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銷售員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金, 提高資金使用效率,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下規(guī)定:
第一條 員工出差依下列程序辦理
(一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫“出差計(jì)劃派遣書”,寫明出差事由、人數(shù)、 地點(diǎn)(目的地)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以擬定天數(shù)。
(二)出差人憑標(biāo)準(zhǔn)的“出差計(jì)劃派遣書”可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi), 原則是前帳不清,后帳不借。未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后三日內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi) 用。
第二條 出差審核權(quán)限
(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn);
(二)省內(nèi)出差:三日內(nèi)和部門負(fù)責(zé)人以上人員出差的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(三)省外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 出差按正常上班予以計(jì)薪。
第四條 出差天數(shù)核定
出差在外按照中午12:00核定:中午12:00前離開工作城市的按一天算,中午12:00后離開工作城市的按半天算;
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦電話聯(lián)系。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間, 否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,依情節(jié)輕重作出處理。
第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)市內(nèi)出差
交通:可以乘坐公交車等有效交通工具。特殊情況可以乘坐出租車,報(bào)銷票據(jù) 背面須注明事由、行程路線。
特殊情況如下:
1.因業(yè)務(wù)較急經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后;
2.持現(xiàn)金較多的情況下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后;
3.特殊情況下因開會(huì)、臨時(shí)緊急事情;
4.其他特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后。
(二)省內(nèi)、省外出差(含外派培訓(xùn))
1.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
公司人員出差在外本著節(jié)約的原則,實(shí)消實(shí)報(bào)路費(fèi)(指往來工作地和出差目 的地間的路費(fèi)),出差人員均享受50元/天/人的出差補(bǔ)助(含伙食費(fèi)及市內(nèi) 交通費(fèi))。
2.住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按300元/人/天限額封頂實(shí)報(bào);
2)公司部門負(fù)責(zé)人級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),按150元/人/天限額封頂實(shí)報(bào)。如二人同性 別同往一地點(diǎn),兩人每天住宿不得超過150元;
3)一般員工,按120元/人/天限額封頂實(shí)報(bào),如二人同性別通往一地點(diǎn), 兩人每天住宿不得超過120元;
3.交通:僅指飛機(jī)、火車、大巴車
(1)如確因緊急公務(wù)須搭乘飛機(jī)時(shí),事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一 購買機(jī)票,方可乘坐,機(jī)票費(fèi)用統(tǒng)一由辦公室人員進(jìn)行實(shí)購實(shí)銷;
(2)出差人員乘坐火車在晚20點(diǎn)至次日7點(diǎn)或者白天連續(xù)乘坐超過8小時(shí) 的,可購買同席硬臥鋪票,其余時(shí)間乘坐列車硬席;
(3)大巴車:城際間(包括省級(jí)市、地級(jí)市、縣級(jí)市)的客運(yùn)車;
4.公司出差人員按規(guī)定乘車、船、飛機(jī)、憑相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,并須提供明細(xì)賬單和正式發(fā)票,否則不予辦理。
5.聘請(qǐng)公司以外的人員(含廠家培訓(xùn)人員)與公司一般員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一致。
6.以下費(fèi)用不得報(bào)銷;
6.1健身娛樂美容費(fèi);
6.2賓館、酒店內(nèi)的任何購物費(fèi)用和房間小酒吧費(fèi)用;
6.3差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用;
6.4公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。
第六條 費(fèi)用報(bào)銷程序
短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫。報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事件理由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),
并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。
本制度由公司財(cái)務(wù)部和人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
關(guān)于出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
一、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差:
(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按130元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
四、副總經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它報(bào)銷:1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時(shí),司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi)。
六、幾點(diǎn)說明:
(1)公司人員報(bào)銷差旅費(fèi),原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼)。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補(bǔ)助。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無住宿補(bǔ)貼。
(4)飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車一等軟座車票不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才能報(bào)銷。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費(fèi)補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個(gè)人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費(fèi)。辦事處不得因此申請(qǐng)報(bào)銷餐飲招待費(fèi)。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
上海****科技發(fā)展有限公司
2015年3月12日
銷售人員差旅費(fèi)管理辦法
1 目的
為了加強(qiáng)員工出差的管理和規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷行為,確保工作順利開展和保障出差人員工作與生活需要,提高員工的辦事效率,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用公司市場(chǎng)銷售人員
3 定義
差旅費(fèi)是指員工因工作需要離開公司所在地所發(fā)生的交通費(fèi)(飛機(jī)票、火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票、市內(nèi)公交車票等交通費(fèi)用)、住宿費(fèi)(因路途遙遠(yuǎn)而需在異地住宿而發(fā)生的旅館、酒店業(yè)住宿費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。
4 出差審批
4.1員工出差應(yīng)事先填寫“出差申請(qǐng)表”,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司部門經(jīng)理出差,需經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);一般員工出差需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2員工出差應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約、控制成本的精神,按計(jì)劃選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具和路線,合理安排出差時(shí)間,講求效率和效果。
4.3員工出差原則上不預(yù)借差旅費(fèi),如果預(yù)計(jì)出差所需費(fèi)用較多(大于5000元),出差人員可以按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用辦理差旅費(fèi)借款!敖杩顔巍
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由借款人填寫,按出差審批程序經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),然后由主管副總經(jīng)理審批,最后經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后到出納處辦理借款。 5 報(bào)銷審批
5.1出差返回7日內(nèi)應(yīng)持《出差工作報(bào)告》報(bào)銷差旅費(fèi);需長(zhǎng)期出差的,每30天整理好當(dāng)期票據(jù),寄回公司由銷售管理部代報(bào)。無故延期,每次扣罰50元,延期一個(gè)月不予報(bào)銷,跨年度不予報(bào)銷。
5.2出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需按規(guī)定要求填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并粘貼相關(guān)票據(jù)。 經(jīng)大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)管部核準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行票據(jù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核并簽字,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后辦理報(bào)銷。 5.3凡與出差申請(qǐng)表中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)或人數(shù)、改變交通工具的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
5.4業(yè)務(wù)人員出差時(shí),不得在同一縣市連續(xù)住宿三天以上(推廣人員除外),違反規(guī)定的不予報(bào)銷,特殊情況須逐級(jí)上報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.5出差人員如有差旅費(fèi)借款,應(yīng)在報(bào)銷的同時(shí)歸還借款,否則前賬不清,后賬不借。如借款不能按時(shí)歸還或出現(xiàn)損失,財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人事部門從借款人工資中逐月扣還,直至借款全部扣回為止。 6 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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注:縣級(jí)地區(qū)按以上標(biāo)準(zhǔn);省會(huì)、直轄市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天,地級(jí)市城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)10元/天,新疆區(qū)域差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上調(diào)20元/天。
7 其他規(guī)定
7.1交通工具本著節(jié)約原則根據(jù)業(yè)務(wù)需要恰當(dāng)選擇,乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購硬席臥鋪票。
7.2出差人員符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而不購買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)發(fā)給個(gè)人。為計(jì)算方便,按本人乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為:T:30%; K:40%; 普通50%。
7.3工作人員趁出差之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的,公司不負(fù)擔(dān)因繞道產(chǎn)生的交通、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.4出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助30元/日。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.5員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會(huì)議,統(tǒng)一交納培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)且其中包含食宿費(fèi)的,按實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)或會(huì)議費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,不再報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。出差人員不接受舉辦單位的食宿而自行安排的,不予報(bào)銷。只提供就餐不提供住宿的培訓(xùn)或會(huì)議,出差人員僅報(bào)銷住宿費(fèi);只提供住宿不提供就餐的培訓(xùn)或會(huì)議,出差人員僅報(bào)銷伙食補(bǔ)助;食宿均不提供的培訓(xùn)或會(huì)議,可以報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。同時(shí),參加培訓(xùn)或會(huì)議統(tǒng)一交納的費(fèi)用必須提供正式發(fā)
票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.6出差人員乘坐公司車輛出差的,不予報(bào)銷交通費(fèi)。
7.7出差人員出差期間,如遇法定節(jié)日和超時(shí)工作不計(jì)加班費(fèi)。
7.8凡兩人及以上員工出差應(yīng)兩人或三人合住一間(異性除外)。如當(dāng)天出差城市不同,執(zhí)行住宿地城市類別標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)不超過合住人員住宿標(biāo)準(zhǔn)之和,憑正規(guī)發(fā)票由高標(biāo)準(zhǔn)人員據(jù)實(shí)報(bào)銷(收據(jù)無效)。
7.9餐費(fèi)補(bǔ)助按出差時(shí)間劃分,出差開始:早上8點(diǎn)前出發(fā)可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)前出發(fā)可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)前出發(fā)可享受晚餐補(bǔ)助。出差返回:早上8點(diǎn)后回來可享受早餐補(bǔ)助,中午12點(diǎn)后回來可享受午餐補(bǔ)助,下午6點(diǎn)后回來可享受晚餐補(bǔ)助。以上時(shí)間以車票時(shí)間前一個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。
7.10住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)憑票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,因個(gè)人原因超時(shí)退房而增加的住房費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
8 附則
本制度由財(cái)務(wù)部制定并解釋。
本制度于2015年3月1日?qǐng)?zhí)行。
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥,超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須與部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具。“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會(huì),各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。
第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)
休一到兩天,
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況,董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
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