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上市公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差對(duì)于很多企業(yè)來說是家常便飯,那上市公司對(duì)于員工的差旅補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的呢?為大家介紹如下,歡迎查看!
上市公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 篇1
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的`“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書面形式海南xx生物科技有限公司做出出差報(bào)告。
第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明:
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。
8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
第九條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第十一條:本規(guī)定自20xx年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條:本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
上市公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 篇2
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。
3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的.備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。
第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷費(fèi)用。
3、參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時(shí)及以上的或夜間乘車6小時(shí)及以上的,給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時(shí)及以上的,給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時(shí)及以上的,給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元,省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。
第十一條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十二條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第十三條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
上市公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 篇3
一、城市間交通費(fèi)是指省際、市際出差因搭乘高鐵、動(dòng)車、火車、輪船、汽車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。城市交通補(bǔ)貼費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、自駕車出差油費(fèi)根據(jù)當(dāng)月油價(jià)8元(92號(hào)汽油)/升,每公里補(bǔ)貼0.80元;具體根據(jù)油價(jià)情況調(diào)整。
2、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)不得高于經(jīng)濟(jì)倉標(biāo)準(zhǔn);動(dòng)車、高鐵不得乘坐高于二等座標(biāo)準(zhǔn)。
二、住宿費(fèi)是指出差任運(yùn)出差期間入駐賓館、快捷酒店、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。住宿費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、副總以上級(jí)別:一線城市450元/晚以下;準(zhǔn)一線城市400元/晚以下;二線城市300元/晚以下;三線城市:200元/晚以下。
2、中層管理人員(含項(xiàng)目經(jīng)理):一線城市350元/晚以下;準(zhǔn)一線城市250元/晚以下;二線城市180元/晚以下;三線城市:120元/晚以下。
3、中層以下管理人員:一線城市280元/晚以下;準(zhǔn)一線城市210元/晚以下;二線城市150元/晚以下;三線城市:120元/晚以下。
三、伙食補(bǔ)助費(fèi)是指給予工作人員出差期間吃飯給予補(bǔ)助的費(fèi)用。伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可見下表:
1、一線城市、準(zhǔn)一線城市伙食補(bǔ)助60元/天;其他城市伙食補(bǔ)助40元/天。有單位或團(tuán)體接待的,根據(jù)實(shí)際扣減(早餐按照25%,午餐晚餐按照37.5%)。
2、出差補(bǔ)助天數(shù)按照應(yīng)午餐、晚餐數(shù)的50%計(jì)數(shù)。
四、市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生按有效票據(jù)補(bǔ)貼;出租車按50%補(bǔ)貼,金額超過30元的票據(jù)原則上一律不予報(bào)銷,不足部分由個(gè)人自理,特殊情況乘坐前上報(bào),報(bào)銷時(shí)由總經(jīng)理審批確認(rèn)。
五、報(bào)銷辦法
1、出差結(jié)束后提供相關(guān)手續(xù),包括差旅審批單、車票、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
2、財(cái)務(wù)部門審核出差費(fèi)用開支,對(duì)于未經(jīng)過批準(zhǔn)出差、超出的費(fèi)用不予報(bào)銷。
3、城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑證報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或者退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷;锸迟M(fèi)補(bǔ)助按照出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。
3、未按照規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
以上未明確之處根據(jù)實(shí)際情況修訂調(diào)整。
企業(yè)差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別,按不同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。
第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案
第八條 依據(jù)出差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的'報(bào)銷制度,總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)
實(shí)報(bào)銷制度,其他出差人員執(zhí)行包干制度,具體包干金額見下表:
類別 級(jí)別 | 火車 | 飛機(jī) | 汽車 | 輪船 | 一類地區(qū) | 二類地區(qū) | 三類地區(qū) | ||||||||
住宿 | 食宿 | 交通 | 住宿 | 食宿 | 交通 | 住宿 | 食宿 | 交通 | |||||||
總經(jīng)理 | 軟臥 軟座 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 實(shí)報(bào) | 二等艙 | |||||||||||
高管 | 軟臥 軟座 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 實(shí)報(bào) | 二等艙 | |||||||||||
中層 | 硬臥 軟座 | 實(shí)報(bào) | 二等艙 | ||||||||||||
基層 | 硬臥 軟座 |
說明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
(2)股東、總經(jīng)理、付總連續(xù)乘火車超過30小時(shí)以上路程,可不經(jīng)董事長批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。
(3)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(4)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、重慶、南京、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第九條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第十條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折,超過時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十二條 探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):符合探親規(guī)定的員工,乘火車或汽車的,憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機(jī)的報(bào)銷本人單程機(jī)票
第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十二條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明,出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
第十三條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);
“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;
“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。
“出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;
“交通工具”,填寫城際間交通工具。
“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;
“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);
“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;
“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
第十四條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序
第十五條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
第十六條 報(bào)銷日不受周三報(bào)銷日的限制。
第十七條 公司總經(jīng)理報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
第十八條 超過七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按 元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。
第十九條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公款處理。
第二十條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助,計(jì):中高層人員為 元/天,基層為 元/天。
第二十二條 參加各種圖書訂貨會(huì)(包括南京地區(qū)),(先申報(bào)預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行報(bào)銷)各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十三條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),補(bǔ)助合計(jì):中高層人員為 元/天,基層為 元/天。
第二十四條 南京市內(nèi)出差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票,每天伙食補(bǔ)助10元。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。
第二十五條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十六條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十七條 出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十八條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十九條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第三十條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。
第三十一條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。
第三十二條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第三十三條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。
第三十四條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十五條 出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一天,出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國家重大節(jié)假日連休。
第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班,否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十七條 計(jì)算天數(shù)方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11點(diǎn)后算半天、17:00后算一天。
第四十條 本辦法解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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