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關于出差補助的通知
一、 為嚴肅法紀,將本部門考勤制度及出差補貼制度要求通知如下:
1、 本部門所有成員上下班必須在上班規(guī)定時間前后簽到,不簽者按曠工處理,不得遲到早退,定期檢查及抽檢,如發(fā)現(xiàn)遲到早退15分鐘罰款15元,超過15分鐘,扣半天工資;
2、 工人在上班時間外加班,應得到生產(chǎn)管理人員同意,必須如實填寫本部門的加班考勤表,否則不與結算加班工資;
3、 員工上下班不得代人簽到,代人簽到者扣除本人一天工資;
4、 員工出勤不能出工不出力、消極怠工,脫崗離崗,如確實無工作可做,必須向生產(chǎn)管理人員反饋,安排其它工作和換休;
5、 員工請假要填寫請假單,一天內(nèi)要經(jīng)班長同意簽字有效,在生產(chǎn)趕貨期原則上班長可不準假,不寫請假單或無故不加班者,按曠工處理,請事假超過一天要經(jīng)領導簽字有效;
6、 員工必須服從公司及班組長的工作安排、工作調動及加班安排,不服者按曠工處理,員工曠工一天扣三天工資,實際曠工三天者按自動離職處理,并扣除當月工資及獎金,員工在試用期內(nèi)未滿一周離開公司,公司不發(fā)這幾天工資;
7、 技術人員工作時間根據(jù)工程承包項目制合同要求決定(另有文件說明),為確保項目按質、按量完成,技術人員必須自覺安排加班(加班要登記、申報),按時完成方案設計、工程設計,項目進度及外購、
生產(chǎn)與質量跟進,閑時可換休,但要經(jīng)領導同意并填寫換休單;
8、 員工辭職要提前一個月打報告,公司按本人承擔的工作是否完成決定批準或準許辭職,否則按擅自離職處理,扣除當月工資及獎金;
9、 上班時不得做與工作無關的事情,上班時不得玩與工作無關的網(wǎng)絡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元;
10、辭職、離職員工,工資按財務制在下月十五日后結算;
11、出差人員出差前必修通知門衛(wèi)停止伙食,否則不報出差津貼,出差要經(jīng)領導同意,否則不報出差費用;
12、外購件要填寫請購清單,否則不辦報銷;
13、工資按26.5為全勤計算,工人因工作需要加班,每小時按實際出勤的每小時工資計算。
二、 員工因工作需要確需要出差,其補助如下:
1、 公司經(jīng)理在外出差一天或超過一天的補助30元/天,工程師在外出差一天或超過一天的補助20元/天,一般工作人員及工人在外出差一天或超過一天的補助15元/天;
2、 工人連續(xù)加班超過4小時的給晚餐補助3元/天;
3、 住宿補貼:公司經(jīng)理(包括高級職稱120元/天),部門經(jīng)理(包括中級職稱70元/天),一般工作人員(包括技術員40元/天)。 白云德勝輸送設備研究所 2015年10月5日
關于印發(fā)公司差旅費管理辦法的通知
為統(tǒng)一規(guī)范公司差旅費開支標準,保障出差人員工作、生活需要,本著簡化流程、勤儉節(jié)約、提高效率的原則,根據(jù)《**********公司差旅費開支標準和管理暫行辦法》有關規(guī)定,特制定本辦法。
第一條 本辦法中所稱差旅費指本企業(yè)員工以辦理公務為目的,離開企業(yè)所在地前往異地執(zhí)行公務活動所發(fā)生的費用。
第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第三條 員工出差必須有明確的任務,根據(jù)工作需要,嚴格控制出差人數(shù)和出差天數(shù)。省外出差需履行事前申請手續(xù),經(jīng)主管領導批準后出行。
第四條 出差人員的交通費、住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超支部分自理;伙食補助費實行定額包干;出差人員差旅費只能在本人所在部門或分公司報銷,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費用。
第五條 出差人員乘坐車、船、飛機的等級標準見下表:
(一) 出差人員乘坐交通工具相關規(guī)定
1.表中“長途汽車等其他交通工具”不包括出租汽車。
2.本著節(jié)約原則,其余人員出差路途在800公里以上時方可乘坐飛機,未超過800公里的必須經(jīng)公司分管領導批準方可乘坐飛機。如未經(jīng)批準而乘坐飛機者,則只能按火車硬臥標準報銷。
3.乘坐火車,從當晚8:00到次日6:00,時間在6個小時以上的,或連續(xù)乘車超過12個小時的,可購買同席臥鋪票。
4.出差人員往返機場、車站、碼頭的市內(nèi)交通費在交通費標準范圍內(nèi)憑據(jù)報銷。
5.出差人員按規(guī)定等級乘坐交通工具時發(fā)生的訂票或退票手續(xù)費、行李打包托運費(因公務需要)須提供經(jīng)稅務機關監(jiān)制的正式發(fā)票,否則不予報銷。
第六條 出差住宿費每天每間房在以下規(guī)定的標準范圍內(nèi)憑有效票據(jù)限額報銷,超支不報,節(jié)約不退。
(一) 住宿費報銷標準
(二)住宿報銷相關規(guī)定
1.員工因公出差住宿天數(shù)按出差的自然日歷天數(shù)計算(算頭不算尾),并按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。
2.員工因公出差參加會議、學習、培訓等,進行借款和差旅費報銷時必須提供相關的會議(或學習、培訓)通知。
3.同性出差兩人以上,按兩人一個標準間住宿,確屬不可按兩人安排一間的情況,可按以上標準,按一人一間房報銷。
4.出差人員出差期間由接待單位免費接待或住在親友家,一律不予報銷住宿費。
5.員工在市內(nèi)各區(qū)縣出差,在一個工作日內(nèi)完成工作的,原則上要求當天返回。
6.有下列情況之一者,不予報銷住宿費
(1)無住宿-費-發(fā)-票的;
(2)對下列不符合規(guī)定的發(fā)票,將視為無效的住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷;
① 應經(jīng)而未經(jīng)稅務機關監(jiān)制的;
②雖有稅務機關監(jiān)制章,但為定期換版作廢的;
③填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應印章的;
④發(fā)票內(nèi)容有涂改的;
⑤發(fā)票地點與出差目的地點不符的;
⑥發(fā)票內(nèi)容與住宿費不相關的(如餐飲業(yè)發(fā)票等);
7.市公司人員出差到區(qū)縣分公司,不得要求或接受分公司結算住宿費用,區(qū)縣分公司所結算的住宿費不予報銷。
8.出差人員出行和返回路線,無正當理由不得繞行,否則,財務部有權按最近路線予以核定交通費用。報銷住宿費時,發(fā)票單位不在出差路線中的,其住宿-費-發(fā)-票無效,視為未發(fā)生住宿,只報銷伙食補貼費。
第七條 出差人員可按出差的自然日歷天數(shù)計算報銷伙食補助費和憑據(jù)限額報銷市內(nèi)交通費。
一、伙食補助和市內(nèi)交通費報銷標準如下:(元/人.天)
二、伙食補助和市內(nèi)交通費報銷相關規(guī)定
(一)到基層單位實(見)習,支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費和公雜費按差旅費報銷標準執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放生活補貼30元,不報銷市內(nèi)交通費、住宿費和公雜費。
(二)工作人員參加集團公司、關聯(lián)子公司、外省分公司、外部單位等會議、培訓,主辦單位統(tǒng)一安排食宿,費用由參會單位承擔的,會議或培訓期間的住宿費按會議及培訓通知執(zhí)行,實報實銷,不報銷伙食費、公雜費、市內(nèi)交通費;費用由承辦單位承擔的,住宿費、伙食補貼、市內(nèi)交通費和公雜費補貼均不報銷。
(三)工作人員因工作調動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補貼、公雜費按差旅費辦法執(zhí)行。因工作調動而發(fā)生的家具、行李托運費按1元/公里標準憑據(jù)報銷,由調入單位報銷。
第八條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要而發(fā)生參觀費,均由個人自理,不得報銷。出差人員不得違反規(guī)定接受用公-款支付的請客、送禮、游覽等安排。下級接待單位不得安排游覽等活動,也不得以任何名義少收、免收出差人員應結算的費用,否則相關費用不予報銷。
第九條 工傷經(jīng)批準轉院外出治療的職工,只報銷車、船費用,不發(fā)其他補助。經(jīng)批準安排護理病員的人員,路途
按出差標準報銷,護理期間每人每天按護理等級報銷護理費。
第十條 出差人員趁出差或調動工作之便,事先經(jīng)公司主管人力資源的領導批準就近探親辦事,超過出差直線單程車、船費的部分由個人自理。
第十一條 新入公司的高等院校畢業(yè)生(僅指外省市院校)由院校至我公司的差旅費經(jīng)分管領導簽字后可按上述差旅費相應級別標準執(zhí)行。
第十二條 公司員工探親費報銷標準
一、公司員工探親必須按照公司探親相關規(guī)定,由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所在部門(分公司)領導同意后,報人力資源部批準,
二、公司員工探親往返路途費報銷標準,未婚職工經(jīng)批準一年一次探望住在異地的父母,已婚職工經(jīng)批準一年一次探望住在異地的配偶,已婚職工經(jīng)批準四年一次探望住在異地的父母,員工探親路途中發(fā)生的交通費,可憑據(jù)報銷相當于火車硬席座位或三等船票的往返路費,長途汽車費憑據(jù)實報,飛機票不予報銷;
三、已婚員工境外探望配偶和未婚員工境外探望父母,其路途費用計算至國內(nèi)出入境口岸,境外費用由員工自行承擔。
第十三條 出差人員丟失出差票據(jù),一律不得以白條代替或另找票據(jù)代替,費用自理。
第十四條 出差返回后,要求在十個工作日內(nèi)到財務辦理報銷和還款手續(xù)。未在規(guī)定的時間內(nèi)沖銷或結清借款的,公司財務部門將停止其經(jīng)辦一切借款的資格。
第十五條 經(jīng)批準因公出國(境)人員,按《**********公司差旅費開支標準和管理暫行辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 各分公司可根據(jù)實際情況在本規(guī)定下自行制定差旅費報銷標準,并抄送財務部,但相關標準不得高于市公司標準。
第十七條 本辦法自2015年1月1日起施行,由公司財務部負責解釋。
關于出差補助的規(guī)定
為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,結合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
一.員工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
二.員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
三.員工差旅費報銷規(guī)定:
1.員工在本市內(nèi)(天長)出差,只報銷公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。
2.員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。
3.住宿費滁州市中西部地區(qū)200元/天,發(fā)達地區(qū)300元/天,憑住宿發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)報銷,參加會議、培訓統(tǒng)一安排的除外。
4. 膳食費滁州市內(nèi)30元/天,滁州市外50元/天,統(tǒng)一安排的不得報銷與此相關的費用。
5.出差交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
6.天長市內(nèi)出差不享受膳食、住宿補助。會議、培訓除外。
四.員工借款報銷的審批權限:
公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理簽字后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。 五. 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的 財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
六.超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。
七. 財務部有權對不實的出差費用進行審計,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重給予處罰。
本規(guī)定從2011年7月1日起執(zhí)行。
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