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小公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷(xiāo)原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t：根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(mén)（獨(dú)立核算）承擔(dān)。
3、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位；參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并結(jié)清備用金。 第1頁(yè) 共5頁(yè)
未于7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 3、參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
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4、陪同上級(jí)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條：交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長(zhǎng)（集團(tuán)總部）、總裁（核心層各單位）、單位負(fù)責(zé)人（緊密層各單位）事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后，財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4、出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀(guān)、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：
1、乘車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差人員連續(xù)乘車(chē)8小時(shí)及以上的或夜間乘車(chē)6小時(shí)及以上的，給予20元補(bǔ)貼；出差人員連續(xù)乘車(chē)24小時(shí)及以上的，給予40元補(bǔ)貼；出差人員連續(xù)乘車(chē)36小時(shí)及以上的，給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外，
考慮其工作特殊性，增發(fā)行車(chē)補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元，省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門(mén)要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。
第十一條：出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó)，需提出書(shū)面申請(qǐng)，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。其它各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫(xiě)明事由，由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷(xiāo)。
四、其他
第十二條：出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。
第十三條：本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條：本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二〇一一年十二月二十四日
出差申請(qǐng)單
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。
二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，并需經(jīng)部門(mén)主管簽署意見(jiàn)，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的，返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫(xiě)實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時(shí)間，交部門(mén)經(jīng)理審核，憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。最后將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案；
4.2 員工出差須按時(shí)返回，如特殊情況不能按時(shí)返回，須電話(huà)提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；
5.2 部門(mén)經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》，簽字確認(rèn)往返時(shí)間后，出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無(wú)特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門(mén)經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門(mén)經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部領(lǐng)��；
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過(guò)1000元，由部門(mén)經(jīng)理審批，報(bào)董事長(zhǎng)助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（火車(chē)、汽車(chē)）票據(jù)，所有報(bào)銷(xiāo)需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說(shuō)明書(shū)，由部門(mén)
經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷(xiāo)。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)，另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；
8.2普通員工出差乘坐火車(chē)，連續(xù)乘坐超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的，可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車(chē)硬臥或以上的，須填寫(xiě)《情況說(shuō)明書(shū)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車(chē)硬座票價(jià)給予報(bào)銷(xiāo)。
8.4部門(mén)經(jīng)理出差，需乘坐火車(chē)，若連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的，可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無(wú)特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報(bào)銷(xiāo)出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí)，往返車(chē)站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)；
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù)；
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請(qǐng)表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請(qǐng)表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；
12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線(xiàn)執(zhí)行，若確需改變，須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
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