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管理人員出差補(bǔ)助
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對(duì)浪費(fèi)行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批,向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù),賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時(shí),需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或藉故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成
列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:
1、交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。
2、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。
3、膳食補(bǔ)助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費(fèi):請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)
2、交通費(fèi): 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補(bǔ)助:部門經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算(不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi));
4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用,需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。
第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核
1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報(bào)銷額不超過兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。
第九條 膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核
1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條 交通費(fèi)報(bào)銷審核
1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。
3、多人一起出差,同乘一輛計(jì)程車,其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷,同行其他人員不得再報(bào)銷。
4、出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):
(1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;
(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留:出差過程中,因生。ㄎ醋≡海、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷;因生。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天;超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明。
3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí),出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開機(jī)。
第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。
3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款,同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
員工出差及生活補(bǔ)貼管理規(guī)定
目的:合理安排出差費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
程序:員工出差依下列程序辦理:
1、出差范疇:一切因公出差,包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、考察等
2、出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限視情況需要,事前向公司領(lǐng)導(dǎo)予以核定。
3、出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款,特殊情況不得超過兩周。非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借款超過一個(gè)月仍未核銷的,從借款人工資中扣除,借款人不得異議。
4、出差的審核決定許可權(quán)如下:
1)員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2)部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
5、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或藉故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。
6、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、交際費(fèi)等,。(見第九條、第十條)
7、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,繞道和在家期間發(fā)生的一切費(fèi)用自理,且在繞道和在家期間不給任何補(bǔ)貼。
8、 因公學(xué)習(xí)、考察等出差取得的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,須交存相關(guān)部門存檔。
9、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1)住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)
2)交通費(fèi): 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票。
3)膳食補(bǔ)助:部門經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算(不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi));
4) 如發(fā)生交際費(fèi)需提前向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后憑據(jù)報(bào)銷。
10、交通費(fèi)開支辦法
1)通常情況下,乘坐火車抵達(dá)目的地。在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購硬臥票。
2)特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出差人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)、火車軟臥及輪船經(jīng)濟(jì)艙以上艙位;報(bào)銷時(shí)該類票票面上應(yīng)有總經(jīng)理簽批。
3)自駕車出差所產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi)由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
11、各部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,對(duì)確因工作需要的出差人員
應(yīng)做到“五定”,即定任務(wù),定人數(shù),定時(shí)間,定地點(diǎn),定線路,盡量提前預(yù)定好車票和賓館,以提高辦事效率和工作質(zhì)量,節(jié)省差旅費(fèi)用。
12、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯,需事先經(jīng)由楊總或部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、員工出差往返火車票由張?jiān)坟?fù)責(zé),車票盡量多以夕發(fā)朝至為主,最終火車票統(tǒng)一交在張?jiān)诽巿?bào)賬;
14、出差申請(qǐng)核準(zhǔn)人為楊總或部門經(jīng)理,出差人員需憑出差申請(qǐng)單領(lǐng)取差旅費(fèi)(郵件有效)。
此制度為初稿,征求各部門意見!
集團(tuán)公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。
3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。 第1頁 共5頁
未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷費(fèi)用。 3、參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第2頁 共5頁
4、陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時(shí)及以上的或夜間乘車6小時(shí)及以上的,給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時(shí)及以上的,給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時(shí)及以上的,給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,
考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元,省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。
第十一條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十二條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第十三條:本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二〇一一年十二月二十四日
出差申請(qǐng)單
出差人員出差補(bǔ)助的規(guī)定
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司 財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有 審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即: 二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):100(元/人/天)
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(濟(jì)南市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):200(元/人/天)
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有
特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào) 銷。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的, 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支 付。
3.8超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)
務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰
出差補(bǔ)助管理辦法
第一條 為規(guī)范出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),擬定本辦法。
第二條 員工出差按如下程序辦理:
(一)出差前填寫“出差申請(qǐng)單”(見下表),期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)按需予以核定,并按程序?qū)徍恕?/p>
(二)憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差補(bǔ)助報(bào)銷單”并結(jié)清暫付款,在 一周以外報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪金中先予扣回,待報(bào)銷時(shí)一并核付。
(三)差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部份不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理。
第三條 往返出差所在地的普通公共交通車船費(fèi)按實(shí)際單據(jù)報(bào)銷。
第四條 出差所在地通訊費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助:
(一)、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū):每人每天30元(其中通訊費(fèi)10.00元,伙食費(fèi)20.00元)。
(二)、省內(nèi)地州市所在地以及省外地區(qū):每人每天50元(其中通訊費(fèi)10.00元,伙食費(fèi)40.00元)。
第五條 住宿費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助(但應(yīng)出具相應(yīng)發(fā)票),節(jié)約歸己,超支自理:
(一)、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū):每人每天50元;
(二)、省內(nèi)地州市所在地:每人每天80元;
(三)、省外地區(qū):每人每天100元。
注:出差時(shí)間為一天者,無住宿補(bǔ)助費(fèi)。
第六條 由公司派遣外出參加學(xué)習(xí)、會(huì)議、駐外地分公司等,如果經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷的會(huì)務(wù)費(fèi)中已包含伙食和住宿費(fèi),或公司安排有伙食和住宿的,不再進(jìn)行補(bǔ)助。
第七條 特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條 出差返回時(shí)填寫出差補(bǔ)助報(bào)銷單,相應(yīng)票據(jù)附貼于報(bào)銷單后,由相關(guān)人員簽字確定后到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
第九條 特別注意,項(xiàng)目分公司員工上總公司與總公司員工下項(xiàng)目同屬省內(nèi)縣城。
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