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合肥出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總則
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用
于公司項(xiàng)目部出差人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出
差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報(bào)銷。
第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不
同級別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序
第五條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、
所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由人資部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超
過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊 出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提 出申請。
第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計(jì)劃，
經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程：填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)
部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單）→人資部備案
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第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條 依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，中層以上人員實(shí)行據(jù)
實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見下表：
出差補(bǔ)貼說明：（1）一級地區(qū)出差補(bǔ)貼100元/天，二級城市50元/天，三級城市30元/天
（2）超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。
（4）地區(qū)類別。
一類地區(qū)：北京、上海、重慶、沿海省會及副省級城市。
二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。
三類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第九條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)
的交通工具（憑車票報(bào)銷）。
第十條 一般情況，基層人員應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車
臥鋪，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。 第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時，須先申報(bào)，經(jīng)上
級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，（上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機(jī)票最高不得超過7折，超過時按7折報(bào)銷），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
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第五章 出差住宿規(guī)定
第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)
按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定
第十二條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明，出差在外臨時需要宴請時必須
電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成本的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十三條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù)；
“報(bào)銷時間”為填寫報(bào)銷單的時間；
“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按
時間順序粘貼。
“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫；
出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時間填寫到X月X日即可；
“交通工具”，填寫城際間交通工具。
“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額；
“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi)；
“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；
“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；原則上先由自己支出；
第十四條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時，
應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)
及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此
報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)
銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層
批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序
第十五條 報(bào)銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時退回預(yù)借的多余的
款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；
第十六條 報(bào)銷日受雙休日報(bào)銷日的限制。
第十七條 公司總經(jīng)理報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部會簽；
第十八條 超過七個工作日報(bào)銷差費(fèi)，每一天按 10 元罰款，若遲報(bào)時間超過一個月以上，
每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。
第十九條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過
2000元，需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。
第二十條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助，計(jì)：
中高層人員為 50 元/天，基層為 30 元/天。
第二十三條 參加項(xiàng)目組織的會議，項(xiàng)目方提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，補(bǔ)助合計(jì)：中
高層人員為 50 元/天，基層為 30 元/天。
第二十四條 合肥市內(nèi)出差時，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和打的票。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核結(jié)算。
第八章 補(bǔ)充說明
第二十五條 外出參加會議，會議中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用。
第二十六條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予
報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級
領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十七條 出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報(bào)賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂
的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十八條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅
游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，
并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)
按曠工處理。
第二十九條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化員工。
第三十條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與企業(yè)理念的傳播者。
第三十一條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第三十二條 立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第三十三條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。
第三十四條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)政策、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十五條 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上
回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。
第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。
11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十七條 計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時間為11：00前算一天、20：00前算半天，到
公司11點(diǎn)后算半天、17：00后算一天。
最后
第四十條 本辦法解釋權(quán)在人資部。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2015年8月1日
差旅費(fèi)及補(bǔ)助管理規(guī)定
為加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，有效控制費(fèi)用支出，特制定本規(guī)定（本規(guī)定只適合公司行政人員）： 一、報(bào)銷適用范圍
差旅費(fèi)僅指出差外地的車、船、機(jī)票和住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助及出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、郵電費(fèi)以及參加會議的會務(wù)費(fèi)等，另外出發(fā)時從公司（總部）或住所到車站來回車票也包括在內(nèi)。 二、審批程序
1、出差人員出差前須填寫“出差申請/預(yù)算單”（見附件1），確定出差人數(shù)、路線、事由、時間，明確出差目的并詳細(xì)填寫預(yù)算明細(xì)表，報(bào)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。出差人員持由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的“出差申請/預(yù)算單”和借款單到財(cái)務(wù)部審核后領(lǐng)取出差預(yù)借款。
2、如因業(yè)務(wù)需要，須出差協(xié)助其他部門工作，須由雙方部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)發(fā)生部門，部門負(fù)責(zé)人及以上人員出差，由其上一級分管領(lǐng)導(dǎo)核定“出差申請/預(yù)算單”。
3、凡外出開會的需持會議通知等并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可，方可按程序辦理借款。
4、出差人員出差報(bào)銷程序同時參照《借款、付款及費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。 三、交通工具乘坐規(guī)定
1、省內(nèi)出差一律不得乘坐飛機(jī)；
2、省外出差有特殊情況的可申請乘坐飛機(jī)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。 3、不符合乘坐飛機(jī)條件乘坐飛機(jī)的，按火車硬席臥鋪（中鋪）報(bào)銷，費(fèi)用超出部分自理。
（三）自帶車輛出差的，按途中實(shí)際耗油及過路過橋費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
四、住宿費(fèi)、交通費(fèi)規(guī)定
交通費(fèi)是指出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，原則上不許打的
住宿費(fèi)在限額之內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
頭、青島；
（2）省會城市：除特區(qū)之外的其他省會城市。
五、出差補(bǔ)助規(guī)定
出差補(bǔ)助分為伙食補(bǔ)助、乘車補(bǔ)助、加班補(bǔ)助，省內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)相同。伙食補(bǔ)助、乘車補(bǔ)助隨報(bào)銷單報(bào)銷，加班補(bǔ)助隨工資發(fā)放。
（一）伙食補(bǔ)助：
1、伙食補(bǔ)助為一般地區(qū)30元/人/天；特區(qū)50元/人/天；
2、駐外辦事處人員、駐外工作人員在駐地期間補(bǔ)助20元/人/天（工人14元/人/天）；如果駐外人員長期自行做吃則所有人員補(bǔ)助12元/人/天（工廠、滁州食堂補(bǔ)助11元/人/天）；（長期外住租房費(fèi)用經(jīng)分管副總批準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷）；從駐地再出差的按上述第一款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、在合肥市、滁州市范圍內(nèi)出差的人員，一般不予補(bǔ)助，超過50公里以上在外就餐且在當(dāng)天返回的酌情給予20元/人/天的補(bǔ)助，（出差期間享受工作餐的除外）。
4、在市內(nèi)，司機(jī)駕車一同前往沒有參與招待的中餐、晚餐，沒有伙食補(bǔ)助。
5、員工出差參加各種會議，交會務(wù)費(fèi)已享受會議伙食補(bǔ)助的，不再享受會議期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不得瞞報(bào)，一經(jīng)查明，除將報(bào)銷部分扣回，給予嚴(yán)肅處罰。
6、管理部門員工出差期間發(fā)生招待費(fèi)，應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過批準(zhǔn)后方可招待。
7、員工到基層公司所在地出差或在項(xiàng)目工地、工廠幫助工作的，應(yīng)在公司食堂就餐，不享受補(bǔ)助費(fèi)。
8、員工參與招待或接受招待的則取消補(bǔ)助，出差期間發(fā)生此現(xiàn)象的扣除該頓補(bǔ)助（早、中、晚扣除標(biāo)準(zhǔn)按出差每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)乘以20%、40%、40%）
（二） 乘車補(bǔ)助：
1、出差乘坐火車的，在途期間從晚上八點(diǎn)到次日早晨七點(diǎn)之間（夜間）超過六小時或連續(xù)乘車時間超過十小時的，可以乘硬席臥鋪。符合上述條件不買硬臥票改乘硬座的（在不影響工作的情況下），乘坐普通快車（不含新空調(diào)列車）和普通慢車的按其硬座席票價的60%給予補(bǔ)助，乘坐特快、快速列車或新空調(diào)列車的按其硬座位票價的50%給予補(bǔ)助，動車組不予補(bǔ)助，報(bào)銷人應(yīng)在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的附注欄中說明。
2、符合乘坐火車軟臥鋪條件的，如果改乘硬席座位（在不影響工作的情況下）也按上述第一款規(guī)定的比例予補(bǔ)助，但改乘硬席臥鋪的不執(zhí)行上述規(guī)定。
（三） 加班補(bǔ)助：
公司鼓勵員工在正常的工作時間內(nèi)完成工作。正常工作時間由于各種原因不能進(jìn)行而需自行調(diào)劑到休息時間進(jìn)行的工作不視作加班。正常工作時間滿負(fù)荷工作不能完成而需在休息時間繼續(xù)進(jìn)行的工作經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)可為加班，并遵從以下規(guī)定：
1、除技術(shù)部外，其他部門加班一律要事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意并及時填報(bào)加班加點(diǎn)申請表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后方可造進(jìn)工資表；技術(shù)部門加班由技術(shù)員定期報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總經(jīng)總經(jīng)理簽字后造進(jìn)工資表。
2、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理不能出滿勤是否扣工資由工程部總監(jiān)決定，加班加點(diǎn)或由于從事特殊工作而需申請的加班補(bǔ)助需經(jīng)工程部總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后方可造進(jìn)工資表。
3、在市內(nèi)，司機(jī)駕車中餐接送不視作加班。晚餐時間接送，補(bǔ)貼駕駛員加班補(bǔ)助30元/次；公司聚餐接送則不視作加班。
如休息日單獨(dú)接送客人，則據(jù)實(shí)計(jì)算加班補(bǔ)助，所有加班補(bǔ)助都要報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方可造入工資表。
4、所有員工休息日出差的據(jù)實(shí)計(jì)算加班補(bǔ)助（要報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方可造入工資表），伙食補(bǔ)助按本規(guī)定另計(jì)；
六、差旅費(fèi)的報(bào)銷
1、出差人員返回后5個工作日內(nèi)報(bào)銷完畢，超出規(guī)定時間的罰款200元。報(bào)銷后仍有欠款或借款逾期不報(bào)的，財(cái)務(wù)部將從借款人工資中扣回；找不到借款人（或發(fā)生意外帶款走人）的，要從審批主管人工資中扣回。
2、差旅費(fèi)的借支原則是及時清賬，堅(jiān)持“前清后借”原則。如因出差時間延長等原因，首次借款不足需補(bǔ)借的，應(yīng)說明理由及用途，經(jīng)核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理特批，按程序辦理借款手續(xù)。
3、出差人員報(bào)銷時，須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”（見附件2）后附填寫完整且審批的“出差申請/預(yù)算單”，財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)定出差路線，時間等對票據(jù)進(jìn)行審核。
4、乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具（汽車、飛機(jī)、火車等）者，按正常標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由本人自理。
5、員工因私途中繞道，繞道車票按最近路線報(bào)銷；員工因私途中停留，視為請假，不報(bào)出差費(fèi)用，停留期間所有費(fèi)用由個人承擔(dān)，若需帶車出差的因私途中繞到所產(chǎn)生的油費(fèi)、過路過橋費(fèi)由個人承擔(dān)、繞道期間的工資按照事假處理、駕駛員的工資由用車人承擔(dān)、距離超過一百公里的需事先向總經(jīng)理申請、所因私用車隱瞞不報(bào)的按照所產(chǎn)生的費(fèi)用2倍處罰用車人、駕駛員并處以二百元罰款；
6、員工因工傷經(jīng)批準(zhǔn)到外地就醫(yī)，只報(bào)銷往返車船、住宿費(fèi)，不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)、員工因特殊情況需用公司車輛的，應(yīng)先向行政部申請，（不得直接向總經(jīng)理申請）、由行政經(jīng)理直接向總經(jīng)理匯報(bào)審批，批準(zhǔn)后方可用車，期間所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由用車人自行承擔(dān)、（含：油費(fèi)、路橋費(fèi)、罰款、事故賠償差額、駕駛員的食宿等）；
7、員工探親（僅指探父母和配偶），經(jīng)上級批準(zhǔn)按職務(wù)級別限定報(bào)銷次數(shù)，只報(bào)銷長途往返路費(fèi)（路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行上述“交通工具乘坐規(guī)定”），不享受住宿和路途補(bǔ)助費(fèi)。副總、總監(jiān)級每年報(bào)銷4次；部門經(jīng)理級每年2次；員工級每年報(bào)銷1次。探親次數(shù)不足或未實(shí)際探親的，公司不予現(xiàn)金支付和補(bǔ)貼。
8、出差人員要嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理，級別不同的人員一
同出差每兩人只能從高級別者住宿交通限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一人。（出差人數(shù)為奇數(shù)或者男女，另一人單獨(dú)計(jì)算）
9、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，或住在親友、同事家中無住宿單據(jù)的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差地如有公司辦事處或常設(shè)機(jī)構(gòu)且有食宿條件的，原則上住在辦事處或常駐機(jī)構(gòu)。
10、出差天數(shù)的計(jì)算
出差天數(shù)可計(jì)半天，對首日和尾日以中午12點(diǎn)為界線進(jìn)行計(jì)算，啟程12：00點(diǎn)之前的按全天計(jì)算，12點(diǎn)以后的按半天計(jì)算；返回12點(diǎn)以后的按全天計(jì)算，12點(diǎn)以前的按半天計(jì)算。
時點(diǎn)確認(rèn)首先以乘坐交通工具所取得的電腦憑據(jù)上注明的離開、抵達(dá)日時間為準(zhǔn)；當(dāng)票據(jù)不能顯示時點(diǎn)時，需由上級主管簽字證明返回時間和主管會計(jì)的詢查作為依據(jù)；否則一律不計(jì)算當(dāng)天出差補(bǔ)助。
七、報(bào)銷票據(jù)的要求
1、報(bào)銷時必須附有報(bào)銷票據(jù)（主要指住宿發(fā)票、交通票等），所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。
2、長途汽車票不得弄虛作假，要求電腦票進(jìn)行報(bào)銷。所有汽車票應(yīng)注明搭乘日期及搭乘人員，對于超出實(shí)付金額的汽車票，出差人員應(yīng)按實(shí)付金額在車票上進(jìn)行劃銷，未進(jìn)行正當(dāng)劃銷的必須經(jīng)上級主管簽字證明或財(cái)務(wù)人員據(jù)實(shí)劃銷。對于沒有明確日期、起止地點(diǎn)的汽車票、長條票及非出差期間的汽車票、出租車票及變相出租車票、連號票等一律不予報(bào)銷（若發(fā)現(xiàn)弄虛作假按照本次報(bào)銷費(fèi)的十倍罰款）。
3、公司各類出差人員盡量直接購票，特殊情況產(chǎn)生的跨省車船票訂票手續(xù)費(fèi)，必須經(jīng)副總及以上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4、“差旅費(fèi)報(bào)銷單” 填寫規(guī)范、字跡清晰，大小寫完整一致，不得涂改；粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一，按車票、住宿票等分門別類呈魚鱗形依日期順序粘貼。
5、發(fā)票金額（無論大寫、小寫）填寫有誤或涂改的，只能由出具單位重新開具，而不能私自在原發(fā)票上進(jìn)行更正。若發(fā)票記載確實(shí)有誤，應(yīng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正，并加蓋該單位印章。
6、原始票據(jù)丟失、毀損的，公司財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
八、罰則
1、對于弄虛作假者，將給予報(bào)銷人虛報(bào)金額十倍的罰款。
2、差旅費(fèi)單據(jù)逐級審核，各級審核人承擔(dān)虛假或錯誤報(bào)銷的連帶責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予此前所有已復(fù)核人虛報(bào)或多報(bào)金額雙倍的罰款，同時給予錯誤發(fā)現(xiàn)人相同金額的獎勵。
九、本規(guī)定自2015年8月1日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
安徽華通電氣工程有限公司
2015年7月15日
XX公司出差標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)XX集團(tuán)公司（2015）第035號文件，響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于“搶市場、降成本、增效益”的號召，貫徹勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的精神，做好對差旅費(fèi)的管理工作，特制定本制度。
注：1、海外出差須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可辦理手續(xù)。
2、出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，確因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需事先經(jīng)公司副總或總經(jīng)理審批并簽發(fā)《特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請表》（見附表1），方可辦理手續(xù)。（特殊情況范圍界定見下述）
3、出差人員在辦理出差審批手續(xù)時應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)情況填寫出差期限。
4、凡是出差任務(wù)為會議、培訓(xùn)類的，必須出具相關(guān)的會議或培訓(xùn)通知經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批，其費(fèi)用要與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。
5、出差人員出差在外，因情況變化，改變出差地點(diǎn)、任務(wù)、期限的，報(bào)銷 1
時必須先由委派部門經(jīng)理審核、簽署意見，再經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
6、未經(jīng)事前審批擅自出差的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。
二、 差旅費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求：
（一）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求：
或連續(xù)乘車時間超過12小時的。
3、在特殊情況下乘坐火車不符合上述第2條規(guī)定、而購買臥鋪票的，需事前經(jīng)主管副總審批并簽發(fā)《特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請表》。
4、乘坐汽車臥鋪視同火車臥鋪。
5、除去公司副總以上人員以外的其他人員可乘坐飛機(jī)的特殊情況為： ☆ 客戶或者其它事項(xiàng)緊急情況，需提供緊急情況說明文件；如客戶傳真、緊急會議通知等。
☆ 飛行距離在1000公里以上的，且乘坐火車需要中轉(zhuǎn)兩次以上的。
6、票據(jù)要求：
① 各類報(bào)銷票據(jù)要保存完整，如有日期涂改或有意撕毀日期的，則不予報(bào)銷。
② 車票丟失的，須同行人（如有）提供情況說明、并經(jīng)主管副總及財(cái)務(wù)主管審批，方可報(bào)銷。 如果無同行人提供證明，自己也無法提供有效證明，則按火車硬座票價報(bào)銷。
③ 乘坐長途汽車取得非機(jī)打車票的，報(bào)銷時須同時符合以下條件；
☆ 有正當(dāng)理由。
☆ 注明乘車區(qū)間和金額，車票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。
☆ 車票金額與公里數(shù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員核對相符。
④ 飛機(jī)票報(bào)銷規(guī)定：
☆ 報(bào)銷國內(nèi)飛機(jī)票需同時提供登機(jī)牌。
☆ 報(bào)銷國外飛機(jī)票需同時提供機(jī)票發(fā)票。
☆ 特殊情況下乘坐飛機(jī)票據(jù)報(bào)銷時，需提供事前已審批的《特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請表》和飛機(jī)票（或發(fā)票）。
☆ 各個單位及員工乘坐飛機(jī)費(fèi)用將定期公示。
（二）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求
出差人員住宿，實(shí)行按規(guī)定限額內(nèi)憑發(fā)票及酒店結(jié)賬單報(bào)銷。
1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（見附件1，A、B、C類城市說明）
（表3）
2
2、住宿費(fèi)的計(jì)算以出差的目的地為準(zhǔn)，按實(shí)際住宿天數(shù)、實(shí)際發(fā)生城市按標(biāo)準(zhǔn)限額憑發(fā)票及酒店結(jié)賬單據(jù)報(bào)銷。
3、出差人員夜間乘坐火車、輪船、長途汽車，不再發(fā)給住宿費(fèi)用。 4、凡下午3點(diǎn)以前離開出差地（以車船票時間為準(zhǔn)），當(dāng)天不報(bào)銷住宿費(fèi)：下午8點(diǎn)以前離開出差地的（以車船票時間為準(zhǔn)）報(bào)銷半天住宿費(fèi)，下午8點(diǎn)以后離開出差地的（以車船票時間為準(zhǔn)），可報(bào)銷全天住宿費(fèi)。
5、對于兩地兼職，且在兩地都有住處的員工，往來兩地公差只報(bào)銷來往路費(fèi)。
6、長期或經(jīng)常性到駐外地公司或協(xié)作單位出差的，所有費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷。對方提供住宿的不報(bào)住宿費(fèi)，其它按標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)助，單位包房的由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算，出差人員不得再報(bào)住宿費(fèi)。
7、長期出差是指：連續(xù)出差30天以上的。出差時間在30天以上的，從第31天起，所有費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的50%
發(fā)放。
8、會議、培訓(xùn)住宿：
☆ 凡會議（培訓(xùn)）通知內(nèi)說明需要支付會務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)、且會務(wù)（培訓(xùn)）費(fèi)中包含住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
☆ 凡會議（培訓(xùn)）費(fèi)中不包含住宿費(fèi)的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷住宿費(fèi)。 9、票據(jù)要求：
☆ 必須取得國家法定認(rèn)可合格的發(fā)票及酒店結(jié)賬單。
☆ 住宿費(fèi)憑有效的住宿專用發(fā)票報(bào)銷或核準(zhǔn)，發(fā)票上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)（或發(fā)票）專用章并填寫清楚住宿者姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、發(fā)票開出日期以及住宿單價和金額等。
☆ 凡發(fā)票項(xiàng)目填寫模糊不清，或有涂改等情況的，一律視為廢票，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
10、住宿費(fèi)超標(biāo)的須填寫《特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請表》，并經(jīng)主管副總及財(cái)務(wù)主管審批。
（三）伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
3
2、住宿費(fèi)超標(biāo)的，取消伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時間以車票時間為準(zhǔn)，中午1時以后出差及上午11時以前返回的均按半天計(jì)算（以車票和時刻表時間為準(zhǔn)）。
3、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。
4、會議、培訓(xùn)伙食補(bǔ)助：會務(wù)（培訓(xùn)）含伙食費(fèi)的取消伙食補(bǔ)助。
5、凡出差期間在外地如特殊原因或公關(guān)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法，取消出差人當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須與差旅費(fèi)一同報(bào)賬。
（四）市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差期間、不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)、統(tǒng)一發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)見（表4）補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，出差時間以車票時間為準(zhǔn)。
2、乘坐本公司汽車出差或在出差地包車的一律不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
3、出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用：新鄭機(jī)場—許昌單程出租最高限額200元，其他專線客車費(fèi)用單程最高限額120元，憑票據(jù)報(bào)銷。公司鼓勵員工乘坐航空專線大巴，公司按大巴車票金額的50%獎勵個人。
4、參加會議人員、會議期間不發(fā)給交通費(fèi)。只憑票報(bào)銷赴會與回公司兩天的交通費(fèi)（額度不超過交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。
5、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和中轉(zhuǎn)停留地的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以出差目的地為準(zhǔn)。
（五）通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、對于在公司統(tǒng)一報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工，不再報(bào)通訊費(fèi)。
2、其他出差人員每天可報(bào)5元的通訊費(fèi)，但每趟出差最高不得超過60元。
3、通訊費(fèi)的票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制的合格票據(jù)。
（六）出境費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出境費(fèi)用分為兩類：商務(wù)出境和工程調(diào)試出境
1、商務(wù)出境費(fèi)用管理辦法：
☆ 出境費(fèi)用按離、抵我國國境之日計(jì)算。
☆ 出境人員報(bào)銷國際機(jī)票時，應(yīng)當(dāng)同時持機(jī)票和發(fā)票方能報(bào)銷。
☆ 出境人員在境外的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，按以下辦法執(zhí)行；
① 住宿費(fèi)、公雜費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ② 各出境團(tuán)、組根據(jù)情況對伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行按時間分段計(jì)算包干的辦法。境外出差時間在60天（含60天）以上的，從第61天起，伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。
③出境團(tuán)、組在出境前，應(yīng)按規(guī)定編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)主管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交財(cái)務(wù)部門后，方能辦理請款和報(bào)銷手續(xù)。
☆ 因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的人員，均按本規(guī)定執(zhí)行。
2、境外工程調(diào)試費(fèi)用管理辦法：
☆ 車船費(fèi)按上述1中第二項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。
☆ 伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)實(shí)行包干辦法，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元美元，如果工程總包商提供現(xiàn)場補(bǔ)助的，應(yīng)予扣除。
☆ 住宿費(fèi)，分兩種情況：
① 由工程總包商負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)調(diào)試人員現(xiàn)場食宿費(fèi)用的，不再報(bào)銷住宿
費(fèi)。
② 公司調(diào)試人員在現(xiàn)場支付食宿費(fèi)用的（經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部門確認(rèn)），需取得住宿票據(jù)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30美元，如有特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
☆ 出境調(diào)試人員出差前需向財(cái)務(wù)部門提供工程總包商協(xié)議，回國報(bào)賬需填寫《境外工程調(diào)試差旅費(fèi)確認(rèn)單》，并經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部及市場部門確認(rèn)。
（七）其他內(nèi)容差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求
員工探親標(biāo)準(zhǔn)：
①符合探親條件員工回家探親（指已婚探望配偶、未婚的探望父母）僅報(bào)本人往返長途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。
②已婚員工每四年探望一次父母，僅報(bào)本人探望一方父母的往返長途汽車、火車硬臥（包括特快）、輪船三等艙的車船票。
（八）其它費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、省內(nèi)訂票費(fèi)最多5元，其它的訂票費(fèi)最多不得超過30元。
2、退票費(fèi)因無法核定具體金額，退票費(fèi)一般不予報(bào)銷，特殊情況需注明所退車票的區(qū)間、時間及車次經(jīng)主管副總審批。
3、出差期間含國家法定節(jié)假日的，確實(shí)在外地出差工作的，報(bào)銷時需經(jīng)主管副總審批。
三、差旅費(fèi)的報(bào)銷及要求
詳細(xì)事由（不得只表明公事、出差、辦事、業(yè)務(wù)等類似說法），各個審批手續(xù)要齊全。
☆ 兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人填寫一個出差口袋，不允許合用一個口袋。 ☆ 兩人以上結(jié)伴出差的，應(yīng)每人開具一張發(fā)票，不允許合開發(fā)票。
☆ “差旅費(fèi)報(bào)銷單”不允許涂改，如有涂改需重新填寫并按規(guī)定簽字批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。
☆ 因主管領(lǐng)導(dǎo)長期出差，無法為出差口袋簽字的，可由主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)人或委托人代為簽字。
（二）出差人員回公司后，應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)，回公司10天內(nèi)仍未報(bào)銷
的，財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。
（三）報(bào)銷票據(jù)使用《原始憑證粘貼單》，粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)必須項(xiàng)目齊全、合法有效，粘貼時不得將票據(jù)日期覆蓋，有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。
（四）出差人員必須將前一次借款清賬后方可辦理下一次出差手續(xù)，特殊原因需要二次借款的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)。
四、制度說明
（一）本制度之各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行，費(fèi)用超支的，一律不予報(bào)銷，但本制度特別規(guī)定的除外。未盡事項(xiàng)按照集團(tuán)公司（2015）第035號差旅費(fèi)文件執(zhí)行。
（二）本制度自2015年7月1日起開始實(shí)施，在此之前發(fā)生的差旅費(fèi)按原規(guī)定執(zhí)行，本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
XXXX有限公司
2015年6月30日
附表1：
A、B、C、類城市說明
A類城市：北京、上海、廣州、深圳、廈門、重慶、天津、香港、澳門。
附表2
特殊情況乘坐交通工具或住宿費(fèi)超標(biāo)申請表
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