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貿(mào)易公司銷售管理制度

時間:2022-05-08 18:02:21 管理制度 我要投稿
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貿(mào)易公司銷售管理制度

為了體現(xiàn)公司人性化管理,通過規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場人員自2011年11月8日執(zhí)行如下制度:

貿(mào)易公司銷售管理制度

一、辦公制度:

1.1.1銷售部、每月下達網(wǎng)店建設(shè)目標和銷售目標。

1.1.2銷售部經(jīng)理以目標組織落實并強化現(xiàn)場工作管理和自主管理。

.1.1.3區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實并加強自足管理。

1.1.4銷售內(nèi)勤組織性目標落實和工作追蹤,并進行登記。

1.2、要求

1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導(dǎo)、接受上級主管的監(jiān)督和公司相關(guān)部門的工作追蹤。

1.2.2區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實到位,嚴格執(zhí)行公司各項管理文件、政策、方案等。

1.2.3發(fā)現(xiàn) 問題及時準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)有異議的可越級申訴。

1.2.4手機每天8.00~22.00必須開機,保持聯(lián)系暢通;

1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶面前議論-公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

1.2.7區(qū)域經(jīng)理每三天用座機向銷售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷售內(nèi)勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷售部經(jīng)理工作匯報至少一次

1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時工作。

1.3、周工作計劃表、上周工作執(zhí)行表

1.3.1市場人員必須每周五填寫周工作計劃表和上周工作執(zhí)行表,并以周工作計劃開展工作;市場人員的周工作計劃必須明確、工作內(nèi)容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來回路程重復(fù)等浪費公司費用現(xiàn)象的出現(xiàn);上周工作執(zhí)行表必須注明地點、時間、工作項目及結(jié)果、客戶名稱、客戶來電等詳細信息。

1.3.2銷售經(jīng)理審批市場區(qū)域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內(nèi)勤備案存查。

1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執(zhí)行。

二、報銷制度

2.1報銷周期為上月26日—當月25日,單據(jù)必須在次月的1日前寄出。報銷單據(jù)封面應(yīng)按公司統(tǒng)一格式填報;所有報銷票據(jù)必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據(jù)背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類別粘貼,且票據(jù)粘貼厚薄均勻、大小不得超過封面所有票據(jù)不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷。其后附月工作行程表。

月工作行程表必須認真填寫,日期、地點、工作內(nèi)容必須與工作行程一致,并且由銷售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷當月費用;

銷售部經(jīng)理對本市場部費用進行初審并簽字核準,區(qū)域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區(qū)域市場費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。

車費

市場人員行程以區(qū)間車票為準

2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。

2.2.2縣級市場或以下的盡可能提供電腦打印的正式車票,如確實沒有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

2.2.3車票起止地點必須前后一致,如有例外應(yīng)特別注明;繞行、來回重復(fù)或跨區(qū)域車票不予報銷,有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。

2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷售經(jīng)理簽字認可方能報銷,無正式發(fā)票需填寫費用報銷單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售經(jīng)理簽字方能生效。

辦公費

2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場規(guī)劃等因工作產(chǎn)生的打字復(fù)印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規(guī)定為準。

2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)

2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷。

2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據(jù)報銷,但每張單據(jù)上必須注明開票日期及內(nèi)容(大小數(shù)額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷。

三、處罰:

3.1不服從上級領(lǐng)導(dǎo),處罰50元/次,嚴重者降職、辭退

3.2直接上級對下級出現(xiàn)的正常問題不及時處理或給予答復(fù),處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長期不稱職降級或降職直至除名

3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導(dǎo)批準擅離市場的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷,曠工時間長達一周以上的按自動離職處理。

3.4市場信息不及時反饋,不及時下市場,打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

3.5銷售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監(jiān)督落實者,處罰100-200元,長期不稱職者降級或降職

3.6員工離職的應(yīng)提前一個月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應(yīng)提前兩個月向公司提交辭職報告;

自動離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。 工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

3.7嚴重失職、營私舞弊、對公司造成的予以補償。

3.8銷售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元并本人在公司沒有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。

四、獎勵

4.1.1銷售人員的收入分為固定工資及銷售提成兩部分內(nèi)容,

銷售人員有一定的銷售定額,當月不管是否完成銷售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷售員當期完成的銷售額超過設(shè)置指標,則超過以上部分按比例提成

4.1.2銷售人員每月銷售定額為5000元,當月完成的銷售額超過以上部分按5%比例提成。

4.2兼職銷售人員無固定工資,按其銷售額8%的比例提成,作為銷售報酬。

4.3銷售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷售額,財務(wù)根據(jù)其貨款回收率計算銷售提成。

商貿(mào)公司規(guī)章制度2016-08-13 13:21 | #2樓

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

第一章、員工工作準則

第二章、員工行為標準

第三章、考勤制度

第四章、獎懲制度

第五章、辭職管理規(guī)定

第六章、附則

南京xx商貿(mào)有限公司

一、員工工作準則

1、準時上班,對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。

2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展。

3、樹立團隊觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和-諧的工作氛圍。

4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。

5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

6、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。

7、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。

8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。

9、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。

10、精益求精,不斷提高工作績效。

11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

12、愛護本公司財物,不浪費不化公為私。

13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負賠償責任。

南京xx商貿(mào)有限公司

二、員工行為標準

1、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。

3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。

4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

5、接聽電話應(yīng)用普通話說,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。

6、愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。

7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行。

8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。

9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

10、樹立與加強保密意識,嚴格尊守各項規(guī)章制度。

三、考勤制度

工作時間:

1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。

2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為

13時00分,下班時間為17時30分。

遲到、早退:

1 上班5分鐘以后到達,視為遲到,下班5分鐘以前離開,視為早退。

2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款X元,第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元,累計增加。

3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可不按遲到早退處理。

請假:

1、員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù)。

2、相關(guān)審批人員必須嚴格把關(guān),保證員工請假的真實性,否則相關(guān)審批人員要承擔相應(yīng)的后果。

3、部門主管請假,須經(jīng)董事長批準,報行政部備案。

4、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工就返崗。

5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的休假,稱為事假。

6、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須在早晨八點三十分以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

7、事假按照日工資標準扣除。

8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資X元/天。

四、獎懲制度

1、上班時間遲到五分鐘以內(nèi)的罰款20元/次,當天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準時上班的,必須提前向倉庫主管請假。

2、上班時間脫崗,無故缺勤者罰款50元/天。

3、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次。若對倉庫主管的工作安排有意見,必須完成工作后當面向倉庫主管提出,或可向倉庫主管直屬上司投訴。

4、收條、出倉單名稱含糊,規(guī)格型號不分,字跡潦草的罰款5元/單。

5、在收發(fā)貨過程中,有與貨品不符(數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。

6、貨物整理不及時,擺放不符合標準罰款5元/次。

7、貨物跟蹤不及時,貨物計劃不準確,人為因素導(dǎo)致斷貨,滯貨的罰款50元/次。

8、賬本登記錯誤,并且錯誤之處,不按規(guī)定改正,或不改正的罰款20元/筆。

9、盤點不及時,盤點數(shù)據(jù)不準確的罰款30元/次。

10、沒有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過磅的罰款50元/次。過鎊時沒有監(jiān)督執(zhí)行過鎊流程的罰款30元/次。

11、伙同司鎊員偽造數(shù)據(jù),交公司處理。倉庫將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉庫上班。

12、賬表不符,賬實不符的罰款10元/筆。

13、電腦錄入錯誤,未能及時發(fā)現(xiàn)及更正的,被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款10元/筆。

14、報表數(shù)據(jù)錯誤,上報不及時的罰款50元/次。

15、材料出、入庫手續(xù)不全,違規(guī)辦理入庫、出庫的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

16、當月累計出錯10次(筆)或者罰款超過200元以上者,除罰款外公司另行處理。

17、同一錯誤屢教不改者,納入工作改進計劃考察期,考察不合格將辭退處理。

18、工作嚴重失職,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行。

19、當月無出錯記錄及罰款記錄的,將在工資績效考評加分獎勵。

20、對倉庫管理工作提新的建議或意見被采納的,將在工資績效考評中加分獎勵。

21、對于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應(yīng)獨立工作的,將在工資績效考核給與加分獎勵。

22、對公司做出積極貢獻的,將按公司有關(guān)制度進行獎勵。

五、辭職管理規(guī)定

1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實辭職原因,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,然后交行政部。

2、行政部呈總經(jīng)理審批。

3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準意見,通知申請人。

4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。

5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。

6、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。

7、對無視公司規(guī)定, 不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,公司扣發(fā)

一個月工資,同時必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護公司的利益,包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責任的權(quán)力。

六、附 則

1、本條例由頒布之日起生效。

2、本規(guī)章制度適用于南京xx商貿(mào)有限公司。

3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸南京xx商貿(mào)有限公司。

4、本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規(guī)定處理。

商貿(mào)公司規(guī)章管理制度2016-08-13 13:19 | #3樓

為了加強管理、統(tǒng)一規(guī)范,促進**商貿(mào)的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

一、 作息制度

(5月1日--------9月31日) 早上 8:00 上班

(10月1日------4月30日) 早上 8:30 上班

每周日休息,如有變動,以臨時通知為準。

二、 考勤制度

1、 如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批準假條(否則按曠工處理)并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發(fā)放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。

2、 在當月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。

3、 若當月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當月獎金50元。

4、 在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。

5、 一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)

三、 行為規(guī)范

(一)職業(yè)道德

1、 遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會道德。

2、 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。

3、 不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。

4、 不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動或利用公司名義在外招 搖撞騙。

5、 不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實罰款1000元。

6、 各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚團隊精神。

7、 在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護本公司利益。

8、 不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

(二)行為規(guī)范

1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或拖延要職工作。

3、養(yǎng)成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領(lǐng)導(dǎo)提出。

6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。

7、愛護公司財物,節(jié)約公司開支。

8、要以公司規(guī)章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負責。

四、 公司主導(dǎo)思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導(dǎo)、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。

5、我們要向時間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。-----即速度

6、開放方針----------公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動或決策方面的問題。

五、 業(yè)務(wù)管理制度

1、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時匯報、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。

2、業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔。尤其是特價產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點,并找出與競品的優(yōu)勢。

3、對業(yè)務(wù)要認真負責,如被市場督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。

4、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時處理或調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)問題造成退貨損失者,責任自負(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

5、由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔損失的50%,并且不享受當月的提成和各項補助。

6、業(yè)務(wù)巡店要如實,準確填寫巡店表,對于需要補貨的,要求店方確認才能生效。

7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補助。若遇急事,要及時向部門經(jīng)理報告,得批準后,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

8、 每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。

9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。

10、丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。

11、每周六下午5:00為公司例會和集體學(xué)習時間,無特殊原因不得缺席。

12、每日票據(jù)應(yīng)及時與財務(wù)當日對清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公-款者一元罰一百元,依次類推。

13、上班時間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、落實、解決問題,并能達到業(yè)務(wù)上的及時溝通。

14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數(shù)量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時,上報經(jīng)理,由經(jīng)理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。

15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。

16、對于公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷。

17、在職員工原則上不應(yīng)以個人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進行核銷,否則不得進行下一次請款。

18、收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對有誤時,需如數(shù)賠償。

19、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據(jù)填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。

20、對于工作開展情況要主動匯報,并及時解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時調(diào)整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

21、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責任。

六、 庫房管理制度

1、 庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。

2、 每月中旬與客服開單對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。

3、 對于退貨應(yīng)及時處理,繼續(xù)能正常銷售的進入商品區(qū),不能銷售的進入殘損區(qū)。

4、 發(fā)貨一定要堅持先進先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規(guī)格、價格、數(shù)量后方能發(fā)貨。

5、 庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。

6、 發(fā)貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數(shù)字并簽字確認,簽字確認后出現(xiàn)問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

7、 庫管當日發(fā)貨數(shù)量要當日與公司客服核對,以便客服與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。

8、 庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。

9、 如在當月考核中發(fā)錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當月發(fā)貨無任何錯誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。

七、 業(yè)務(wù)流程圖

︴ 店方傳真定單————

業(yè)務(wù)巡店下單 ———主管簽字審核——→開票人員開具發(fā)貨單

庫管

財務(wù)

回單

超市 回款

備注:1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。

2、客服開單用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。

3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。

八、 配送制度

1、 配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。

2、 裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。

3、 在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。

4、 在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。

5、 在貨物驗收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。

6、 在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。

7、 遇到問題要及時與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通。

8、 在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反應(yīng)。

九、 辭職與辭退規(guī)定

辭職

公司員工決定辭職時,員工應(yīng)提前15天遞交書面報告,經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。

辭退

1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。

2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數(shù)計算。

3、公司有權(quán)對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。

(1)、嚴重違反公司管理制度。

(2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

(3)、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責任的。

(4)、工作消極怠工及工作態(tài)度不端正者。

4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發(fā)放。

第三部分 薪資福利待遇

公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。

第一章

序號

1

2

3 職位及工資級別 職位級別 合計 業(yè)務(wù)代表 業(yè)務(wù)主管 片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理 基本工資 2800 300 3000 500 10000 700 話費補助 300 500 700 860 1000 1160 交通補助

4 司機 2800 300 300 860

5 庫管 2800 300 300 860

6 配送專員 2800 300 300 960

7 理貨員 2000 200 300 750

8 會計 3000 200 200 1050

9 出納 2850 200 300 400

10 業(yè)務(wù)經(jīng)理 2500 300 300 700

備注:1、新員工上崗,試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放,無任何補助。

2、試用期為一個月,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。

3、勸退者按試用期間工資標準發(fā)放。

4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)

(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度

1、所有業(yè)務(wù)代表一律實行無任務(wù)制。但每個業(yè)務(wù)代表單月回款低于2.5萬者,無提成;低于1.5萬者,無補助,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個月低于1.5萬元者,公司給予辭退。

2、實際回款額一律按凈回款額計算。

3、業(yè)務(wù)代表紀律嚴明,處理業(yè)務(wù)問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇。

4、各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨立核算,提成制度如下:

A、單月回款5萬以下者,按1%提成(含5萬元)

B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)

C、單月回款8萬-----12萬者,按2%提成(含12萬元)

D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%提成(含18萬元)

E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成

備注:1、提成按超過部分相應(yīng)階段的提成比例計提成。

2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計提提成。

3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據(jù)活動另定,不影響年終獎)

5、年終獎金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)

A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,即可計提年終獎金0.2%。

B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,計提年終獎金0.3%。

C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,計提年終獎金0.4%。

(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度

1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運作水平。

2、要根據(jù)不同時期擬定市場策略,規(guī)劃市場布局,達到快速持續(xù)發(fā)展。

3、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨。

4、對于公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤并及時調(diào)整。達到新品銷量不斷提升的目的。

5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對該片區(qū)負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。

6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個月完不成,提出嚴重警告;連續(xù)三個月完不成,給予撤職。

7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5‰計提。

8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達的指標。

9、年終獎金 (以銷售目標責任書為準)

a 、完成全年指標的70%,年終獎金2000元。

b 、完成全年指標的80%至90%,年終獎金計提2‰。

C、完成全年指標的90%至100%,年終獎金計提2.5‰。

d 、順利完成任務(wù)指標以上者,計提3‰。

e 、超額完成15%以上,額外獎金2000元。

備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標責任書。

第三章、內(nèi)勤、財務(wù)、庫管及司機薪資待遇考核制度

1、要全力支持配合銷售工作。

2、內(nèi)勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時打好配送單,便于及時送貨。

3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。

4、庫管要準確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。

5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。

6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%、財務(wù)占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售

單月獎金,剩余部分作為公司集體活動基金;顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。

7、年終獎金

公司按全年回款額的0.12%計提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務(wù)占20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。

第四章:福利

1、假日及休假制度

(1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。

(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。

(3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。

2、其他

(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。

(2)公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。

第四部分 財務(wù)管理制度

第一章:會計崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、帳目清晰。

2、負責編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。

3、責會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時清算并督促客服催款;作到帳帳相符、帳實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時匯報。

4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。

5、守公司財務(wù)機密。

6、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二章、出納的崗位職責

1、責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

2、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。

3、據(jù)會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付

4、據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

5、制有關(guān)收入、支出的會計憑證,登記銀行存款,F(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。

6、責保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

8、合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經(jīng)理處

9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計報告總經(jīng)理

11、善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳

12完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章:印章使用的管理及其他

1、司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責保管。

2、管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

3、持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。

4、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時查閱。

5、于稅票的使用要嚴格登記。

結(jié)束語:

良好的愿望和行動的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會中的銷售人,我們要學(xué)會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。

明確自己當天及個時期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂。 最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展。。

***商貿(mào)有限公司

年 月 日

小外貿(mào)公司內(nèi)部管理制度2016-08-13 15:23 | #4樓

第一部分 概述

一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。

二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。

三、該制度為作為公司各項管理的最終依據(jù),公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;

四、本制度從2015年6月1日起開始實施。

第二部分 綜合管理

一、工作時間

公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為 7.5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中:

周一至周五:上午 9:00- 12 :30

下午:14 :00 - 18 : 00 為工作時間

12 : 30 - 13 : 30 為午餐休息時間

員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

二、考勤

1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。

2、 遲到、早退、曠工

無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;

無故早退者,扣發(fā)當天工資;

無故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。

3 、請假

( 1 )病假

員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當月工資照常發(fā)放。

( 2 ) 事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。

4 、休假

公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負責人與資深員工10天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負責人批準。

7、公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動,不占用員工帶薪休假天數(shù)。

8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并得到公司負責人批準方可休假。

三、錄用和離職

1、錄用:

公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過推薦和公開招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件:身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)獎勵證書等等,并填寫員工基本情況登記表,隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公司建立工作檔案并存檔。

2、任職及相關(guān)待遇:

員工轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動用工合同,并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手續(xù);員工經(jīng)公司負責人研究認為能力和各項表現(xiàn)達到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同,并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù),各項待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續(xù)長期為公司服務(wù)者,公司經(jīng)董事會研究,可授予該員工一定公司股份作為獎勵,相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理等高級管理職務(wù),各項待遇按照公司負責人對待執(zhí)行。

公司負責人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎金和假期和出差的待遇上,作為公司員工級別提升的動力;

公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員(基礎(chǔ)月薪X000元起)、主管(基礎(chǔ)月薪X000元起)、經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪X000元起)、高級經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪X000元起)、總經(jīng)理助理(基礎(chǔ)月薪X000元起),該職務(wù)晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎(chǔ)月薪作為參考,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。

3、辭職、辭退

公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》,經(jīng)公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后,公司負責人必須了解清楚辭職原因,批準后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。 統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。

員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動用任何公司的客戶關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù),違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責任。

辭退員工時,應(yīng)有充分理由,包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全;在公司內(nèi)部造成員工不團結(jié);因個人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實并將相關(guān)決定并通知被辭退員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。

四、公司辦公室管理制度

(一)、員工行為準則

1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;

2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌;

3、自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物;

4、在工作時間內(nèi)不準擅自離崗;

5、在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不得使用公司電話閑聊;

6、工作時間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、股

票等等);

7、工作時間內(nèi),除因客戶接待外,不得從事與工作無關(guān)的一切活動;

8、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭;

9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行;

10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利;

違反以上行為規(guī)范,公司員工應(yīng)該相互提醒,及時改正;如果再犯,可以由公司負責人決定給予一定經(jīng)濟處罰,給公司造成損失的需要賠償,責任重大的直至追究法律責任。

(二)車輛管理制度 1、公司車輛,每月按照實際發(fā)生費用實報實銷。

2、公司員工私人所有車輛,如需要進行公用,可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。

(三)、出差制度

1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的,由公司負責人批準;公司負責人出差,相互知會后批準。

2、員工出差期間費用執(zhí)行差旅費用標準,按照不同地區(qū)分別計算,所有支出需要盡可能取得費用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷;

3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負責人確定批準; 4、公司員工長期出差補助天數(shù),按照每月30天計算。

5、在國外辦事處工作的員工,統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標準限制,國外出差的補助費用返回后在國內(nèi)統(tǒng)一報銷領(lǐng)取。 出差費標準:

(四)薪資標準

第一部分 薪金和獎金的發(fā)放

1、公司員工按照與公司確定的標準領(lǐng)取工資。

綜合部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+工作表現(xiàn)獎金+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;

業(yè)務(wù)部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費+交通費+通訊費)+年節(jié)福利費+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎金,發(fā)放標準由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;

2、員工工資發(fā)放日為每個月的25日,遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費逢年節(jié)發(fā)放;工作表現(xiàn)獎按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放;業(yè)務(wù)提成工資按照財務(wù)計算的數(shù)額每季度發(fā)放;年終效益獎金在每年春節(jié)前按照公司財務(wù)計算清楚公司一年的效益情況后,由公司負責人決定公

司每人每年年底獎金額度,獎金由公司負責人單獨發(fā)放,不再制表簽字。

3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化情況,決定后重新調(diào)整工資,并在下一個發(fā)薪日實施。

4、業(yè)務(wù)提成

業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵員工在公司業(yè)務(wù)之外,通過個人努力獲得國內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來效益,公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。

⑴公司員工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標準獲得業(yè)務(wù)提成;

⑵員工取得業(yè)務(wù),因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業(yè)務(wù)提成(各50%);

⑶公司負責人的工資獎金收益在公司董事會商討決定,不再計算業(yè)務(wù)提成。 ⑷公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同情況按照以下標準執(zhí)行,獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)

業(yè)務(wù)凈利潤指公司業(yè)務(wù)收入扣除相關(guān)的各項業(yè)務(wù)開支并分攤管理費用后的業(yè)務(wù)凈利潤; 公司墊支款項指公司為此筆業(yè)務(wù)所提前預(yù)支的款項; 利潤率=業(yè)務(wù)凈利潤÷(成本+公司墊支款項)。

5、公司員工薪金應(yīng)負擔的個人所得稅,提前由工資中扣除并由公司統(tǒng)一代繳。

第二部分 福利和社保

1

女員工

小孩未成年

2、公司員工社會保險按照統(tǒng)一標準執(zhí)行,個人上繳部分在每月工資中扣除,代繳保險需要收取費用,員工離職需要盡快轉(zhuǎn)走保險,不能盡快轉(zhuǎn)走的,社保的各項費用必須由離職職工個人承擔。

3、公司員工每年公費體檢一次,由公司統(tǒng)一安排。

4、公司員工生日,由公司負責購買生日蛋糕一個,或者報銷生日蛋糕費用200元。 5、每年適當時候,在不影響業(yè)務(wù)進行的情況下,公司根據(jù)效益情況決定組織員工旅游等活動。

XX貿(mào)易公司費用管理制度2016-08-13 19:37 | #5樓

第一條 為規(guī)范山谷藍公司費用管理,科學(xué)合理地安排費用支出,節(jié)約費用,降低費用水平,特制定本制度。

第二條 本制度所指費用,包括銷售費用、市場費用、管理費用和財務(wù)費用。 銷售費用是指直接與銷售相關(guān)的各種費用,包括各辦事處的公用費用、各辦事處的公關(guān)活動支出、交際應(yīng)酬費、銷售代表個人發(fā)生的差旅、住宿、郵電等費用;

市場費用是指進行市場推廣活動發(fā)生的費用,包括全國性市場推廣活動費用(贊助全國性學(xué)術(shù)會議、參加全國性展覽會、專業(yè)雜志推廣、全國性市場與產(chǎn)品調(diào)研等費用)、地區(qū)性市場推廣活動費用(地區(qū)組織產(chǎn)品介紹會、醫(yī)生培訓(xùn)班、贊助地區(qū)會議、地區(qū)雜志等費用)、市場人員個人費用(主要為差旅住宿費)。

管理費用指行政后勤部門(財務(wù)部、商務(wù)部、人事行政部)為管理和組織企業(yè)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用支出,包括管理人員工資、保險費用,公司房租費用、培訓(xùn)費用、業(yè)務(wù)招待費、郵電費等。

財務(wù)費用指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司的利息支出、匯兌損失、金融機構(gòu)手續(xù)費及籌資發(fā)生的其他費用等。

第三條 費用管理實行不同費用項目歸口不同部門進行管理。

公司各部門的辦公用品、工資、保險、培訓(xùn)費用、房租、物業(yè)費由人事行政部統(tǒng)一歸口管理;

以上所列范圍外的銷售費用由銷售部統(tǒng)一歸口管理;

以上所列范圍外的市場費用由市場部統(tǒng)一歸口管理;

以上所列范圍外的管理費用由管理各部門在預(yù)算范圍內(nèi)管理使用;

財務(wù)費用由財務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。

第四條 費用預(yù)算的制定和審批程序。

費用預(yù)算采取自上而下、自下而上的方法制定。

公司總部根據(jù)費用預(yù)算上年執(zhí)行情況進行分析,并結(jié)合本年戰(zhàn)略目標與銷售預(yù)算來下達公司總體費用預(yù)算。

統(tǒng)一歸口管理的費用由歸口管理部門制定該項費用的總預(yù)算。各部門或辦事處將本部門

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或辦事處的預(yù)算上報至統(tǒng)一歸口管理的部門,由該部門的總監(jiān)審核簽字后,報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

其他費用由各部門或各辦事處上報至財務(wù)部,由財務(wù)部匯總統(tǒng)計后報總經(jīng)理審批再交財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

第五條

(1) 費用審核與控制: 各部門或辦事處須嚴格遵守各項費用開支標準與本部門預(yù)算,在控制標準與預(yù)算范圍內(nèi)支出費用,各辦事處經(jīng)理和各部門經(jīng)理負責對本辦事處或本部門的費用進行控制,財務(wù)部負責對各辦事處及各部門的費用預(yù)算執(zhí)行情況進行控制。

(2) 費用報銷期限

各部門或辦事處支出費用后須在一個月內(nèi)報銷,年底費用在結(jié)賬截止日前發(fā)生

的費用須在截止日前報銷,不得推延至下一年。

(3) 費用報銷單據(jù)要求

員工需報銷費用時,先填寫費用報銷單,注明費用用途,報銷時員工還須附上

活動審批文件。

各辦事處費用報銷須先填寫費用支出報告:個人費用由銷售代表填寫費用支出

報告,注明日期與費用項目,公用費用由銷售秘書填寫費用支出報告,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理審核后,每周由銷售秘書統(tǒng)一匯總寄至總部財務(wù)部門。

(4) 報銷程序

員工報銷時,將報銷單據(jù)交由直屬經(jīng)理審批,按各項費用的審批程序?qū)徟Y(jié)束

后,交財務(wù)經(jīng)理審核,若為預(yù)算內(nèi)費用,財務(wù)部直接支付;若超出預(yù)算由財務(wù)部返回給直屬經(jīng)理;由直屬經(jīng)理交直屬總監(jiān)審核,直屬總監(jiān)再交財務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交與財務(wù)部付款。

(5) 費用執(zhí)行反饋

財務(wù)部每月提供費用執(zhí)行情況表,按照費用預(yù)算項目進行統(tǒng)計,并對有關(guān)事項作出分析與說明,交與各部門總監(jiān)及總經(jīng)理。

第六條 費用控制的考核

費用控制情況將作為業(yè)務(wù)人員和中高層管理人員考核的重要指標之一,具體辦法參見《考評管理制度》。

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