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院學生會辦公室工作計劃
新的一屆學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標：
一、辦公室工作簡介:
（1）辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作；
（2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄；
（3）做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作；
（4）做好文件檔案的管理工作；
（5）對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編
號；
（6）負責各部門學生分會上交文件收集工作；
（7）做好電腦管理工作；
（8）不斷完善各項制度，嚴格執(zhí)行各項制度；
（9）負責各個部門之間的協(xié)調。
二、進一步完善部門工作，加強內部建設
經(jīng)過上一學期的工作，總結了工作經(jīng)驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能�；谵k公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為
此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例，認真考核、重點選拔�，F(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度：
（1） 辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
（2） 辦公室干事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
（3） 辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求
是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
（4） 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公
共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
（5） 辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任
感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
（6） 辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的
關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。
（7） 辦公室干事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協(xié)力，
互相幫助，發(fā)生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。
（8） 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
（1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與
整理，并于每月進行一次大整理。
（2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內，并于每星期進行一次匯總
與整理。
（3）在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部
門負責做好記錄，每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
（1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
（2）由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作：
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為
綜合樓607，值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員）。
（2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做
好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
（3）為了達到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證
值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
（4）值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得
擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監(jiān)督。
（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方
可離開。
（6）對于違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每周全體學生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄：
在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上，方便與工作的交接和記錄（記錄格式為：時間，事件，完成進度，收到任務的值班人簽名）。
3、辦公室值班必須注意：
（1）儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。
（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。
（3）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止
亂挪亂用辦公室用品。
（4）遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。
六、例會工作
1、例會安排：
（1）初定每周二下午5：30點開始會議，會議內容主要是總結已做
工作和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務。本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。
（2）每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計，并且在例會
上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者，缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。（遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理）。
（3）對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議
內容。
2、工作總結與匯報:
每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結，以及對下一周工作安排做好相應的調整。
3、會議記錄:
由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結每月的工作進展情況，工作各方面的情況，及時向老師、同學匯報。
2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足，做好工作總結，以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留
心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和-諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
xx-xxx團總支學生分會辦公室
年 月 日
大學學生會辦公室工作計劃
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下：
一．辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4-6名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。 ②思想交流。大家民-主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接-班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計，賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接10屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發(fā)放相關文件，服務到位。
②報到結束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持
2、在主席團的領導下服務于團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹
無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄，并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出
所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使
各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
11、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與校級社團（如校科協(xié)）的辦公室交流經(jīng)驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心
向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！
擬稿人
辦公室主任：XX
2015年8月
學生會辦公室工作計劃
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院 礦業(yè)與交
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
在院領導的正確指導下，學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學風、抓特色為工作思路，以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力�？偨Y過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：
一、協(xié)助主席團工作，協(xié)調部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和-諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
江蘇建筑職業(yè)技術學院礦業(yè)與交通工程學院
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點，團結進取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發(fā)，為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
礦業(yè)與交通工程學院
辦公室
2015年12月1日
大學學生會辦公室工作計劃
在我系老師悉心指導，各部門團結協(xié)作共同努力之下，2015—2011學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持“服務同學，鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結：
1、日常工作的開展：
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xx-xx學生會管理制度》，團委、學生會活動開展制度，團委、學生會副部長級以上干部考評方案，各學生組織工作狀態(tài)考評方案等，用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作：
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結合新老生交流會：
實現(xiàn)信息互通，為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓，團結協(xié)作、務實創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作，具體工作安排如下：
一、 思想工作
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協(xié)作，務實創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
（一）對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
（二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
（三）辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
（四）針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
（一）例會
1、辦公室將在工作一周之內，對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。 辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
（二）部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下，協(xié)調其他部門之間的聯(lián)系，做好樞紐作用。
五、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高-干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自我”的工作宗旨，堅持“團結協(xié)作，務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ�。本學期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ｅf(xié)調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
XX學院學生會辦公室
二0一一年四月
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