學生會辦公室申請書
尊敬的學院領導老師:
您們好!
河南中醫(yī)學院目前正處于大跨越、大發(fā)展的關鍵時期,學校各方面建設正在有條不紊地推進中,內部結構也將進行相對應的調整,其中各學生組織現(xiàn)有的辦公場所將被收回,包括校學生會現(xiàn)有的7間辦公室。
學生會作為校黨委領導、校團委指導下的學生自治組織,有義務、更有責任為學校發(fā)展做出貢獻,推動學校建設。秉承學生會自律自強、自我管理、勇于創(chuàng)新、求真務實,全心全意為同學服務的一貫宗旨,承擔著上傳下達、下情上傳,保證廣大同學與學校之間密切聯(lián)系的責任,而今卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便,降低效率,難以最大化發(fā)揮校學生會的作用,因此特以此書面形式向各位領導老師申請8間辦公室,希望能夠得到各位領導老師的批示與支持,申請原因如下:
1、辦公室作為學生會的重要職能部門,不僅在保障學生會內部正常運轉,工作有條不紊進行中發(fā)揮重要作用,更承擔著保證主席團與各部之間有效溝通,保證廣大同學與學生會密切聯(lián)系的責任,需要負責學生會成員檔案、各部細致檔案的整理歸檔,以及有關文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達、保管及歸檔工作;需要承擔學生會內部值
班禮儀和相關辦公軟件應用的培訓考核工作,因此需要一個固定的地點、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、自律部主要負責承辦校園衛(wèi)生區(qū)競標大賽,保存相關的文件、資料及作品,接待各參賽班級的負責人;匯集整理衛(wèi)生區(qū)檢查結果并對結果進行公示;存放校園宣傳所用的三十多塊展板及展架。因此需要一間辦公室作為工作的場所。
3、作為學生會的重要職能部門,宣傳部負責貫徹落實學校及學生會的各項方針政策以及各項具體措施。充分利用各種宣傳手段,負責傳達上級指示、重大節(jié)目以及各項活動的宣傳工作;負責板欄宣傳、板物存放、宣傳規(guī)劃等工作。其中板欄宣傳是我們的基本工作,要保證宣傳工作的質量,板物宣傳的效果,就需要有辦公空間來提供物件支持和板欄存放等條件。
4、生活部作為校學生會中與廣大同學生活聯(lián)系最緊密的部門,深入同學生活的各個方面,主要負責宿舍、餐廳、水房、浴室等活動場所的監(jiān)督管理,同學們日常生活的安全教育宣傳及每年舉辦大型的“文明文化宿舍評比”活動等工作,積極有效為廣大同學營造一個良好的生活環(huán)境。作為一個工作內容相對瑣碎、繁雜的部門,需要一個固定的場地來接待同學、了解同學心聲、匯總同學意見;存放部內各種資料;召開部內例會。
5、文藝部、女工部作為學校重要的各類大型文藝類活動的承辦部門,需要定期與各院系進行溝通和交流,且由于各類比賽參賽人員較多,報名和拷伴奏等工作比較繁瑣,因此需要有固定的辦公場所;
另外女工部和文藝部共同舉辦的周末舞會也需要一間辦公室溫習舞步和編排節(jié)目,以便為大家呈現(xiàn)更多精彩的節(jié)目。
6、體育部作為主要負責校內各項體育活動及比賽的部門,如承辦“新生杯”籃球足球賽,“金秋杯”足球運動會等。需要與體育教研部保持密切聯(lián)系,并根據(jù)工作進展情況及時發(fā)放文件進行布置與指導;為方便體育器材的管理與出借及重要文件、資料的保存,對各二級院系的工作進行統(tǒng)一安排與部署,同時便于傾聽同學們對我校體育活動發(fā)展的意見與建議,因此需要一個固定的辦公地點。
7、實踐部以“立足校園,服務同學,面向社會,鍛煉才能”為宗旨,旨在搭建起在校生接觸社會,服務社會的橋梁,同時,積極引導同學們參與各種公益志愿活動,增強同學們的社會實踐能力和綜合素質。所承辦的“暑期社會實踐”活動,跨學期、跨年度、耗時長、工作量大,資料繁雜,需要召開暑期社會實踐小隊會議和部內會議,因此需有一個固定的場所開展工作。
8、網(wǎng)絡信息部作為主要負責制作電子雜志、網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳噴繪的部門,由于工作的特殊性,需要穩(wěn)定的工作環(huán)境提供電腦、桌椅等硬件設施,方便我們更好的完成工作,并對學生會成員進行辦公應用軟件培訓及考核。
綜上所述,考慮到學校和學生會的發(fā)展,懇請學校在充分考慮過后能及時給予我們回復,以便解決校學生會無辦公場所開展工作的問題,我們非常感謝學校的理解與支持。學生會成員將珍惜機會,務實創(chuàng)新,促進學生會的發(fā)展,為學校建設貢獻力量!
此致
敬禮
申請人:校學生會
申請時間: 2012年2月23日
學生會辦公室申請
尊敬各位領導、老師,學長學姐們: 大家好!
我是 號,我叫…,來自高分子材料與工程班,要競選的職務是化工學院學生會辦公室主任。今天我很榮幸能夠站在這個舞臺上,面對這么多曾經(jīng)引導、幫助我在大學成長的領導老師、學長學姐們,今天我要接受您們的考驗,競選第八屆學生會干部。然而我并不緊張,因為我對此充滿信心。
在學生會組織的領導下,過去的一年大學生活中,我始終保持著積極樂觀的態(tài)度親身參與學生會組織的各項活動。積極支持并配合學生會的各項工作,引導全班同學一起參加許多有意義的活動,也取得了優(yōu)異的成績。像冬季長跑中咱班被評為優(yōu)秀團體,籃球賽中咱班取得過冠軍。我個人也曾被評為“軍訓標兵”、“優(yōu)秀團員”等。擔任班長期間,我積極組織各種班級活動來豐富同學們的大學生活,特別是咱班宿舍聯(lián)誼籃球賽和元旦晚會給同學們留下了深刻的印象。通過這些活動與工作,我鍛煉了自己的社會交際能力,提高了自己的個人道德素質,學到了
許多經(jīng)驗知識,為今后繼續(xù)在學生會發(fā)展打下堅實的基礎。
在學生會辦公室當部員的一年工作中我更是受益匪淺,在學生會這個溫暖的大家庭里,我跟著萬奇?zhèn)W長一同做過許多工作,為咱系學生會后勤工作注入自己的一份力量。潛移默化中我養(yǎng)成做事細心、謹慎,對工作從不懈怠的好習慣。只要有需要,我會第一時間趕來。同時我也親眼目睹了學生會干部們不辭辛苦、全心全意為學生服務的積極態(tài)度和樂觀心態(tài)。咱系也因此在辯論賽、籃球賽、足球賽以及大合唱等一系列活動中取得了令人矚目得的成績!因為你們的努力,咱化工學院得以進步發(fā)展。請允許我向你們道一聲“辛苦了”!
擔任班長和學生會干事期間,我有機會得到各方面的鍛煉,總結出各種經(jīng)驗知識和臨時處理問題的能力,憑借這些經(jīng)驗知識,我想,假如我成功當選辦公室主任,我一定會把學生會治理得井井有條,并堅持以下幾點工作職能:
1、據(jù)學生會決定和主席團指示,負責組織
協(xié)調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動。
2、協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。
3、結合學生會的中心工作,開展調查研究,做好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4、負責學生會的公共物資管理工作。
5、負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。
6、協(xié)助主席團處理好其它工作。
借此換屆之際,我申請辦公室主任一職,以便能更好地為廣大學生服務,為學生會的發(fā)展貢獻一份力量,提高自己的綜合能力。假如我當選,我將竭盡全力完成院系領導和同學們交給我的任務,為學生會注入新鮮血液,使辦公室成為一個現(xiàn)代化的積極團體,成為學院的得力助手和同學們信賴的組織!
我堅信,我也許不是最好人選,但我會做出最大努力。
謝謝。
學生會辦公室申請書
申請書
尊敬的河南中醫(yī)學院領導:
您們好!
河南中醫(yī)學院目前正處于跨越式發(fā)展時期,老校區(qū)搬遷至新校區(qū),學校內部結構也進行相對應的調整,其中各學生組織現(xiàn)有的辦公場地將被收回,包括校學生會辦公室。
學生會作為學生自治組織有義務,更有責任為學校發(fā)展做出貢獻,推動學校建設。辦公室作為學生會的重要職能部門,不僅在保障學生會內部正常運轉,工作有條不紊進行中發(fā)揮重要作用,更承擔著上傳下達、下情上傳,保證主席團與各部之間有效溝通,保證廣大同學與學生會密切聯(lián)系的責任,可是卻即將面臨無辦公場所的境況。如此便會給我們的工作造成不便,降低效率,難以最大化發(fā)揮辦公室的作用,因此申請辦公室迫在眉睫,申請原因如下:
1、為促進部內成員工作交流、問題討論,以便更出色地完成學生會各項工作策劃,承接上傳下達、下情上傳的責任,因此我部需要一個固定的地點、穩(wěn)定的環(huán)境來開展工作。
2、辦公室要負責學生會成員檔案、各部細致檔案的整理歸檔,以及有關文件文書資料的起草、收發(fā)、傳達、保管及歸檔工作,所以須有固定的辦公室從而方便有序地進行整理保存。
3、辦公室負責校學生會物品的管理與保存,以及物品借出歸還的登記整理工作,穩(wěn)定的辦公場所更能促進學生會物品的規(guī)范化保管與使
用。
4、辦公室承擔著值班禮儀和相關辦公軟件應用培訓的工作,所以需要固定的辦公室定期進行培訓考核,提高學生會成員的工作能力,增強其自身素質,從而更好地發(fā)揮學生會的作用,促進學校建設。
5、辦公室是學生會的一扇窗口,不僅保障著部門與部門之間,學生會與其他學生組織之間,學校與廣大同學之間的密切聯(lián)系,更承接著部分對外聯(lián)系工作,負責兄弟院校學生會的來訪接待工作等。因此,需要有固定的辦公室來組織安排各部門成員值班,以便發(fā)揮辦公室與學生會的雙重紐帶作用。
綜上所述,考慮到學校和學生會的發(fā)展以及辦公室的職能屬性,懇請學校在充分考慮過后能及時給予我們回復,以便解決辦公室無辦公場所的問題,我們萬分感謝學校的垂憐。辦公室成員將珍惜機會,務實創(chuàng)新,促進學生會的發(fā)展,為學校建設貢獻力量!
再次感謝學校對我們的大力支持與幫助!
此致
敬禮
申請人:校學生會辦公室 申請時間: 2012年2月23
學生會辦公室申請
關于申請團委、學生會辦公室的報告
尊敬的校領導:
校團委下屬部門是由各分院學生干部擔任,工作由團委根據(jù)學校的中心工作及團、團區(qū)委的下發(fā)文件直接布置與指導,由學生干部組織、策劃貫徹執(zhí)行。我校歷屆團、學干部都在校內外積極組織開展各類活動,并多次參與上海市、全國的比賽活動,傳承中華民族優(yōu)秀文化,弘揚志愿者精神,在師生之間樹立良好的形象,并取得了許多榮譽稱號。但由于一直沒有獨立的團委、學生會工作辦公室,造成一些工作無法順利開展,同時也給學生處其他教師的辦公帶來不便,為此我們希望申請一間辦公室,以方便今后團學工作的有序開展及召開各類會議。
申請原因如下:
1、為管理團學干部,召開部門會議,必須有一個固定的開會地點。
2、方便重要文件、資料及活動用品、所獲榮譽獎杯獎狀的置放。
3、便于團學干部之間的工作安排與交流。
4、接待兄弟院校團學干部交流或工作洽談。
目前,德慶樓一樓有兩間空余辦公室閑置。
請校領導予以批準。
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