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勞保用品管理制度
時間:2015-09-0303:27來源:海盛皮革手套廠作者:Wong
1.目的
為更好地對職工進行勞動保護，規(guī)范勞保用品的管理。
2.適用范圍
適用于部門所有職工。
3.術(shù)語
3.1勞保用品：保護職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護用品，按照崗位需要配給，不能視為福利。
3.2公用勞保用品：按崗位配發(fā)的勞保用品，不具體到單個人。
3.3個人勞保用品：按崗位和人配發(fā)的勞保用品，具體到個人。
3.4消耗性勞保用品：物品數(shù)量隨著使用的次數(shù)而減少的，如肥皂、洗衣粉等類型。
3.5易損性勞保用品：物品數(shù)量不隨使用的次數(shù)而減少，但質(zhì)量隨著使用次數(shù)而逐漸降低的，如手套、面具等類型。此類型物品的使用壽命與使用環(huán)境、使用頻次、個人的使用習慣以及保養(yǎng)、愛惜程度密切相關(guān)。
4、職責
4.1生產(chǎn)部負責勞保用品的統(tǒng)一管理。
4.2供應(yīng)部負責勞保用品的采購。
4.3各工序主管負責勞保用品的發(fā)放。
5、工作程序
5.1配發(fā)標準
5.1.1部門根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)制定出不同崗位的勞保用品配發(fā)標準（限額），上報公司批準后執(zhí)行。
5.1.2對臨時突擊而調(diào)換崗位的職工，根據(jù)崗位標準配發(fā)勞保用品。任務(wù)完成后，使用的勞保用品采用回收和轉(zhuǎn)為個人勞保用品的方式進行處理。
5.2申購
各工序根據(jù)配發(fā)標準、職工情況、勞保用品的實際損耗程度、下月的生產(chǎn)計劃等，制定下月的勞保用品采購申請，于每月月底報生產(chǎn)部匯總，公司批準后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購，同時報倉庫備案。
5.3采購
供應(yīng)部根據(jù)批準的“勞保用品采購申請”在每月月初完成采購，并入庫。
5.4發(fā)放
5.4.1部門倉管員根據(jù)批準的“勞保用品采購申請”于每月月初到倉庫領(lǐng)取勞保用品。
5.4.2各工序根據(jù)配發(fā)標準進行發(fā)放，職工領(lǐng)用勞保用品時應(yīng)履行領(lǐng)用登記手續(xù)。
5.4.3勞保用品發(fā)放時一律以舊換新。凡不交舊品者，需按原品購入價值的50%交納款項后，方可領(lǐng)用新品。
5.5使用
5.5.1職工必須按規(guī)定配帶勞保用品，應(yīng)該配帶的地方、應(yīng)該配帶的時候必須配帶。
5.5.2勞保用品在使用過程中，應(yīng)正確使用，杜絕野蠻違章使用勞保用品；應(yīng)做好清洗、保養(yǎng)工作，保持其正常的使用狀態(tài)。對失效、無法使用的勞保用品必須立即更換。
5.5.3因工作特殊需要或調(diào)整崗位而增加的勞保用品，由職工提出，報部門經(jīng)理
批準后下發(fā)。
5.5.4使用過程中丟失勞保用品的，應(yīng)及時補領(lǐng)新品，但需按新品價值的50%上繳款項。
5.5.5公用勞保用品必須在交接-班時明確其使用狀態(tài)，公用勞保用品的管理必須責任到人。
5.5.6職工離職時，對領(lǐng)用不足10天的勞保用品應(yīng)交回公司，應(yīng)交而未交的將按其原值直接扣交。對生產(chǎn)用工作服領(lǐng)用不滿3月而離職的，每件扣交60元；滿3個月的，則工作服歸個人所有，不再扣款。
6、報廢回收
各工序嚴禁隨意丟棄報廢的勞保用品，必須集中收集，由部門領(lǐng)料員每月集中進行回收處理。
7、檢查監(jiān)督
7.1由部門經(jīng)理和各工序主管對勞保用品的申報、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行檢查監(jiān)督。
7.2對違反勞保用品管理制度的將按公司獎懲制度進行處理。
勞保用品管理制度
一、 目的
為了保障員工的安全與健康，同時為了加強對勞保用品領(lǐng)用和使用的管理，結(jié)合本公生產(chǎn)的實際情況，制定本管理制度。
二、勞保用品發(fā)放范圍
本司根據(jù)各個生產(chǎn)崗位的實際情況，配備相應(yīng)的勞保用品種類和發(fā)放標準，定時、定量地發(fā)放相關(guān)的勞保用品。
三、勞保用品概念
1.本制度所指的勞保用品：是指勞動者在生產(chǎn)過程中為避免受到傷害或職業(yè)危害所配備的必要的勞動防護用品。
2.勞保用品種類
本制度所指的勞保用品主要包括：
A.勞保鞋 、絕緣鞋、雨鞋
B.防護服、雨衣
C.長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套
D.防塵口罩、防毒口罩
E.安全帽、工作帽
F.防護眼鏡 、墨鏡
G.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖
四、 勞保用品管理部門
公司物流部負責勞保用品的各項管理——保管、登記、發(fā)放、退庫后的廢棄處理。
五、 勞保用品管理
1.勞保用品發(fā)放標準，依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》進行不斷修訂，執(zhí)行“既保證員工工作需要，又不浪費”的原則；不強調(diào)平均或攀比。
2.員工在工作中必須按規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，禁止擅自改變勞保用品的用途或者將勞保用品挪做私用。
3.勞保用品領(lǐng)用采取以舊換新的方式，各事業(yè)部在領(lǐng)用勞保用品時必須交舊才能領(lǐng)新。
4.勞保用品管理實行登記管理制度，物流部為各事業(yè)部建立領(lǐng)用登記臺賬，各事業(yè)部在發(fā)放時詳細記錄每位在職員工領(lǐng)用勞保用品的 情況，員工在領(lǐng)取勞保用品時應(yīng)簽字確認。
5.發(fā)放標準：各崗位勞保用品的發(fā)放標準及更換周期，請參閱附件“勞動防護用品配備發(fā)放周期表”,《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》所規(guī)定的勞保用品標準，是指最大標準。
6.因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因，致使當月所發(fā)放的勞保用品不夠用時，經(jīng)所在部門主任及以上主管領(lǐng)導批準，可以辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7.遇節(jié)假日或員工有病假、事假、工傷、外出學習培訓等情況連續(xù)未在生產(chǎn)崗位超過一周的，在發(fā)放生產(chǎn)作業(yè)用勞保用品時，根據(jù)未出勤的日期長短，酌情減少發(fā)放數(shù)量，由物流部與各事業(yè)部、人力資源部配合執(zhí)行。 若當月未能執(zhí)行的，則順延到次月執(zhí)行。
8.以舊換新回收的勞保用品，由物流部負責統(tǒng)一分類保管。定期（按月、季度或半年）上報申請進行再利用或廢損處理。
9.勞保用品若因存在自身質(zhì)量問題導致不能正常使用的，各事業(yè)部必須及時匯
總情況，并將剩余勞保用品退回物流部換領(lǐng)新的勞保用品。 若因員工在使用中人為損毀或丟失，則當月勞保用品由員工自行解決。
六、勞保用品發(fā)放時間及以舊換新界定
1.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋
A.公司依據(jù)《勞動防護用品配備發(fā)放周期表》及崗位危害給職工配備勞保鞋、絕緣鞋或雨鞋，以避免職工職工腳部傷害事故。
B.職工經(jīng)培訓合格后進入車間工作應(yīng)在當日或次日由所在事業(yè)部安排人員至庫房免費領(lǐng)用1雙勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋（依據(jù)崗位不同領(lǐng)用）。
C.公司為專職的高壓電工、電器車間職工配發(fā)高壓絕緣勞保鞋。
D.員工在職期間請假連續(xù)超過15天的，勞保鞋換領(lǐng)期限則按該員工請假的天數(shù)順延。
E.不在更換期內(nèi)的無特殊原因進行領(lǐng)用或以舊換新的需按公司購買原價的20%現(xiàn)金補償后給予發(fā)放，半年內(nèi)因丟失或不能以舊換新的按公司購買原價的50%現(xiàn)金返補償后給予發(fā)放。
F.不在更換期內(nèi)的職工因辭職、離職、辭退人員，安全鞋、絕緣鞋、雨鞋等勞動保護用品，個人必須退還公司物流部處理，若未退還應(yīng)按公司購買的實際價格給予賠償，由人力資源部從工資中給予扣除。
G.勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋領(lǐng)用不滿半年的人員離職時,公司按勞保鞋、絕緣鞋、雨鞋的全價對個人進行扣款。
H.個人購買的不在換發(fā)范圍內(nèi)
2.防護服、雨衣
A.每月月初發(fā)放本月的防護服。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊防護服到物流
部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的新防護服，交一領(lǐng)一。
B.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
C.防護服只用于在工作間內(nèi)工作時按生產(chǎn)作業(yè)要求規(guī)定穿著。
D.雨衣按照發(fā)放標準一年一領(lǐng)，以舊換新，交一領(lǐng)一。
3.手套等（長乳膠手套、電焊手套、防水手套、帆布手套、線手套）
A.每月月初發(fā)放本月的手套。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊手套到物流部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的新手套，交一領(lǐng)一。
B.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
C.沾染油污的線手套按照危險廢物進行分類儲存并移交至危廢庫。
4.防塵口罩、防毒口罩
A.每月月初發(fā)放本月的所需的口罩。各事業(yè)部安排人員憑使用的舊口罩到物流部簽名登記后領(lǐng)取同等數(shù)量的新口罩，交一領(lǐng)一。
B.公司為接觸職業(yè)危害因素的崗位配置防塵口罩和防毒口罩。
C.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
5.安全帽、工作帽
A.新員工進入公司根據(jù)生產(chǎn)崗位工作的需要，發(fā)放一頂安全帽或工作帽。
B.安全帽、工作帽的發(fā)放，執(zhí)行“以舊換新”制度，領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。
C.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
6.防護眼鏡、墨鏡
A.新員工進入公司根據(jù)生產(chǎn)崗位工作的需要，發(fā)放一副防護眼鏡。或墨鏡
B.防護眼鏡、墨鏡的發(fā)放，執(zhí)行“以舊換新”制度，領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。
C.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
7.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖
A.公司為噪音超標崗位（打磨工、整形工、銑工、鉗工、步?jīng)_機操作工、數(shù)控銑工）配備防噪音耳罩。 同時執(zhí)行“以舊換新”制度，領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。
B.防噪音耳罩、防水圍裙、皮圍裙、布圍裙、套袖執(zhí)行以舊換新管理，領(lǐng)用時交舊領(lǐng)新。
C.物流部在每季度末對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進行登記。
8.一次性勞保用品
A.一次性耳塞、一次性乳膠手套作為一般固體廢物按照公司規(guī)定進行處理。
B.一次性用品由物流部按照按生產(chǎn)崗位限額領(lǐng)用的方式。 七、生效日期
此管理辦法自批準之日開始生效。
制定： 批準：
日期：
勞保用品管理制度
1. 目的
為了加強勞動保護，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節(jié)約公司成本；明確勞保用品從資金、采購、儲存到發(fā)放或領(lǐng)用的各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容和各部門應(yīng)履行的職責和程序，從而確保勞保用品的質(zhì)量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約。
2. 專項資金
2.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)條例，生產(chǎn)企業(yè)必須為從事特種作業(yè)、一般作業(yè)的員工提供必須的安全防護用品，所以勞保用品專項資金必須確保足額、及時撥付。
2.2勞保用品專項資金由公司主管安全的領(lǐng)導對全廠往年的統(tǒng)計數(shù)字進行分析總結(jié)后對本年度勞動防護專項資金做出預算，經(jīng)總經(jīng)理簽字后提交給財務(wù)。預算要合理，但根據(jù)實際情況可以做出調(diào)整。
2.3財務(wù)應(yīng)保證勞保用品專項資金的充足，對于勞保用品費用的支付應(yīng)給予優(yōu)先處理。
3. 采購
3.1各生產(chǎn)車間根據(jù)本公司的實際需求向主管領(lǐng)導遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工安全生產(chǎn)需要，而不是員工的福利用品。
3.2主管領(lǐng)導根據(jù)各生產(chǎn)車間上報申請的勞保用品，進行品種、數(shù)量等審核，經(jīng)審核確定為合理的、必須的，報總經(jīng)理批準，總經(jīng)理簽字后交采購員采購。
3.3常規(guī)勞保用品不足時，由五金庫提出申請報采購部（生產(chǎn)部）審核，由公司主管領(lǐng)導批準后實施。
3.4采購員應(yīng)在采購環(huán)節(jié)確保以下事項：
3.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國家標準的合格產(chǎn)品，對于違反此項而造成損失、法律責任由采購員負責。
3.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產(chǎn)、安全的要求，包括質(zhì)量、功能、性能、外觀、數(shù)量等。若該用品未達到必須的要求的，主管領(lǐng)導有權(quán)要求退貨。
3.4.3 采購要及時，但對于不清楚或模棱兩可的問題采購員應(yīng)主動與公司相關(guān)人員進行協(xié)商，審閱樣品，以確保滿足使用需要。
3.4.4在勞保用品的送貨過程中，應(yīng)確保勞保用品途中的質(zhì)量，對于由于運輸造成的物品損壞、遺失，應(yīng)由采購員負責，并更換損壞物品，補齊遺失物品。
4. 儲存
4.1勞保用品的儲存由五金庫負責，倉管人員要保證倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的存放和保質(zhì)期。
4.2對于經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準由各車間代領(lǐng)代發(fā)的勞保用品，各生產(chǎn)車間應(yīng)負責其儲存和安全。對于各生產(chǎn)車間在領(lǐng)取勞保用品后發(fā)生的遺失及損壞，由各車間負責。
4.3倉管人員應(yīng)定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。
4.4為了防止勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導倉庫管理人員統(tǒng)一對勞保用品進行有序編號，在發(fā)放時登記下編號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息（對于已經(jīng)發(fā)放但尚未編號的用品擇機分批編號），建立員工個人勞保用品領(lǐng)用臺賬（檔案）。
5. 發(fā)放（領(lǐng)用）
5.1流程
5.1.1正常發(fā)放。由個人憑領(lǐng)料單（需部門負責人簽字）在指定時間內(nèi)到五金庫簽字領(lǐng)取，部分用品經(jīng)主管領(lǐng)導同意可由部門代領(lǐng)代發(fā)代管。新員工入職勞保用品的初次發(fā)放由人事行政部前臺文員引導或代辦，具體要根據(jù)新員工入職崗位，參照公司相應(yīng)崗位勞保用品發(fā)放標準予以發(fā)放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應(yīng)予以簽名確認，前臺文員定期與五金庫銜接，將新員工勞保用品發(fā)放情況記入勞保用品發(fā)放檔案。
5.1.2特別物品、特別人員的申請。需經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準方可領(lǐng)用，如需購買應(yīng)由總經(jīng)理簽字方可。5.1.3損壞、丟失補辦。下發(fā)到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應(yīng)及時補辦，補辦需到財務(wù)部辦理交費或扣款手續(xù)，為體現(xiàn)對員工的支持補辦費標準不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處罰外還應(yīng)承擔因此而帶來的一切后果。因工作原因?qū)е聯(lián)p壞的勞保用品，由部門證明經(jīng)主管領(lǐng)導審批可以免費補領(lǐng)。
5.1.4來賓需要進入車間，佩戴的勞保用品由部門負責臨時向同事或到前臺處申請借調(diào)，并正確穿戴方可進入車間，回來后及時歸。
5.1.5任何勞保用品的發(fā)放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發(fā)放和購買。
5.16五金庫嚴格按使用（發(fā)放）周期及有關(guān)規(guī)定發(fā)放，財務(wù)部負責監(jiān)管抽查。
5.2發(fā)放時間
一般發(fā)放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當日即時發(fā)放，其它特殊情況報主管領(lǐng)導批準確定。
5.3發(fā)放領(lǐng)取人
領(lǐng)取人一般為本人，統(tǒng)一發(fā)放的物品為車間或相關(guān)負責人。 5.4發(fā)放標準
如下表所示，本表系公司主要部門負責人協(xié)商確定，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準可以對本標準做出合理調(diào)整。
注：特殊崗位勞保用品未到更換期損壞嚴重（起不到防護作用），經(jīng)申請公司主管領(lǐng)導批準可以提前更換，以舊（壞）換新。
制訂： 審核： 批準：
勞保用品管理制度(新)
勞保用品管理規(guī)定
SFB/QG·GL08
為加強公司勞保用品管理，切實做到降本增效, 使勞保用品的管理及發(fā)放規(guī)范化、有序化，特制定本規(guī)定。
1、勞保用品按季度發(fā)放，領(lǐng)取時間為每季度第一月上旬。各部門根據(jù)
《勞保用品發(fā)放明細》之規(guī)定及本部門在崗實際使用人數(shù)，每季度 末（3、6、9、12月下旬）填寫《勞保用品申請表》報行政辦公室。
2、行政辦公室負責建立勞保用品領(lǐng)用及庫存臺帳，以備核查。
3、公司發(fā)放的勞保用品只限在工作范圍內(nèi)使用。
4、公司各部門領(lǐng)用勞保用品應(yīng)本著節(jié)約原則，避免浪費。
5、工作服的管理：
（1）新聘員工入廠培訓結(jié)束后上崗前發(fā)放工作服，同時交納50元押金，
工作未滿半年者，不論何種原因離職，工作服歸各人所有，不返還押金；工作滿半年者，工作服歸個人所有，如離職返還押金。
（2） 發(fā)放標準為：
生產(chǎn)一線工人：春秋、夏裝1套/1年，棉服1件/1年；
生產(chǎn)、設(shè)備、倉儲、質(zhì)檢、人資行政、技術(shù)中心等部門管理人員（外勤或經(jīng)常室外、試驗及生產(chǎn)現(xiàn)場工作）：春秋、夏裝1套/2年，棉服1件/2年；
生產(chǎn)、設(shè)備、倉儲、質(zhì)檢、人資行政、技術(shù)中心等部門管理人員（內(nèi)勤或不涉及室外、試驗及生產(chǎn)現(xiàn)場工作）及銷售、資財?shù)炔块T管理人員：春秋、夏裝上衣1件/2年，不發(fā)放棉服。
6、棉大衣、雨衣雨褲、各類工作鞋的管理：工作未滿半年者，無論何
種原因離職，要求必須交回行政辦公室方可辦理離職手續(xù)。
7、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《勞保用品管理規(guī)定》作廢。
8、附：《勞保用品發(fā)放標準》
1
勞保用品發(fā)放標準
2
3
4
制定：行政辦公室 審核： 審批： 發(fā)放范圍：各分公司、存檔
發(fā)放日期：2015-10-10 實施日期：2015-10-10
5
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