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糧油購銷公司規(guī)章制度
篇一:糧油公司各項管理制度
糧油保管管理制度
一、認真執(zhí)行“以防為主,綜合防治”的保糧方針和“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟、有效”的防治原則,全面做好倉儲各項管理工作,確保儲糧安全。
二、以清潔衛(wèi)生為基礎(chǔ),廣泛深入持久地開展“四無糧倉”活動,不斷提高“四無”質(zhì)量,每季由保管科組織“四無糧倉”自查,春秋兩季由公司組織全面的儲糧安全普查。在這基礎(chǔ)上進行鑒定、總結(jié)、評比。
三、嚴格執(zhí)行糧情檢查制度,對庫內(nèi)儲存糧食的水份、糧溫、蟲害等情況應了如指掌,遇到風雨和汛期要隨時突擊檢查。
四、糧情檢查要結(jié)合衛(wèi)生清潔、安全防火、安全保衛(wèi)、倉房牢固程度,以及防潮、防漏、隔熱等,堅持做到有倉必到,有糧必查,查必徹底,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、要以各倉為單位建立糧情記錄簿、分倉賬,要按品種、批次,逐項做好糧情記錄,每次進出庫要按品種、數(shù)量及包裝物收支情況,反映到分倉賬上。
六、嚴格熏蒸殺蟲審批制度,加強科學保糧,減少熏蒸次數(shù),努力提高殺蟲效果。熏蒸殺蟲前必須整倉檢查糧情和蟲情,按檢查結(jié)果,根據(jù)蟲種、蟲害密度、糧溫、糧食數(shù)量、體積等,準確計算使用用藥量。
七、各倉要設(shè)舲防鼠設(shè)施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,倉庫周
圍不準堆放雜物,要經(jīng)常清掃地腳糧,使老鼠無處隱藏和覓食。
八、推行科學保管方法,提高糧食保管質(zhì)量。對儲存的糧食采取機械通風、自然通風、低劑量保管相結(jié)合的科學保糧方法,做到既保證儲糧的安全,又節(jié)省人力與費用,更好地提高儲備糧質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益。
儲備糧普查制度
一、保管人員要認真執(zhí)行各項保糧制度,在現(xiàn)有的條件下,爭創(chuàng)高標準“一符”(賬物相符)、“四無”(無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故)糧庫。
二、倉組組長要依據(jù)有關(guān)儲備糧管理規(guī)定,每半月對儲糧進行一次檢查,全面分析糧情狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。及時匯報。
三、保管科每月支儲備糧進行一次普查,聽取組長及保管人員介紹糧情,結(jié)合檢查,綜合分析糧情變化,找出問題的癥結(jié),提出切實可行的解決方法。
四、公司每季度組織一次有主管副總經(jīng)理、保管科長以及業(yè)務熟練的保管員、統(tǒng)計員、會計員參加的普查小組。一是檢查糧情;二是核實賬、卡、表、實物是否一致;三是檢查“四定”(定編、定崗、定責任、定獎懲)、“五包”(包數(shù)量、包質(zhì)量、包四無、包損耗、包器材),使儲備糧全部達到“一符四無”標準和“三!保▽H、專倉、專賬)、“四落實“(數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點)要求。
五、為及時處理儲糧中難于解決的問題,實行領(lǐng)導現(xiàn)場辦公制度,使問題能及時有效地得到解決。
糧情檢查制度
一、做好糧情檢查是保證糧食儲藏安全的重要職責,是掌握糧情變化,確保儲糧安全的重要手段。
二、糧情檢查的內(nèi)容:倉溫、氣溫、糧溫、倉溫、氣溫、品質(zhì)變化、糧食水份、害蟲情況及糧食的色澤、氣味和儲藏設(shè)施、設(shè)備的安全狀況等項目。
三、糧情檢查應定期或不定期的進倉對儲存糧食進行全面的安全檢查,并認真記錄,嚴禁偽造檢查記錄。
四、糧情檢查時間:危險糧一天最少檢查一次;半安全糧每三天至少檢查一次;安全糧每七天至少檢查一次糧溫糧情、害蟲及品質(zhì)變化情況;每月扦樣檢查一次糧食水分;隨時檢測各種數(shù)據(jù)和糧堆變化情況。
五、糧情檢查后,應將糧溫檢測數(shù)據(jù)進行橫縱對比,并與上次檢查對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,應查明原因,報告保管科長。重大問題,由保管科長以書面形式及時上報公司主管領(lǐng)導。
六、化驗室要保持清潔衛(wèi)生,儀器靈敏。糧情檢查所需的各種用具、儀器應認真校正、維護,不得亂丟亂放,保證檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
七、糧情檢查時,倉外溫濕度高于倉內(nèi)溫濕度,不得開啟窗戶及軸流風機,檢查完畢后,應立即關(guān)閉檢查門;秋夏季節(jié),氣溫較高,進行糧情檢查時間在上午9時前完成,避免高溫氣體侵入糧倉,確因倉濕較大,溫度高,必須上報后方可開窗戶或軸流
風機通風排溫。
八、對熏蒸末散氣的倉庫進行檢查。必須佩戴防毒面具,且兩人以上。
九、各責任倉防治人員應對檢查和檢測的各項數(shù)據(jù)進行收集整理,對查倉分析記錄薄進行妥善保存,以待備查。
十、檢查完畢后,應及時關(guān)門落鎖、關(guān)閉電源,做到人離燈滅。
篇二:糧油購銷公司工作制度
良坊糧油購銷公司工作制度
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,強化職工工作責任,提高企業(yè)整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益,重塑糧食企業(yè)新形象,根據(jù)糧食行業(yè)發(fā)展形勢,結(jié)合本公司實際,特制訂如下工作制度。
一、 考勤制度
1、 職工考勤實行逐日登記制度,獎懲分明,逐月兌現(xiàn)。職工應嚴格按照規(guī)定的作息時間上下班,遲到早退超過半小時者,每次罰款3元,超過一小時視為休假,月超假一天扣工資10元,特殊情況如因公辦事等除外。作息時間根據(jù)季節(jié)和工作性質(zhì)適當調(diào)整。(淡季上班8:30,下班4:30,收購上班7:30,下班6:00)。
2、 職工休假實行請假制度。職工休假要事先向經(jīng)理(站長)請假,經(jīng)批準方可休假,否則以曠工論處。曠工一天扣當月的日平均工資。每月曠工次數(shù)不得超過3次,超過3次當月工資全部扣除。全年累計曠工不得超過15天,否則予以辭退。
3、 職工休假全年為120天(含傳統(tǒng)節(jié)假日和法定假日),淡季每月正常休假10天,休假可自我選擇(逢春節(jié)之月休假天數(shù)可適當放寬)。收糧期間原則上不休假,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準同意除外,出勤情況與年終獎金掛鉤,年終統(tǒng)算節(jié)假一天獎5元。
4、 職工事假、病假、女職工正常生育假按照有關(guān)程序報縣局批準,同意后可以核減正常休假天數(shù)。
5、 職工要堅守崗位,履行職責,嚴禁在工作時間做私事,更不允許在外打撲克、麻將等賭博行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元,批評教育仍無改者,將予以下崗。
6、 單位安排職工在國家規(guī)定的法定假日上班、值班,按照國家《勞動法》規(guī)定發(fā)加班工資。
二、 安全保衛(wèi)制度
1、 職工平常值夜班實行輪流制度(值夜班名單逐月安排并公布),值夜的職工無特殊情況不得休假,未經(jīng)單位領(lǐng)導批準不得委托他人代替。
2、 值夜人員,要嚴守工作崗位,負責電話接聽,負責安全保衛(wèi)工作,及時關(guān)好總門和辦公室門以及走廊電燈,確保單位公私財產(chǎn)安全。
3、 值夜班人員未按規(guī)定堅守崗位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
4、 職工要確保當月規(guī)定值夜班數(shù),少值一夜扣款20元。公司安排值夜規(guī)定天數(shù)每夜補助5元,職工如連續(xù)兩個月不按規(guī)定值夜,由公司上報縣局作出處理。
5、 值夜人員因工作失職,造成被盜、失火等意外事故,損失由值夜人負責(因不可抗力而造成的損失除外),人為造成重大責任事故按縣局有關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律處理。
三、 財務管理制度
1、 企業(yè)的一切收入必須按照規(guī)定如實入帳,各項費用支出要嚴格按相關(guān)規(guī)定進行審批核算,銷貨款和縣局撥入的各項費用及其它公-款必須按期存入公司出納存折,會計進行監(jiān)督,實行統(tǒng)一管理。
2、 企業(yè)的流動資金,只能用于糧食收購、單位業(yè)務周轉(zhuǎn)。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自借出,或挪作他用。否則,誰借出誰負責限期追回,并追加與銀行同期同等利息,數(shù)額較大的,按相關(guān)程序報縣局作出處理。
3、 職工私人無特殊困難不得借支公-款。因急事和辦理公務確需借支的,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準方可借用,并在報銷發(fā)票時或在職工當月工資中扣除,沒有還清舊欠,不得辦理新的借款。職工遇到嚴重經(jīng)濟困難,需要借支數(shù)額超過本人月工資的,應由本人先提出還款計劃,方可辦理借款手續(xù),并按計劃逐月還款。
4、 未經(jīng)單位領(lǐng)導批準的借支,由出納員負責追回,非本公司職工的借支,追加與銀行同期同等利息。
5、 單位來客接待原則上在公司食堂用膳,特殊情況需到酒店用膳必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,經(jīng)辦人必須要注明招待對象和工作內(nèi)容,實行對口陪餐,不得鋪張浪費。任何職工不得以單位名義招待私人來客,未經(jīng)單位領(lǐng)導批準去酒店記帳,由經(jīng)辦人負責結(jié)算,單位不予開支。
6、 單位所開支的費用發(fā)票必須要由經(jīng)手人寫明用途,證明人簽字證明屬實后,報單位領(lǐng)導批準同意后才能報銷,購置物品必須先請示領(lǐng)導同意后方可購置,否則單位不予開支。新添置的固定資產(chǎn)要統(tǒng)一管理,列入單位移交。
7、 職工因公出差的費用按縣局相關(guān)規(guī)定據(jù)實報銷,會計縣內(nèi)公務車費每月不得超過50元,但糧食收購期間可根據(jù)考勤記錄據(jù)實報銷,單位領(lǐng)導(企業(yè)法人代表)手機話費按縣局核定標準開支,但每月不得超過100元。(站長和公司會計手機話費按縣局規(guī)定標準報銷),職工上下班原則上乘坐公司小車,不另報銷車票,公司小車每月核定耗油400元,超支自補。
四、 糧食收購管理制度
1、 認真貫徹國家糧食收購政策,樹立全局觀念,嚴格執(zhí)行縣局下達的指導性收購價格,不得我行我素,相互抬價。
2、 嚴格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量標準,對不符合國標三等以上的糧食不得入庫。收購的糧食水分要嚴格控制在早秈稻13.5%,中、晚稻14%以內(nèi),堅決杜絕收購高水份、霉變、蟲害、摻雜使假的糧食,損害企業(yè)利益。
3、 公司防化員是糧食質(zhì)量第一責任人,是入庫的驗質(zhì)員;倉庫保管員應對糧食入庫質(zhì)量進行監(jiān)督。驗質(zhì)員工因工作失職故意收購不符合質(zhì)量標準的糧食,保管員有權(quán)舉報,核定屬實的,每次罰驗質(zhì)員100元。對故意損害企業(yè)利益又
屢教不改的,則予以辭退。
4、 倉庫保管員要按照規(guī)定認真填寫入庫碼單,逐日登記實物帳,做到帳物相符。
5、 糧食收購期間,做到隨到隨收,優(yōu)質(zhì)服務,公平交易,使農(nóng)戶滿意。
6、 加強糧食市場監(jiān)管,積極主動提供可靠信息配合糧食執(zhí)法大隊管理本區(qū)域內(nèi)糧食市場。嚴厲打擊非法糧販,維護我縣糧食市場秩序。
7、 已入庫的糧食一律不予退回,未經(jīng)縣局同意,庫存的糧食不得隨意改變用途。
8、 嚴禁虛開入庫碼單內(nèi)外勾接偷盜國家糧食等弄虛作假,損公肥私行為,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退并報縣局處理。
五、 糧食出庫管理制度
1、 要抓住糧食銷售有利時機,本著效益最大化原則積極主動聯(lián)系客戶,與客戶平等協(xié)商,經(jīng)公司經(jīng)理同意并報縣局備案后簽訂《糧食購銷合同》。
2、 公司會計到縣局辦理出庫相關(guān)手續(xù)后,保管員方可出庫糧食。
3、 糧食出庫前公司組織人員對出庫糧食進行水分測定并報縣局備案,作為獎賠的主要依據(jù)。
4、 倉庫保管員要填寫發(fā)貨明細表,結(jié)算方簽字后生效,并逐日登記出庫情況,確保數(shù)字真實。
篇三:糧油公司管理制度
糧油公司管理制度
第一章 組織結(jié)構(gòu)
一、組織結(jié)構(gòu)圖
1、商貿(mào)公司經(jīng)理同時領(lǐng)導財務部、綜合管理部、拓展部、市場部、銷售一部、銷售二部、銷售三部,實現(xiàn)了公司以營銷為導向的部門間整合;簡單、清晰的扁平化組織結(jié)構(gòu)提高了組織的信息傳遞速度和高效的執(zhí)行力度。
2、綜合管理部是商貿(mào)公司下設(shè)的綜合管理部門,同時設(shè)有審計科、業(yè)務科、人力資源辦公室、三個二級管理科室,在與生產(chǎn)工廠各部門及商貿(mào)公司財務部的溝通、協(xié)作下,做好銷售一線的后勤服務工作。
3、集團公司下設(shè)財務部對各市場區(qū)域?qū)嵤┲С、保障、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)控等職能,對市場區(qū)域財務行使垂直管理職能,對分公司、辦事處財務人員進行監(jiān)督、考核和任免。 4、商貿(mào)公司設(shè)經(jīng)理助理兩名,銷售助理一名、內(nèi)務助理一名,協(xié)助經(jīng)理工作。
二、組織結(jié)構(gòu)的矩陣關(guān)系
相互獨立的,而是相輔相成的,從而實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的矩陣化。
三、項目小組制度
項目小組是為了實現(xiàn)三個事業(yè)部各部門之間的交流與合作而設(shè)立的,以此來實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的矩陣化。項目小組主要是為了解決突發(fā)情況而臨時成立的;平時也需要對經(jīng)常發(fā)生業(yè)務往來的職能部門之間組織臨時性協(xié)調(diào)小組,加強各職能部門之間的溝通和協(xié)作,防止因部門利益而導致的溝通、協(xié)作與執(zhí)行障礙。
在市場出現(xiàn)緊急情況時,有專人從各個角度來迅速地考慮和解決問題,最后形成一套綜合性的解決方案,就可以使公司的管理具備更強的彈性和張力,充分體現(xiàn)出組織結(jié)構(gòu)的反應速度和彈性化。
商貿(mào)公司項目小組范圍: (1)經(jīng)營計劃組
由經(jīng)理、財務、綜合管理、銷售、拓展、市場組成年度經(jīng)營計劃組,由經(jīng)理任小組組長。在各部門負責人提出市場推廣計劃、銷售計劃、人力資源計劃、財務計劃等基礎(chǔ)上,通過部長級會議匯總、調(diào)整最終形成年度經(jīng)營計劃。
(2)聯(lián)合監(jiān)察組
由經(jīng)理、財務部、審計科、市場部人員組成聯(lián)合監(jiān)察組,小組人員不定期對各地市場區(qū)域進行綜合檢查。當出現(xiàn)重大問題時,必須及時啟動聯(lián)合監(jiān)察組,到實地進行監(jiān)察,迅速解決問題。 (3)臨時項目小組
對一些臨時性工作或突發(fā)事件,由相關(guān)部門負責人向經(jīng)理申請(跨事業(yè)部情況下,向本部長申請)通過會議組織成立項目小組,小組成員可以來自三個事業(yè)部的任何部門,使跨事業(yè)部的職能部門能夠高效率的共同完成某項特定工作。
第二章 各部門職責及崗位描述
一、經(jīng)理部部門職責及崗位描述
1、經(jīng)理部崗位設(shè)置
經(jīng)理部設(shè)經(jīng)理1名,經(jīng)理助理2名。 2、經(jīng)理部崗位職責描述
經(jīng)理崗位職責
(1)主持公司的經(jīng)營管理工作,審核、制定公司各項規(guī)章制度。
(2)組織制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)糧油事業(yè)本部會議批準后負責組織、執(zhí)行。 (3)全面執(zhí)行和檢查、落實糧油事業(yè)本部的發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)負責組織部長級會議、全國銷售會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展。 (5)提請聘任或者解聘公司各部門負責人及員工。 (6)簽署日常行政、業(yè)務文件。 (7)負責處理公司重大突發(fā)事件。
(8)負責對各部門負責人工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。 (9)行使公司章程授予的其他職權(quán)。
經(jīng)理助理崗位職責
(1)經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,協(xié)助經(jīng)理做好銷售管理、內(nèi)部管理和后勤服務工作。 (2)在經(jīng)理授權(quán)下完成交辦的日;?qū)m椚蝿铡?/p>
(3)對臨時授權(quán)任務具有相應的權(quán)利和責任,而在該任務完成后相應的權(quán)利和責任自動消失。
(4)參加公司辦公會議,發(fā)表意見和行使表決權(quán)。 (5)在經(jīng)理授權(quán)后,代表經(jīng)理簽批各部門提交的申請。 (6)在經(jīng)理授權(quán)后,組織辦公會議。 (7)完成經(jīng)理交付的其它工作。
二、銷售部、拓展部部門職責及崗位描述
1、組織架構(gòu)
銷售部(一部、二部、三部)和拓展部是公司的銷售部門,其下設(shè)的駐外辦事處是公司在市場區(qū)域內(nèi)設(shè)置的銷售分支機構(gòu),負責所在區(qū)域的業(yè)務工作,銷售部、拓展部組織架構(gòu)如下:
2、銷售部、拓展部及辦事處分管區(qū)域:
注:全國各區(qū)域市場花生油產(chǎn)品年銷售額在800萬以上、相鄰辦事處距離在80公里以外,銷售部、拓展部可申請設(shè)立辦事處。 3、銷售部、拓展部崗位設(shè)置
(1)銷售部按區(qū)域劃分為銷售一部、銷售二部、銷售三部,各設(shè)部長1名。 (2)拓展部設(shè)部長1名,副部長1名。 4、銷售部、拓展部崗位職責描述
部長崗位職責
(1)制定公司年度經(jīng)營計劃中營銷計劃部分,并對其它計劃部分提出建議。
(2)制定所轄區(qū)域年度銷售任務和利潤任務,經(jīng)會議通過后分解到各辦事處;與經(jīng)理簽訂年度銷售任務書及相關(guān)的資產(chǎn)安全、管理責任書等文件。
(3)負責組織制定所轄區(qū)域年、季、月度銷售計劃,確保年度部門銷售計劃指標完成。加強銷售費用控制,及時回籠資金。
(4)管理、監(jiān)督所轄辦事處主任的工作狀態(tài)與績效,對部門人事有任免建議權(quán)和獎罰權(quán)。 (5)審批本部門及所轄辦事處費用預算及各項實際發(fā)生的費用。 (6)主持召開區(qū)域銷售會議;處理突發(fā)問題。
(7)掌握市場信息并反饋給經(jīng)理,由經(jīng)理通過會議調(diào)整銷售策略(價格與渠道〕。 (8)完成經(jīng)理交付的其它工作。
辦事處主任崗位職責
(1)按照公司年度計劃并根據(jù)分管部長制定的營銷方針,進行所轄區(qū)域的營銷工作。 (2)掌握所轄地區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營銷計劃方案。
(3)完成分管部長下達的銷售任務和利潤任務;與分管部長簽訂年度銷售任務書及相關(guān)的資產(chǎn)安全、管理責任書等文件。
(4)制定所轄區(qū)域下月銷售數(shù)量預測計劃報業(yè)務科統(tǒng)計,以便工廠根據(jù)計劃進行備貨。 (5)控制銷售費用,及時回籠資金,按月完成公司考核的回款任務。
(6)負責區(qū)域銷售團隊建設(shè),監(jiān)督、激勵、培訓區(qū)域員工,對部門人事有建議任免權(quán)和獎罰權(quán)。
(7)審批辦事處費用開支,并對所簽銷的費用和文件負責。
(8)擴大所轄區(qū)域的銷售網(wǎng)絡,熟悉該地區(qū)的市場特點、營銷特點,與該地區(qū)的主要經(jīng)銷商、商超、大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。 (9)完成分管部長下達的其它工作。
業(yè)務員崗位職責
(1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。 (2)做好所轄區(qū)域渠道管理、客戶管理、促銷員管理等日常工作。
(3)協(xié)助客戶解決銷售過程中出現(xiàn)的問題,并及時反饋到有關(guān)部門妥善解決。 (4)收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)、后勤服務等提出建議。
糧油購銷公司工作制度
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,強化職工工作責任,提高企業(yè)整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益,重塑糧食企業(yè)新形象,根據(jù)糧食行業(yè)發(fā)展形勢,結(jié)合本公司實際,特制訂如下工作制度。
一、 考勤制度
1、 職工考勤實行逐日登記制度,獎懲分明,逐月兌現(xiàn)。職工應嚴格按照規(guī)定的作息時間上下班,遲到早退超過半小時者,每次罰款3元,超過一小時視為休假,月超假一天扣工資10元,特殊情況如因公辦事等除外。作息時間根據(jù)季節(jié)和工作性質(zhì)適當調(diào)整。(淡季上班8:30,下班4:30,收購上班7:30,下班6:00)。
2、 職工休假實行請假制度。職工休假要事先向經(jīng)理(站長)請假,經(jīng)批準方可休假,否則以曠工論處。曠工一天扣當月的日平均工資。每月曠工次數(shù)不得超過3次,超過3次當月工資全部扣除。全年累計曠工不得超過15天,否則予以辭退。
3、 職工休假全年為120天(含傳統(tǒng)節(jié)假日和法定假日),淡季每月正常休假10天,休假可自我選擇(逢春節(jié)之月休假天數(shù)可適當放寬)。收糧期間原則上不休假,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準同意除外,出勤情況與年終獎金掛鉤,年終統(tǒng)算節(jié)假一天獎5元。
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4、 職工事假、病假、女職工正常生育假按照有關(guān)程序報縣局批準,同意后可以核減正常休假天數(shù)。
5、 職工要堅守崗位,履行職責,嚴禁在工作時間做私事,更不允許在外打撲克、麻將等賭博行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元,批評教育仍無改者,將予以下崗。
6、 單位安排職工在國家規(guī)定的法定假日上班、值班,按照國家《勞動法》規(guī)定發(fā)加班工資。
二、 安全保衛(wèi)制度
1、 職工平常值夜班實行輪流制度(值夜班名單逐月安排并公布),值夜的職工無特殊情況不得休假,未經(jīng)單位領(lǐng)導批準不得委托他人代替。
2、 值夜人員,要嚴守工作崗位,負責電話接聽,負責安全保衛(wèi)工作,及時關(guān)好總門和辦公室門以及走廊電燈,確保單位公私財產(chǎn)安全。
3、 值夜班人員未按規(guī)定堅守崗位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
4、 職工要確保當月規(guī)定值夜班數(shù),少值一夜扣款20元。公司安排值夜規(guī)定天數(shù)每夜補助5元,職工如連續(xù)兩個月不按規(guī)定值夜,由公司上報縣局作出處理。
5、 值夜人員因工作失職,造成被盜、失火等意外事故,損失由值夜人負責(因不可抗力而造成的損失除外),人為造成重大責任事故按縣局有關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律處理。
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三、 財務管理制度
1、 企業(yè)的一切收入必須按照規(guī)定如實入帳,各項費用支出要嚴格按相關(guān)規(guī)定進行審批核算,銷貨款和縣局撥入的各項費用及其它公-款必須按期存入公司出納存折,會計進行監(jiān)督,實行統(tǒng)一管理。
2、 企業(yè)的流動資金,只能用于糧食收購、單位業(yè)務周轉(zhuǎn)。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自借出,或挪作他用。否則,誰借出誰負責限期追回,并追加與銀行同期同等利息,數(shù)額較大的,按相關(guān)程序報縣局作出處理。
3、 職工私人無特殊困難不得借支公-款。因急事和辦理公務確需借支的,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準方可借用,并在報銷發(fā)票時或在職工當月工資中扣除,沒有還清舊欠,不得辦理新的借款。職工遇到嚴重經(jīng)濟困難,需要借支數(shù)額超過本人月工資的,應由本人先提出還款計劃,方可辦理借款手續(xù),并按計劃逐月還款。
4、 未經(jīng)單位領(lǐng)導批準的借支,由出納員負責追回,非本公司職工的借支,追加與銀行同期同等利息。
5、 單位來客接待原則上在公司食堂用膳,特殊情況需到酒店用膳必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,經(jīng)辦人必須要注明招待對象和工作內(nèi)容,實行對口陪餐,不得鋪張浪費。任何職工不得以單位名義招待私人來客,未經(jīng)單位領(lǐng)導批準去酒店記帳,由經(jīng)辦人負責結(jié)算,單位不予開支。
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6、 單位所開支的費用發(fā)票必須要由經(jīng)手人寫明用途,證明人簽字證明屬實后,報單位領(lǐng)導批準同意后才能報銷,購置物品必須先請示領(lǐng)導同意后方可購置,否則單位不予開支。新添置的固定資產(chǎn)要統(tǒng)一管理,列入單位移交。
7、 職工因公出差的費用按縣局相關(guān)規(guī)定據(jù)實報銷,會計縣內(nèi)公務車費每月不得超過50元,但糧食收購期間可根據(jù)考勤記錄據(jù)實報銷,單位領(lǐng)導(企業(yè)法人代表)手機話費按縣局核定標準開支,但每月不得超過100元。(站長和公司會計手機話費按縣局規(guī)定標準報銷),職工上下班原則上乘坐公司小車,不另報銷車票,公司小車每月核定耗油400元,超支自補。
四、 糧食收購管理制度
1、 認真貫徹國家糧食收購政策,樹立全局觀念,嚴格執(zhí)行縣局下達的指導性收購價格,不得我行我素,相互抬價。
2、 嚴格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量標準,對不符合國標三等以上的糧食不得入庫。收購的糧食水分要嚴格控制在早秈稻13.5%,中、晚稻14%以內(nèi),堅決杜絕收購高水份、霉變、蟲害、摻雜使假的糧食,損害企業(yè)利益。
3、 公司防化員是糧食質(zhì)量第一責任人,是入庫的驗質(zhì)員;倉庫保管員應對糧食入庫質(zhì)量進行監(jiān)督。驗質(zhì)員工因工作失職故意收購不符合質(zhì)量標準的糧食,保管員有權(quán)舉報,核定屬實的,每次罰驗質(zhì)員100元。對故意損害企業(yè)利益又
屢教不改的,則予以辭退。
4、 倉庫保管員要按照規(guī)定認真填寫入庫碼單,逐日登記實物帳,做到帳物相符。
5、 糧食收購期間,做到隨到隨收,優(yōu)質(zhì)服務,公平交易,使農(nóng)戶滿意。
6、 加強糧食市場監(jiān)管,積極主動提供可靠信息配合糧食執(zhí)法大隊管理本區(qū)域內(nèi)糧食市場。嚴厲打擊非法糧販,維護我縣糧食市場秩序。
7、 已入庫的糧食一律不予退回,未經(jīng)縣局同意,庫存的糧食不得隨意改變用途。
8、 嚴禁虛開入庫碼單內(nèi)外勾接偷盜國家糧食等弄虛作假,損公肥私行為,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退并報縣局處理。
五、 糧食出庫管理制度
1、 要抓住糧食銷售有利時機,本著效益最大化原則積極主動聯(lián)系客戶,與客戶平等協(xié)商,經(jīng)公司經(jīng)理同意并報縣局備案后簽訂《糧食購銷合同》。
2、 公司會計到縣局辦理出庫相關(guān)手續(xù)后,保管員方可出庫糧食。
3、 糧食出庫前公司組織人員對出庫糧食進行水分測定并報縣局備案,作為獎賠的主要依據(jù)。
4、 倉庫保管員要填寫發(fā)貨明細表,結(jié)算方簽字后生效,并逐日登記出庫情況,確保數(shù)字真實。
5、 糧食出庫期間,倉庫保管員必須堅守工作崗位,履行工作職責,確保調(diào)出糧食數(shù)量準確無誤。
6、 糧食出庫計量工具原則以入庫的磅秤為準,特殊原因需要用地磅的,需用標準包校準地磅,經(jīng)責任保管員認可同意后方可使用地磅出庫。
7、 糧食銷調(diào)完后,單位財務員核實銷調(diào)數(shù)字后確有升溢,按升溢部分50%獎給保管員,50%留單位作收入。如出現(xiàn)短少,剔除合理水分因素后由保管員全賠,霉糧報縣局劃清責任,如表層霉糧視為人為性霉糧,由保管員全賠,公司不承擔責任。
六、 糧食保管制度
1、 加強糧食保管,搞好糧情檢查及問題處理,各倉庫保管員為該倉的主要責任人。公司防化員對公司糧食安全負總責,同時負責糧食保管技術(shù)指導,積極推行科學保糧技術(shù),確保全公司儲糧安全。
2、 糧食入庫后要及時整平糧面,掌握糧溫變化情況,及時通風、放藥熏蒸,減少蟲害,確保糧食安全。
3、 糧情檢查內(nèi)容主要包括:溫濕度、水分、害蟲、品質(zhì)、糧情記錄及“四無”檢查。
4、 糧食檢查實行臨時性檢查、普查、定期檢查三結(jié)合方式,公司每月進行一次自查評比,對糧情穩(wěn)定,達到“四無”標準的倉庫保管員逐月發(fā)放進倉補貼(30元),對存在問題
倉庫的保管員下發(fā)整改意見書,并由防化員督促落實。
5、 堅持實行控溫、適時通風的保糧方針,糧溫標準為:1-4月份控制在20oC以下, 5-6月份控制在25oC以下,7-9月份控制在30oC以下,10-11月份控制在25oC以下,12月份控制在20oC以下。
6、 貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,嚴格執(zhí)行糧食“三、七”檢測制度,要做到保管員三日一小檢,防化員七日對所有庫存的糧食進行檢查,領(lǐng)導進倉每月二次,并要做好進倉檢查記錄,對危糧要做到天天檢,遇到強風暴雨等自然災害要做到隨時檢,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理。
7、 倉庫保管員必須逐月與會計對清帳物庫存,填寫倉卡單,防化員要按月及時報送防化報表,及時反映庫存糧食情況。
8、 違反上述制度,但未造成損失,對倉庫保管員罰款10元,已造成損失的或糧溫未控制在標準范圍內(nèi)的,每次罰款20元,并責令賠償相關(guān)損失,情節(jié)嚴重的給予行政處分直至辭退。
七、 學習衛(wèi)生管理制度
1、 認真學習,深刻領(lǐng)會好社會主義市場經(jīng)濟理論,認真分析新形勢下的糧食工作,進一步增強職工對市場經(jīng)濟的認識。
2、 認真學習業(yè)務知識,不斷提高-干部職工的思想素質(zhì)
和工作能力。每星期五為集體學習日。
3、 每月召開一次民-主生活會,及時準確地分析糧食企業(yè)在新形勢下遇到的困難和問題,積極提出意見和建議,努力探索糧食企業(yè)發(fā)展新路子。
4、 積極參加上級有關(guān)單位舉辦的各種學習班、培訓班。
5、 堅持理論聯(lián)系實際,注重解決實際問題,進一步增強市場經(jīng)濟應變能力。
6、 各倉保管員負責所管倉庫的室內(nèi)外衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生要達到無灰塵,物品擺放整齊、美觀;室外衛(wèi)生做到一米內(nèi)無垃圾、無雜物、無雜草。
7、 管理人員要按照規(guī)定逐日打掃劃分的衛(wèi)生區(qū)域,保持公司院內(nèi)干凈衛(wèi)生,環(huán)境優(yōu)美。
8、 每季開展一次衛(wèi)生檢查評比活動,實行獎優(yōu)罰劣制度,對衛(wèi)生搞得好的每季獎20元,差的每季罰50元,并責令限期整改,整改不達標或在下季評比中仍然較差的要加倍處罰。(職工衛(wèi)生區(qū)域劃分祥見安排表)
上述制度,已經(jīng)公司職工大會討論通過,從2015年8月1日開始實施,在實施中,如與縣局規(guī)定有抵觸的,則按縣局規(guī)定執(zhí)行。
2015年7月24日
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