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小型投資公司規(guī)章制度
第一則總則
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二則管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。 人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。小型企業(yè)管理制度。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。小型企業(yè)管理制度。
九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給<職工聘用合同>,由公司與其簽定<職員聘用合同>,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。 <職員聘約合同>時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動合
同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。
離職手續(xù)包括: (1)處理工作交接事宜;(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù); (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物; (4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月; (5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。 (6)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。 (7)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 離職面談 離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。 糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。
第四則工作守則和行為準(zhǔn)則
員工工作守則包括 一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。 二、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。 三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。 五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
兼職 職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。 禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手; (3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭; (4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; (5)主管級及以上職員兼職。
個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資: (1)參與經(jīng)營管理的; (2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的; (3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的; (4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務(wù) 1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 行為的自我判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按
以下方法處理: 1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù),為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn); 2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢。 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
職員遵守的行為準(zhǔn)則包括: 一、職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度; 二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理; 三、職員必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)。 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密; 五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè); 六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù); 七、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助; 八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情 ;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀: 第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。 2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: 1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。 5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是: 1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。 會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。 3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。 5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。 6、遞交物件時,如遞文
件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 7、走通道、走廊時要放輕腳步。 無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司<職員考勤即休假、請假管理制度>執(zhí)行。 標(biāo)準(zhǔn)工作時間 周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:11小時 周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:8小時30分 編輯部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。 第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。 曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。 請假須填寫請假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時對請假進(jìn)行備案。 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。 請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。 因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。 如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交主管備案。 一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報) 二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。 加班 如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。經(jīng)理級以下人員每晚加班2
小時,第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時,或連續(xù)加班12個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補(bǔ)助金。管理層為不計酬加班。
小型公司財務(wù)管理規(guī)章制度
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第2條 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。
第3條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第4條 公司及下屬分公司的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
第5條 公司設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。
第6條 公司設(shè)財務(wù)科。財務(wù)科設(shè)科長,
根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況和需要設(shè)副科長或配備必要的會計人員(記帳員、出納員等)。
第7條 財務(wù)科長負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理好公司的財務(wù)會計工作,對公司的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。
科長主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(董事會)的決議,主持公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,主持財產(chǎn)清查工作,落實完成計劃的,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,理負(fù)責(zé)并報告工作;
2.主持財務(wù)部的工作,編制定財務(wù)人員崗制,切實領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
3.執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總董事會提交財務(wù)分析報告;
4.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
5.定期或不定期地組織對人員進(jìn)行財務(wù)檢查,監(jiān)督分公司執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
6.制訂財務(wù)計劃,搞算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、料和財務(wù)分析報告;
7.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
8. 監(jiān)督財務(wù)科和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;
9.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
10. 負(fù)責(zé)對財務(wù)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,并對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
11.負(fù)責(zé)搞好公司財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
12.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
第8條 財主管部門,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員。
第9條 計劃財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
第10條 財務(wù)科副科長協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)分管的財務(wù)工作。
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第11條 各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第12條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。
第13條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第14條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚(yáng)或獎勵。
第15條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、調(diào)調(diào)離崗位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款章、實物及未了事項等。移交交接必須實行監(jiān)交。分公司、一般財會人員的交接,務(wù)科長進(jìn)行監(jiān)交;財務(wù)副科長的交接,由帳務(wù)科長會同總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;帳務(wù)科交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)交。
第三章 會計核算原報表
第16條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計《中小企業(yè)會計制度》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、清查等事項的規(guī)定。
第17條 公司采用國家規(guī)定的會的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。
第18條 記帳方法采用借。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按的會計制度規(guī)定辦理。
第19條 如新成立合,其所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。
第20條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第21條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
第22條 公司收益與費(fèi)用的計算,實行統(tǒng)一核算,按需設(shè)帳的原則。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
第23條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
第24條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);
3 .以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); 免責(zé)聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。
4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
第25條 公司向其他單位投資付出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收
益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第26條 長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)公司用款時間計算利息。
第27條 公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;
2.機(jī)器設(shè)備;
3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);
4.運(yùn)輸工具;
5.其他設(shè)備。
第28條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物20年;
2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4.其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以計留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足額折舊。
第29條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸、包裝、保險等費(fèi)用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
第30條 固定資產(chǎn)必須每年盤點盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年時處理完畢。
1.盤盈的固定資產(chǎn),以重值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入
2.盤虧的固定資產(chǎn),價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第31條 凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,應(yīng)按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金,并報稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
第32條 公司主要的會計報表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.股息紅利分配方案(年度);
4.財務(wù)狀況變動表(年度);
5.固定資產(chǎn)盤點表(年度);
6.銀行及其他貸款情況表(季度);
7.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
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8.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(年度);
9.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。
第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第33條 計劃財務(wù)部和各財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第34條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第35條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第36條 銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第37條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第38條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理填制報批。付款審限如下:屬預(yù)付貨款、定金的,1萬元以下的(含1萬元)由分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和財務(wù)科長共同審批;1萬元以上至10萬元的(含10萬元)由公司總;10萬元以上的由董事長審批。
同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。 報批的項目,上報部門應(yīng)先提出初審意總經(jīng)理、董事長審批的,先報財務(wù)科長審查。
對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。
第39條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
凡委托其他單位(人款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第40條 各單位應(yīng)建立金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務(wù)必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務(wù)部、總會計師和總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時上報請示處理。
第41條 庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金。
第42條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有合法有效憑據(jù),手續(xù)按章齊備,嚴(yán)禁口說為憑。
第43條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。
第44條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第45條 現(xiàn)金日記帳必須用固定格式的合訂式一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。
第46條 主管會計每月月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。
第47條 領(lǐng)用空白支票,必須在支票簽領(lǐng)薄上注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第三十八條審批規(guī)定報批,同時領(lǐng)用人簽字證實。所有空白支票及作廢支票免責(zé)聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版
均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第48條 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,除經(jīng)手人、驗收人簽字外,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。
第49條 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。其中對手續(xù)費(fèi)等額外支出,經(jīng)辦人還須另付合同書或情況說明等報批:1000元以下的由公司主管副總經(jīng)理、財務(wù)科長共同審批,1000元以上的由總經(jīng)理或董事長審批。
第50條 業(yè)務(wù)費(fèi)實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)?顚S,不得私分、貪污。
公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人(主任)審核,1000元以上的由總會計師簽署 后報總經(jīng)理審批報銷。
公司員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(主任)審核,由財務(wù)科長簽署意見后報總經(jīng)理審批報銷。
第51條 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國家的規(guī)定報銷。
第52條 非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費(fèi)等在福基金列支,由總經(jīng)理(董事長)審批。
第53條 購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須項、作出預(yù)算,并按第三十八條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購置。
第54條 對中、長期投資要選好投資項目資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。公司財務(wù)必須對投資的可行性報告提估意見,并加強(qiáng)對投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第三十八條審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能投入。
第55條 公司生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則籌解決。如須貸款,由財務(wù)科提前做出局面計劃并由財務(wù)科長審查后,由總經(jīng)理長審批。
分公司如周轉(zhuǎn)資金需向公司臨的,應(yīng)先報財務(wù)科簽署意見后,由總經(jīng)理或董事長審批。
第56條 嚴(yán)禁未經(jīng)公司董事長)或董事會批準(zhǔn),公司為外單位或個人擔(dān)保貸款。
第57條 嚴(yán)格資金使用批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第58條 有關(guān)資金使用的審批,在審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
第五節(jié) 工資及獎金
第59條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第60條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按公司工資結(jié)算制度的規(guī)定擬訂。
第61條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,由財務(wù)科會同各部門提出方案,報總經(jīng)理審定。
第62條 員工實行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由財務(wù)科擬訂,報總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)。
第63條 下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤基數(shù)及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由財務(wù)科擬訂,報總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)。
第六節(jié) 稅收及利潤分配
第64條 公司及分公司應(yīng)依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
第65條 稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第七節(jié) 利潤支付和庫存物資財務(wù)管理
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第66條 應(yīng)付股東的利潤,必須在次年6月底前支付70%,余下30%在次年9月底前交清。具體支付比例由財務(wù)科擬訂,報總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)。
第67條 倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管手續(xù)的規(guī)范,倉庫管理人員每月必須向財務(wù)科報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務(wù)部門。
第68條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進(jìn)行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務(wù)部門。
第69條 對庫存產(chǎn)品、物資等的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在財務(wù)科審核,報主管副總經(jīng)理審批后處理,1000元以上
的,須由財務(wù)科報總經(jīng)理審批后處理。
第八節(jié) 會計憑證和檔案保管
第70條 各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代-開-發(fā)-票,違者處發(fā)票額15%以罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
第71條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
第72條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得,至少保存15年。總帳、財務(wù)報表、財務(wù)報告等要永久保存。
第73條 會計檔案保存期滿需銷毀時,財務(wù)科應(yīng)單,財務(wù)各有關(guān)責(zé)任人簽字后,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后毀。銷毀清單作會計檔案永久保存。
附第74條
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