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廣告公司個性規(guī)章制度

時間:2022-05-11 05:17:06 公司管理制度 我要投稿
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廣告公司個性規(guī)章制度

第一章 公司簡介

廣告公司個性規(guī)章制度

云南點星廣告企業(yè)是從事城市公共環(huán)境、商業(yè)場館、房地產(chǎn)項目、旅游景區(qū)、學校、醫(yī)院等城市標識導視系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、制作及產(chǎn)品研發(fā)的專業(yè)性公司。點爍廣告企業(yè)成立于2015年11月,主打產(chǎn)品注冊商標為“云南點爍廣告有限公司”。現(xiàn)公司位于昆明市官渡去海倫國際,生產(chǎn)基地位于昆明市廣福路昆福園工業(yè)區(qū)。

云南點星廣告以“創(chuàng)造經(jīng)典設(shè)計、美化視覺藝術(shù)環(huán)境、服務(wù)標識市場”為宗旨,以“傳承永恒魅力 銘刻歲月流金”為設(shè)計準則,以“專業(yè)、精美、醒目、耐久”為品質(zhì)要求,以豐富的設(shè)計經(jīng)驗和高效的項目執(zhí)行團隊,精心打造行業(yè)經(jīng)典,先后完成了近千個標識系統(tǒng)項目的規(guī)劃、設(shè)計與制作。

走在潮流之尖,融合國際視野。點爍廣告設(shè)立在“與人合作,與人偽善”的合作共贏理念下,將在“標識規(guī)劃設(shè)計、標識項目工程、區(qū)域品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品加工制造”等方面提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與合作,為企業(yè)及社會各界提供最優(yōu)質(zhì)獨具個性魅力、展現(xiàn)尊貴的標識系統(tǒng)。公司在幾年發(fā)展期間項目已從昆明片區(qū)涉及到地州,乃至于省外。今天的點爍廣告,正在蓬勃發(fā)展,未來致力打造成為國內(nèi)一流的VI導向系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計制造加工企業(yè)。

企業(yè)發(fā)展目標:努力提高公司的戰(zhàn)略眼界,積極探討國內(nèi)外先進的運作模式和管理模式,廣泛吸收國內(nèi)外標識領(lǐng)域的最新研究成果,虛心向國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)學習,在自主品牌的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出符合點爍廣告的發(fā)展及管理模式,開放合作地開發(fā)領(lǐng)先的核心標識技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)體系,用我們獨體優(yōu)良的發(fā)展及管理模式和卓越的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)及超群的標識系統(tǒng)策劃能力迅速沖入中國標識行業(yè)的強列。致力于打造國內(nèi)一流的品牌的VI導向系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計制造加工企業(yè)。

人才戰(zhàn)略目標:點爍廣告將管理有效和認真負責的員工視為最大財富。公司將秉承唯才是用、用人唯賢、尊重知識、尊重個性、集體奮斗但不遷就人才及依賴個人,努力實現(xiàn)員工的需求和理想,讓員工與公司共同成長,這是我們事業(yè)可持續(xù)成長的內(nèi)在要求。 企業(yè)文化

企業(yè)宗旨:創(chuàng)造經(jīng)典設(shè)計、美化視覺環(huán)境、服務(wù)標識市場

公司追求:為了使點爍廣告成為國內(nèi)一流的標識品牌供應(yīng)商,公司的核心主題部分將逐步與前端的標識設(shè)計規(guī)劃及后端的標識生產(chǎn)分開,轉(zhuǎn)而從事點爍廣告品牌專業(yè)管理事業(yè)。公司核心主體的其他部門將以一個獨立的事業(yè)部而存在,通過合理的分配機制,透過市場壓力傳遞,使內(nèi)部機制永遠處于激動狀態(tài),永遠不余逸力和責無旁貸地推動標識產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,致力成為客戶滿意、社會認同,具有高成長性和鮮明文化個性的現(xiàn)代化企業(yè)。

產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品是品牌的載體,產(chǎn)品質(zhì)量是增加市場占有率的至關(guān)因素。服務(wù)質(zhì)量是決定企業(yè)信譽度和美譽度的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)在運作中的終端表現(xiàn),直接影響企業(yè)有形和無形資產(chǎn)的獲取,并決定企業(yè)的生存和發(fā)展。

我們的目標是以優(yōu)異的產(chǎn)品、可靠的質(zhì)量、優(yōu)越的服務(wù),滿足客戶的需求。質(zhì)量的優(yōu)劣是評價我們自身價值的重要標準。

企業(yè)團隊精神:人民標識;服務(wù)人民。愛國、愛民、敬業(yè)、愛家、愛生活是我們凝聚力的源泉。責任意識、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、團隊合作精神與實事求是是我們行為的準則。 企業(yè)管理目標:公司一切經(jīng)營活動始終堅持走“基石方針、創(chuàng)新求是、努力走高科技、專業(yè)化、科學化”的長遠道路

第二章 日常行為規(guī)范

1、職員必須遵守國家規(guī)定的一切法律、法規(guī)以及本公司制定的所有規(guī)章制度,并服從組長/

部門經(jīng)理的工作安排。

2、職員應(yīng)具備良好的文化素養(yǎng),語言文明,儀表端莊,不可因個人小節(jié)而影響大局。應(yīng)愛護公共財產(chǎn)(公司固定資產(chǎn)、清潔工具等),樹立節(jié)約意識,水、電、紙張、加工原材料的使用要嚴格自律、杜絕浪費,如因過失致使公司蒙受損失的,應(yīng)負賠償責任,并視情節(jié)輕重接受處罰。

3、職員應(yīng)做好工作區(qū)域的衛(wèi)生保潔,公司公共區(qū)域及生產(chǎn)部車間內(nèi)禁止吸煙,吸煙請在制定區(qū)域內(nèi)。

4、職員下班后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備、機械電源,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉者將受到處罰。

5、職員應(yīng)具備良好的品德修養(yǎng)。不得弄虛作假欺騙公司,不得利用職務(wù)之便貪污、侵吞公司財物、收受與本身業(yè)務(wù)有關(guān)人員之饋贈。

6、職員應(yīng)具備有良好的職業(yè)道德,必須保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)許可,不得將公司的物品挪為私用,將公司文件、資料、信息、賬冊等內(nèi)容泄漏。且除操作、保管者外,他人不得擅自共車輛、機器、儀器、文件、資料等。

7、職員除工作職務(wù)不同外,人格平等,應(yīng)彼此尊重,不造謠滋事,不非法中傷,不得打架斗毆,不得拉幫結(jié)伙。不因個人恩怨影響工作和生活。在工作是與客戶和同事產(chǎn)生矛盾,需以公司利益為重,避免個人情緒化,以解決問題為根本目地。

8、職員因工作需要請示上級,應(yīng)遵循分層逐級管理的原則,不可越級越權(quán)。工作中盡忠職守,精誠合作、相互理解和支持,聽從調(diào)派,服從工作安排,勇于承擔工作任務(wù)和責任,注重工作的效率性和準確性,共同推動公司及個人的發(fā)展。

9、職員必須維護公司的聲譽形象,凡涉及到公司的個人意見,未經(jīng)公司許可,不得對外發(fā)布,除公司事務(wù)外不得擅用公司名義。

10、職員除按規(guī)定休息、因公出差、外出、請假外,均應(yīng)按時上下班,不得曠職、遲到、早退,上下班應(yīng)打卡。且工作時間不得隨意離崗、串崗、嬉鬧、喧嘩、飲用酒精類飲料、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,確保辦公環(huán)境和車間生產(chǎn)的有序進行。

11、職員不得兼任本公司以外的職務(wù)。如有工作未完成,有義務(wù)加班繼續(xù)完成,因工作需要有出差辦理事務(wù)之義務(wù)。

12、公司的會議由行政運營管理中心專人記錄,會議內(nèi)容事項須做好會議紀要,并由參會人存檔、簽字,簽字稿由行政運營管理中心存檔。

第三章 人事管理

一、招聘、任用

1、各部門因工作需要需增加人員的,由行政運營管理中心審核,報公司行政會議批注后,由公司統(tǒng)一安排招聘

2、招聘原則:公平、公開、擇優(yōu)。以學識、品德、能力及合適工作所需條件為準。采用面試、復試、使用的方式為公司招聘人才。

3、面試程序:

(1)應(yīng)聘者攜本人身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司面試。

(2)行政運營管理中心初試:填應(yīng)聘人員登記表,審查相關(guān)證件原件:推薦至用人部門復試。

(3)用人部門根據(jù)任職需求,進行口試、筆試或現(xiàn)場作業(yè)。經(jīng)測試合格的人員,由部門經(jīng)理填具任職建議和薪資給付意見,報公司行政運營管理中心審核后呈部門經(jīng)理、總經(jīng)理核準后交財務(wù)運營管理中心執(zhí)行。

4、應(yīng)聘人員在接到人用通知后,應(yīng)在約定時間內(nèi)報道,否則按棄權(quán)處理。

5、被聘用人員應(yīng)當完成下列手續(xù):

(1)提交本人二代身份證原件及其他相關(guān)證件的復印件、近期免冠照片2張;

(2)填寫新職員使用表

6、新職員從報到之日起,即由行政運營管理中心建立人事檔案,配備相應(yīng)辦公物品、設(shè)備等,由部門經(jīng)理負責安排工作。

7、在試用期滿后,經(jīng)考核合格,正式任用。

二、培訓、考核制度

1、培訓

(1)新員工前三天為初試期,初試通過后進入試用期,試用期為1個月。

(2)入職培訓:新員工根據(jù)統(tǒng)一安排進行行政培訓,了解學習員工管理手冊、規(guī)章制度、工作流程及公司發(fā)展史。

(3)崗位培訓:各部門、各組根據(jù)工作具體要求進行崗位職責、專業(yè)技能培訓。

(4)在職培訓:指對公司在職員工進行的各類培訓,可由公司內(nèi)部組織實施,也可派往相關(guān)處所培訓。公司將把在職培訓機會,更多的給予工作表現(xiàn)出色、具有較大潛力的員工。

2、考核

(1)考核目的:促進工作實施,激發(fā)員工潛能,推動公司良性發(fā)展。

(2)考核標準:規(guī)章制度的執(zhí)行情況、工作態(tài)度、能力、技能等。

(3)考核方式

月考核:各部門內(nèi)部考核,由各部門自定時間,考核結(jié)果統(tǒng)一交由行政運營管理中心。 季度考核:公司對各部門考核,由行政運營管理中心統(tǒng)一組織考核。

交叉考核:由公司各部門相互考核評定,以配合月/季考核。

三、考勤管理

1、為明確出勤紀律,確保正常工作秩序,為員工考核提供依據(jù)。本公司周標準工作時間為7天,暫定月休假為4天,休假由各部門根據(jù)工作任務(wù)有計劃調(diào)休。職員出勤情況每月由行政運營管理中心根據(jù)指紋打卡儀顯示數(shù)據(jù)及各部門登記情況計算考勤并申報財務(wù),如沒有任何記錄登記情況,以指紋打卡儀實際顯示數(shù)據(jù)計算。

2、考勤記錄時間:本月28號08:30---次月27號18:00

3、一個月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤。

4、上班時間8:30---12:00 13:00---18:00

加班時間18:30至加班結(jié)束

打卡時間:正常工作日4次打卡,請假離開時需打卡。

5、因公出差、在外辦事未能及時打卡是,應(yīng)出示直屬主管逐級簽署表。(公務(wù)外出登記表)

6、員工請假須寫請假單,由組長。經(jīng)理簽字批準,經(jīng)批準后,工作移交后方可離開,未經(jīng)批準離開者按曠職處理。

7、病假:3天正常休息外,出示醫(yī)院有效證明可發(fā)放當日薪的50%,無全勤獎。如因疾病住院治療者,30日內(nèi)未痊愈者,可準予留職停薪(工作滿二年者可享用)。

8、員工必須如實簽到,遲到或早退10分鐘內(nèi),免發(fā)當月全勤獎,扣除人民幣10元整;10-30分鐘內(nèi),免發(fā)當月全勤獎?鄢嗣駧30元整;30分鐘以上,免發(fā)當月全勤獎,扣除當日日薪一半,每月全勤獎為30元(試用期員工不享受此待遇)。

9、員工因工作受工傷,必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病例單方能生效。

10、無故曠工1天扣除當日日薪的兩倍,免發(fā)當月補貼及獎金。曠工三天以上者視為自動離職。

11、員工外出施工安裝要合理判斷安裝時間及行程,在安裝任務(wù)完成時,在報銷費用時,需要提供有效的發(fā)票和憑證。

12、員工在試用期內(nèi)可根據(jù)自身適應(yīng)情況提出辭職申請,公司也可根據(jù)個人工作表現(xiàn)情況提出辭退。

四、獎懲管理

1、符合下列情況這,予以獎勵:

(1)工作積極,有明顯進步,考核成績優(yōu)異者,獎勵100-500元

(2)對公司業(yè)務(wù)有特殊共享者;獎勵200-1000元

(3)對工作認真負責,在本職工作中成績優(yōu)異者;獎勵200-500元

(4)對危害公司利益事件,能及時報告,使公司減免損失者;獎勵200-1000元

(5)工作全勤,無一遲到、早退、請假、曠工者(月獎30元,年終獎360元)

(6)年終獎經(jīng)考評為優(yōu)秀員工/優(yōu)秀團隊。

2、員工有以下情況之一者,予以處罰

(1)公司各部門衛(wèi)生檢查不合格、物品堆放凌亂的情況,每次扣除該部門負責人50元,職員每人扣除20元。

(2)各部門使用的電腦,電燈,用電機械未關(guān)的,每次罰款100元。機械設(shè)備未關(guān)閉的責任人每次罰款500元。

(3)在辦公區(qū)域或車間內(nèi)禁止吸煙及亂扔煙頭,違反者一次罰款100-200元

(4)因為不需留餐未上報造成浪費的,每人每餐扣除10元;將飯菜亂丟、亂倒的每次扣除50元

(5)未經(jīng)培訓擅自操作公司機器設(shè)備的處50-200元罰款(新員工須有老員工帶領(lǐng)操作) 出現(xiàn)的任何危險、錯誤、浪費以及機器設(shè)備的損壞等情況,由當事人自己承擔,并對該組組長進行50-200元罰款。

(6)生產(chǎn)部內(nèi)工具丟失的情況,各組丟失的工具,由該組組長承擔30%該組員工承擔70% 。安裝組外出工具丟失,由組長承擔30%安裝人員承擔70%(視安裝人員多少修改,組長承擔主要責任)。

(7)員工在辦公區(qū)域及車間內(nèi)造謠滋事、打架斗毆,如發(fā)生該情況,將對該員工進行200-1000元罰款。

(7)若每月發(fā)現(xiàn)公司車輛有3次衛(wèi)生不達標,扣除駕駛員當月工資200元。若私自讓其他的人員駕駛公司車輛,一次扣除駕駛員當月工資200-500元。本公司職員未經(jīng)公司書面同意和駕駛員本人同意,私自駕駛車輛的,一次扣除該職員500元,出現(xiàn)意外事故,由本人承擔一切后果。

3、職員有以下情況之一這,予以解聘或采取法律行動

(1)打探非自己業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)公司機密或泄漏公司機密者;

(2)收受回扣,在公司以外取得非法收入或未經(jīng)核準在其他單位兼職者;

(3)玩忽職守致使公司信譽蒙受損失者;

(4)挪用公-款、公物、營私舞弊或縱容他人有同樣行為者;

五、離職、升、降職管理+

1、離職:分為辭職、辭退、自動離職三種。

(1)辭職:組長、部門經(jīng)理需提前20天提交辭職申請;普通員工需提前15天提交辭職申請,并辦理相關(guān)程序。

(2)辭退:觸犯國家法律法規(guī)的;工作期內(nèi)員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權(quán)進行辭退。辭退需填寫<辭職(辭退)審批通知書>經(jīng)各部門逐級審批后,方可辦理工資結(jié)算,如有任何一部門提出異議,將不予批準。

(3)自動離職:凡無故擅自曠工3天以上不辦理手續(xù)視為自動離職,不予辦理任何結(jié)算

手續(xù)。

2、升職

(1)有公司行政會議統(tǒng)一討論;

(2)考慮職員升職情況;

人員編制缺額;

工作勝任、能力強、表現(xiàn)出色;

(3)升職程序:由各部門主管領(lǐng)導提請,行政運營管理中心審核后報批,核準后公式存檔。

3、降職;

(1)根據(jù)公司運作需要進行;

(2)考慮職員的降職;

本職工作不能勝任,出現(xiàn)重大失誤的;

(3)升降程序:由各部門主管領(lǐng)導提請,行政運營管理中心審核后報批,核準后公示存檔。

第四章 薪資、福利管理

一、薪資

1、本公司從業(yè)職員的薪給,實行崗位薪酬制,按其所派任職位、職務(wù)的繁簡及責任的輕重,給與不同職等薪給,職員的薪金結(jié)構(gòu)分為五個部分:本薪、職務(wù)加給、各種補貼、獎金、加班

(1)本薪:根據(jù)職位固定

(2)職務(wù)加給:根據(jù)技術(shù)含量不同相對固定。

(3)補貼:根據(jù)各部門職能及崗位不同,以各部門制度內(nèi)容為準。

(4)獎金:

全勤獎:發(fā)放對象為月考勤無缺勤記錄的所有職員且固定。

考核獎金:由行政運營管理中心經(jīng)理根據(jù)部門經(jīng)理以下的職員每月績效考核成績,結(jié)合公司每月效益分配。

年終獎:根據(jù)公司全年度業(yè)績及個人全年中工作表現(xiàn)情況,由各部門負責人申報,綜合評定。

(5)加班:根據(jù)各部門薪資加班制度為準

2、薪資管理規(guī)定(適用于全職員工)

薪資結(jié)構(gòu)及評定

薪資發(fā)放采用定級定檔方式進行。定級要求如下:

基本要求

能認真、踏實、主動、保質(zhì)、保量地完成好自己的本職工作;

具有較好的吃苦耐勞精神,進取心強、品德良好;

遵守公司的一切規(guī)章制度;

熱愛公司、熱愛本職工作,能顧全大局,把公司的利益放在首位,主人翁精神強; 服從領(lǐng)導的工作安排和調(diào)度,能做到“有則改之,無則加勉”;

為人誠實,樂于助人。

3、公司每月發(fā)薪日為29日,特殊情況酌情提前或延后;

4、新員工到27號入職未滿25日,本月工資將累計于下月發(fā)放;

5、公司員工按月計薪:月標準出勤天數(shù)為當月實際工作日為準;

6、公司員工薪資保密,除相關(guān)人員,職員不得私自探究薪資;

7、員工薪資應(yīng)本人領(lǐng)取,如因特殊情況需委托他人帶領(lǐng),需提供有效委托證明,否則不予領(lǐng)取;

8、車輛駕駛員需另交使用維護押金500元。

二、福利

使用職員只可享受 基本工資及加班工資。不享受相關(guān)福利,經(jīng)組長和部門經(jīng)理合議提報,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)為正式員工,并享受福利待遇。

1、供餐

(1)公司提供中餐、晚餐兩餐,員工自帶餐具;

(2)公事不能回公司就餐,每人每餐按公司規(guī)定執(zhí)行。

2、生產(chǎn)部員工提供住宿,員工入住前須簽訂住宿協(xié)議。

3、享假:

(1)探親假:凡在公司任職滿一年可享受7天(包含往返車程時間)帶薪假,因工作未休假統(tǒng)一安排在年底補發(fā)補貼。(休假者需提交休假申請,一般情況由行政運營管理中心安排在春節(jié)期間)

(2)婚假:在公司任職滿兩年以上的員工,可憑結(jié)婚證書原件申請10天帶薪假期(不可分開請假)

(3)產(chǎn)假:在公司任職滿兩年以上的女性員工分娩,可享受帶薪假30天(發(fā)給基本薪資);男性員工可享受7天陪護假,需提交男女雙方結(jié)婚證、準生證原件查驗。

(4)喪假:在公司任職滿一年以上的員工,可享受3天帶薪假,但需出示當?shù)丶す饣蜥t(yī)療的相關(guān)證明(限直系親屬)

(5)特休假:公司根據(jù)當年營運狀況和個人業(yè)績,對評選出的優(yōu)秀員工/團隊給予3天特休假,休假期間發(fā)放全額薪金。服務(wù)一年遞增兩天,最高可享受15太難特休假(特休假由公司統(tǒng)一安排)

(6)年休假:在職一年以上員工年底均可享受2周帶薪休假。

5、出差:因公事安排出差者每人每天補助15元,交通費提供有效證明按實際費用報銷;住宿費每間(標間)每天50元,提供有效證明;餐費(中餐、晚餐2餐);昆明片區(qū)每人每餐15元,其他地區(qū)每人每餐18元。(住宿費、餐費可根據(jù)實際出差滴消費水平調(diào)整)。

6、年終保底獎金:普通員工自轉(zhuǎn)正起,每人每月100月;部門經(jīng)理、組長、高級技工每人每月150元。在職滿一年者,年底由公司統(tǒng)一發(fā)放(具體情況由公司綜合評價而定)

第五章 文件、檔案管理

1、公司重要信息、文件不得隨意亂扔亂放

2、本公司文件分為管制性文件和非管制性文件兩種。管制性文件:屬公司機密文件、由專人負責管理,非相關(guān)人員均不得私自調(diào)閱。管制文件包括:公司章程、存檔圖紙、人事資料、合同協(xié)議、證明、賬冊、報表、決議、公司設(shè)備說明書、報修單列等。重要文件由行政運營管理中心建檔管理,永久保存。非管制文件是指各種借閱或臨時性文件:公司制度、通知、公告等。此類文件需保存半年以上,根據(jù)實際需求安排其銷毀,由行政運營管理中心進行處理,未經(jīng)許可,任何人不得擅自銷毀,

3、各種文件資料由行政運營管理中心分類、編號,填入文件登記表存檔。發(fā)放到各部門的文件必須填具文件簽收單。各文件資料的管理人員離職需按規(guī)定辦理文件資料移交手續(xù),公司的管制文件任何人不得帶離公司。

4、書籍、光盤實行編號登記管理,應(yīng)愛惜使用,使用完畢須擺放整齊。認真填寫物資領(lǐng)借用表。

第六章 資產(chǎn)管理

1、 公司物品包括:固定資產(chǎn)和易耗資產(chǎn)。公司各部門辦公用品、耗材等由各部門以書面形式向行政管理中心申請,報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買發(fā)放。并登記進“辦公物品登記表”、設(shè)備類登記為“固定資產(chǎn)一覽表”。

2、 行政管理中心負責機器設(shè)備資料、辦公用品、圖書、光碟等的管理。生產(chǎn)所需材料備品由生產(chǎn)部庫房統(tǒng)一管理。

3、 非易耗辦公用品需以舊換新(如:鍵盤、鼠標、訂書機、計算器、U盤、電話)。如果丟失,須賠償。

4、 機器設(shè)備領(lǐng)取和使用,需到倉庫管理處登記使用認領(lǐng)。

5、 機器設(shè)備必須定期清理、維護和保養(yǎng)。

6、 機器設(shè)備出現(xiàn)問題時及時上報,進行維修或更換,不得私自拆損機器設(shè)備。

7、 機器設(shè)備由專人使用,不得違規(guī)操作:未經(jīng)培訓,不得擅自操作。

8、 工具領(lǐng)用:工具的使用可自行到倉庫領(lǐng)取、必須登記清楚、有借用工具的情況,也必須登記清楚,用完后及時歸還,如果工具丟失,誰借用誰負責。

9、愛護工具、辦公器材。掌握如何正確使用,出現(xiàn)損壞及時報修或是更換,不得私自拆卸設(shè)備。不得故意損壞。

10、車輛管理:(1)接受生產(chǎn)部任務(wù)后,車輛使用僅有車輛駕駛員有權(quán)駕駛。(2)駕駛員須保證車輛人員安全。(3)車輛有任何問題及時報修和維護。(4)每次車輛使用必須認真填寫目的地和公里數(shù)。(5)保持車輛整潔。(6)不得私自讓其他人員駕駛車輛,若讓他人駕駛車輛所出駕駛交通及安全與公司無任何責任,由本車輛駕駛?cè)藛T全權(quán)負責。(7)本公司員工未經(jīng)公司書面同意和駕駛員本人同意,不得私自駕駛車輛。

財務(wù)報銷管理

11、為了加強公司財務(wù)管理,強化報銷手續(xù),以提高工作效率,降低運營成本合理控制不必要支出,報銷費用標準均按照公司規(guī)定及實際生產(chǎn)費用報銷(須附有效憑證);

12、報銷必須填寫(費報銷清單):格式規(guī)范、信息準確、不得涂改;

13、各部門當月單據(jù)實報,不準跨月結(jié)賬。

14、該制度2016年4月1日起暫行執(zhí)行。

第七章 工 資 制 度

1.公司實行以下發(fā)薪制度,即每月29號發(fā)放上月基本工資。

2.試用期員工,只發(fā)放基本工資 。

3.員工預支工資必須到財務(wù)處領(lǐng)取(預支工資申請表)。

4.正式員工工資員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

5.新聘用員工試用期為一個月,在試用期無任何福利待遇及提成,只享受基礎(chǔ)工資。

6. 員工年終獎根據(jù)全年實際上班天數(shù)發(fā)放(遲到,早退,請假,曠工不計算在實際上班天數(shù)之內(nèi))

7.每個大項目按時完成、沒有返工的按照此項目金額的千分之一對該組進行獎勵。

8.對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50-100元。

9.研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100-500元。

10. 公司每年組織員工一次外出野外郊游活動, 按季度評選優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

11.經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部做考勤記錄。

12.出差餐費補助每餐15元,需要外出安裝的,需要到行政部做登記,以便做考勤記錄。

第八章 行政辦公管理制度

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

1、自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

2、辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;

3、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧。營造良好的工作環(huán)境;

4、辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退;工作時間內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧;辦公電腦不得玩游戲、看電影、看電視劇、確保辦公環(huán)境的安靜有序。

5、禁止使用公司電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔、明了;接聽電話中文明用語。

6、辦公區(qū)域自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,清掃地面,維持辦公室清潔,注意衛(wèi)生;

7、辦公設(shè)施的擺放應(yīng)盡量做到在入口處一目了然,整齊劃一。

8、辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具,放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。為了使辦公職場人性化,辦公區(qū)域內(nèi)可以放置一些個人喜愛的物品,但要保持辦公場所的整潔美觀。

9、辦公桌面文件、業(yè)務(wù)資料須分類整理歸檔,編制目錄或索引,放置在固定地點,并作相應(yīng)標識,以便于查找。

第九章 車間制度

1、員工下班后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備、機械電源,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉者將受到相應(yīng)處罰。

2、各個組應(yīng)對機器設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。

3、各個組每個星期進行一次大掃除包括機器的衛(wèi)生、放臺的衛(wèi)生、公司各個組檢查不合格,物品堆放凌亂的情況,灰塵太厚的,每次扣除該組負責人50元,崗位每人扣除20元。

4、員工在辦公區(qū)域或車間內(nèi)禁止吸煙及亂扔煙頭,違反者一次罰款100-200元。

5、員工禁止在上班時間玩手機及長時間打私人電話,違反者一次罰款50-100元。

6、員工未經(jīng)培訓擅自操作公司機器設(shè)備所出現(xiàn)的任何危險、錯誤、浪費以及機器設(shè)備損壞等情況,由當事人自己承擔,并對該組組長進行50-200元罰款。

7、各組使用的工具下班必須收好。(如工具丟失,由該組組長承擔30%、該組全體員工承擔70%。)

8、員工在辦公區(qū)域及車間內(nèi)造謠滋事、打架斗毆,如發(fā)生該情況,將對該員工進行200-500元罰款。

9、員工不得在機器設(shè)備旁嬉戲打鬧。

10、 公司定期為員工組織崗位培訓,包括:設(shè)計、制作、交稿、安裝、等相關(guān)方面的培訓。

北京廣告公司管理規(guī)章制度2016-09-19 12:39 | #2樓

為加快公司發(fā)展,加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合我公司的情況,特制定本公司行政管理制度。

一、 總則

1、 目的

為加強公司行政事務(wù)管理,維護公司良好形象,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理制度化、標準化,提高辦事效率,特制訂本公司規(guī)定。

2、 適用人員范圍

2.1、 本公司全體員工管理,除依照國家政府相關(guān)法律規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

2.2、 本規(guī)章制度所稱員工,系指本公司雇傭從業(yè)人員。

3、包含內(nèi)容

本規(guī)定所指行政管理制度包括:員工日常行為規(guī)范、考勤制度、薪酬制度、獎懲制度、財務(wù)制度、衛(wèi)生管理制度、保密制度、員工辭職和勸退以及關(guān)于員工試用期的說明。(包含內(nèi)容依據(jù)最終定稿填寫完整)

二、 員工日常行為規(guī)范

1、 員工進入公司須著裝整潔,按規(guī)定時間穿著職業(yè)裝,遵守公司的各項行政管理制度。

2、 女性職員化妝應(yīng)盡量給人清新健康的印象,不可濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。男性職員著裝須干凈整潔,頭發(fā)不宜過長,不宜留胡須。

3、 現(xiàn)場接待公司客戶時須微笑服務(wù),熱情應(yīng)答,切不可冒犯客戶。

4、 員工須用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,嚴禁大聲吵鬧、喧嘩。

5、 接聽電話應(yīng)及時,一般不應(yīng)響鈴超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動代接,并做好電話接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故串崗、離崗、閑聊、大聲喧嘩,以確保辦公環(huán)境安靜有序。

7、 員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括照明、通訊、電腦)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

8、 不準用公司電話打私人電話或信息電話。

9、 公司員工外出須填寫《員工外出登記表》(總經(jīng)理除外)。

10、 員工須愛護公司內(nèi)各項辦公設(shè)施,隨時保持工作區(qū)域干凈整潔。

11、 不準私自動用辦公室物品,如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取、歸還記錄。

12、 嚴禁為私人打印、復印資料,違反者視情節(jié)輕重予以罰款;如有需要應(yīng)向辦公室或總經(jīng)理說明。

13、 員工每日下班后必須提交當日工作日志,字數(shù)在50個以上為合格,根據(jù)當月寫日志情況按比例發(fā)放工資,未能及時寫日志的,可在發(fā)工資之前補齊。

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三、考勤制度

1、 公司員工每天上班時間為:上午:08:30—12:00;下午:1:30—6:00。

2、 公司員工上下班須打卡記錄每天出勤情況。嚴禁打卡時弄虛作假,無故不按時打卡者按遲到或曠工處理。有公務(wù)外出不能按時打卡者,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準并注明相關(guān)原因。

3、 員工請事假須提前一天提出書面申請,并填寫《員工請假申請單》,經(jīng)上級主管批準后方可請假,員工請事假原則上一個月內(nèi)不得超過兩天。請長假(包括婚喪嫁、病假等)需經(jīng)公司領(lǐng)導特別批準,請假期間的工資從月薪中扣除。

4、 公司每周單休,工作時間為每周六天。

5、 每周二18:00召開例會,以總結(jié)當周的工作經(jīng)驗和出現(xiàn)的問題并對下周工作做具體安排。

四、薪酬制度

1、 公司在職員工工資=基本工資+業(yè)務(wù)基數(shù)-扣款事項。

2、 事假扣除工資=員工工資/當月工作天數(shù)*事假天數(shù)。

3、 曠工扣除工資=員工工資/當月工作天數(shù)*曠工天數(shù)+50元*曠工天數(shù)。

4、 國家法定節(jié)假日安排加班時,按照不低于員工本人日或小時工資的300%支付加班工資;休息日公司安排員工加班時,可以安排員工補休而不支付加班工資,如果不給補休,按照不低于員工本人日或小時工資的200%支付加班工資。工作日員工加班時,按照不低于員工日或小時工資的150%支付加班工資。

5、 每月15日發(fā)放上月工資(基本工資及獎金);竟べY、獎金以及業(yè)務(wù)提成發(fā)放形式為現(xiàn)金。

6、 被辭退或開除的員工扣發(fā)所有應(yīng)發(fā)工資和獎金。

五、獎懲制度

1、 公司每月視員工出勤情況以及工作表現(xiàn)設(shè)獎金。以O(shè)A打卡為標準,遲到五分鐘以內(nèi)愛心捐助10元;半小時以內(nèi)愛心捐助20元;遲到半小時以后按曠工處理。員工早退按曠工處理。

2、 員工在工作時間內(nèi)超額完成工作任務(wù),由公司總經(jīng)理頒發(fā)特殊獎勵。

3、 公司獎勵最佳意見和建議獎:公司鼓勵員工提出有益于公司發(fā)展的意見和建議,提出的意見和建議被公司采用實施的,并起到直接或間接性作用的,獎勵意見和建議提出者100元物質(zhì)獎勵。

4、 公司員工不分部門可在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),凡員工自己聯(lián)系(公司未承擔風險壓力)的客戶,員工可享受業(yè)務(wù)提成待遇。

5、 員工無故曠工,公司將扣除當天工資并給與其罰款50元/次,無故曠工超過3天(含3天)的,予以開除處理。

6、 嚴禁員工代打卡,如有發(fā)現(xiàn)將予以作弊雙方罰款各50元/次處理。

7、 員工工作時間必須穿著公司規(guī)定的職業(yè)裝,未穿職業(yè)裝者愛心捐助20元/次,每月超過三次愛心捐助,當月所有獎金不予發(fā)放。為張揚員工個性需要,周六或周日員工可以不穿職業(yè)裝。

8、公司所有員工不得在室內(nèi)吸煙,在室內(nèi)吸煙者愛心捐助20元/次。

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9、員工在工作時間內(nèi)接打私人電話不得超過5分鐘;嚴禁上網(wǎng)聊天、聽音樂、視頻等娛樂活動,違者愛心捐助20元/次;用公司電話打私人電話或信息電話,愛心捐助20元/次;擅自串崗、離崗、聊天者愛心捐助20元/次。

10、 員工在工作中出現(xiàn)錯誤造成經(jīng)濟損失的,視情況而定,應(yīng)做出相應(yīng)的賠償。屢犯不改,應(yīng)自動離職,并賠償公司的損失。

11、 員工代為給公司購買任何物品須經(jīng)上級領(lǐng)導批準,如未經(jīng)批準擅自購買的,不予報銷。

12、 凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交公司或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等行為,給予辭退并扣除所有工資處理,情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)。

六、財務(wù)制度

1、 現(xiàn)金管理制度

(1)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫《借款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

(2)凡預借現(xiàn)金1000元以上的須提前2日與出納約定,以便提前做好準備。

(3)各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準私自挪用。

2、 支票管理制度

2.1、支票必須符合以下要求方可收。

2.1、1.

2.1、2. 不可撕毀破損或涂改。 簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印鑒完整清楚;支票右

上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。

支票有效期為十天,對已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相

符或有誤,收款單位、日期、用途填寫是否正確。 2.1、3.

2.2、 使用支票需由經(jīng)手人填寫《支票借款申請單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

2.3、 1000元以上的費用支出,原則上以支票結(jié)算為主,領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管,不得丟失,如因責任心不強丟失支票,造成的損失由個人承擔。

3、 費用申請及報銷

3.1、 凡項目費用須填寫《借款申請單》,注明項目費用,經(jīng)總經(jīng)理審批后送達財務(wù),方可領(lǐng)用。

3.2、 購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據(jù)項目預算計劃,填好現(xiàn)金或支票《借款申請單》,注明項目費用,經(jīng)財務(wù)人員審核簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報銷。

3.3、 項目費用的報銷:報銷須提供原始發(fā)票,并經(jīng)總經(jīng)理簽字,寫明所支出款項的用途分類,報財務(wù)審核,并由財務(wù)報總經(jīng)理審批后予以報銷。

3.4、 所有當月發(fā)生的費用應(yīng)于當月報銷,最遲不能超過十日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷。

3.5、 所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不得涂改,否則財務(wù)不予以受理。

3.6、 付項目勞務(wù)費,由出納填寫《勞務(wù)費發(fā)放表》,經(jīng)總經(jīng)理簽批。需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務(wù)由財務(wù)負責總經(jīng)理,審批后于每月15日發(fā)放。

3.7、 外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應(yīng)先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票,然后填寫“匯款通知”并賦予協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由總經(jīng)理在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款。

七、衛(wèi)生管理制度

1、 公司員工應(yīng)積極做好工作前的準備工作,打掃公司衛(wèi)生。

2、 公司的每一位員工在下班前需要把自己的辦公桌物品擺放整齊,收拾干凈,打掃完公司衛(wèi)

生,方可下班。

3、 設(shè)計制作區(qū)域由設(shè)計部負責整理,主要責任包括:物品擺放整齊;地板、桌椅、門窗、空

調(diào)以及墻上掛物擦拭干凈;每天設(shè)計制作垃圾收拾干凈。

4、 客戶接待區(qū)域由業(yè)務(wù)部負責整理,主要責任包括:貨倉物品整理整齊;門窗、茶幾、桌面、墻上掛物等物品擦拭干凈,擺放整齊。

5、 公司后邊噴刷區(qū)域、衛(wèi)生間由在公司住宿人員負責,主要責任包括:地板、桌椅、墻壁、辦公桌擦拭干凈,區(qū)域物品擺放整齊。

6、 每周一大掃除,平時衛(wèi)生員工只需要保持自己負責的區(qū)域干凈整潔即可,地板必須每天打掃;周六周日輪休時,休息的員工需要把自己負責區(qū)域衛(wèi)生委托給其他員工。

7、 公司員工晚上下班打掃公司衛(wèi)生,打掃完畢后以及每天下班前辦公桌收拾完畢后,由辦公室人員負責檢查。檢查不合格者繼續(xù)打掃直到打掃干凈為止,方可下班

8、 中午員工就晚餐后,飯桌及地面衛(wèi)生由吃飯人員輪流負責打掃。

9、 公司員工如果拒絕執(zhí)行以上管理辦法扣除當月獎金;執(zhí)行了做不到位、敷衍了事的,愛心捐助10元/次。

10、 具體人員安排: 見附表

八、保密制度

為維護公司利益,保護公司的商業(yè)機密,特制訂本保密制度,公司全體員工在在職和離職后,必須嚴格遵守。

1、 對職務(wù)范圍內(nèi)接觸的商業(yè)機密,(包括但不限于客戶資料、客戶帳套、行銷計劃、管理體制、公司體系、產(chǎn)品價格體系、法律事務(wù)信息、人力資源信息等),除履行職務(wù)外,不得透漏給第三人。

2、 不得打聽或故意接觸與本職務(wù)無關(guān)的公司技術(shù)秘密和商業(yè)機密。

3、 未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營或者經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù)。

4、 員工因職務(wù)上需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、電子文檔及其他任何形式的載體均歸公司所有,未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,員工不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密,更不得擅自復制或交予他人。

5、 員工不論因何種情況離職,均應(yīng)返還屬于公司的全部財物和載有公司信息的一切載體,對于任職期間接觸、知悉屬于公司的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的保密要求繼續(xù)有效,不受時間限制。

6、 違反上述制度,視情節(jié)輕重程度予以200-5000元罰款;情節(jié)特別嚴重的將追究法律責任。

九、員工辭職和勸退

1、 員工主動辭職,需提前一個月提交書面辭職申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月發(fā)放。

2、 公司可在如下情況辭退員工:員工違反國家法律法規(guī),受法律制裁的;員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不服從上級;屢犯公司管理制度;業(yè)績考核不達標;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;

十、員工入職、培訓

1、 試用期員工在試用期內(nèi)須遵守公司的各項管理制度。

2、 試用期員工須自覺遵守職業(yè)道德,辭職需要辦理好工作交接,包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接。

3、 試用期員工工作未滿20天的不予發(fā)放工資。試用期為一到三個月,視員工表現(xiàn)情況予以轉(zhuǎn)正。

4、 員工入職時,公司根據(jù)工作崗位給予相關(guān)基本知識和技能培訓。

十一、附則

1、 此行政管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準,自2015年9月27日頒發(fā)。

2、 最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司所有。

十二、附件

1、 員工外出登記表

2、 員工假期申請單

3、 借款申請單

4、 勞務(wù)費發(fā)放表

5、 衛(wèi)生人員安排表

行政管理制度確認書

仕誠廣告文化傳媒有限公司真誠歡迎您的加入!以上為我公司行政管理制度,請認真學習、理解并嚴格遵守執(zhí)行。請確認以上行政管理制度,便于公司對員工的有效管理。

天津仕誠廣告文化傳媒有限公司

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回 執(zhí)

以上各項管理制度本人已認真閱讀、理解并同意嚴格遵守執(zhí)行,如有違反將接受公司處罰。

員工簽字:

年 月 日

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