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商會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、商會(huì)主題：
全國(guó)代理商大會(huì)
二、商會(huì)目的：
使各代理商更了解企業(yè)概況，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)表彰優(yōu)秀代理商，來(lái)刺激其他代理商不斷改進(jìn)。
三、商會(huì)時(shí)間：
2015年xx月xx日----xx月xx日
四、商會(huì)地點(diǎn)：
上海國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳
五、商會(huì)對(duì)象：
各商會(huì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，各代理商代表
六、商會(huì)安排
1.會(huì)議前期準(zhǔn)備：
寄發(fā)商會(huì)通知，并收集準(zhǔn)備會(huì)議所需要的相關(guān)材料、文件等
2.商會(huì)接待工作
1）商會(huì)派車接機(jī)
2）商會(huì)安排食宿于上海國(guó)際會(huì)議中心
3）提前為代理商訂購(gòu)返程車、船、機(jī)票等（提前對(duì)所有
代理商的返程時(shí)間做好確認(rèn)，以確保返程車、船、機(jī)
票訂購(gòu)無(wú)誤。）
4）邀請(qǐng)新聞媒體(1)對(duì)媒體進(jìn)行選擇，盡量選擇與組織關(guān)系較好的媒體。（2)公關(guān)經(jīng)理親自致電邀請(qǐng)。（3）安媒體的座位及媒體發(fā)言提問(wèn)時(shí)間。（4）善始善終，迎送媒體等。
2、商會(huì)主要流程：
（1）主持人開場(chǎng)白并介紹蒞臨現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
（2）由公司總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景進(jìn)行介紹。
（3）由研發(fā)部經(jīng)理介紹演示新產(chǎn)品的性能，核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果。
（4）由生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況。
（5）公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略，銷售政策及開展銷售競(jìng)賽
的評(píng)比事項(xiàng)專題發(fā)言
（6）由東北商會(huì)銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（7）由華北商會(huì)銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（8）由華西商會(huì)銷售代表介紹銷售經(jīng)驗(yàn)
（9）表彰50家優(yōu)秀代理商
（10）由公司對(duì)此次商會(huì)進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，并鼓勵(lì)所有代理商。
（11）商會(huì)結(jié)束結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。
3、商會(huì)后期工作：
（1）活動(dòng)結(jié)束后，由銷售部及采購(gòu)部參與會(huì)場(chǎng)清理工作。
（2）活動(dòng)結(jié)束后各部門及時(shí)進(jìn)行全面的工作總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案
篇一：東北商會(huì)活動(dòng)策劃案2
鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)
活動(dòng)流程：
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通，安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn)：如“鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)”
節(jié)目流程
場(chǎng)地布置：
活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分，要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍，并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、 以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛，并可作為地點(diǎn)標(biāo)志；
2、 新民樂(lè)四人組、禮儀迎賓，顯示活動(dòng)儀式的隆重，昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴；
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺(tái)布置：搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯，兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會(huì)員娛樂(lè)。 2、 展廳布置：燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛和增加演繹效果。
篇二：商會(huì)慶典活動(dòng)策劃方案
蚌埠經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會(huì)成立策劃法案
一、慶典時(shí)間：2012年9月22日（周六上午）
二、慶典地點(diǎn)：紅鼎鮑翅樓
三、活動(dòng)主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)
四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、
五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排：
（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到
（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)
（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立慶典大會(huì)
（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴
（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓
注：上午9:00大會(huì)正式開始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等
10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定
籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社），要求會(huì)員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開。”橫幅
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊�、人�?shù)待定）
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）
7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由紅鼎提供）
8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）
9、做好慶典活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）
b、宣傳組：
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負(fù)責(zé)收集整理）
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負(fù)責(zé)）
3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（張總負(fù)責(zé)）
c、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（高總負(fù)責(zé)）
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（高總負(fù)責(zé)）
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負(fù)責(zé)）
5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負(fù)責(zé)）
6、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）
d、財(cái)務(wù)組：
1、成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由繼忠集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）
e、安保組：
1、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)
2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全
4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
f、保障組：
1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)派發(fā)）
5、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
八、成立慶典區(qū)域分布：
（一）報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn)：接待大堂
2、功能：來(lái)賓登記處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
（二）外景區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
（三）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓會(huì)議中心
a、主席臺(tái)：
1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員
b、代表席：
1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
b、來(lái)賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
（六）貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn)：淮河商務(wù)酒店會(huì)議中心 貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn)：紅頂鮑翅樓
（九）禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn)：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來(lái)賓停車區(qū)
1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)
禮品購(gòu)置項(xiàng)：
所選品牌：飛利浦、九陽(yáng)、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達(dá)、格蘭仕
所選產(chǎn)品 ：電吹風(fēng)、豆?jié){機(jī)、榨汁機(jī)、電飯煲、紫砂煲、掛燙機(jī)、足浴盆、電水壺、
飲水機(jī)、電磁爐、電炒鍋、加濕器
篇三：商會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)方案
麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大
會(huì)活動(dòng)方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺(tái)，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)順利召開，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng)，爭(zhēng)取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時(shí)，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。
二、會(huì)議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會(huì)
三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員
（一）會(huì)議內(nèi)容：麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)
（二）會(huì)議時(shí)間：2012年元月8日
（三）會(huì)議地點(diǎn)：
（四）參會(huì)人員：
四、組建機(jī)構(gòu)
會(huì)議組委會(huì)主任：
會(huì)議組委會(huì)副主任：
會(huì)議組委會(huì)成員：
組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：
（一）籌備組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
（二）后勤組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)工作。
3、明確參會(huì)人員接送方式，并造冊(cè)登記、簽名（注明接送方式）。
（四）車輛停放指揮組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后指揮車輛有序離開
（五）攝影攝像組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會(huì)秘書處保存。
（六）宣傳報(bào)道、會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
2、 負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請(qǐng)函。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、 負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。
6、 負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
（一）會(huì)議籌劃及準(zhǔn)備
1. 擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容；③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。
2. 發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。
3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會(huì)議指南（包括會(huì)議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。
4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①參會(huì)證；②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議日程（報(bào)到處）等；③會(huì)議展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)等）；④壁報(bào)。
5. 安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng)；
④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。
6. 選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。
（二）會(huì)議接待
1. 會(huì)議報(bào)到：①接站；②填寫報(bào)到單；③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿；④收取參會(huì)人員費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2. 會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；⑤會(huì)議記錄。
3. 會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購(gòu)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會(huì)議參會(huì)人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
（三）會(huì)后安排
1. 整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄；②形成會(huì)議決定（簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要）；③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布；④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔。
2. 送別會(huì)議人員：①分發(fā)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用；③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛；④發(fā)放會(huì)議資料、照片和通訊錄。
3. 會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用；②歸還會(huì)議所借物品。
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