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國際車展活動(dòng)策劃方案
策劃時(shí)間：2012年11月25日
目錄
一、活動(dòng)簡介
二、車展的目的
三、車展的概述
四、舉辦機(jī)構(gòu)
五、會(huì)場布置與現(xiàn)場管理
一、活動(dòng)簡介
當(dāng)今社會(huì)汽車對居民來說，汽車消費(fèi)已經(jīng)成為人們生活的一個(gè)重要組成部分，已不僅是一種簡單的代步工具，而更是一種文化的象征，時(shí)尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購買車的消費(fèi)者一種思維導(dǎo)向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗(yàn)動(dòng)感生活。新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場發(fā)生新的變化。
二、展覽的目的
本次活動(dòng)主要爭對那些想要購買車的人群，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購買的動(dòng)機(jī)與愿望，從而達(dá)到本次策劃的目的。
三、展覽的概述
主題：車展以“***車展”為主題
活動(dòng)地點(diǎn)：
活動(dòng)時(shí)間：
四、舉辦機(jī)構(gòu)
主辦單位：安慶××4S店
協(xié)辦單位：安慶市揚(yáng)名廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>
媒體支持：安慶汽車網(wǎng)
五、會(huì)場布置與現(xiàn)場管理
現(xiàn)場布置：
一．會(huì)場布置
整個(gè)休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“***車展”。
二．展臺(tái)布置
展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放
三．舞臺(tái)布置
搭建一個(gè)舞臺(tái)是為了讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動(dòng)時(shí)間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺(tái)左右各放音響，舞臺(tái)前左角擺活動(dòng)的獎(jiǎng)品。（現(xiàn)場購買會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)？具體商討）
活動(dòng)流程：
開展前一晚：布置儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位；
6：00 清潔打掃；
6：20 全面保安工作；
6：30 各參展汽車等設(shè)備到場，并開始擺放工作；
7：20 參展設(shè)備擺放完畢；
7：30 （播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會(huì)場；
7：50 參加開幕儀式人員全部到位；
8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位 8：10 （音樂停止）請供應(yīng)商代表講話；
8：20 請東方資訊負(fù)責(zé)人講話
8：30 開幕式結(jié)束，車展活動(dòng)正式開始；
8：35 開始舞臺(tái)表演；
車模亮相，T臺(tái)走秀
目的：吸引群眾眼球，聚集人氣
9：00 表演結(jié)束；
9：05 現(xiàn)場互動(dòng)，有獎(jiǎng)問答
10：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識，同時(shí)分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、 汽車知識問答
目的：活躍展覽會(huì)場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性，提高參觀人群的積極性，聚集展會(huì)人氣。
10：30 汽車試駕活動(dòng)開始；
*：00 當(dāng)天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場；
活動(dòng)分工安排：
1、秘書部：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定嘉賓名單
人員配置：2人
2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置：2人
3、組織部：負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品，活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場
人員配置：2人
4、宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。
人員配置：2人
5、公關(guān)部：負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客。
人員配置：2人
6. 保安部：會(huì)場警戒工作，協(xié)助企劃會(huì)場布置工作。
人員配置：2人
備案：
一．宣傳和條幅
拉贊助商，并籌備海報(bào)（由贊助商提供）。
地段及居民區(qū)散發(fā)
二．咨詢柜臺(tái)
放一個(gè)咨詢柜臺(tái)，用來登記意向者的名單和聯(lián)系方式
三．舞臺(tái)表演
1. 車模表演
2. 表演的人員可以是在外請來的表演團(tuán)
3．汽車試駕活動(dòng)在場我們有專業(yè)的車友進(jìn)行駕駛表演，現(xiàn)場也可請?jiān)趫鲇^眾進(jìn)行汽車試駕
3. 主持人對汽車文化必定要有所了解.，能夠帶動(dòng)整個(gè)會(huì)展的氣氛。
4. 有獎(jiǎng)活動(dòng)詳細(xì)
車展策劃書
英語系
組員： 1231201
一．展會(huì)執(zhí)行方案
1. 展會(huì)主題與名稱
名稱：2015法拉利上海國際車展
主題：
2.辦展時(shí)間
開展時(shí)間：2015.10.01—2015.10.07 撤展時(shí)間：2015.10.08
3.辦展地點(diǎn)
上海新國際博覽中心
4. 展品范圍
法拉利旗下12缸旗艦車型的F12berlinetta，法拉利首部硬頂跑車California，法拉利迄今為止性能最強(qiáng)、功能最全的四座跑車FR，全球首款中-后置8缸硬頂敞篷跑車458 Spider機(jī)2硬頂雙門跑車的代表作458 Italia及概念產(chǎn)品亮相2015法拉利上海國際車展。 4. 辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：法拉利汽車公司
中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)
承辦單位：
二．前期（準(zhǔn)備階段）
1.前期職責(zé)安排
2.配套活動(dòng)
結(jié)合旅游業(yè)的嘉年華會(huì)宣傳汽車品牌、汽車攝影
展、高檔音響觀摩、試乘試駕、抽獎(jiǎng)（法拉利某款跑車一年使用權(quán)）、汽車知識有獎(jiǎng)問答、漂移活動(dòng)
3.宣傳推廣
1）在網(wǎng)站上開辟專欄，制作本次展覽的網(wǎng)絡(luò)版 2）以廣告、軟文等形式在海外專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的等媒體上 做新聞推廣。主辦方將退出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為參展方服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會(huì)VCD，圖片資料 3）邀請知名賽車手出席
三．展會(huì)期間
1.具體安排 10.01
上午：雙方領(lǐng)導(dǎo)講話（9:00-9：30）， 開幕及表演
發(fā)放車展宣傳冊及吉祥物， 主持人宣布主要流程及安排 下午：林志穎、韓寒等知名賽車手表演秀
10.02-10.04
上午：專業(yè)技術(shù)人員對法拉利各款各型號的車進(jìn)行 專業(yè)解說(10:00-10:30) 下午：試駕活動(dòng)
10.05
上午：法拉利客戶使用反饋展示（目的：激起客
戶購買欲）
下午：告知來展人員本次車展購買汽車附贈(zèng)5年 汽車保養(yǎng)，贈(zèng)送與汽車相關(guān)的小禮物 （15:00-15:20）
10.06
上午：對法拉利長期客戶的感謝(10:00-10:30) 下午：對概念車的宣傳及對法拉利未來發(fā)展的 展望 10.07
上午：抽獎(jiǎng)活動(dòng)（某款車型一年使用權(quán)） 下午：閉幕儀式
領(lǐng)導(dǎo)講話，表演活動(dòng)
向已確認(rèn)訂單的用戶發(fā)放紀(jì)念冊 晚上：為大客戶及長期合作伙伴舉辦晚宴 （備注：銷售部負(fù)責(zé)每天記錄已購車用戶及潛在用戶的聯(lián)系方式。后勤部負(fù)責(zé)展館每天的清潔工作，人力資源提供翻譯人員）
四.展會(huì)后期工作
1.后期工作
撤展（車輛撤離），展館清理 貴賓的歡送，賓館退訂 訂單的確認(rèn)以及送貨安排 展會(huì)的總結(jié)工作，效果的評估
2.其他工作
整理顧客的意見反饋 發(fā)表新聞稿 本次車展成果匯報(bào) 制作資金報(bào)表
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