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秘書節(jié)活動策劃方案
為了確;顒佑行蛴行ч_展,就不得不需要事先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。那么什么樣的活動方案才是好的呢?以下是小編整理的秘書節(jié)活動策劃方案,歡迎大家分享。
秘書節(jié)活動策劃方案 1
“國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會在1952年訂定的,目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻,并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期,就是“國際秘書周”, 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解,擴大國際秘書節(jié)的影響力,切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時豐富大家的課余生活,為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,第五屆商務秘書事務所決定于202x年4月23-25日在學院內(nèi)舉辦國際秘書節(jié)活動,現(xiàn)將活動策劃方案擬定如下:
一、活動的主題和議題
為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解,擴大國際秘書節(jié)的影響力,切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時豐富大家的課余生活,為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,特舉行此次國際秘書節(jié)活動。
活動的議題:
(一)舉行秘書節(jié)開幕式 (二)舉行職業(yè)技能大賽 (三)舉行秘書節(jié)閉幕式
二、活動的名稱
慶祝國際秘書節(jié)
三、活動的議程
活動由文秘教研室主任主持。
4月23日下午:
國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭,人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實際操作技能比賽(篤行樓304)。
4月24日:
上午:書法比賽(篤行樓一樓階梯教室)
晚上:個人風采才藝展示(篤行樓一樓階梯教室)
4月25日:
下午 頒獎典禮及閉幕式
四、活動的'時間、地點及會場布置
活動的時間:202x年4月23日-25日(為期三天)
活動的地點:篤行樓一樓階梯教室(開幕式、閉幕式)風采才藝展示(會議實訓室)理論知識及實際操作(篤行樓404)
會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方
開幕式、閉幕式會場布置:整個會場布置成大小方形,會議區(qū)設置150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導,第一排為系專業(yè)老師,第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員,其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領導席和嘉賓席設置臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風采才藝展示舞臺設置:背景為紅底黃字的橫幅,地面鋪紅色地毯,音響等設備放置舞臺右邊。
五、與會人員
全院領導、文秘教研室各位老師以及全校學生。
六、活動設備和場地的準備
(一)活動設備的準備
開幕式、閉幕式會場內(nèi)溫度保持在18℃以上,濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機、筆記本電腦等。
(二)活動場地的準備
1. 開幕式、閉幕式場地
確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地,宣傳部、策劃部負責布置會場和接待工作。
2.風采才藝展示場地
確定孔子像廣場為才藝展示場地,宣傳部、策劃部負責布置會場和接待工作。
七、活動文件資料范圍
(一)活動策劃方案、活動通知(策劃部準備)
(二)經(jīng)費申請(財務部準備)
。ㄈ┗顒臃桨、通知、經(jīng)費申請及臺簽的打印(文印部準備)
八、會議籌劃機構
本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦,具體分工如下:
九、活動的經(jīng)費預算
此預算表提交書記審查。
十、活動籌備注意事項
。ㄒ唬┬麄鞑、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布置好會場,將活動所需要設備擺放在適當?shù)奈恢,并對設備做相應的檢查。
。ǘ┎邉澆吭4月23日、25日下午16:10提前趕到會場,細致耐心地組織好各位同學入場就坐。
。ㄈ┤w事務所成員佩戴好工作證,提前進入會場,按照接待組人員的安排在指定位置及時就坐,等候會議的開始,并保持安靜。
。ㄋ模⿻h進行時請關閉手機或調(diào)至震動靜音狀態(tài),不得大聲喧嘩。
秘書節(jié)活動策劃方案 2
活動背景
為了使秘專業(yè)學生展現(xiàn)秘風采,提升學科素養(yǎng),增加實踐經(jīng)驗與策劃動手能力,增強學校師生對秘專業(yè)的關注與了解,強化秘學生與社會的溝通與聯(lián)系,打造xx師范學院特色秘教學工作,慶祝2016年秘書節(jié)。
第一部分:宣傳
秘書節(jié)的'宣傳活動
(1)主要的宣傳對象:xx師范學院全體在校學生
。2)宣傳時間:4月18號—2號
()宣傳地點:xx師范學院
。4)宣傳途徑:櫥窗展覽(4月18號開始擺放)、比賽海報(與櫥窗展覽同時進行)、晚會海報(21號)、發(fā)放卡片(21號—24號)
。ǎ┬麄鲀(nèi)容:在櫥窗展覽上主要介紹秘書節(jié)的、發(fā)展歷程、職業(yè)秘書的工作內(nèi)容、師生成果、xx師范學院秘書專業(yè)的發(fā)展歷程和前景;
海報的內(nèi)容主要是秘書節(jié)活動內(nèi)容、相關比賽(時間、地點、要求)以及晚會(時間、地點、活動內(nèi)容);
卡片的宣傳內(nèi)容進一步介紹秘書節(jié)頒獎晚會(時間、地點、內(nèi)容),卡片背面附秘書專業(yè)小知識
第二部分:活動安排
活動一:秘書專業(yè)知識競賽
時間:4月21號晚上(6:00-8:00)初試4月2號下午(:00-:00)復試
地點:科樓第一階梯教室
參賽人員:各屆秘書專業(yè)學生均可參加
邀請評委:校領導、系領導、秘教研室各位老師
比賽流程:賽制規(guī)則:以團隊形式參賽,共八個團隊,每團隊四人組成。進行初賽,
按成績排名,前三名進入復賽。在復賽結束后,得出名次。在秘書節(jié)當天晚會上進行頒獎。
比賽內(nèi)容:第一板塊:秘書知識競答
第二板塊:速錄
第三板塊:公寫作
第四版塊:公關策劃
活動二:秘書節(jié)晚會暨秘書專業(yè)知識競賽頒獎典禮
主題:展人風采,揚秘新風
時間:4月2日晚七點
地點:xx師范學院南院九階
晚會內(nèi)容:
嘉賓:校領導系領導秘書行業(yè)頂尖人物秘教研室各位老師新聞媒體贊助商往屆秘優(yōu)秀畢業(yè)生
流程:嘉賓簽到
人員接待
開場舞
領導講話
秘書行業(yè)頂尖人物講話
xx師范學院首屆秘書節(jié)開辦儀式
秘書禮儀走秀
融合秘書知識的小品以及情景劇
優(yōu)秀畢業(yè)生節(jié)目表演
秘書專業(yè)知識競賽頒獎典禮
秘教研室老師節(jié)目表演(壓軸)
合影留念
貴賓留言簿
備注:在傳統(tǒng)娛節(jié)目中穿插以上亮點節(jié)目
秘書節(jié)活動策劃方案 3
活動引言:隨著經(jīng)濟社會及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能,真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調(diào)整秘書的角色定位,注重秘書角色意識的培養(yǎng),才能更好的開展秘書工作.因此,秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優(yōu)秀的秘書,不僅要具備良好的業(yè)務素質(zhì)及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業(yè)形勢,在學院的領導下,我系開展了第四屆秘書節(jié)活動。
一.活動主題:
一日秘書體驗活動,兩年大學受益匪淺;
二.活動對象:、
經(jīng)濟系08及09屆文秘專業(yè)的所有學生;
三.活動項目:
現(xiàn)場公文寫作;打字速度比賽;演講比賽;現(xiàn)場辦公模擬;答辯賽。
四.活動目的:
、 讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能;
㈡.讓更多的班級參與到秘書節(jié)活動中來。提高同學們的積極性;
㈢.提高秘書實際的`辦文,辦公,辦事的能力和效率;
、.提高同學們的實踐能力,豐富大學生活;
六.活動要求:
必須圍繞文秘專業(yè)的相關知識開展本次活動;
七.活動時間:待定
八.活動流程:
、迨紫,由負責人宣讀活動規(guī)則;
、嫫浯危鞔_分組,開始活動;
、缭俅危赏瑢W們自由發(fā)言,分享心得及感受
㈤最后,負責人做活動總結及評估
九.活動安排:
、 活動規(guī)則;以班級為單位,組建10支隊伍,實行單輪淘汰制;
、.活動場地:學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行.
、.人員安排:
、.評委:每場比賽有3人(系領導1人;學生干部1人;班主任助理1人);
、谟嫊r人員:每場比賽2人,正反雙方各1人,可由干事?lián)危?/p>
、壑鞒秩耍幻繄1人(學生干部);
④場地工作:場地布置共30人(每班必須抽出5人);
現(xiàn)場秩序維護10人;負責人10人
十、獎項設置:
取前三名。
十一.經(jīng)費預算:
、搴螅3元;
、娲蟛使P:3支,共6元;
㈢.a4紙:100張,共10元;
、.碳素筆:30支,共15元;
、.礦泉水:20瓶(僅供領導和負責人使用),共20元;
、.獎品費:100元
十二.活動分工:
1、提前寫好活動策劃書;
2、做好與體育館負責人的協(xié)商工作,確;顒幽苋缙陂_展;
3.提前借好活動需要的場地,電腦,計時器,桌椅;
4、做好宣傳活動。(包括海報,張貼通知,學院網(wǎng)上通知等);
5、做好活動的組織安排工作,保持活動秩序和安全問題;
6、做好本次活動的總結和評估。
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