- 相關(guān)推薦
活動策劃方案要素
活動方案主要由七部分構(gòu)成：總活動方案、活動經(jīng)費預(yù)算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應(yīng)急方案等。 一份完整的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可將活動經(jīng)費預(yù)算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復(fù)雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某發(fā)廊舉辦店慶活動，活動包括晚宴和晚會，那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費預(yù)算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。
總活動方案 總活動方案要求簡潔明了，內(nèi)容不宜過多，但要全面。 總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項目設(shè)定由具體的活動決定。 活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標(biāo)題即可，在備注中標(biāo)明：詳見附件**即可。 活動經(jīng)費預(yù)算只須將大的項目列出并計算出總和即可，并標(biāo)明詳見附件。 附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。
活動經(jīng)費預(yù)算表 此項中要將活動經(jīng)費的去向一一詳細(xì)列出，并統(tǒng)計總預(yù)算。 在經(jīng)費預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計花費”項，此項費
用預(yù)算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是具體活動指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計花費和其他所有預(yù)算加起來盡量是個整數(shù)；5%—10%的原則是說不可預(yù)計花費占其他所有預(yù)算總和的5%—10%；具體活動指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動確定此項費用。 此外還要注意，費用預(yù)算盡量多一些，否則超出預(yù)算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。
工作安排表 任何活動必須成立活動組委會，并進(jìn)行分工，分工要盡可能的細(xì)。 做出分工明細(xì)表，上面明確標(biāo)出每項任務(wù)落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。 工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動當(dāng)天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動具體流程表 是指活動當(dāng)天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估 活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。 這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。 活動應(yīng)急方案 活動總方案一般在活動前30—60天制定，因而無法確定一兩個月后的一些具體事情，所有應(yīng)急方案是必不可少的。 應(yīng)急方案主要是針對活動當(dāng)天可能出項的影響活動進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細(xì)說。
活動策劃要素
活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案，同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。綜上所述策劃有一下幾個主要的特點：
第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。
第二、活動策劃具有目的性，不論什么策劃方案，都是有一定的目的，不然策劃就沒意義了。 第三、活動策劃具有前瞻性、預(yù)測性，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險。
第五、活動策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測、籌劃。
第六、活動策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的策劃方案。
活動策劃書這樣寫更好：
1、 明白給誰寫策劃案
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適，大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷搞個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學(xué)里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、 策劃的這次活動要解決什么問題
為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、 案子中要策劃出明晰的活動三個階段
活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動期。期待中，高-潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達(dá)到活動的目的。
4、 搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天去商場看看，買個回來。綜上所述記憶點是：第一階段(把目標(biāo)消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯
的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
5、 注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯字等。 另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細(xì)節(jié)，真正把每個細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
公關(guān)活動策劃五要素闡釋
一、活動策劃的關(guān)鍵點：目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，公關(guān)活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
確定你的目標(biāo)：意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一：采取何種方式
判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容
判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法
判斷四：不做無法改變事實的努力
二、活動策劃的關(guān)鍵點－主題
活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括，它對整個活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精采、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大�；顒邮钦故酒髽I(yè)品牌形象的平臺，要確定活動的賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多活動，花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)�；顒硬邉澬枰獎�(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。
“眼”的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司，為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會的機(jī)會，進(jìn)行了以“讓世界的人都了解：精工計時是世界第一流技術(shù)與產(chǎn)品”為目標(biāo)的公關(guān)活動，活動的主題是：“世界的計時——精工表”。
活動的主題看似簡單，實非易事。設(shè)計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強(qiáng)烈的感召力。
三、活動策劃的關(guān)鍵點－對象
分析目標(biāo)客戶�；顒邮且圆煌姆结槍Σ煌哪繕�(biāo)客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標(biāo)客戶，才能選定哪些活動方案最為有效。不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點（經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求）總之，對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實行效果也就越好。
四、活動策劃的關(guān)鍵點－創(chuàng)意
創(chuàng)意兩大原則
創(chuàng)意是舊因素的新組合
“萬花筒”，一個裝了彩色玻璃碎片的筒，每轉(zhuǎn)一下就會變成新的搭配顯出新的花樣。而且由成千上萬種人搭配。創(chuàng)意亦是新的花樣，有創(chuàng)意力的頭腦就是花樣制造機(jī)，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經(jīng)驗相結(jié)合。
創(chuàng)意是駕御關(guān)聯(lián)的能力
在有些人的眼中，每件事都是獨立的、瑣小的，而對于有創(chuàng)造力的人來說，事實是知識鏈上連接的某一環(huán)。
從小狗的溫順可聯(lián)系到衛(wèi)生紙的柔軟；漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。
創(chuàng)意的一般步驟
金字塔式步驟，雖然難以保證創(chuàng)意會油然而生，但毫無疑問這是創(chuàng)作過程的最好指導(dǎo)方針。
１．收集資料：
這一點顯然很重要，因為它需要大量的時間和努力收集資料。被趕時間和其他權(quán)宜之計而忽略。這是錯誤的省事，現(xiàn)在花時間以后就省事了。否則對著張白紙閉門造車更糟糕，有兩中資料需要收集。
.與產(chǎn)品和消費者有關(guān)的事實，盡力了解這兩方面。使用產(chǎn)品，拆開它試著和其制造者一樣了解產(chǎn)品與消費者見面。
解其習(xí)慣，講話方式，生活方式。
Ｂ.收集一切信息，需要對任何事、對生活各方面感興趣，尋根究底，無話題不含常識、自然，所有前述的智威湯遜法則都包括在這個資料的收集過程中。
２．消化：
些資料素材會縈繞于你的腦海，從不同角度和不同思路吸究它們，著力尋找其新的關(guān)聯(lián)和新的結(jié)合。如果將之與事實結(jié)合的任務(wù)變得費時費力，并且最終發(fā)現(xiàn)它是毫無希望的，那就不妨放棄。
提示：把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來，以后也許會派上用場。
３．醞釀：
先不提問題，而交由潛意識去想。這不應(yīng)被認(rèn)為不負(fù)責(zé)任，因為思維最有創(chuàng)意時，會創(chuàng)造神奇。有人稱之為直覺，有人稱“得來全不費功夫（靈感）”不要無所事事，繼續(xù)刺激你的想象力和情感。
聽聽音樂，看電影，看電視，讀書，與朋友聊天……一句話、一幅圖、一個表情都能激發(fā)靈感。
４．靈感：
感無處不在，洗澡時、在車上、半夢半醒間，午夜夢回時，你的無意識將１＋１變成日�？赡馨腰S加紅成為橘黃色。這是靈感飄然而至的方式：經(jīng)常在放棄苦思冥想和在求索之后的休息和放松時到來。
５．提煉：
靈感不是一產(chǎn)生就是完善的。更要耐心研討，找出不足之處，以接受客觀的批評，補(bǔ)充先前忽略的不足之處。
不要太孤芳自賞，因為如果它是一個好的靈感，其他人亦會受到感染而補(bǔ)足它，不要以為這是多么了不起的主意，只有被人接受才有價值。
五、活動策劃的關(guān)鍵點－預(yù)算
先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法
納入非必須成本
? 表演和娛樂
? 主持人等
確定必須成本
? 來賓交通及接待
? 場地費用和搭建
? 資料禮品的準(zhǔn)備
【活動策劃方案要素】相關(guān)文章：
活動策劃方案的要素及注意事項03-19
網(wǎng)絡(luò)推廣方案要素05-19
會議籌備方案要素05-17
企業(yè)文化方案建設(shè)要素05-11
活動策劃與活動方案04-08
活動策劃方案活動11-12
活動策劃活動方案01-23
活動方案策劃01-10
方案活動策劃04-01