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大學秘書處運動會總結(jié)
2012年度煙臺大學校運動會之法學院學生會秘書處工作總結(jié)
2012年度煙臺大學運動會
院系：煙臺大學法學院
部門：法學院學生會秘書處
時間：工 作 總 結(jié) 2012.5.17——5.18
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2012年度煙臺大學校運動會之法學院學生會秘書處工作總結(jié)
2012年度校運動工作總結(jié)
驕陽如火，吶喊如雷。校運動會在這青春飛揚、激-情澎湃的初夏落下帷幕。 此次運動會達到了舉辦之初構(gòu)建活力校園、強健學生體質(zhì)、增強集體凝聚力的宗旨。我部在院團委及主席團的指導與鞭策下，也圓滿完成了文字歸檔及物品管理等工作，現(xiàn)作總結(jié)如下：
一、賽前準備（5月10日——16日）
1、物資準備：作為此次運動會法學院的后勤部門，我部與外聯(lián)部精誠合作，提前置備比賽物資（號碼布、礦泉水、葡萄糖、巧克力、釘鞋、藥品等），為我院運動員同學及老師提供完善的物資支持。
2、文字準備：秘書處為完成我院的運動會信息存檔相關(guān)工作，提前制定文字表格（入場詞、成績播報表、賽程安排表、物品登記表、來稿記錄表等），為記錄我院運動會賽程信息做好充分準備。
3、人員安排：運動會服務(wù)工作繁復(fù)且龐雜，我部提前分工安排，責任到人。制定人員安排表，輪流值班，確保工作順利、有序開展。
二、賽中工作（5月17日——18日）
1、物資登記：自17日晨，每場物資由兩人負責登記工作，所借物品名稱、數(shù)量、借物人、歸還與否等事項詳細登記于物品登記表之上，物品責任到人，在歸還時確保物品完好。
2、文字記錄：
(1)成績播報：記錄每場比賽獲獎院系、名次、獲獎人員，登記在冊。
(2)來稿記錄：記錄廣播站廣播的來自我院的優(yōu)秀來稿詳細內(nèi)容（共26篇），登記在冊。
(3)白板展示：展示比賽安排、提醒參賽人員。
三、賽后工作（5月18日——22日）
1、物品清點：結(jié)合賽初物品清單、物品登記表，相關(guān)負責人員清點比賽物品。
2、賽場清理：我部男生及自律部對賽場環(huán)境進行清理。
3、文案歸檔：成績播報表、賽程安排表、物品登記表、來稿記錄表等統(tǒng)一歸檔，以便后續(xù)工作完成。
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2012年度煙臺大學校運動會之法學院學生會秘書處工作總結(jié)
晚風依依，卻吹不散我們心中如火的熱情。一年一度的運動會也在這個醉人的夏風的吹拂中落下帷幕。本屆運動會，我們法學院獲得了若干項目獎項及“體育道德風尚獎”， 印證了我院同學的汗水和努力。而回顧法學院學生會秘書處為運動會辛勤耕耘的近半個月，我們有苦有甜，付出伴著收獲，其中的成功與不足也見證著我們的點滴成長，我們會吸取工作中的精華，去除糟粕，踏著堅定的腳步一如既往地走下去！
煙臺大學法學院學生會秘書處 2012年5月22日 3
校學生會秘書處總結(jié)
時光荏苒，瞬間已至2011—2012學年第一學期的尾聲。今年是秘書處成立第一年，這一學期，秘書處全體成員本著“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨，堅持“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。秘書處是福州大學團委指導下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核。作為連接福州大學團委老師與福州大學學生會主席團和各部門的樞紐部門，配合秘書處指導老師開展各項工作，同時亦著力于培養(yǎng)學生優(yōu)秀骨干，為學生會的未來發(fā)展儲備一批精良之師。有總結(jié)才會有進步，在新一學期即將開始之際，我秘書處成員認真總結(jié)經(jīng)驗，為推動秘書處乃至學生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、本學期工作回顧
（一）、廣納賢士、培養(yǎng)精英、鑄造鷹之團隊
1、人事變動。秘書處成立的初衷之一就是為學生會培養(yǎng)和儲備一批優(yōu)秀人才，以便日后挑起學生會的大梁。秘書處從成立之初的兩個人，到之后從其他部門優(yōu)秀的副部中選拔了6人作為兼職干事（均為大二學生），再到后來從學生會納新活動中對60多位報名的同學進行三輪嚴格的面試，選拔出10名大一新生，這期間，一名大一新生由于個人原因退出秘書處，同時從外國語學院又選拔了一名優(yōu)秀的大二學生作為干事，目前秘書處已發(fā)展成為擁有18位成員的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼職干事6名，普通部員10名。
2、人才培養(yǎng)。為了完成人才培養(yǎng)的使命，秘書處在日常的工作中注重對部員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，其中主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三個方面。
在政治素質(zhì)方面，除了強調(diào)政治理論學習的重要性之外，使部員在思想上強化“二感”，定位自身的工作對象和目標。所謂的“二感”，就是學生會成員的“使命感和責任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立對學生會工作的熱愛和敬重。學生會工作是學院學工建設(shè)的重要組成部分，也是學生活動的組織來源，是有一定的傳承性的。作為一名學生會成員應(yīng)立足本身，建立使命感，使學生會工作在本屆中力爭發(fā)揚光大，再創(chuàng)輝煌，使工作績效繼續(xù)推向向前，才能無愧歷史交給的使命，這會使學生會成員有更強的工作熱情和奮斗動力。二要建立“責任感”，有意識、有組織、有方法地開展學生會工作，責任到人。要使每位學生干
部都能把使命轉(zhuǎn)化成責任，以此來鞭策自己。建立高度的責任感，這也是高質(zhì)量完成工作，為同學服好務(wù)的重要特征。要認準自身的工作對象，學生會是“為學生服務(wù)”的這一宗旨，廣開言路，增強每位學生會成員的付出和奉獻精神，使這種思想在學生會中生根發(fā)芽。
業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。秘書處對部員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求主要是寫作能力。在日常的工作中，我們主要采取老生帶新生的措施，逐步加強對新部員寫作能力的培訓。督促部員多多關(guān)注福州大學新聞網(wǎng)上的各類報道，且每一次修改或?qū)懳恼露甲尪辔徊繂T練筆，最后讓其將終板與其自己寫的初稿對比，以此來逐步提高部員的寫作能力。
綜合素質(zhì)方面。由于秘書處要為下一屆學生會培養(yǎng)人才，所以除了注重對部員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)之外，還注重對其綜合素質(zhì)的訓練。秘書處每次舉辦活動，由部員組織策劃，鍛煉了其組織領(lǐng)導能力。每次學生會舉辦大型活動，秘書處積極組織成員參加，一方面做好后勤保障，另一方面讓其從大型活動中學細心觀察，認真體會，逐步提高綜合素質(zhì)。
3、團隊建設(shè)。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處本著“權(quán)責分明，積極配合，加強溝通，促進協(xié)作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，以主任副主任或其他兼職干事牽頭，成立相應(yīng)的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作，確保每項活動分工明確、責任到人，使任務(wù)保質(zhì)保量地完成。
為了把秘書處建設(shè)成為和-諧的大家庭，本學期我們舉辦了三次部門內(nèi)部建設(shè)活動，分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食，這些活動均由大一新生發(fā)揮奇思妙想，并組織全體部員積極參加，通過這些活動，部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉，而且彼此之間的距離也逐漸地拉近，成為了親密的一家人。
（二）、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手
秘書處作為福州大學團委指導下的重要文書部門，統(tǒng)籌管理學生會所有對外文書的擬定和審核，文書工作自然是本學期最主要的工作。從最初簡單的文字修改，到重要報告、策劃書、講話稿的撰寫，再到書籍的排版設(shè)計，我秘書處全體成員以鍛煉自我，提高寫作水平，服務(wù)廣大學生為目的，本著精益求精的原則，對接手的每一篇文章仔細推敲，認真琢磨，確保了各項文書工作的順利完成。其 2
中我們所做的文書工作主要包括以下內(nèi)容：
1、各種文稿的修改。學生會對于每一篇要公開發(fā)表的文章都極其慎重，所以很多報告，報道稿等都要經(jīng)過秘書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學學生會基本制度手冊》、《福州大學學生會培訓手冊》、《嘉錫講壇精品集》、《博學論壇精品集》這四本書的修改，后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編，以及校會日�；顒又懈鞣N稿件的修改。
校會四本書的修改相對較為輕松，主要是糾正其中的錯別字，用的不恰當?shù)脑~語和句子，以及將有變動的制度進行修訂，但由于這是秘書處成立之后接手的第一個任務(wù)量比較大的工作，所以我們發(fā)揮秘書處全體成員的力量，并發(fā)動其他部門積極配合，按時保質(zhì)保量完成了這項任務(wù)。在此過程中，部員們普遍反映雖然只是糾錯，但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力，培養(yǎng)了他們認真細致的工作習慣。
嘉錫講壇是福州大學學生會的品牌活動之一，在嘉錫講壇舉辦第50期之際，為了將嘉錫講壇所請名人留下寶貴的經(jīng)驗和財富化成精美的文字保存下來作為紀念，秘書處和學術(shù)科技部通力合作，并秉承“大部門制”的理念，集合其他各個部門的力量，對嘉錫講壇精品集重新進行匯編。由于是精品集，對文字的要求相對較高，我秘書處成員對分配到的每一篇文章都非常認真地對待，許多文章都是經(jīng)過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務(wù)雖然艱巨，但我秘書處成員都能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量的完成任務(wù)，確保了匯編工作的順利進行。在此過程中，大家不僅體會到了一起工作的樂趣，而且寫作能力也得到了進一步的提高。
從開學伊始秘書處就陸陸續(xù)續(xù)地接到各類文件文稿，并對其進行修改，從最初的項目競標制、動態(tài)管理制度、大部門制度等文件，到后期的各類報道稿，如《新生培訓班班委競選會報道》、《新生培訓第二期暨素質(zhì)拓展練兵活動圓滿完成》、《跟我創(chuàng)業(yè)去，共同創(chuàng)未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區(qū)舉行海選》、《2011福州大學旗山高雅新詩朗誦會》、《我校學生會新生培訓活動圓滿結(jié)束》、《用英語點亮人生》等等。在這些文章的修改過程中，我秘書處成員虛心學習，不斷進步，逐步了解并掌握了各類稿件不同的要求和規(guī)范。
2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優(yōu)秀的秘書，必須具備良好撰寫文書的能力，我秘書處尤其注重對部員撰寫各類文書能力的培養(yǎng)。本學期由我秘書處完成的作品有《某領(lǐng)導在福州大學第十三次團員、學生代表大會開幕式上的講話》、
教師節(jié)倡議書——《獻給老師的一封信》、國慶節(jié)倡議書——《致全校同學的一封信》、第一期每周之星人物采訪報道——《樸實的創(chuàng)想者》、《青春使命座談會策劃》、《校學生會干部下基層活動策劃》、《了解當前大學生思想困惑座談會發(fā)言稿》、以及部門周報、社區(qū)嘉年華邀請函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報道，從講話稿到倡議書，從最開始的大家通力合作、一起完成，到后來每個人都能獨自創(chuàng)作，秘書處的每一個成員都在不斷進步，不斷完善自己，從而使秘書處一步步發(fā)展壯大！
3、書刊的設(shè)計。除了文稿的修改和撰寫工作外，本學期我秘書處還承擔了對刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設(shè)計。
對于�？夸浀脑O(shè)計，自接到任務(wù)之后，我們就成立了創(chuàng)意小組，由創(chuàng)意小組牽頭，同時征集大家的意見，經(jīng)過一周的頭腦風暴完成了刊物的初步構(gòu)想。我們將2011屆校學生會的成長歷程比喻成一棵大樹的成長過程，分為佳木初成（包括老師寄語、主席團新貌、主席團致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓72小時、校會各部門簡介）、百花競妍（包括優(yōu)秀人物事跡、才藝大比拼）、春華秋實（包括校會一年所舉辦的重大活動、各部門的特色活動）三個階段，創(chuàng)意新穎，匠心獨運，充分展示了秘書處部員的才華。
對于嘉錫講壇精品集的設(shè)計要求較為嚴格，要在莊重大氣的同時富含創(chuàng)意。秘書處與學術(shù)科技部合作，召開多次會議，集思廣益，完成了對嘉錫精品集的重新排版和設(shè)計。在此過程中秘書處成員廣泛瀏覽各種刊物，博采眾長的同時發(fā)揮自己的創(chuàng)意，確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進行。
（三）、積極配合、敢于承擔、認真貫徹落實“大學生會”、“大部門”制度理念
本學年老師提出“大學生會”、“大部門”制度的理念，為了貫徹落實上級思想，本學期秘書處積極參與學生會的各項活動，配合其他部門順利完成各項工作，同時也牽頭承辦了部分活動，為學生會的發(fā)展貢獻了力量。
1、積極參與學生會各項活動，并配合其他部門順利完成各項工作。學生會是一個大家庭，作為家庭成員之一的秘書處，在成立之初為了盡快融入這個大家庭，秘書處成員積極參與學生會組織的趣味運動會、走訪新生宿舍和納新等活動。尤其在走訪新生宿舍時，秘書處成員個個身著正裝，充分展示了學生會干部的風
采。之后，為了確保學生會各項活動的順利開展，我秘書處成員踴躍參與，積極配合，在新生培訓活動、嘉錫講壇和博學論壇的布場工作、以及第六屆社區(qū)嘉年華的后勤服務(wù)和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現(xiàn)。
在新生培訓活動中，培訓班的四大班委有兩位（團支書和副班長）出自秘書處，在整個培訓過程中，他們兩人協(xié)助維持秩序，確保新生培訓活動順利進行的同時也獲得優(yōu)秀學員的榮譽稱號。在新生培訓最后一期的辯論賽中，我秘書處部員也有較好的表現(xiàn)，與其他部門成員一起為大家獻上了一場精彩的辯論賽。
第六屆社區(qū)嘉年華活動是校會本學期舉辦的最為大型的一次活動，為了確保活動的順利進行，我秘書處成員除了參與邀請函的撰寫，節(jié)目的篩選之外，在活動當天還負責接待各高校學生會主席及其主席團成員，以熱情的服務(wù)、周到的禮儀和積極向上的精神狀態(tài)給各高校主席留下了深刻的印象，并受到他們的一致好評。
2、由秘書處牽頭舉辦的活動。本學期秘書處主要承辦了兩次活動。第一次是由我秘書處牽頭，調(diào)研實踐部配合，設(shè)計關(guān)于學生思想政治意識形態(tài)的調(diào)查問卷。并在各學院將調(diào)查問卷交上來之后，統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果，最終寫出全校學生思想政治意識形態(tài)報告。由于問卷涉及的面比較廣，秘書處發(fā)揮團體的力量，廣泛查找資料，完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調(diào)查問卷，并在較短的時間內(nèi)完成了對問卷的統(tǒng)計分析和報告的撰寫。此次活動盡管時間緊迫，但是在秘書處成員的齊心協(xié)力和辛勤付出下，按時保質(zhì)保量完成了任務(wù)。
第二次是承辦青春使命座談會。2011年10月1日上午九點，校團委以“同慶祖國華誕，共話青春使命”為主題，開展青春使命座談會。我秘書處負責策劃書的撰寫、PPT和簽到表的制作、物料的準備、會場的布置以及現(xiàn)場秩序的維護。由于活動處于節(jié)假日期間，我秘書成員犧牲假期時間確保了座談會的順利舉行。
通過承辦這兩次活動，秘書處成員不僅在文書方面有了進一步提高，而且組織能力也得到了鍛煉，綜合素質(zhì)在逐步提高。
二、工作經(jīng)驗及不足
（一）、文書方面
1、文書撰寫能力有待進一步提高。經(jīng)過一學期的鍛煉秘書處的成員對各類稿件都有了較為清晰的認識和一定的嘗試，但還不能做到每一篇文章都盡善盡
美。比如國慶節(jié)倡議書——《致全校同學的一封信》中一些排比句寫得不夠好，對仗的修辭運用得不到位等。此外這學期部員們在大型講話稿的撰寫方面鍛煉較少，這方面的能力有待下學期進一步提高。
2、工作嚴謹程度有待提高。秘書處經(jīng)手的許多文章都是要公開發(fā)表的，所以要求文章內(nèi)容真實可靠。但在《我校學生會新生培訓活動圓滿結(jié)束》一文的修改過程中，由于態(tài)度不夠嚴謹，沒有對到場嘉賓進行確認，沒能檢查出文章中的錯誤，致使文章發(fā)表后又重新撤回，造成了不太好的影響。另外在社區(qū)嘉年華邀請函的撰寫過程中由于粗心大意，也險些造成差錯，這些失誤給秘書處成員的經(jīng)驗教訓是當我們完成文字工作之后自己應(yīng)該反復(fù)審查確保萬無一失。
（二）、溝通合作方面
在與其他部門共同協(xié)作完成任務(wù)的過程中，由于經(jīng)驗不足，考慮不周，溝通交流不夠，有些地方出現(xiàn)不盡如人意之處。例如在與調(diào)研實踐部合作設(shè)計問卷調(diào)查過程中，由于雙方溝通聯(lián)系不到位，致使問卷未能及時發(fā)送給各個學院，對工作的進程造成了一定的影響。在今后的工作過程中，秘書處必定還要經(jīng)常與其他部門合作，所以一定要注意與其他部門的及時交流和溝通。
（三）、人才培養(yǎng)方面
本學期秘書處十分注重對優(yōu)秀人才的挖掘和培養(yǎng)，但培養(yǎng)工作不夠全面，部員得到的鍛煉程度參差不齊，主要是由于有時任務(wù)分配不均的結(jié)果。所以下學期秘書處將會進一步挖掘全體部員的潛力，使秘書處個個是人才，人人是精英。
三、改進措施及建議
1、加強對部員文書能力尤其是大型稿件撰寫能力的進一步培養(yǎng)，使其認真對待每一項工作，有不懂的及時請教有經(jīng)驗的老師或同學，進一步成長和提高；
2、加強對部員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，盡量使秘書處在新的學期里能夠為學生會的發(fā)展出謀劃策，提出具有建設(shè)性的意見和思想；
3、加強對部員綜合能力的培養(yǎng)，如再有秘書處牽頭舉辦的活動，嘗試放手新生自己策劃和組織，提高他們的組織領(lǐng)導才能；
4、加強與其他部門的交流合作能力，確保各項活動順利進行，為學生會的發(fā)展共同貢獻力量；
5、建議增設(shè)副部何和干事，繼續(xù)從各學院挖掘人才。
以上是秘書處本學期的工作總結(jié)。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。面對好的成就我們要總結(jié)好的經(jīng)驗，為以后的工作提供更好的條件以及氛圍；面對不足，我們要吸取教訓，以積極的態(tài)度對待，這樣才能少走彎路，在今后的工作中，更好更出色地去完成各項任務(wù)，促進福州大學校學生會秘書處的進一步發(fā)展。
福州大學學生委員會秘書處
秘書處運動會總結(jié)
運動會秘書處主要負責管理財務(wù)，我部于運動會開始前一個周開始準備運動會用品，并于運動會前一天晚要搬走的東西清點好。此次運動會，我部較好的完成了任務(wù)，同時我部工作中也存在很多不足，現(xiàn)將運動會工作狀況總結(jié)，希望我們在以后的工作中，能引以為戒，多加注意，更好地完成工作。
成功之處：
1.比賽前兩個周我們部所有成員將2107的財務(wù)清點一遍，列好清單，以便隊列、體操以及運動員們借衣物。
2.此次比賽我們在比賽前一晚將2105的辦公用品收拾好，放到箱子里，運動會當天可以直接搬走，不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對于107的財務(wù)，我們提一天晚上，將要搬出去的財務(wù)列好清單，方便第二天搬財務(wù)。
3.在看管釘鞋的過程中，我們用了三個箱子，一個箱子中裝36-40號的鞋子，一個裝41-42的鞋子，還有一個裝43-45號的，這樣一來，很容易找到相應(yīng)號的鞋子。同時，我們將釘鞋倒過來放，將號碼露在外面，也方便找鞋。
不足之處：
1. 此次比賽釘鞋的準備工作沒有做好，第一，釘鞋沒有及時買來，第二，釘鞋釘子沒有固定牢。
針對此，下次可以提前兩個周把釘鞋從205拿來，由我部成員進行分類，把各個號碼的鞋統(tǒng)計好。通知體育部成員，到107把釘
鞋的釘子上好。
2. 此次賽前雖然做好了值班表，但是比賽當天我部成員有隊列的和體操的有個別的沒考慮進去，導致我部部分成員值了三次班。 針對此，下次事先安排好值班表，給大家看看有沒有不合適之處，再做修改。
3. 雖然賽前對搬東西的事宜做了部署，但是對于各個部門具體要搬哪些東西并沒有詳細地列好，導致第一天早晨各個部部員都來了卻不知道要搬什么東西，耽誤了很多時間。
而且當天晚上，很多成員做操，沒人收拾財務(wù)，導致我部成員等了好久。
針對此，明年搬東西一定要提前部署好各個部的具體任務(wù)，運動會當天規(guī)定每個部搬出去的東西，一定要搬回來，秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個男生，這樣就不用等做操同學回來收拾財務(wù)了。
4. 第一天搬東西時，我院的引導牌少了一個，而我部的登記表中卻沒登記。經(jīng)查實，是我部部員當時沒做好登記，后來忘了。
我部開會時已經(jīng)對部員交代好，但是部員礙于面子，有時不好意思之處。明年，一定要對部員交代清楚，搬東西的速度是由我部部員控制的，不能著急，要一件一件理清。
總體來說，我部此次運動會較好的完成了任務(wù)，但還存在很多不足，望下屆的成員能引以為戒，通力合作更好地辦好運動會。
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