檔案消防應(yīng)急預(yù)案
1 總則
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護(hù)各種檔案資料的安全，根據(jù)《云南大唐國際電力有限公司危急事件管理規(guī)定》，制定本預(yù)案。
1.2對預(yù)案的內(nèi)容根據(jù)實際情況及時修改，合理調(diào)整。 2 概況
2.1公司目前各項目共有文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等計8000余卷，待各項目通過檔案專項驗收后向公司檔案室移交，最終采用集中統(tǒng)一管理方式。
2.2公司檔案室配有專職檔案管理3人，各項目配備有兼職檔案人員。目前，所有檔案人員均參加過大唐國際發(fā)電股份有限公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，具備上崗條件。各庫房均配有氣體消防設(shè)施，能滿足庫房應(yīng)急需求。
3 應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
3.1 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
3.1.1 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成：
組 長：主管副總經(jīng)理
副組長：總經(jīng)理工作部檔案負(fù)責(zé)人
成 員：公司系統(tǒng)各單位檔案管理人員
3.1.2 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé)：
在檔案室發(fā)生火災(zāi)后，接事故報告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，下達(dá)啟動命令，并迅速組織人員滅火和對檔案資料進(jìn)行搶救。 負(fù)責(zé)制定各應(yīng)急小組的職責(zé)并組織實施。
負(fù)責(zé)向大唐國際發(fā)電股份有限公司報告本公司的事故情況和事故處理的進(jìn)展情況。
組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查，完成調(diào)查報告和上報工作。
3.1.3 各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé)：
火災(zāi)撲救組：
組 長：消防辦公室負(fù)責(zé)人
成 員：義務(wù)消防員
職 責(zé)：采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù)，迅速撲滅火災(zāi)。
安全保衛(wèi)組：
組 長：治安防范辦公室負(fù)責(zé)人
成 員：治安防范辦公室成員
職 責(zé)：積極搶救人命，劃定警戒區(qū)域，保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場和維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保滅火行動順利進(jìn)行。
后勤保障組：
組 長：基建工程部物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人
成 員：物資供應(yīng)有關(guān)人員
職 責(zé)：負(fù)責(zé)保障現(xiàn)場所需的物資供給。
安全救護(hù)組：
組 長：分工會主席
成 員：以120救護(hù)人員為主、公司相關(guān)人員
職 責(zé)：負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護(hù)理受傷人員。
事故調(diào)查組：
組 長：主管副總經(jīng)理 公安消防部門負(fù)責(zé)人
成 員：安監(jiān)部門、消防辦公室
職 責(zé)：對火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析，按照“四不放過”的
原則，實事求是做出結(jié)論，并上報有關(guān)上級部門。
3.2 危急事件的預(yù)防
3.2.1 檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
3.2.2 建立健全各項防火規(guī)章制度，加強(qiáng)用火用電的管理，杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè)，嚴(yán)禁吸煙，加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn)，要達(dá)到“三懂三會”。
3.2.3 為檔案室配備足夠數(shù)量的二氧化碳、1211滅火器或超細(xì)干粉高效滅火劑。
3.3 應(yīng)急預(yù)案的啟動
3.3.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即報警（119電話）并組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火，同時向應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長報告，并由應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長下達(dá)啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案命令。
3.3.2 各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對措施，進(jìn)行處理。
3.3.3 保證火災(zāi)現(xiàn)場通訊暢通，及時準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4 危急事件的應(yīng)對
3.4.1 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，檔案資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長。
3.4.2到達(dá)火場后，應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令，并根據(jù)實際情況采取滅火方案。
3.4.3 各應(yīng)急小組接受命令后，按照各自分工，積極采取有效措施，進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。
3.4.4 在進(jìn)行檔案搶救時，遵循“先正本后副本”，“先永久后長期、然后短期”的原則。
3.4.5 義務(wù)消-防-隊要根據(jù)具體的滅火方案進(jìn)行滅火（以公安消防人員指揮為主）。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少資料受到水浸，造成資料損失。
3.4.6 火災(zāi)撲滅后，要派專人在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5 生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
3.5.1 火災(zāi)撲滅后，責(zé)任單位要清點(diǎn)受損的資料情況，并做好詳細(xì)記錄，并對受損資料進(jìn)行修復(fù)。
3.5.2 根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)組長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.5.3 以資料可正常存放視為恢復(fù)正常狀態(tài)。
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