物流跟單文員工作內容

日常跟單主要工作

1、 審單（核對業(yè)務訂單是否規(guī)范、審核折扣、核對訂單金額是否

正確、如有差貨補發(fā)還需核對是否補發(fā)無誤、核對訂單客戶信息（包括：客戶名稱、電話、地址、有單位名稱也需寫上）、發(fā)貨的物流信息（包括：物流名稱、電話、地址，物流信息可在發(fā)貨前補上），嬰童單要求業(yè)務員寫上方數、談好的運費；振興本廠單業(yè)務員須寫上庫存數。

2、 嬰童單審好后發(fā)衛(wèi)哥審核，審核后通知業(yè)務員安排客戶打款

（所有訂單包括：禮品單、振興本廠單、嬰童單都需發(fā)電子版給衛(wèi)哥）。

3、 訂單款到后相關人員簽名（嬰童單由衛(wèi)哥，宋姐、向總簽名；

振興本廠單由宋姐、向總簽名，如客戶是對公打款找吳觀水確認貨款，支付寶付款找陳鐵亮確認貨款）并安排發(fā)貨，嬰童單相關人員簽完名后交由啊隆備貨，告知謝小林有貨要出，如96車裝不下貨，需借貨車應提前一天跟曾立華借；振興本廠單簽完名，如是老客戶進系統(tǒng)輸單，新客戶（在單上寫明客戶地址、客戶性質）傳真給品峰銷售支持部審批，審批后發(fā)電子版給張杰濤安排出貨。

4、 嬰童單須及時打出貨單，并按單上要求附單給客戶，貨發(fā)出后

及時把出貨單給啊隆（嬰童單電子版要發(fā)啊�。�。

備注：鋪貨的嬰童單須給客戶兩聯出貨單（白聯、紅聯），白聯要跟蹤客戶簽字或蓋章回傳，以便日后對賬。

5、 跟蹤訂單是否及時發(fā)貨，貨發(fā)出后，嬰童單核對物流單客戶信

息是否正確，確認無誤掃描物流單給業(yè)務員（有貨未發(fā)需標明回傳業(yè)務員）；振興本廠單可進系統(tǒng)查看是否發(fā)出，再與濤哥核實并要物流單號發(fā)相應業(yè)務員。

備注：支付寶付款的貨發(fā)出后須告知陳鐵亮，只需講明支付寶付款金額多少已出貨即可。

6、 如所收貨款與訂單貨款不一致，須做客戶余款或者客戶欠款登

記，有貨未發(fā)或者欠貨已補發(fā)要做好差貨登記，每周需發(fā)差貨登記表、客戶余款和客戶欠款給相應業(yè)務員還有財務核對。

7、 處理一些售后問題，如產品破損、客戶退貨或退款、物流問題

等。

8、 退貨分嬰童產品退貨和振興本廠產品退貨，嬰童產品：業(yè)務員

做退貨單，檢查退貨單金額是否正確，發(fā)衛(wèi)哥審核，退貨產品交由質檢員羅碧琪檢查出具“退貨產品處理報告單”由相關人員確認簽名，打印退貨單連“退貨產品處理報告單”一起給衛(wèi)

哥簽名，再交啊隆清點實際退貨數量是否與訂單上數量一致并簽名確認，確認完后打四聯退貨單，一聯給啊隆，一聯給財務。振興本廠產品：由業(yè)務員做好“退貨申請表”、“退貨情況說明”給向總簽名，傳銷售支持部李準易審批，審批后通知業(yè)務員可退貨，貨直接退南沙振興大廠由張杰濤負責具體退貨事宜，須跟蹤李準易及時處理退貨并帶回退貨憑證。

9、 負責公司對外立項，首先業(yè)務員寫好立項申請發(fā)跟單員，跟單

員打印向總簽名，再傳銷售支持部李景恒給相關領導審批，記得跟蹤立項及時審批并公布Q群；合同蓋南沙振興或者振興實業(yè)合同章或公章，須做“公章使用呈批表”向總簽名，傳銷售支持部李景恒安排蓋章。

10、 每月初把本月要開票公司還有具體金額填寫“開票預約表”發(fā)

給吳觀水，并把相應的合同、客戶公司資料發(fā)吳觀水安排開票。

11、 跟呂靜（呂靜QQ：2803308564）核對業(yè)務費，并給財務安排

付款。

12、 統(tǒng)計整個公司總業(yè)績（包括外貿單、禮品單、奶瓶單、振興本

廠單），統(tǒng)計每個業(yè)務員業(yè)績每周匯報一次，月底再總匯一次報向總、宋姐、衛(wèi)哥、謝麗容、周小紅（匯報前先與謝麗容、周小紅核對統(tǒng)計數是否正確），算業(yè)務員季度提成。

備注：統(tǒng)計業(yè)績以出貨為準統(tǒng)計，宜家出貨找謝麗容要出貨型號和數量，再把型號發(fā)吳觀水要產品單價；禮品訂單如產品是發(fā)外加工，出貨業(yè)務員應告知跟單員，跟單員及時統(tǒng)計業(yè)績。

13、 寫公司收據，收據應及時寫，最好做到當天收款當天開收據。

14、 整理出貨單，并在出貨單前粘收據及時交給宋姐和邱偉麗。

15、 定期對公司所有銷售訂單、銷售合同歸檔（除宜家、采購訂單

和采購合同外）

16、 嬰童客戶資料匯總，每周匯總一次并發(fā)衛(wèi)哥。

17、 禮品訂單下單應包括訂單和銷售合同審批表，向總簽名后傳真

銷售支持部李準易，要跟蹤銷售支持部及時審批和生產部及時生產，訂單審批后發(fā)電子版給張杰濤，生產過程中要提醒張杰濤跟蹤貨期與產品質量，生產完成后通知業(yè)務員，款到齊后安排出貨。

18、 登記樣板費、快遞費。

交接人：

接收人：

日期：2015年7月18日

物 流 跟 單 員2016-12-02 14:48 | #2樓

物流跟單員的主要的工作責任，是執(zhí)行總調度的任務，去完成客戶單位的物流任務的工作，目前的主要工作，帶領公司派遣的車輛，到客戶單位，對貨物裝載現場的管理及溝通協(xié)調，及現場突發(fā)事件的處理。 為了使跟單員的工作規(guī)范化與標準化，同時對跟單員現場處理突發(fā)事件進行分類，歸納；

一、跟單員是第三方物流公司最核心，最重要工作，他代表公司形象去處理多方面的作務，因此跟單員必須有高度的責任心、對操作高要求；

二、跟單員在帶領車輛進入客戶指定的裝載區(qū)或待裝區(qū)后，首先要與客戶、及客戶現場人員進行交流，了解貨物尺寸，重量，同時用自己的工具確認，根據貨物的外形尺寸，噸貨，在作業(yè)本上進行虛擬的合理拼載，并圖示；對于與駕駛員事先談好的事宜不符的，事先溝通；

三、由于突發(fā)事件，需要現場跟單員與駕駛員重新談運費的事宜，應遵循，先出比心理價格低的價格（要比駕駛員先出價），爭取談判中的主動權，然后，通過自編自導自演的辦法，適當給駕駛員讓步，達到自已心理出價的價位；絕對避免讓駕駛員先出價，然后我們還價的被動局面；

例：

總調度根據客戶報過來的25噸的貨物，及尺寸數據，調了一社會車輛，車輛給駕駛員的噸位是300元/噸的價格，并派跟單甲去執(zhí)行本次跟單任務；

跟單員甲，帶社會車輛到客戶乙裝貨，甲應在車輛指定裝載區(qū)后或待裝區(qū)后，主動跟客戶與現場裝卸人員了解，確認貨物的尺寸、噸位，發(fā)現貨物實際噸位是30噸，超出實際5噸，并快速虛擬拼載，發(fā)現可以把30噸貨物運走，跟單員甲必須馬上和駕駛員說明情況，并承諾如果駕駛員愿意，多加駕駛員600元（要打心理戰(zhàn)，一方面給他誘-惑，說以后貨很多，可以長期合作，同時強調生意難做，自己只有加600元的權限），最后如果駕駛員同意700元同意的話，你要求給公司總調打電話，才能決定；

說明：1、跟單員把工作做到前面，避免在不經過計算，在裝載過程才發(fā)現多了5噸，然后駕駛員漫天要價的情況的被動局面出現；

2、駕駛員超出部分的出價要有談判技巧，不能由駕駛員出價之后，你去還的，要跟單員先出價讓駕駛員去要；

四、現場突發(fā)事情處理完畢之后，要對駕駛員的雨布、檢查，并對駕駛員現場教育，路上注意安全，及時送達，路上手機保持開機狀態(tài)，簽收的回單及時寄回，進行現場教育，以配合公司其它部門的工作；

五、對于貨物價值貴重的物品，為避免駕駛員騙貨的發(fā)生，要提高警惕性，對駕駛員的證件審核之余，核對車輛的車架號，并核實其提供家庭電話；

以上優(yōu)秀跟單員必須要遵循工作方法，

物流跟單文員的工作內容2016-12-02 14:31 | #3樓

篇一：

一、接受貨主詢價

1、 海運詢價：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格;

② 主要船公司船期信息;

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。(水路危規(guī))

2、 陸運詢價：(人民幣費用)

① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;

② 各港區(qū)裝箱價格;

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

二、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息：

1、 船期、件數

2、 箱型、箱量

3、 毛重

4、 體積

各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量

1×20’gp=31cbm 6*2.38*2.38 25 17mt

1×40’gp=67cbm 12*2.38*2.38 55 25mt

1×40’hc=76cbm 12*2.7*2.38

1×45’gp=86cbm

(注：gp general purpose 普通箱;cbm cubic metre 立方米;mt metric ton 公噸 ;hc high cubic 高箱 )

5、 付費條款、貨主聯系方法

6、 做箱情況，門到門還是內裝

三、訂艙

1、 繕制委托書(十聯單);

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、 加蓋公司訂艙章訂艙：

需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件)，應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、 門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

2、 內裝：

填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(clp)

五、報關(有時同時、有時先于做箱)

1、 了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產地證

⑤ 需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單(復印件)

⑦ 需提供商會核價章

2、 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性(單證一致)。

3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。

4、 備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單(十聯單第五聯以后)，更改單(需要的話)和其他所需資料，于截關前一天通關。

5、 跟蹤場站收據，確保配載上船。

6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

六、提單確認和修改

1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式：

① 電放：

需顧客提供正本“電放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司電放。

② 預借(如可行)

需顧客提供正本“預借保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司預借。

③ 倒簽(如可行)

需顧客提供正本“倒簽保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公司倒簽。

*此種情況下，多半是簽發(fā)house b/l.

④ 分單：

應等船開以后3~4天(候艙單送達海關，以保證退稅)，再將一票關單拆成多票關單。

⑤ 并單：

應等船開以后3~4天(候艙單送達海關，以保證退稅)，再將多票關單合成一票關單

⑥ 異地放單：

須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、 是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、 海運費

① 預付(freight prepaid)

② 到付(freight collect)

2、 陸運費

① 訂艙

② 報關(包括返關之前己經報關的費用)

③ 做箱(內裝/門到門)

④ 其他應考慮的費用：

沖港費/沖關費

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

1、 貨主自來取件的,需簽收

2、 通過ems和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”

十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

l、報關數據正確、艙單不正確的

① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件;

② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;

③ 提單正本復印件兩張;

④ 裝箱單(container load plan)復印件;

⑤ 更正單(三聯、正本)。

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:

先交納罰款金3000-5000;

貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(packing list)

貨主重新提供報關單

提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)

② 船開5天(工作日)內更改的

提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)

正本、正確的報關單

正本、正確的發(fā)票、裝箱單

國際貨運代理操作手冊

(1)

a、 國際鐵路聯運

一、 運輸范圍：

從中國內陸運往中國周邊國家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和中亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、塔吉克、吉爾吉斯)，以及以上國家運往中國內地相反方向的運輸。

二、 運輸方式：(1)整車 (2)集裝箱

說明：

1.其中集裝箱運輸可以租用中國鐵路集裝箱，租用手續(xù)由公司國際部統(tǒng)一辦理。

2.朝鮮的貨物必須使用自備箱。

3.在國際聯運運輸中，必須是雙箱方可辦理國際聯運。

三、 國際聯運計劃：根據貨物運輸的具體要求提前在發(fā)站提報國際聯運計劃，并通知國際部以便協(xié)調國際聯運計劃的批復工作。

四、 運輸程序

1、 接受客戶詢價：如有客戶詢問運往上述國家的業(yè)務時，應向客戶了解如下問題。

(1) 運輸方式：1)整車 2)集裝箱;

(2) 發(fā)送站和運往的國家及到站;

(3) 貨物的品名和數量;

(4) 預計運輸的時間;

(5) 客戶單位名稱、電話、聯系人等;

(6) 其他。

2、 接受委托

客戶一旦確認報價，同意各公司代理運輸后，需要客戶以書面形式委托貨運公司。委托書主要內容包括1、( (1)-(6)。

3、 運輸單證

要求客戶提供以下單證：(1)運輸委托書(2)報關委托書(3)報檢委托書(4)報關單、報檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單(9)核銷單

4、 填寫鐵路國際聯運大票

在當地購買鐵路國際聯運大票，由國際部填寫好樣單后傳真給當地公司由相關人員填寫正式國際聯運大票，或由國際部制單后快遞給當地公司。

5、 報關

客戶可以自理報關，也可以委托某些貨運公司報關，如果在發(fā)貨地報關不方便，可以將上述單證備齊在口岸報關，即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。

在國際聯運報關中海關要求一車一份核銷單，同時客戶需要在相應的出口口岸的海關、商檢辦理注冊備案手續(xù)。

6、 發(fā)車

根據運輸計劃安排通知，客戶送貨發(fā)運時，在發(fā)貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、發(fā)票、關封等單據與國際聯運單一同隨車帶到口岸。

在口岸報關的需將合同、箱單、發(fā)票、報關單、商檢證等單據快遞給貨運公司的口岸代理公司。

貨物發(fā)運后將運單第三聯交給發(fā)貨人。

7、 口岸交接

貨物到達口岸后需要辦理轉關換裝手續(xù)，待貨物換到外方車發(fā)運后，貨運公司將口岸該貨的換裝時間，外方換裝的車號等信息通知發(fā)貨人。

8、 退客戶單據

貨物換裝交接后，海關將核銷單、報關核銷聯退給我司，有貨運公司根據運費的支付情況再退給客戶。

9、 收費

國際聯運其運費是以美元報價，客戶需向貨運公司支付美元運費，如客戶要以人民幣支付需經國際部同意。

運費支付的時間應在發(fā)車后的10天內支付完畢。

注意：在運費沒有收到前，不能將報關單核銷聯、核銷單退給客戶。

五、對于沒有進出口經營權的單位，有些貨運公司可以代辦進出口手續(xù)，詳情可向各貨運公司咨詢。

b、國際貨物過境運輸

一.運輸范圍

從世界各主要港口海運到中國港口(如：上海、大連、青島、天津新港、連云港等)換鐵路運輸，經中國鐵路口岸站(二連浩特、滿洲里、丹東、憑祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄羅斯、朝鮮、越南、中亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、吉爾吉斯、塔吉克)的運輸，以及從香港經中國內地各鐵路口岸站到中國周邊國家的運輸(包括相反方向的運輸)。

二.運輸方式

(1)散雜貨 (2)集裝箱

三.國際聯運計劃

根據過境貨物在國外港口起運的時間，提前在中國港口提報到相應國家的國聯運輸計劃，并通知國際物流部，以便協(xié)調。

四.運輸程序

1.接受客戶詢價：如有客戶詢問從國外運往上述國家或地區(qū)過境運輸業(yè)務時，應了解如下信息。

1)貨物品名和數量;

2)運輸的方式：即是散雜貨運輸還是集裝箱運輸;

3)起運港及所到國家和目的地車站;

4)預計運輸時間;

5)單位名稱、電話、傳真、聯系人;

6)我方接貨地點：即是從起運港接貨還是從中國的港口接貨。

2、報價：將上述情況盡快告知國際物流部，待測算好運價后，即可向貨主報價.

注意：1)如果是運往蒙古的集裝箱需告知貨主最好在國外港口裝運由我司指定船公司的集裝箱，這樣貨物到達中國港口后不用換箱，原箱可以運到蒙古。如果貨主不同意用我司指定船公司的集裝箱，要告知貨主貨物到達中國港口后船公司的集裝箱租用問題由貨主自行解決或同意拆箱改用中鐵集裝箱。

2)運往俄羅斯和中亞五國的集裝箱到達中國港口后，除非船公司特許否則其集裝箱需換成貨主自備箱或中國鐵路集裝箱發(fā)運，船公司箱不能繼續(xù)使用。

3、承運貨物：貨主接受我們的價格后要求貨主給我們以書面形式正式委托。其主要內容同1、1)---6)。

按接貨地點可分境外接貨和中國港口接貨。

1)境外接貨：按貨主委托我們會在起運港為貨主訂艙，按船期通知貨主將貨送到港口指定堆場，裝船到中國港口后，由我們負責安排在港口的轉關、裝火車工作。貨物到中國鐵路口岸站后，安排報關、報檢、換裝等工作，直到將貨物運到目的地通知收貨人提貨。

2)中國港口接貨：貨主在國外港口裝船后將提單、箱單、發(fā)票等文件，先傳給我司，并將正本快遞給我們，如果是近洋的起運港，要貨主通知船東采取“電放”形式在中國港口提貨。

4、單證

海運提單：在收貨人一欄需填寫“中鐵聯合物流有限公司”字樣，不能寫實際的收貨人，否則需要收貨人在提單背面簽章背書方可在港口提貨。

5、信息反饋

貨運公司應在各運輸環(huán)節(jié)向貨主提供如下信息：貨物到港時間、港口發(fā)車時間、車號、集裝箱號(換中鐵箱)、運單號、在口岸的換裝及安排時間、外方換裝車號及預計到目的地時間等。如貨主有進一步要求請向國際部詢問。

五、收取運費

國際貨物過境運輸是以美元計價收費，要求貨主在貨物到達中國港口10日內，向我司支付全程運輸包干費，除非有特殊約定一般不接受運費到付的方式。

六、返箱

如果是貨主自行與船公司商定的集裝箱使用協(xié)議，貨運公司負責將空集裝箱返回其指定的還箱站(目前只限蒙古)。

c、國際集裝箱海運運輸

一. 運輸范圍：

從世界各主要港口海運到中國港口(天津、上海、大連、廣東、青島等)的進口貨物;經中國港口到世界各地港口出口的貨物。

1、集裝箱運輸：集裝箱運輸主要是班輪運輸。其特點是：

1)具有固定航線、船期、港口、費率。

2)運費內包括裝卸費用，貨物由承運人負責配載裝卸。

3)承運人和托運人不計算滯期和速遣。

4)可以從一種運輸工具直接方便地換裝到另一種運輸工具，無須接觸或移動箱內所裝貨物。

2、貨物從內陸收貨人的工廠或倉庫裝箱后，經由海陸空不同運輸方式，可以一直運至收貨人的工廠或倉庫，達到“門到門”運輸，中途不用換裝，也不用拆箱。

3、在貨運質量上有保證。

4、一般由一個承運人負責全程運輸。

二.集裝箱的規(guī)格：主要以20〃和40〃英尺二種標準化集裝箱為主

1)、20〃teu(twenty-foot eqivalentunit)、容積為32.88立方米(標準箱), 尺寸為5.904x2.34x2.38, 自重為2.5, 載重噸為17.5噸。

2)、40〃teu容積為 67.2立方米,尺寸：12.192x2.434x2.591 自重為4噸，載重噸為25噸。

三 運輸的方式：(1)整箱 (2)拼箱

1.集裝箱貨物的裝箱方式：目前國際上對集裝箱運輸尚沒有一個行之有效并為普遍接受的統(tǒng)一做法。但在處理集裝箱具體業(yè)務中，各國大體上做法近似，現根據當前國際上對集裝箱業(yè)務的通常做法，簡介如下：

2、根據貨物數量分為：整箱fcl(full container load)和拼箱lcl(less container load)，拼箱貨按每立方裝箱計費。

3、集裝箱貨交物接方式分為：

1)整箱交、整箱接(fcl/fcl);

2)拼箱交、拆箱接(lcl/lcl);

3)整箱交、拆箱接(fcl/lcl);

4)拼箱交、整箱接(lcl/fcl)。

4、集裝箱貨物交貨地點分為：

1)門到門;

2)門到場;

3)場站到場站;

4)場到門。

四、集裝箱分類

根據貨物裝貨的性質和運輸條件不同，按用途對集裝箱進 行分類：1、雜貨集裝箱2、保溫集裝箱 3、特種集裝箱。

船公司的集裝箱到港后，有7-10天的免費期，超過10天，20英尺集裝箱每天usd5，40英尺集裝箱每天usd10。以后每10天翻一倍。

五、運費支付

根椐貿易條款，運費的支付可分為預付和到付。

預付運費：在簽發(fā)提單前即須支付運費。其貿易條款為cif 和cnf(由出口方訂艙)。

到付運費：貨物到達目的港交付貨物前付清運費。

海運的運費全部以美元計算。收取的人民幣運費在交給船公司時換算成美元。

六、運輸程序

1、 接受客戶詢價：當客戶咨詢從國內運往世界各主要港口的出口貨物，以及從國外各主要港口運往中國港口的進口運輸業(yè)務時，應了解如下信息。

1) 貨物的品名和數量;

2) 運輸的方式：整箱和拼箱;

3) 發(fā)運港及所到國家的目的港;

4) 預計的運輸時間;

5) 單位名稱、聯系人、電話、傳真、電傳等;

6) 貿易方式：是進口還是出口;

了解到貨物運輸的情況后，告知客戶，根據提供的信息，貨運公司會盡快報出海運的價格，如貨物需要轉運，我司將報關和轉運的費用也提供給客戶。

當客戶向貨運公司咨詢集裝箱運輸的運費：貨運公司首先與船公司取得聯系有：1)詢價 2)還價后與客戶確認3)訂艙 4)提箱裝 貨后按船公司指定的堆場集港，報關和貨物集港同時進行 5)船在離港時簽發(fā)提單 6)把提單交給客戶

2、出口業(yè)務貿易條款主要有：cif(cost insurance and feight) 和cnf(cost and feight).

3、報價

接到客戶的詢價盡快告知國際物流部，待測算好價格后即可向客戶報價。

七、報關程序

1、出口所需的報關單據有：報關委托書、報檢委托書、報關、報檢單各一份、海運委托書(訂艙的依據)、合同、發(fā)票、箱單、如設備(需機電證)，還有的產品(需要許可證)、出口核銷單等單據。報關完畢后的一個月將海關核銷的報關單和核銷單及時退給客戶。

2、進口業(yè)務的貿易條款cif、cnf和fob(free on boad)。進口所需的報關單證有：報關委托書、報檢委托書、合同發(fā)票、箱單、屬免稅的產品需要免稅單、屬設備的需要機電審批文。報關完畢的半個月內將進口報關單核銷聯及時退給客戶。

八、 代運

在貨物報關完畢后，根據合同的卸貨地及客戶的要求準備代運的方式，特別是鐵路運輸要注意：申請車皮計劃需要提前進行，按船到達的時間和鐵路規(guī)定做好申報手續(xù)，在車皮批準后與港區(qū)的業(yè)務處聯系，由港區(qū)業(yè)務處根據報關完畢的情況做裝車計劃。需汽運的貨物在報關完畢后根據客戶送貨的地點安排車輛。

篇二：

1、跟蹤客戶訂單的整個貨源組織、發(fā)運、交接、交付的整個過程，包括錢財物人、保險、服務、手續(xù)等全方位的很多事情要做;

2、負責和客戶聯系接到訂單，保持和客戶的關系;

3、負責付款給物流公司、向客戶催繳尾款;

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