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行政人事文員工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；
2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購(gòu)、保管、領(lǐng)用的登記；
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個(gè)電話、約見幾個(gè)面試者、面試成功幾人等）匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；
6.來公司客人的接待與訂飲用水；
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；
8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；
9.負(fù)責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；
10.每月末到現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，攜帶500G移動(dòng)硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場(chǎng)錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時(shí)告知公司并通知現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；
11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場(chǎng)外）送至現(xiàn)場(chǎng)（和
各店確認(rèn)各表數(shù)量）；
12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫(kù)房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場(chǎng)店；辦公室；庫(kù)房）的所有報(bào)表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請(qǐng)假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；
13.每月1號(hào)前還收回京站、南站的員工及管理層的績(jī)效考核表，評(píng)出優(yōu)秀員工候選人報(bào)給各店店長(zhǎng)，管理層的績(jī)效考核與績(jī)效工資
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報(bào)（附模版）。
18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì)；
21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫(kù)房；京站宿舍；
南站宿舍、庫(kù)房；友誼庫(kù)房；機(jī)場(chǎng)宿舍）。
22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。
23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
行政人事助理工作內(nèi)容
主要職責(zé)是：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；
2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作；
3、協(xié)助公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理． 一.行政方面工作
1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月初（十號(hào)之前）完成統(tǒng)計(jì)，
包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購(gòu)： 部門申請(qǐng)-經(jīng)理審批-物品采購(gòu)-財(cái)務(wù)報(bào)銷
2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)；
負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費(fèi)。（按比例算好各部門費(fèi)用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺(tái)做好登記）
4、核對(duì)每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級(jí)交辦事務(wù)等。
6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7. 日常事務(wù)處理：對(duì)食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
8. 奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對(duì)接和溝通 二.人事方面工作
1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。
2、招聘：編導(dǎo)、績(jī)效考核、廣告銷售、品牌推廣、實(shí)習(xí)生等職位的簡(jiǎn)歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。
（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，
更新員工花名冊(cè)和離職入職統(tǒng)計(jì)表。
（2）合同的簽訂（新員工以及每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定）， 以及社保等資料收集
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問；
5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請(qǐng)單”， 帶領(lǐng)到簽字后 開始實(shí)行招聘計(jì)劃
人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動(dòng)態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫(kù)。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社�？ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù)：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮危嚓P(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。
人事行政文員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，包括參加外場(chǎng)招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)PPT的制作，會(huì)場(chǎng)的安排與布置，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。
5.負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假條、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)的登記。
6.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理，如通報(bào)表揚(yáng)及罰款通知的打印與張貼，如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)給予提醒與警告
7.對(duì)公司各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表揚(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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