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銀行文員工作內(nèi)容
篇一:
一、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
二、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責(zé)人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領(lǐng)導(dǎo)報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作;
篇二:
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
人生是各種不同的變故、循環(huán)不已的痛苦和歡樂組成的。那種永遠不變的藍天只存在于心靈中間,向現(xiàn)實的人生去要求未免是奢望。文員工作內(nèi)容
一、 每日工作
1、上班例行:開飲水機、打印機,并及時加紙;簡單清潔辦公室衛(wèi)生。
2、下班例行:關(guān)打印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào),提醒加班人員離開時關(guān)空調(diào)、燈、電腦
(電源切斷),鎖門。
3、接聽、接轉(zhuǎn)總機電話,收發(fā)傳真、信件、報刊等,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、負責(zé)管理、維護辦公設(shè)備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
7、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
8、每天登陸人才網(wǎng)搜索信息,搜集人才信息后提交給主管。
9、每天簽收并派發(fā)各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
二、每周工作
1、訂飲用水。
2、監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材。
4、每周報銷一次備用金。
5、每周整理機房的二稿紙一次,保持機房整潔。
6、每周3次搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標信息,及時匯總給領(lǐng)導(dǎo)。
7、核對、統(tǒng)計文本制作、打圖、曬圖等費用。
8、整理、核對公司各類設(shè)計規(guī)范、圖集和參考書。
三、每月工作
1、每月統(tǒng)計員工考勤,統(tǒng)計每位員工的加班時間,員工外出登記,整理休假、請假單。
2、每月交公司電費、電話費等,結(jié)算快遞等費用。
3、每月對辦公用品進行盤點一次。
4、每月對固定資產(chǎn)盤點一次。
5、每月去銀行拿對賬單及銀行回單。
四、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。
2、給新同事印制名片。
3、員工日常報銷處理,現(xiàn)金及銀行日記賬整理。
4、通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,員工入職手續(xù)辦理,電腦、辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、辦理員工的離職手續(xù),整理電腦資料等。
6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
7、做好圖書、設(shè)計圖紙、設(shè)計文本的歸檔整理。
8、及時更新公司員工通訊錄。
9、安排會議、會議室及差旅預(yù)定。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時性任務(wù)。
五、行為規(guī)范
1、上班時間嚴禁串崗。
2、舉止文明大方。
3、禁止上班時間大聲喧嘩,討論與工作無關(guān)內(nèi)容,嚴禁上網(wǎng)聊天,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
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