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手工記賬出納工作內容
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總體來看,手工記賬的企業(yè)出納交接工作。主要包括以下一些基本內容:
1.出納憑證:包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關的原始憑證和記賬憑證。
2.出納賬簿:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。
3.現(xiàn)金:包括庫存的人民幣和外幣。
4.支票:空白支票、支票領用備查登記簿。
5.有價證券:包括債券、股票等。
6.用于銀行結算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據(jù)。
7.各種收款收據(jù):包括空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)的存根聯(lián)等。
8.印章:包括財務專用章、銀行預留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務專用章。
9.會計文件:如應由出納人員保管的相關文件、銀行對賬單、合同、協(xié)議等。
10.會計用品:如報銷單據(jù)、借據(jù)等。
11.辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙,各種保密號碼。
12.本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。
13.各種文件資料和其他業(yè)務資料。
14.經(jīng)辦未了事項。
內賬會計崗位職責及工作細則
崗位職責:
對所管賬套的完整性、真實性、及時性、準確性負責。
1、負責公司日常業(yè)務的財務核對、核算、監(jiān)督。
2、負責公司財、物的監(jiān)督管理。
3、負責公司費用的預算、審核、核算、監(jiān)控。
4、負責公司管家婆與金蝶賬套的核對。
5、負責協(xié)助行政對固定資產(chǎn)及低值易耗品、工具類物品建賬進行監(jiān)管,并定期盤點。
6、負責對物品領用情況進行監(jiān)督檢查,負責監(jiān)督換回舊物品的銷毀。
7、負責對庫存商品的實物盤點抽查、賬實核對。對庫存積壓貨品及時督促(每月物流要上報財務積壓貨品,財務核實)。
8、負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,并及時清理應收、應付、其他應收、其他應付等往來賬。
9、負責編制會計報表以及編制各種明細表,并進行財務報告分析,并于每月8號之前將相關報表上報給公司財務經(jīng)理及總經(jīng)理。
10、負責每月與出納進行代收核對,現(xiàn)金銀行存款、往來欠條核對。
11、負責根據(jù)公司具體經(jīng)營情況向總經(jīng)理提出合理化建議。 工作細則:
1、收出庫單,每日將機打出庫單與業(yè)務員所開手工銷售單據(jù)進行核對,無誤入憑證。
2、收入庫單,每日將入庫單與管家婆核對是否內容一致,核對廠家
出庫單與管家婆入庫是否一致,無誤編制憑證。
3、每日簽收欠據(jù)及代收票據(jù),核對無誤后與出納進行簽字交接。
4、每日編制客戶欠款回款情況表,并根據(jù)回款情況將已回款客戶進行回款清理,上報總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
5、收繼發(fā)需掛賬的票據(jù)(稅點、運費、維修費),并核對是否已入管家婆,無誤后編制憑證入金碟賬。
6、整理出納已經(jīng)登記完畢的憑證,并檢查是否附件齊全,將整理好的憑證給外賬會計抽票子,并根據(jù)憑證錄入金碟財務軟件。附件不齊全的做記錄并跟蹤收回。
7、每周五上午對市內調貨與客戶進行核對,查管家婆貨款是否已結,貨是否有需要退回情況,核實后填制付款申請單并簽字。
8、收業(yè)務員勞務明細,并審核是否低于限價,款是否已收回,勞務費是否符合公司規(guī)定(收單當天發(fā)生或當天以后發(fā)生的業(yè)務),合格簽字并交總經(jīng)理批復。
9、將審核后的業(yè)務員勞務費申請單及低價申請單整理并填制交接單交由銷售內勤。
10、收退貨、調賬、平賬及員工需報銷的單據(jù),到管家婆核實,無問題審核簽字。手續(xù)齊全后入賬。
11、根據(jù)需要領用三聯(lián)收據(jù),在出納處蓋章后將三聯(lián)收據(jù)進行號碼登記管理,在三聯(lián)收據(jù)號碼登記本上出納簽字確認,內賬會計簽字確認,待領用人領用時,初次領用對三聯(lián)收據(jù)進行號嗎確認方能簽字領用,再領用要以舊換新,內賬會計對舊三聯(lián)收據(jù)的號碼驗舊后方能領用新
三聯(lián)收據(jù),如有號碼不符,要上報總經(jīng)理批示處理。舊三聯(lián)收據(jù)要返回出納處確認后,由出納保管。
12、每月需對如下廠家往來并填寫對賬單(寫清對賬情況)進行保管:萬佳安、偉昊、大華、?怠⑵仗煲、東榮、鴻發(fā)光電、天目視迅、亞安等。
13、每月核對廠家返利明細,主要有大華、三星(月返、季返、年返等不定期返利及補差),及其他廠家的返利,將核對完的三星返利單整理并填制交接單轉交給外賬會計。并將廠家應兌現(xiàn)的返利掛賬管理。
14、每月月初管家婆與財務軟件應收、應付進行明細核對,如不一致,查明原因,屬于正常應調賬的進行調賬,如為不明原因或無法處理的不一致,查明責任人,上報總經(jīng)理處理。
15、每月管家婆結賬前要確認管家婆中的成本、庫存、獲贈、贈送、報損、報溢等金額,并錄入金碟。
16、結賬前與出納及管家婆核對各項金額是否一致。
17、每月不定期抽查出納庫存。
18、每月20號做出業(yè)務員提成并經(jīng)審核無誤后將提成單交由王總批復。
19、每2個月協(xié)助行政對公司固定資產(chǎn)及低值易耗品等進行盤點。
20、業(yè)務員如有銷售不良庫存的,按標準進行審核并簽字。
21、業(yè)務員如有月銷售安朋產(chǎn)品10臺以上的要按要求進行審核并簽字。
22、繼發(fā)與萬邦往來業(yè)務要詳細核對,將繼發(fā)的業(yè)務員銷售單與萬邦的入庫單進行核對無誤后入賬(萬邦的入庫單由繼發(fā)的出庫單中的一聯(lián)代替)。
23、每月月末要核對繼發(fā)與萬邦往來是否無誤。
24、萬邦的賬務要按工程進行管理核算(要求費用、工資及工程材料、工程成本經(jīng)手人員記錄清晰,上報清晰)。
25、萬邦與繼發(fā)之間有返利要進行制表及審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后入賬。
26、萬邦手工賬要與電子表格同步錄入。
27、月末對完往來無誤后,將對賬數(shù)通知賬務經(jīng)理,管家婆結賬。
28、繼發(fā)金碟結賬后倒出數(shù)據(jù)(科目余額表、損溢表、資產(chǎn)負債表、費用明細表、往來余額表等),并編制報表,每月于10日之前將報表上報總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
29、萬邦手工賬及電子表格賬套完成后結賬并于每月10日之前將報表上報總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
30、每月8號之前根據(jù)考勤記錄編制萬邦員工工資表。
說明:所有的財務規(guī)定日期遇節(jié)假日順延。
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