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出納日常工作內(nèi)容總結(jié)

時(shí)間:2022-05-17 00:09:37 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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出納日常工作內(nèi)容總結(jié)

一、 日,F(xiàn)金銀行收支辦理

出納日常工作內(nèi)容總結(jié)

(一) 日,F(xiàn)金收付:

1、拿到現(xiàn)金收支憑證錢看收支手續(xù)是否齊全,OA是否走完,再予以支付,F(xiàn)金收付的要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn),現(xiàn)金支付需要收款人簽字確認(rèn)。

2、現(xiàn)金銀行一經(jīng)付清,應(yīng)及時(shí)在原單據(jù)上加蓋“銀行付訖”或者“現(xiàn)金付訖”章,以避免重復(fù)支付,造成不必要的損失。

3、因經(jīng)營活動而產(chǎn)生的現(xiàn)金收入不能直接“坐支”,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。

4、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),此類支付應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬或電匯等手段。

6、每個(gè)月底在主辦的監(jiān)督下進(jìn)行現(xiàn)金和承兌的盤點(diǎn),及時(shí)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)表,待主辦和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后存檔。

(二) 日常銀行收付:

1、銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進(jìn)行核對。 月份終了,保證銀行回單已經(jīng)齊全,下個(gè)月月頭去銀行拿對賬單,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。

2、付款前,先確認(rèn)OA流程有沒有走完,手續(xù)是否齊全,再予以支付。

3、以轉(zhuǎn)賬支票或者銀行承兌匯票方式支付供應(yīng)商貨款的,要有供應(yīng)商出具的蓋有公章或財(cái)務(wù)章的收據(jù),供應(yīng)商出具的委托收款證明(加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章),收款人的簽字及身份證復(fù)印件等。銀行承兌還得在復(fù)印件上寫上“原件已收”字樣,并簽名寫上日期 。

4、隨時(shí)關(guān)注銀行的進(jìn)賬款項(xiàng),并報(bào)于銷售部登記。

5、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

6、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。

二、 票據(jù)正確使用和保管

(一)支票

1.常用支票的種類

出納工作中經(jīng)常接觸到的是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到基本戶銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人。(注:公司一般不開現(xiàn)金支票給個(gè)人);轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得用于支取現(xiàn)金。它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來

款項(xiàng)結(jié)算。(至目前轉(zhuǎn)賬支票也能全國通用,但要看入賬銀行是否能做影像處理,若收到非同城的轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)及時(shí)與銀行溝通)支票簽發(fā)的收款人名稱要完全正確,日期一定要大寫。大小寫金額一定要正確。

2.支票的使用

支票提示的付款日期為十天,也就是自出票之日起十天內(nèi)有效,應(yīng)時(shí)刻注意支票的日期,避免過期導(dǎo)致不必要的麻煩。(從簽發(fā)支票當(dāng)日起,到期日遇法定假日順延)

現(xiàn)金支票正反面都需要加蓋銀行預(yù)留印鑒章(通常為財(cái)務(wù)章和法人章),轉(zhuǎn)賬支票只要出票人在正面蓋上銀行預(yù)留印鑒章,反面不需要蓋。印鑒章加蓋只要保證有一組清楚,可以重復(fù)加蓋。(另:如現(xiàn)金支票開給個(gè)人,反面不需要加蓋印鑒章,只需收款個(gè)人帶著支票和身份證去銀行領(lǐng)取即可)

支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請掛失,并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。

出票人簽發(fā)空頭支票、印章與銀行預(yù)留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯誤的支票,銀行除將支票做退票處理外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

同城票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)的單位和個(gè)人之間的一切款項(xiàng)結(jié)算。適用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)的結(jié)算。由于支票結(jié)算方式手續(xù)簡便,因而是目前同城結(jié)算中使用比較廣泛的一種結(jié)算方式.

轉(zhuǎn)賬支票開給個(gè)人的情況。如果供應(yīng)商為個(gè)人,個(gè)人在出票單位開戶行開個(gè)人戶,出票單位即可以在收款人上加填個(gè)人姓名。

開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。

收到付款單位交來的轉(zhuǎn)賬支票后,首先應(yīng)對支票進(jìn)行審查,以免收進(jìn)假支票或者無效支票。對支票的審查應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、支票填寫是否清晰,是否使用黑色水筆填寫的,機(jī)打的更好。

2、支票票面各項(xiàng)內(nèi)容填寫是否齊全,是否在出票人簽章旁加蓋清晰的銀行預(yù)留印鑒章,再來大小寫金額是否一致且是否有涂改。

3、支票上的收款人名稱填寫是否正確。

4、轉(zhuǎn)賬支票是否在付款期內(nèi)。(一般是出票之日起十天內(nèi)有效,節(jié)假日順延)

5、如轉(zhuǎn)賬支票有背書現(xiàn)象,查看每套章加蓋是否齊全清晰。

待支票審查完畢,就可以填寫“進(jìn)賬單”,帶著支票一同交給開戶銀行。

(二)匯票

出納工作中經(jīng)常接觸到的匯票有銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,我公司一般不收商業(yè)銀行承兌

1、銀行承兌匯票票面必須記載的事項(xiàng)有表明“銀行承兌匯票”的字樣、無條件支付的委托、確定的金額、付款行名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章七項(xiàng)。欠缺其中之一的,銀行承兌匯票無效。

2、如果收款人是我公司,則檢查下收款人、開戶行、賬號是否正確。

3、票面的銀行匯票專用章加蓋是否清楚,審核的個(gè)人私章是否加蓋。

4、要審查匯票后面的第一背書人是否與收款人完全一致,是否在到期日前收到匯票 。

5、如果匯票上顯示的收款人并非本公司,即匯票是經(jīng)收款人轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票,要注意匯票背面是否有背書,背書是否連續(xù)、背書的圖章是否清晰、內(nèi)容是否正確。有印鑒章加蓋不清晰的,則需要盡快讓對方出證明。若由于第幾手出證明而延誤進(jìn)賬時(shí)間的,本公司得出延期的證明。

6、隨時(shí)關(guān)注匯票到期日,在到日期前10天,背書人欄里加蓋印鑒章,被背書人欄里填寫“委托xx建行收款”,并填寫銀行規(guī)定的托收憑證,一并交與銀行。

(三) 收據(jù)

1、收據(jù)中的日期、交款單位、金額(大小寫)、收款事由要填寫齊全,小寫金額前,需要加個(gè)“¥”。

2、收據(jù)開具時(shí),字跡要清晰,一旦開具,不能有涂改,或者有擦痕。必須使用黑色水筆開具收據(jù)。

4.若是貨款的收據(jù),需要在專用本子上登記下,讓申請人和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,再予以開具,并加蓋財(cái)務(wù)章,一周內(nèi)貨款未收回,要將已開具的收據(jù)要回并且作廢。

5、若收據(jù)作廢,存根、收據(jù)和記賬聯(lián)都要夾在一起,并注明“作廢”字樣,以備查賬。

6、開完一本,與會計(jì)交接登記后才能領(lǐng)用新的空白收據(jù)。

三、 每月工資發(fā)放

每個(gè)月大約15號左右發(fā)工資,發(fā)工資前確認(rèn)紙質(zhì)工資單有行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。對于現(xiàn)金發(fā)放工資的員工要認(rèn)真做好簽收,以免產(chǎn)生糾紛。拿到工資電子擋,需檢查有沒有重名,工資金額有沒有負(fù)數(shù),在此之下,進(jìn)行工資發(fā)放的準(zhǔn)備工作。派遣工資則需要向勞務(wù)公司拿工資打卡明細(xì),核對是否有未付的員工,如有并確認(rèn)不付的情況下,應(yīng)讓對方還回來。工資發(fā)完及時(shí)給會計(jì)做帳,未發(fā)工資需要留檔保存 ,以便下次繼續(xù)發(fā)放

四、 其他日常工作

物資外賣由倉庫人員出示物資外賣單,過磅單,價(jià)格確認(rèn)書并確認(rèn)簽字是否齊全。收款時(shí)注意票面真?zhèn),確認(rèn)無誤后給經(jīng)理簽字并開具收據(jù)和放行條。

與兄弟公司的資金往來要及時(shí)掛賬,包括代收代付業(yè)務(wù),及時(shí)與 兄弟公司相關(guān)人員聯(lián)系確認(rèn)金額業(yè)務(wù)。

及時(shí)到銀行去拿業(yè)務(wù)回單并交與會計(jì)做帳,做好與銀行的溝通工作。

五、 物品保管

管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。

不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。

保管好各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證有關(guān)印章和其他貴重物品

要注意管好保險(xiǎn)柜鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。

妥善保管好空白支票、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。 保管好網(wǎng)銀U盾,人離開一定要把U盾拔下來,并妥善保管密碼一定要保密。

一個(gè)剛?cè)肼毘黾{工作總結(jié)2016-12-02 12:21 | #2樓

工 作 總 結(jié)

本人在為期一月的實(shí)習(xí)工作中,對出納崗位的認(rèn)識、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及思想提高都是對我的職業(yè)生涯的填充和必不可少的彌補(bǔ);仡欉@一個(gè)月以來的出納工作,在公司同事的指導(dǎo)下我對許多實(shí)際作問題得到了認(rèn)識和鍛煉。下面我將本人出納工作總結(jié)如下。

一、工作體會

本人以前在其他公司是做出納兼文職類的工作,因?yàn)榍肮疽?guī)模小,財(cái)務(wù)制度不是很完善,我所接觸的出納業(yè)務(wù)就是管理銀行存款賬、現(xiàn)金等,每月稅務(wù)局報(bào)稅,我甚至沒有接觸支票類業(yè)務(wù),但通過這一個(gè)月的實(shí)習(xí),我有如下-體會:

(一)做好基礎(chǔ)工作是做好本職工作的基礎(chǔ)。無論做任何事光是認(rèn)真仔細(xì)沒有用,還要求掌握基本的操作技能。如:支票填寫必須字跡工整、無連筆、不能修改等。蓋銀行預(yù)留印鑒時(shí)也是一門技巧,印鑒重壓、重影等都會被銀行退票,耽誤工作。

(二) 做好出納工作,必須認(rèn)真。在辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管的時(shí)候,現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額。并且做好付款手續(xù),嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行辦理。

(三)及時(shí)記錄出納賬務(wù),切實(shí)做到日清月結(jié),賬實(shí)完全相符。每日付款的都要及時(shí)登記銀行日記賬,并及時(shí)與銀行對賬。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況。每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金盈虧,做到今日事今日畢。

(四)行政方面我學(xué)到了:對于人事資料要及時(shí)歸檔,學(xué)會了社保企業(yè)系統(tǒng)的操作,為公司職員繳納了社保。學(xué)會了住房公積金的減員,繳納住房公積金的時(shí)間與方式。在登記考勤時(shí)出差的人要特別注明,以免算工資的時(shí)候出現(xiàn)多算或者少算的現(xiàn)象。

二、存在的問題

本人入職時(shí)間短,但是對于公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事、股東董事還不是很熟悉,對于公司的經(jīng)營方式以及往來業(yè)務(wù)單位不是很熟悉。我需要盡快熟悉環(huán)境及業(yè)務(wù),做好本職工作。

三、今后努力的方向

(一)熟悉和了解公司制度,公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位及人員。

(二)熟悉本崗位工作內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督的作用。

(三)嚴(yán)格遵守出納人員要求恪守良好的職業(yè)道德。

(四)出納人員要有較強(qiáng)的安全意識,現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并互相牽制。

(五)要有很好的溝通能力,特別是和住房公積金,社保等單位的外聯(lián)溝通能力。

以上是我近一個(gè)月以來出納工作的一些體會和認(rèn)識,也是我不斷在工作所學(xué)的知識與實(shí)踐相結(jié)合的一個(gè)過程。在今后的工作中我還將不懈的努力和拼搏,做好出納工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。在此我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作中和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

Xxx

2015年10月9日

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