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行政主管工作內(nèi)容
行政主管崗位職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、
穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)�。�
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；
9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政主管的工作內(nèi)容
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；
2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān)；
3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
四、后勤管理：
1.食堂：采購（蔬糧果肉、干雜調(diào)料、炊具、潔具和服飾等）、儲備、領(lǐng)取、衛(wèi)生、服務(wù)、滿意度，外來人員的招待，食堂員工管理，考核及獎懲；
2.宿舍：安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分；
3.車輛管理：安全及維護(hù)、證照管理（年審、保存、更換）、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。
五、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；
9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政主管每日工作職責(zé)
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報(bào)告和人員安排計(jì)劃的整理及呈報(bào)；
二、 每日例會的組織和會議報(bào)告的整理，對會議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào)；
三、 人員請休假的審批，每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理；
四、 每日成型生產(chǎn)日報(bào)表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理；
五、 審閱每日人事動態(tài)，跟進(jìn)、監(jiān)督每日報(bào)道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置；
六、 安排有離職跡象的人員進(jìn)行面談，了解員工的離職原因并及時(shí)處理員工提出的問題，挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接；
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選；
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護(hù)工作的安排及監(jiān)督、跟進(jìn)
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù)
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報(bào)銷的審批
十四、 入職人員保險(xiǎn)的的添加及離職人員保險(xiǎn)的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理；
十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放； 二十、 門禁管理，出廠《物品放行條》及上班時(shí)間人員外出、廠車外出放行的審定； 二十一、 出差人員及送貨車輛的調(diào)配；
二十二、 每日5S檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務(wù)
制定：唐志剛 審核： 核準(zhǔn)：
行政主管的工作內(nèi)容
所在部門：行政人事部
職務(wù)：行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容：
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人，了解其職責(zé)。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理) ESP.做好各項(xiàng)工作的前提：
了解公司目前的相關(guān)制度，與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些；相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，及時(shí)發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容：
（1）食堂：按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度，進(jìn)行檢查，監(jiān)督。
（2）宿舍：檢查，評比；按月抄查水、電表，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
（3）保安（門衛(wèi)）：監(jiān)督保安的巡查情況，查看巡查記錄。
（4）車輛使用：了解申請用車的流程。
（5）資料檔案：打印、復(fù)印、整理、存檔，明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。
（6）會議：周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知，把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
（7）公司物品的管理：了解相應(yīng)的規(guī)章制度。
（8）保險(xiǎn)的購買：了解當(dāng)前購買的保險(xiǎn)的相關(guān)情況，包括購買了哪家保險(xiǎn)公司的哪些險(xiǎn)種，有效期限等。處理公司員工的購買保險(xiǎn)申請。
（9）宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn)，以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
（1）員工人事檔案
（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時(shí)制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。
（3）了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
（4）考勤情況的匯總：相關(guān)信息做到及時(shí)通報(bào)本人。
（5）員工考核、崗位異動、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）——部門經(jīng)理——總經(jīng)理
（6）培訓(xùn)的流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
（1）熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
（2）打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。
（3）行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋，并處理內(nèi)、外部投訴，要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
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