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行政專(zhuān)員工作內(nèi)容描述
職責(zé)總述：
一、行政事務(wù)：
1、 公司辦公室事務(wù)（來(lái)客來(lái)電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā)、管理）；
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；
3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；
4、 公司宣傳、形象制作；
5、 公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要；
二、人事事務(wù)：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；
2、 人事檔案的管理；
3、 辦理員工入、離職手續(xù)；
4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；
職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容：1、來(lái)客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；
3、辦公室辦公資源管理；
4、購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫(kù)記錄，以備財(cái)務(wù)核銷(xiāo)；
職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；
2、按照抄送人員、部門(mén)抄送；
3、公司文本文件分類(lèi)歸檔存查；
4、電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳椋?/p>
職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容：1、收集整理各類(lèi)學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。
職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容：1、購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購(gòu)置；
2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷(xiāo)；
職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；
2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；
職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要
工作內(nèi)容：1、按上級(jí)指令通知召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地；
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門(mén)，并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。
職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書(shū)整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生；
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、
辦公用品領(lǐng)用；
6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班；
職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理
工作內(nèi)容：1、新員工填寫(xiě)《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》，《入職確認(rèn)書(shū)》，《入職登記表》三份表格。提交
身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡(jiǎn)歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；
2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊(cè)公司郵箱；
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；
4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；
5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；
職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容：1、離職員工填寫(xiě)離職申請(qǐng)，由本人簽字，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；
2、離職員工填寫(xiě)工作交接單，由本人簽字，本部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；
3、離職員工填寫(xiě)離職登記表，由本人簽字，各部門(mén)簽字確認(rèn)；
4、一周后郵箱注銷(xiāo)，苗旺辦理；
5、考勤卡回收，一周后注銷(xiāo)，苗旺辦理；
6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；
職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)《董事長(zhǎng)重要發(fā)言整理》《新入職員工讀本》，并
做好培訓(xùn)后跟蹤工作；
2、開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；
3、做好培訓(xùn)計(jì)劃；
4、整理制作各種培訓(xùn)素材；
職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規(guī)章制度；
6、配合其他部門(mén)有關(guān)工作；
其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類(lèi)事項(xiàng)
行政專(zhuān)員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)
行政專(zhuān)員的職責(zé)：
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容：
協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
應(yīng)具備的條件：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3. 招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試；
4. 績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5. 激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審；6. 公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利；7. 人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移；
8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
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