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行政人事專員的工作內(nèi)容
主要職責(zé)是：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；
2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作；
3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理． 一.行政方面工作
1、負責(zé)辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計，
包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財務(wù)報銷
2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護；
負責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。
6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7. 日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
8. 奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作
1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。
2、招聘：編導(dǎo)、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習(xí)生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職：負責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。
（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定）， 以及社保等資料收集
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問；
5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”， 帶領(lǐng)到簽字后 開始實行招聘計劃
人事行政工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計管理，并責(zé)任到具體員工；報廢設(shè)備及時登記處理；
工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)；
盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；
宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化；
活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作； 統(tǒng)計工作：○
1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與 詢價與采購：○
3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機的管理和使用，負責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；
行政成本控制：負責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；
文員職責(zé)：負責(zé)資料的打印、復(fù)印（合同、文件、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會議工作內(nèi)容
會議準(zhǔn)備：負責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；
制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘；
面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認；
資料、檔案整理：負責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放；
培訓(xùn)：負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作；
文化建設(shè)：負責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達的各項工作目標(biāo)。
四、市場推廣工作
百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點；
其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。
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人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負責(zé)每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負責(zé)辦理公司各項證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社�？�、居住證等證照的辦理。
負責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責(zé)組織實施員工培訓(xùn)活動，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務(wù)：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準(zhǔn)確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關(guān)信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。
人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé)
1.負責(zé)辦公室人員的考勤登記；
2.負責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達記錄；
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；
4.負責(zé)各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領(lǐng)用的登記；
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領(lǐng)導(dǎo)；
6.來公司客人的接待與訂飲用水；
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；
8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；
9.負責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負責(zé)人；
10.每月末到現(xiàn)場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負責(zé)人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現(xiàn)場（和
各店確認各表數(shù)量）；
12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機場店；辦公室；庫房）的所有報表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；
13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表，制成電子表發(fā)至財務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報（附模版）。
18．每日統(tǒng)計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門，上下級、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
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