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文秘日常工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-05-17 01:09:03 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿

文秘日常工作內(nèi)容

辦公室文秘工作職責(zé)

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細(xì)則:

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

公司日常細(xì)則:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達(dá),下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議

內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

文秘工作部分:

一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng) 通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

XXX開發(fā)有限公司

董事長秘書日常工作內(nèi)容2016-12-03 15:26 | #2樓

日常工作內(nèi)容

1、提前到辦公室開門窗與空調(diào),并整理周總辦公桌;

2、負(fù)責(zé)周總茶杯的清洗、燒水、泡茶;

3、提前通知參會(huì)人員參加每日例會(huì),并作好記錄;

4、會(huì)后做好每日的工作日程提醒,并上交周總;

5、負(fù)責(zé)周總在日常工作進(jìn)行中的上傳下達(dá),在工作安排時(shí)對(duì)人員的通傳;

6、周總客人的接待、通傳、引導(dǎo)、倒茶服務(wù)工作;

7、參與重要活動(dòng)及重要會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要并整理;

8、午休時(shí)間周總離開后整理辦公桌椅,準(zhǔn)備新熱水;

9、下班時(shí)關(guān)好周總辦公室與自己的門窗、照明電器、電子設(shè)備;

10、按時(shí)并及時(shí)對(duì)周總辦公室的魚缸進(jìn)行清洗;

11、公司相關(guān)資料的保管(包括公司印章、股東協(xié)議書、41份公司合同、32張股本金收據(jù)、14樓的房屋移交合同的保管、1份清大安全質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告的保管);

12、日常打印、復(fù)印工作,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)。

肖文清

2015年7月14日

文秘工作內(nèi)容2016-12-03 21:33 | #3樓

顧名思義,文秘是做文字秘書的。至于領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么,這要看你的能力了。做文字秘書,一是要有文字功底,二是喜歡并且能夠起草文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作謀劃、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、會(huì)議安排以及主持詞等等),三是要干練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應(yīng)敏捷,能夠領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

熟練使用MS Office軟件,特別是Excel word(power point因?yàn)楹苌儆盟圆恢匾?軟件制作各種報(bào)表。負(fù)責(zé)日常文秘工作,辦理公文的流轉(zhuǎn)、印制、下發(fā);負(fù)責(zé)日常文檔資料的管理,確保完整、便于查閱;安排重要活動(dòng)、會(huì)議的日程,負(fù)責(zé)具體準(zhǔn)備需要的各種文件、材料等確保資料準(zhǔn)確、完整,日程安排合理;會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)總結(jié)整理;

辦公室的日常管理工作,辦公軟件的熟練使用,日常文件的收發(fā)工作,會(huì)場的布置工作,等等,這些都是文秘的工作內(nèi)容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。

我叫xx,我的性格動(dòng)若脫兔,靜若處子,能夠開朗的與他人交流,又能夠認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待我該完成的任務(wù)。我有責(zé)任感,并且性格直爽,也許不夠圓滑,但絕對(duì)真誠。興趣上也十分的廣泛,運(yùn)動(dòng)、電影、音樂、讀書我都十分喜愛。而業(yè)余時(shí)間,除了讀書和運(yùn)動(dòng),我大部分時(shí)間都沉浸于網(wǎng)絡(luò)之中。對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的掌握十分熟練。學(xué)習(xí)、理解能力和領(lǐng)悟力我也十分有信心。

對(duì)于工作,我的看法就是,只要認(rèn)真對(duì)待,沒有不能勝任的工作!對(duì)于我一個(gè)剛剛畢業(yè)的新人,任何工作新的,無論是清潔工還是經(jīng)理,都需要我從頭學(xué)起,各個(gè)領(lǐng)域都有太多我不懂的知識(shí)。因此,無論我即將得到的是一份什么樣的工作,我都要認(rèn)真謙虛的向周圍的同事學(xué)習(xí),不懂就問,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉并掌握這份工作的要領(lǐng)。在這一方面創(chuàng)造我自己最大的價(jià)值。

秘書的職責(zé)

日常事務(wù)管理,辦公室管理,通信管理,日程管理,印章管理,接待事務(wù)。來訪接待,安排服務(wù)

秘書的工作內(nèi)容2016-12-03 21:59 | #4樓

秘書工作內(nèi)容

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

領(lǐng)導(dǎo)的日程安排;文案的寫作,整理,歸檔,管理,尋找有用的資料;各方面的協(xié)調(diào),接待工作;其他領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作

秘書、打字員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見以及重要會(huì)議文字的撰稿工作;

二、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的整理和編發(fā);

三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告;

四、負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;

六、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生;

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書職責(zé)

日常事務(wù)管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù))

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