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物業(yè)客服主管工作內(nèi)容
一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理，住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定，及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用。
五、負(fù)責(zé)對(duì)管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導(dǎo)下，開展各項(xiàng)有償服務(wù)。
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程：交房、驗(yàn)收、鑰匙領(lǐng)用、裝修、入住等。
2、日常報(bào)修及來(lái)電來(lái)訪、交納物業(yè)管理費(fèi)接待。
（1）來(lái)訪接待：
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)意，詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)先詳細(xì)記錄，咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù)；
（2）來(lái)電接待
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)先詳細(xì)記錄，咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù)；對(duì)接洽公務(wù)的電話，應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等，請(qǐng)對(duì)口人員接聽(tīng)。
（3）報(bào)修接待：
仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名、地址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等，并填寫業(yè)主報(bào)修登記表；及時(shí)通知維修部人員攜單（約定時(shí)間）上門維修服務(wù)。
客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主報(bào)修登記表及時(shí)回訪，每進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪；房屋滲漏水項(xiàng)目維修試漏后3天內(nèi)回訪；其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪�；卦L中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維修人員整改。
（4）交納物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用接待：
核對(duì)業(yè)主資料：業(yè)主姓名、住址、已交費(fèi)情況、應(yīng)交費(fèi)月份及相應(yīng)費(fèi)用； 催繳費(fèi)用：對(duì)到期未繳納費(fèi)用的業(yè)主，及時(shí)統(tǒng)計(jì)，找出原因，采取不同的措施（電話、短信提醒對(duì)方應(yīng)繳納的費(fèi)用、時(shí)間、期限等）。對(duì)不交費(fèi)又長(zhǎng)期居住的小區(qū)業(yè)主，可上門拜訪催繳；對(duì)長(zhǎng)期無(wú)端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主，可通過(guò)法律渠道處理。
（5）業(yè)主裝修接待：
驗(yàn)明業(yè)主身份：查驗(yàn)身份證，如業(yè)主委托他人代辦，需提供委托書及受托人身份證，并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
備案：向業(yè)主及施工隊(duì)重申裝修時(shí)間及禁止事項(xiàng)，簽訂裝修協(xié)議，審核裝修方案；涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的，要求申請(qǐng)人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請(qǐng)。
發(fā)入證件：發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時(shí)出入證，并做好記錄。
（6）投訴接待：
對(duì)住戶的投訴：應(yīng)遵行“禮貌、樂(lè)觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針，認(rèn)真聽(tīng)取，在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過(guò)、住戶要求等；適時(shí)表示感謝和歉意，加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭(zhēng)吵。
對(duì)房屋及其附屬設(shè)施的投訴按相關(guān)工作流程報(bào)主管經(jīng)理，經(jīng)理再報(bào)上及職責(zé)分工處理。對(duì)物業(yè)公司存在過(guò)錯(cuò)或有責(zé)任的，應(yīng)向住戶表示歉意，取得諒解，認(rèn)真聽(tīng)取住戶意見(jiàn)，協(xié)商處理方法，滿足住戶合理要求，盡快處理；對(duì)于住戶或鄰居的責(zé)任，應(yīng)向住戶說(shuō)明情況，做好協(xié)調(diào)工作；是各方都有責(zé)任的工程、治安等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)，共同商討解決處理辦法，采取有效的補(bǔ)救措施，控制事態(tài)發(fā)展，穩(wěn)定住戶。
遇情緒激烈的住戶，應(yīng)盡量使其冷靜，若一時(shí)難以平息或把握，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系經(jīng)理，請(qǐng)其到經(jīng)理室個(gè)別接待，避免長(zhǎng)時(shí)間留其在公共接待區(qū)（客服中心）。
全面掌握事件的起因、過(guò)程、結(jié)果，能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決，不能馬上處理的，應(yīng)向住戶說(shuō)明原因，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；初步制定一個(gè)或幾個(gè)補(bǔ)救方案，包括結(jié)算費(fèi)用，做到心中有數(shù)。
3、社區(qū)文化活動(dòng)
宣傳欄：結(jié)合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等，舉辦各類有意義、有特色的文化活動(dòng)。
收費(fèi)、客服中心人員工作紀(jì)律
目的：明確客服及收費(fèi)人員崗位工作紀(jì)律，規(guī)范化管理，提高服務(wù)品質(zhì) 適用范圍：收費(fèi)、客服人員
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)；
3、不遲到早退，有事必須提前請(qǐng)假（填寫假條）；
4、上崗前檢查儀容、儀表，化淡妝，制服整潔，佩戴工牌，樹立良好工作形象；
5、上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、吃零食、打鬧；
6、不準(zhǔn)私自向業(yè)戶、來(lái)訪業(yè)主推銷商品；
7、接待臺(tái)上、辦公桌四周不得出現(xiàn)私人物品（放在抽屜或隱蔽處）；
8、撿到物品必須及時(shí)交到主管處（管理），嚴(yán)禁私留物品；
9、嚴(yán)禁與業(yè)主辯論、爭(zhēng)吵；
10、服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作；
維修工工作紀(jì)律
目的：明確維修人員崗位工作紀(jì)律，規(guī)范化管理，提高服務(wù)品質(zhì) 適用范圍：電工、水工
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)；
3、不遲到早退，有事必須提前請(qǐng)假（填寫假條）；
4、上崗前檢查儀容、儀表，制服整潔，佩戴工牌，樹立良好工作形象；
5、上門維修不得私自向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬；
6、工作日中午不得飲酒，以免造成維修事故；
7、虛心接受住戶意見(jiàn)和批評(píng)，并在工作中不斷改進(jìn)；
8、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù)，發(fā)生搶修情況，不管是否下班，應(yīng)隨叫隨到。
保潔、綠化工工作紀(jì)律
目的：明確保潔、綠化人員崗位工作紀(jì)律，規(guī)范化管理，提高服務(wù)品質(zhì) 適用范圍：保潔、綠化工
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；
2、團(tuán)結(jié)同事，互相幫助，富有團(tuán)隊(duì)精神；
3、不遲到早退，有事必須提前請(qǐng)假（填寫假條）；
4、上崗前檢查儀容、儀表，制服整潔，佩戴工牌，樹立良好工作形象；
5、上班期間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事（買菜、干私活等）；
6、與業(yè)主打交道時(shí)要做到文明服務(wù)，禮貌待人；
7、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù)；
8、如遇緊急、特殊情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)，相互配合，及時(shí)處理；
保安工作紀(jì)律
目的：明確保安人員崗位工作紀(jì)律，規(guī)范化管理，提高服務(wù)品質(zhì)
適用范圍：保安
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)；
3、上崗前檢查儀容、儀表，衣帽整潔，佩戴工牌，樹立良好工作形象；
4、收費(fèi)過(guò)程中杜絕給錢不撕票、少撕票的行為；不得私自向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬；
5、上崗前不得飲酒，上崗時(shí)不準(zhǔn)抽煙、吃東西、聽(tīng)收音機(jī)、玩手機(jī)，不準(zhǔn)聚眾說(shuō)笑、打鬧，嚴(yán)禁上崗時(shí)睡覺(jué)（違反任何一項(xiàng)三次以上者現(xiàn)金處罰，予以警示）；
6、上崗時(shí)做到定崗定人，在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時(shí)巡邏（每小時(shí)一次），不得與其他人員聚集閑坐、聊天耽誤巡邏。
7、執(zhí)勤時(shí)姿態(tài)良好，精神振作，不得前傾后仰、勾肩搭背、隨意攀談或使用手機(jī)，不得將手插入口袋中；
8、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù)，如遇緊急、特殊情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)，相互配合，及時(shí)處理。
物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作，協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策，全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度，檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排，負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況，及時(shí)組織解決業(yè)主投訴，不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓，不隱藏。
6、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)，并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況，及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺(tái)、水吧、會(huì)所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作，增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系，了解業(yè)主需求與心聲，并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排：
1、每日上班時(shí)檢查客服部《報(bào)修記錄表》和《客服助理工作日志》等；了解前一天本部門的各項(xiàng)工作記錄、完成及跟進(jìn)情況，并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時(shí)針對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視2-3此，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排人員解決。
3、收樓前期，疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間，對(duì)裝修單元每天抽查一至二間，看是否有違規(guī)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問(wèn)題。與各部門溝通、協(xié)調(diào)，共同處理好日常管理中的各種問(wèn)題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排：
1、周一開部門周例會(huì)，主要針對(duì)對(duì)上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會(huì)。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問(wèn)題，不能解決的及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同商討解決方法。
4、每周對(duì)本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識(shí)不少于一次。
5、安排前臺(tái)及客服助理對(duì)工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問(wèn)題。
7、完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排：
1、制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識(shí)及服務(wù)禮儀強(qiáng)化培訓(xùn)，不少于一次。
2、統(tǒng)計(jì)、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報(bào)工程部。
3、處理一些突發(fā)事件，根據(jù)事件的嚴(yán)重性，及時(shí)做出匯報(bào)。
4、每月檢查樓宇情況月報(bào)表的完成情況；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他：
1、對(duì)部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、對(duì)部門下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。
3、對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán)。
4、對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、上級(jí)授予的其他權(quán)力，及管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
1.0 直接上級(jí)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）
直接下級(jí)：客服領(lǐng)班、客服助理
2.0 職責(zé)大綱：
2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。
2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）交辦的其它工作。
3.0 職務(wù)內(nèi)容：
3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善，并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）審批。
3.2 確保本部門的正常運(yùn)作，對(duì)本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開，從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。
3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理），對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。
3.4 對(duì)本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材，從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。
3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí)，提高工作效率，不斷完善自我，使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會(huì)，部署本部門的各項(xiàng)工作安排，做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況，并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。
3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。
3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議，并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會(huì)議精神。
3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析，找出癥結(jié)所在，與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，降低投訴率。
3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件，要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需每日全面巡視園區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄，并跟進(jìn)處理進(jìn)度，將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。
3.14 對(duì)所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核，避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng)，透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善，從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率。
3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)，并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算，提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）審批，并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料，嚴(yán)禁外泄他人。
3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（助理）提交項(xiàng)目管理報(bào)告，提出合理化建議。
3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào)，及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚，責(zé)任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用，協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案，從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。
3.25 無(wú)條件遵從公司一切合理的工作安排。
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