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關(guān)于會議室的使用通知
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團辦公室決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負責(zé)管理，17F會議室由博宇公司負責(zé)管理，18F會議室由集團辦公室負責(zé)管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應(yīng)提前通知集團辦公室，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設(shè)施設(shè)備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準備水果、條幅及其他特殊物品，請視實際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調(diào)整。
8、會議改期或取消，使用部門應(yīng)及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團辦公室
2012年12月11日
關(guān)于會議室使用通知
各管理中心及部辦：
目前公司會議室較多，為了更好的統(tǒng)籌安排，現(xiàn)將會議室使用的具體規(guī)定通知如下：
1、會議室使用須提前與行政管理中心溝通，按照具體與會人員人數(shù)及事情輕重緩急的順序進行調(diào)配。
2、預(yù)定會議室后，因故取消會議時，應(yīng)及時通知行政管理中心，以便其他部門預(yù)定和使用會議室。
3、每次會議之前，申請人（部門）要對有關(guān)設(shè)備進行試運行，以確保會議如期進行。每次會議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，保證會議室設(shè)備完好，并將桌椅還原。
4、請?zhí)崆皽蕚浜脮h必需品，自覺維護好會議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。
特此告知。
行政管理中心
2015年11月20日
會議室使用通知1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會議服務(wù)水平，現(xiàn)對會議室的使用申請流程及相關(guān)注意事項作如下說明。
各部門或個人使用會議室前，需提在前臺處填寫“會議室預(yù)約登記表”，由前臺協(xié)調(diào)確認后方可使用會議室。如需準備鮮花、桌卡等會議物資，請?zhí)崆皟商旄嬷芭_；無特殊情況下，按照申請的先后順序使用會議室；使用過程中請大家共同愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的配合。
祝大家工作愉快！
綜合管理部
2012-05-23
關(guān)于會議室使用的通知
各部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團行政部將對會議室實行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應(yīng)提前通知4F、5F前臺參會人數(shù)、使用設(shè)備等，便于協(xié)調(diào)安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準備水及其他特殊物品，請視實際需要提前通知4F、5F前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調(diào)整。
6、會議改期或取消，使用部門應(yīng)及時通知4F、5F前臺。 本通知自2016年3月23日起實施。
附表：《會議室使用登記表》在4F、5F前臺
潤宸集團行政部
2016年3月23日
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