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邀請參加會(huì)議的通知
（填入供應(yīng)商名稱） ：
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司計(jì)劃于 2011年12月09日舉行2011年供應(yīng)商大會(huì)，特邀請貴公司參加，請貴公司派1~2名主管商務(wù)或技術(shù)的副總以上的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會(huì)，請確認(rèn)貴司有合適和充足的人力參加。
1. 會(huì)議地點(diǎn)：廣東深圳---深圳大梅沙京基喜來登度假酒店（詳細(xì)地址見附件2）；
2. 會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間：(關(guān)于簽到時(shí)間請注意：為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，避免您的遲到，請盡量于12月08日簽到，請預(yù)留機(jī)場到酒店的交通時(shí)間）
3. 若貴司后期有被邀請參加分組會(huì)的，我們將另行通知；若貴司沒有被邀請參加分組會(huì)的，則將不再邀請通知。
4．請?jiān)?0月19日中午12E-mail回復(fù)長安福特馬自達(dá)南京公司采購部對應(yīng)采購工程師。注意：需要回復(fù)的信息比較多，請您務(wù)必一并回復(fù)。包括回復(fù)您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動(dòng)。 傳真號碼：025-51186344。
5. 本次會(huì)議酒店房間異常緊張，請務(wù)必在回執(zhí)中回復(fù)貴司需要預(yù)定的房間數(shù)量。我們需要提前幫您預(yù)定數(shù)量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預(yù)訂專員電話聯(lián)系，為您正式預(yù)定酒店。請您一定注意：所有酒店的正式預(yù)訂需要通過專員在11月10日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時(shí)請帶上此會(huì)議通知。 會(huì)務(wù)/酒店信息和預(yù)定專員詳見(附件2)，
6. 本次會(huì)議不提供交通工具，請您自行安排。
7. 如有任何疑問，請聯(lián)系您對應(yīng)的采購工程師或者聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您一直以來的支持，讓我們相約深圳見！
長安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司
2011年10月10日
關(guān)于邀請XXX參加會(huì)議的函(樣版)
XXXXXX：
我中心于XXXX年X月X日收悉XX單位《關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知》（文號XXXX），現(xiàn)邀請貴學(xué)會(huì)XXX同志參加。參會(huì)食宿、差旅費(fèi)用由我中心承擔(dān)。
請予以支持。
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
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