會議接待方案范文
XX客戶提車
此次來公司XX客戶一行共X人（銷售經(jīng)理報備人數(shù)），定于X月X日X時抵達公司，XX(事由)，XX號辦理完相關手續(xù)后離廠。接待以《XX部招待流程》為基本參考，方案如下：
一、 確認信息，做好食宿安排（責任人：XX）
1.
2. 人數(shù)確認�？蛻魜韽S前一天由XX告知客服具體人數(shù)并確認。 用餐安排。公司安排中餐和晚餐。（統(tǒng)一標準XX元/人）客戶用酒
和飲料由公司安排人員提前采購，減少開支。白酒為XX.飲料XX。
3. 住宿安排。XX賓館及周邊賓館內部消化（暫定X-X元/間）。
二、 接待安排
顧客到達前15分鐘，XX隨同公司派出巴士前往迎接，司機：XX。到達后，由XX為主體的接待人員負責引領顧客前往接待廳就坐并負責茶水等事宜。
三、 參觀介紹（責任人：XX）
原則上不接待顧客前往廠區(qū)進行參觀。若顧客堅持，則由顧客領導和代表前往參觀，總人數(shù)不能超過X人。講解人員由XX擔任，XX陪同。
四、 售前培訓（責任人：XX）
1. 播放XX使用方法（需要使用投影儀。時間約為20分鐘）
2. 由XX負責為顧客講解XX使用常識、XX期限、車輛保養(yǎng)內容并派發(fā)公司名片以及當?shù)胤⻊照倦娫挕?/p>
3. 講解完畢后播放公司網(wǎng)址內容觀看。
五、 新車扎花-拍照（責任人：XX）
由銷售部提前安排扎花，貼牌事宜。臨牌由跟單進行操作。
六、 驗車（責任人：XX）
由XX陪同顧客驗車。保證有問題立即解決，各部門積極協(xié)調。
七、 辦理交接手續(xù)，客戶確認簽字發(fā)車
本方案未盡事宜請在接待中完善。
本次接待費用評估：
1.住宿（預計）：X間*X元/間= X元/天 （住X天，合計 X元） 飲料：費用約X元一件。約X件，合計X元。
2.餐飲（預計）：X人*X元/人=X元/餐 （一天兩餐X元/天，合計 X天*X元/天=X元）
食宿大約預算為：X元。
本次接待需注意：
1. 衛(wèi)生：各部門提前將衛(wèi)生打掃完畢（包括辦公室和車間）
2. 人員：銷售部人員除出差在外的，應全部在廠；生產(chǎn)部全體員工應積極配合此次接待，在車輛未提走前各司其職，堅守崗位。
3. 門衛(wèi)：做好防護工作，持參觀證的方能準許入廠。
XXXXXXX X年X月X 日
大型會議接待方案范文
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
接待方案
一、考察人員名單
1、 ***方面人員名單
2、 市領導名單
待定
3、 接待人員名單
其他待定。
二、考察時間 2012年12月10——2012年12月13號
三、接送車輛安排：（負責人：***，大巴一輛）
四、接待安排
2012年12月10號星期一
1、 到機場接機時間由韓方提供（負責人：***）
接站人：****
地點：機場
2、 宴會時間
地點：***酒店
陪同人員：市政府相關人員、***、***、***。
具體事項按排
（1） 提前拿出房卡，考察團到達***酒店直接發(fā)放房卡（預定47個單間，3個套
間，列上住宿人員房間號，另外預定標準間3個）
（2） 席簽制作與排序
（3） 香煙酒水準備
（4） 晚餐標準500元/人
3、 宴會完畢（負責人：***、***）
地點：***酒店
具體事項安排
（1） 提前準備好客房果盤、迎賓標簽卡
（2） 做好早餐預定工作
（3） 做好客人房引導工作
2012年12月11號星期二
1、8：00早餐（負責人：***、***）
地點：***酒店
陪同人員：***、***
2、9：00早餐完畢，前往論壇會場
3、9：18——11：30***市領導致辭，***領導致辭，***投資環(huán)境介紹，***項目介紹，戰(zhàn)
略協(xié)議簽暑。
地點：***酒店
中韓海洋經(jīng)濟論壇，海外投資與企業(yè)轉型之路論壇
4、11：30——13：00自助餐
地點：***酒店
5、13：00——17：3 0
地點：***酒店
中韓海洋經(jīng)濟論壇
海外投資與企業(yè)轉型之路論壇
會場布置由廣告公司負責完成：具體方案由廣告公司提供，會場的主背景、主席臺名單、主持人、講臺的鮮花、話筒（有線、無線）、電腦、投影儀、參會企業(yè)名單、會場茶水、禮儀小姐、服務人員、簽到處、簽到本、投資項目的相關資料制作成PPT在現(xiàn)場進行 播放、酒店的水牌制作、導示牌的制作、酒店大門口橫幅、引導工作人員等等安排。 6、17：30晚宴（負責人：***、***）
地點：***酒店
陪同人員：市政府相關人員、各企業(yè)代表、***、***、***。
具體事項安排
（1） 席簽制作與排序
（2） 香煙酒水準備
（3） 晚餐標準600元/人
7、19：00晚宴完畢（負責人：***、***）
地點：***酒店
具體事項安排
（1） 提前準備好客房果盤、迎賓標簽卡
（2） 做好早餐預定工作
（3） 做好客人房引導工作
2012年12月12號星期三
1、8：00早餐（負責人：***、***）
地點：***酒店
陪同人員：***、***
2、9：00早餐完畢，啟程前往***縣
陪同人員：***、***
具體事項安排
（1） 提前與***縣方面人員聯(lián)系好，考察團到達***國際大酒店直接發(fā)放房卡（預
定47個單間，3個套間，列上住宿人員房間號，另外預定標準間3個）
（2） 席簽制作與排序
3、11：00午宴（***縣接待人員、***、***）
地點：***國際大酒店
陪同人員：***縣接待人員、***、***、***
具體事項安排
（1） 雙語歡迎條幅：熱烈歡迎***仁川市一行蒞臨***縣參觀考察
（2） 提前與***縣方面人員聯(lián)系好，考察團到達***國際大酒店直接發(fā)放房卡（預
定47個標準間，3個套間，列上住宿人員房間號，另外預定標準間3個）
（3） 席簽制作與排序
（4） 香煙酒水準備
（5） 午宴標準400元/人
4、12：30午宴完畢，午休（負責人：***縣接待人員、***、***）
地點：***國際大酒店
具體事項安排
（1） 提前準備好客房果盤、迎賓標簽卡
（2） 做好客人房引導工作
（3） 提前準備好考察工作的相關事宜
5、14：30 考察***縣相關區(qū)域（負責人：***縣接待人員、***、***）
具體事項安排
（1） 安排講解人員
（2） 參觀濱海工業(yè)區(qū)、***景區(qū)
（3） 歡迎條幅：熱烈歡迎***一行蒞臨***縣參觀考察
（4） 參觀團合影留念
6、17：30晚宴（負責人：***縣接待人員、***、***）
地點：***國際大酒店
陪同人員：***縣相關領導、***、***、***
具體事項安排
（1） 提前準備好客房果盤、迎賓標簽卡
（2） 做好客人房引導工作
（3） 做好早餐預定工作
2012年12月13號星期四
1、8：00早餐（負責人：***、***）
地點：***國際大酒店
陪同人員：***縣接待人員、***、***
2、9：00早餐完畢，啟程前往機場
機場地點：***櫟社國際機場
陪同人員：***、***
接待方案范本
一、時 間
年 月 日（星期 ）— 月 日（星期 ）
二、客商名單
*************集團公司 總經(jīng)理
隨行 人
三、接待領導和人員
（一）區(qū)領導
（二）接待人員
四、行程安排
（一）***月****日
1、17：00，航班號接機，自行安排；
2、19：00—20:00，晚餐（ ）；
3、20:30，入住酒店（ ）；
（二）***月****日
1、8：50， 賓館迎候客人（司機： ，車牌號：2、10：00—11：30，參觀和選址 ；
3、11：30—12：00，參觀 ；
4、12：00—13：00， 宴請，（酒店），
參加人員：
5、下午參加*********的活動和晚宴
（三）***月***日
1 ）
1、6：00，送機(航班號,8:20起飛)；
五、備注
1、請后勤中心安排一樓接待廳備用，準備茶水、紙、筆，打印坐席卡，播放歡迎標語；
2、辦公室安排考斯特全程陪同；
3、低碳管理中心安排電瓶車；
4、規(guī)劃局提供播放規(guī)劃圖及地塊位置，并負責講解；
5、歡迎標語：熱烈歡迎**********總經(jīng)理一行蒞臨我區(qū)指導工作 2
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