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學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案
主辦單位：
承辦單位：
會(huì)議議題：2011婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)暨宮·腹腔鏡在婦科與不孕不育專業(yè)的臨床研討會(huì)
專家簡(jiǎn)介：
夏恩蘭
主任醫(yī)師、教授、碩士生導(dǎo)師、享受國務(wù)院特殊津貼，首都醫(yī)科大學(xué)附屬復(fù)興醫(yī)院婦產(chǎn)科主任、國際宮腔鏡培訓(xùn)中心亞洲分中心主任、中華醫(yī)學(xué)會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)術(shù)委員會(huì)常務(wù)理事、中華醫(yī)學(xué)會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)婦科內(nèi)鏡學(xué)組副組長、美國婦科腹腔鏡醫(yī)師學(xué)會(huì)會(huì)員、國際婦科內(nèi)鏡協(xié)會(huì)終身會(huì)員。中華婦產(chǎn)雜志、中國實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志、中級(jí)醫(yī)刊等雜志編委、中國婦產(chǎn)科臨床、國外醫(yī)學(xué)婦產(chǎn)科學(xué)分冊(cè)、中級(jí)醫(yī)刊等雜志編委。公開發(fā)表論著141篇，主編書籍2部，參加編寫書籍14部，獲衛(wèi)生部、北京市科技進(jìn)步多項(xiàng)。用宮腔鏡技術(shù)先后診治了萬余例婦女的異常子宮出血、子宮肌瘤、子宮畸形、女性不孕癥、子宮內(nèi)膜異位癥、宮頸疾患以及計(jì)劃生育合并癥等，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)操作極為嫻熟，形成了獨(dú)特的風(fēng)格，被國內(nèi)外同行譽(yù)為“夏氏刀法”，手術(shù)成功率居國際先進(jìn)水平，現(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院高級(jí)顧問。
曹澤毅
主任醫(yī)師、教授、博士生導(dǎo)師、享受國務(wù)院特殊津貼，1982年獲瑞士巴塞爾大學(xué)醫(yī)學(xué)博士學(xué)位。原清華大學(xué)醫(yī)學(xué)院副院長、婦產(chǎn)中心主任；北醫(yī)、協(xié)和、美國哈佛大學(xué)、美國安德森腫瘤醫(yī)院教授等。歷任華西醫(yī)科大學(xué)婦產(chǎn)科醫(yī)師、講師、教授、校長，中華醫(yī)學(xué)會(huì)四川分會(huì)副會(huì)長，四川省科協(xié)副主席，衛(wèi)生部副部長。在婦產(chǎn)科腫瘤診治方面有較深造詣。著有《急腹癥的鑒別診斷》、《婦產(chǎn)科醫(yī)師手冊(cè)》、《婦產(chǎn)科英漢詞典》、《激素受體與婦科腫瘤》等。從事婦科疾病的防治及婦科腫瘤臨床工作四十余年，在婦科腫瘤領(lǐng)域有深入研究，對(duì)宮頸癌的早期診斷和治療有很深的造詣，在婦科疑難雜癥治療方面有杰出貢獻(xiàn)。是中國婦產(chǎn)屆的領(lǐng)軍人物，現(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院高級(jí)顧問。
郎景和
主任醫(yī)師、教授、博士生導(dǎo)師、享受國務(wù)院特殊津貼，畢業(yè)于白求恩醫(yī)科大學(xué)醫(yī)療系，畢業(yè)后在中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院，中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)北京協(xié)和醫(yī)院工作。曾到挪威、加拿大研修婦科腫瘤，1986-1993年任北京協(xié)和醫(yī)院副院長，1993年至今任婦產(chǎn)科主任、博士生導(dǎo)師。先后發(fā)表學(xué)術(shù)論文200余篇，個(gè)人專著3部，主編和副主編的專著8部，為中國的婦產(chǎn)腫瘤醫(yī)療事業(yè)作出了杰出的貢獻(xiàn)。任中華醫(yī)學(xué)會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)主任委員，《中華婦產(chǎn)科》雜志總編，第五、六屆中國婦產(chǎn)科腫瘤學(xué)組執(zhí)行主席，中國科普作家協(xié)會(huì)副理事長，中華醫(yī)學(xué)會(huì)主任委員，《健康世界》主編，中國作家協(xié)會(huì)會(huì)員，現(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院高級(jí)顧問。 李光儀
主任醫(yī)師、教授、博士生導(dǎo)師，美國內(nèi)鏡醫(yī)師協(xié)會(huì)會(huì)員、中華婦產(chǎn)科內(nèi)鏡學(xué)會(huì)委員、廣東分會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)常務(wù)委員、佛山醫(yī)學(xué)會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)主任委員、廣東省重點(diǎn)專科婦產(chǎn)科學(xué)科帶頭人。中國實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志、中國微創(chuàng)外科雜志、中華醫(yī)學(xué)雜志、實(shí)用婦產(chǎn)科雜志、現(xiàn)代婦產(chǎn)科新進(jìn)展、腹腔鏡外科雜志等六家雜志的常務(wù)編委。發(fā)表論文50多篇，獲市、局級(jí)科技成果獎(jiǎng)三項(xiàng)、新技術(shù)一等獎(jiǎng)一項(xiàng)。編寫專著二部。開創(chuàng)婦科領(lǐng)域腹腔鏡切除術(shù)，獲國家科技成果二等獎(jiǎng)。擅長婦科腫瘤的診斷治療及多種大型手術(shù)，在國內(nèi)率先開展腹腔鏡廣泛全子宮切除、盆腔淋巴結(jié)清掃治療。對(duì)腹腔鏡手術(shù)及婦科腫瘤手術(shù)造詣精深，在全國開展了第一例腹腔鏡下宮頸癌的根治術(shù)，至今已成功完成此類手術(shù)300余例。先后到美國、印度、新加坡、澳洲、香港等地參加國際腹腔鏡學(xué)術(shù)研討會(huì)及專題學(xué)術(shù)講座，培養(yǎng)了眾多優(yōu)秀的婦科內(nèi)鏡醫(yī)師，為中國婦科腹腔鏡手術(shù)的開展作出了杰出的貢獻(xiàn)�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
周應(yīng)芳
主任醫(yī)師、教授、博士生導(dǎo)師，北京大學(xué)第一醫(yī)院婦產(chǎn)科主任醫(yī)師、教授、博士研究生導(dǎo)師。中華醫(yī)學(xué)會(huì)
婦科內(nèi)鏡學(xué)組成員委員，北大醫(yī)院婦產(chǎn)科國家藥品臨床研究基地負(fù)責(zé)人，北京醫(yī)學(xué)會(huì)及西城區(qū)醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定專家?guī)斐蓡T，中華醫(yī)學(xué)雜志、實(shí)用婦產(chǎn)科雜志、中國婦產(chǎn)科臨床雜志、現(xiàn)代婦產(chǎn)科進(jìn)展、中美婦產(chǎn)科雜志、中國婦幼保健等雜志和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育雜志編委，中華婦產(chǎn)科雜志審稿員，北京市西城區(qū)青聯(lián)委員。善長于普通婦科與婦科內(nèi)分泌疾病尤其是子宮內(nèi)膜異位癥、子宮腺肌病和異位妊娠等疾病的診斷及治療，在腹腔鏡及宮腔鏡手術(shù)方面有較深造詣，擅長于多種婦科內(nèi)鏡手術(shù)�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
李斌
主任醫(yī)師、教授，碩士生導(dǎo)師，首都醫(yī)科大學(xué)附屬安貞醫(yī)院婦產(chǎn)科主任、中國優(yōu)生協(xié)會(huì)理事、中國微創(chuàng)外科雜志編委。研究婦科腹腔鏡手術(shù)長達(dá)二十余年，擅長運(yùn)用腹腔鏡治療女性輸卵管再通、卵巢囊腫、子宮肌瘤剔除、腹腔鏡陰式子宮切除等多項(xiàng)微創(chuàng)手術(shù)，在婦科微創(chuàng)界享有很高的威望，曾多次赴美國、香港、德國、韓國參加國際腹腔鏡會(huì)議和手術(shù)演示。率先在國內(nèi)婦產(chǎn)科界開展了無氣腹腔鏡技術(shù)并作了相關(guān)研究，在全國婦科微創(chuàng)手術(shù)方面有很高的學(xué)術(shù)地位。現(xiàn)任現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院專家組副組長。
吳令英
主任醫(yī)師、教授、博士生導(dǎo)師，1984年畢業(yè)于湖南醫(yī)科大學(xué)，1995年獲協(xié)和醫(yī)科大學(xué)博士學(xué)位。一直從事婦科腫瘤的臨床、科研與教學(xué)工作。擅長各類婦科惡性腫瘤的綜合治療。擔(dān)任多家腫瘤雜志編委。發(fā)表論文50余篇，參與10余部專著寫作�，F(xiàn)任現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
陳波潔
主任醫(yī)師、教授、博士，原第三軍醫(yī)大學(xué)附屬新橋醫(yī)院婦產(chǎn)科主任、中華醫(yī)學(xué)會(huì)重慶圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)會(huì)副主任委員、中華醫(yī)學(xué)會(huì)重慶分會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)專委、重慶市衛(wèi)生局生殖健康專家組委員、重慶市基本醫(yī)療保險(xiǎn)評(píng)審專家、重慶市藥品監(jiān)督管理局首批藥品評(píng)審專家、全軍藥品評(píng)審專家。在婦科腫瘤、婦科內(nèi)分泌及不孕癥方面有教深造詣，尤其擅長保留女性生殖器官的手術(shù)、腹腔鏡宮腔鏡等微創(chuàng)手術(shù)以及血管介入手術(shù)。近年來共發(fā)表30余篇論文。獲得第三軍醫(yī)大學(xué)醫(yī)療成果一等獎(jiǎng)一項(xiàng)、全軍科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)兩項(xiàng)、全軍科技進(jìn)步四等獎(jiǎng)一項(xiàng)�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
伍冀湘
主任醫(yī)師、教授，碩士生導(dǎo)師，首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京安貞醫(yī)院普外科主任醫(yī)師、副院長，外科微創(chuàng)專家，外科教研室主任，中華醫(yī)學(xué)會(huì)北京分會(huì)外科委員，《中國微創(chuàng)外科雜志》、《中華現(xiàn)代臨床外科雜志》、《中華中西醫(yī)雜志》、《中國醫(yī)藥導(dǎo)刊》編委。腹腔鏡下帶血管蒂回腸段陰-道成形術(shù)第一人，專業(yè)特長：大臟器移植、腹腔鏡、肝膽、胃腸疾病、陰-道成形等微創(chuàng)手術(shù)，現(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院高級(jí)顧問。
李懷芳
主任醫(yī)師，教授，碩士生導(dǎo)師，1982年畢業(yè)于南京鐵道醫(yī)學(xué)院，本科學(xué)歷。從事婦產(chǎn)科臨床、科研、教學(xué)工作20余年，具有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)及良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。擅長婦科腫瘤、婦科微創(chuàng)手術(shù)、盆底功能障礙(尿失禁、陰-道前后壁脫垂、子宮脫垂、膀胱直腸脫垂）、圍絕經(jīng)期疾病及高危妊娠的診斷治療�，F(xiàn)任中華醫(yī)學(xué)會(huì)上海醫(yī)學(xué)分會(huì)婦產(chǎn)科專業(yè)委員會(huì)委員、中華醫(yī)學(xué)會(huì)上海醫(yī)學(xué)分會(huì)婦產(chǎn)科專業(yè)學(xué)會(huì)盆底學(xué)組副組長�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
靳家玉
主任醫(yī)師、教授，碩士生導(dǎo)師，北京友誼醫(yī)院婦產(chǎn)科主任醫(yī)師，著名婦產(chǎn)科專家，中華醫(yī)學(xué)會(huì)婦產(chǎn)科學(xué)會(huì)全國委員，法國里昂醫(yī)科大學(xué)訪問學(xué)者。婦產(chǎn)科雜志編委，中華醫(yī)學(xué)會(huì)中國實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志副主編，中國婦產(chǎn)科臨床雜志編委，首都醫(yī)藥雜志編委，擅長內(nèi)、外科合并癥的各種婦產(chǎn)科復(fù)雜疑難危重病人診治及手術(shù)；圍絕經(jīng)期婦女疾病的診斷與治療以及“宮頸疾病”的診治與手術(shù)，對(duì)內(nèi)外科合并癥病人的婦科、產(chǎn)科、計(jì)劃生育處理經(jīng)驗(yàn)豐富。現(xiàn)為現(xiàn)代女子醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。著有：《關(guān)于絕經(jīng)研究》譯著（法文-中文人民衛(wèi)生出版社出版WHO著)；《用PER方法對(duì)女性絕經(jīng)癥患者臨床實(shí)驗(yàn)、病理與母嬰垂直傳播研究》（衛(wèi)生局三等獎(jiǎng)）�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
魏志英
主任醫(yī)師、教授，曾任蘭醫(yī)二院婦產(chǎn)科主任，教研室主任，從事婦產(chǎn)科工作40余年，撰寫論文30余篇、專著兩部，在教學(xué)、科研、臨床等方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。擅長于腔鏡手術(shù)，對(duì)各類婦科腫瘤、異位妊娠、疑難雜癥的治療及手術(shù)，技術(shù)精湛，深受廣大患者好評(píng)�，F(xiàn)為現(xiàn)代婦產(chǎn)醫(yī)院婦產(chǎn)科顧問組成員。
大會(huì)主席：
執(zhí)行主席）
大會(huì)秘書：由
聯(lián)絡(luò)電話：暫無
會(huì)議時(shí)間：10月15、16日
會(huì)議地點(diǎn)：
一、工作目標(biāo)
1、以現(xiàn)場(chǎng)手術(shù)演示，在業(yè)內(nèi)樹立技術(shù)權(quán)威，建立技術(shù)信任度；
2、以與會(huì)專家親診、會(huì)診、手術(shù)，顯示技術(shù)力量，帶動(dòng)門診；
3、整合多元化傳播形式，廣泛、全方位宣傳學(xué)術(shù)會(huì)議，營造濃厚的學(xué)術(shù)、促銷氛圍；
4、借機(jī)與婦產(chǎn)科專委會(huì)建立關(guān)系，與業(yè)內(nèi)專家接洽，取得認(rèn)同與業(yè)務(wù)支持；
5、發(fā)揮市場(chǎng)部作用，伺機(jī)建立終端營銷渠道，對(duì)舊業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)，促進(jìn)業(yè)績(jī)；
6、招聘一批業(yè)務(wù)、技術(shù)相對(duì)較好，工作愿望強(qiáng)烈的醫(yī)務(wù)人員；
二、工作分工
總指揮：
指 導(dǎo)：
總協(xié)調(diào)：
聯(lián)絡(luò)組：
公關(guān)組：
材料組：
會(huì)務(wù)組：
宣傳組：
外聯(lián)組：
手術(shù)組：
保障組：
三、工作進(jìn)度
1、總體安排
09月05日前完成工作總案，責(zé)任到人，并召開工作協(xié)調(diào)會(huì)，明確職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成期限； 09月12日前銜接、確定與中國醫(yī)師聯(lián)合會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、與婦產(chǎn)科專委會(huì)合作情況、學(xué)分方案；
09月25日前完成應(yīng)邀名單（專家+臨床醫(yī)生），面要廣，要求區(qū)縣級(jí)醫(yī)院+一定規(guī)模鎮(zhèn)級(jí)醫(yī)院，分片區(qū) 定人服務(wù)；（外聯(lián)組+公務(wù)組+公關(guān)組）
10月02日前郵寄參會(huì)醫(yī)生的邀請(qǐng)函；特邀的到位報(bào)告與手術(shù)專家的邀請(qǐng)函；（保障組）
09月25日前完成一切準(zhǔn)備工作：設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函，專家邀請(qǐng)、論文初稿、住宿、轉(zhuǎn)播技術(shù)；（宣傳組） 09月21日前完成各種宣傳物資印刷到位；（宣傳組）
10月05、06日做第一次電話回訪，補(bǔ)邀請(qǐng)請(qǐng)函，10月12、13日做第二次電話回訪，補(bǔ)邀請(qǐng)函； （外聯(lián)組）
10月05日前完成學(xué)術(shù)論文講義排版，10月10日前講義印刷完成并入庫；本院醫(yī)生即日起準(zhǔn)備論文， 10月01日前截稿；（材料組+會(huì)務(wù)組+宣傳組）
10月13日電話落實(shí)、最后確認(rèn)參會(huì)情況，報(bào)保障組與會(huì)務(wù)組；
10月14日晚9點(diǎn)前報(bào)到，15、16日召開學(xué)術(shù)會(huì)議；（全體組）
全程作好相應(yīng)手術(shù)病種的的預(yù)約，提前落實(shí)手術(shù)分享病例，提前知會(huì)手術(shù)室、并做好接待患者準(zhǔn)備。全面保障手術(shù)演示，病種按所邀專家專題按排來約。（手術(shù)組）
會(huì)議流程：
A、10月14日下午17：00起會(huì)議報(bào)到
報(bào)到地點(diǎn)：
責(zé)任人：保障組 要求：
（1）簽到本：（單位名稱、姓名、性別、職稱、職務(wù)、電話、地址、郵編）請(qǐng)各參會(huì)代表填寫時(shí)要字
跡清楚，以便做峰會(huì)通訊錄。如有需要住宿的按照安排好的房間順序入住（xx酒店） （2）會(huì)議材料：會(huì)議日程表、醫(yī)院宣傳資料、會(huì)議出席證、筆、筆記本、專家講座提綱 （3）醫(yī)院大廳門設(shè)指示牌及歡迎標(biāo)語，且有導(dǎo)醫(yī)迎領(lǐng)
B、北京專家由保障組安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，安排好專家房間；將專家的酒店列表統(tǒng)計(jì)好，完畢后，通知總指揮（電話、短信）、并將專家酒店安排表（專家、樓層、房間電話、手機(jī)等）呈交給總指揮，晚餐院領(lǐng)導(dǎo)陪同
C、會(huì)議就餐（與會(huì)代表會(huì)議出席證就餐）
早餐 ：特邀專家在XX酒店餐廳由導(dǎo)醫(yī)人員引領(lǐng) 參會(huì)代表在XX酒店用餐 午餐： 晚餐：
D、開幕式： 10月15日上午09：00 地點(diǎn)： E、合影： 10月 16日中午11：30 地點(diǎn)： F、會(huì)議議程：（按專家學(xué)術(shù)報(bào)告內(nèi)容和手術(shù)項(xiàng)目待定） G、閉幕式： 10月16日下午16：30 地點(diǎn)： 幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
1、籌備工作實(shí)行各組組長負(fù)責(zé)制，由組長將本組工作再次細(xì)化分工落實(shí)到人，按最后時(shí)限10月05日完成并上報(bào)總協(xié)調(diào)；
2、會(huì)議期間所有工作人員都必須著工裝佩帶工作證提前20分鐘到場(chǎng)，會(huì)務(wù)組及保障組每次會(huì)前須調(diào)試好轉(zhuǎn)播系統(tǒng)及音響設(shè)備確保會(huì)議按時(shí)順利進(jìn)行。
3、每場(chǎng)會(huì)議期間，保障組安排人員對(duì)參會(huì)代表實(shí)行簽到，嚴(yán)把會(huì)場(chǎng)看門關(guān)，非參會(huì)代表無牌證人員嚴(yán)禁進(jìn)入；
4、保障組按照計(jì)劃；安排好就餐時(shí)專家及參會(huì)代表的位置，除工作人員要全部參加就餐外，還要安排部分住院部及門診大夫共同參與。
5、保障部要負(fù)責(zé)會(huì)議前后衛(wèi)生間及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的清理工作，同時(shí)要備好雨傘以防下雨，備用電源，以防停電。同時(shí)，做好會(huì)場(chǎng)人數(shù)劇增的緊急預(yù)案。
6、手術(shù)組要在10月08日前聯(lián)系落實(shí)地市預(yù)約選送手術(shù)并及時(shí)上報(bào)總協(xié)調(diào)。
7、保障組、外聯(lián)組、聯(lián)絡(luò)組要安排住院部及部分門診大夫與地市大夫多交流，以加深地市大夫?qū)ξ以旱恼J(rèn)識(shí)和感情。
8、結(jié)束后，各組組長在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下，開一個(gè)碰頭會(huì)，溝通整個(gè)過程中有無漏洞，擬定補(bǔ)救辦法； 9、全體工作人員要以高度的主人翁思想接待地市大夫及專家，認(rèn)真做好各自的分工并緊密配合，確保整個(gè)會(huì)議流程順暢圓滿成功，充分展現(xiàn)我院中層管理的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 備注：未盡事宜，待臨時(shí)補(bǔ)充通知。 2、廣告宣傳
會(huì)議前后整體廣告計(jì)劃9月08日前擬定，以表格形式體現(xiàn)，重點(diǎn)新聞炒作、電視、報(bào)媒、院刊雜志及院內(nèi)電視、廣播；宣傳媒介組合：
A/電視廣告：新聞?lì)l道晚間4次15秒 影視頻道晚間3次15秒
執(zhí)行時(shí)間：9月22日—10月15日
電視廣告創(chuàng)意30秒
B/報(bào)紙廣告：
報(bào)26、02、05、08日半版套紅 報(bào)26、02、05、08日半版彩紅
夾報(bào)：華西都市報(bào)（50000份）A4銅板紙張于10月05日、10月12日兩天面向社區(qū)發(fā)完。
報(bào)紙廣告文案
C/戶外廣告
候車亭：7塊 平均分布于各主要交通干道、各大醫(yī)院附近 9月1日全部更換畫面
D/新聞報(bào)道及手術(shù)直播
E/網(wǎng)絡(luò)推廣
在主頁面懸掛橫幅數(shù)條，內(nèi)容為：
熱烈祝賀“2011婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)”10月15、16日在xx 醫(yī)院成功召開！ 設(shè)立活動(dòng)專區(qū)，介紹活動(dòng)概況，刷新活動(dòng)相關(guān)新聞
F/地面宣傳 1、海報(bào)
——社區(qū)、高校、各聯(lián)盟單位 2、宣傳單
——各大醫(yī)院門口
會(huì)中完成主題宣傳展板以技術(shù)、成果或鏡頭為主，以供院內(nèi)及義診宣傳；制作醫(yī)院企業(yè)文化宣傳片8分鐘左右；
期間，每周至少5場(chǎng)戶外義診，接受手術(shù)預(yù)約；
電視片、廣播9月15日前完成錄制并送審，9月21日起院內(nèi)開播，以烘托氣氛，9月25日上吊旗； 3、業(yè)務(wù)促銷
4、氣氛營造
院內(nèi)外裝飾布置方案隨廣告方案同時(shí)由企劃制定；完成衛(wèi)生、清洗與粉刷、綠色植物更放清理、科室內(nèi)外擺放、清理；
院內(nèi)廣播帶錄制、電視播放帶串制、背景音樂、吊旗、橫幅、院前大展架、院內(nèi)POP、氣柱、拱門等于10月05日前完成，手續(xù)報(bào)批；
工作人員統(tǒng)一整齊著裝，男士襯衫+領(lǐng)帶，女士以職業(yè)裝為宜；聯(lián)系藥械產(chǎn)商、相關(guān)企業(yè)，送花籃、贊助；
在醫(yī)院四樓設(shè)立主會(huì)場(chǎng)；企劃部聯(lián)系媒體，實(shí)現(xiàn)電視實(shí)況轉(zhuǎn)播20分鐘以上； 5、專家邀請(qǐng)
按照活動(dòng)目的，確定邀請(qǐng)相關(guān)專家的層次、專人專請(qǐng)，定人跟蹤服務(wù)，準(zhǔn)時(shí)接送；
邀請(qǐng)函10月1日制作完成并以EMS郵寄，10月05日起電話落實(shí)應(yīng)邀專家情況，列需接送的清單，做接待計(jì)劃；
針對(duì)性的邀請(qǐng)部門職能部門領(lǐng)導(dǎo)，開模式到場(chǎng)指導(dǎo)，參加會(huì)餐； 6、會(huì)務(wù)物資
與會(huì)文件、函件、講義、宣傳單、會(huì)務(wù)禮品、學(xué)會(huì)證明、出席證、會(huì)場(chǎng)音響、鮮花、背景資料、轉(zhuǎn)播器材、攝錄器材與人員安排；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人事招聘POP板； 強(qiáng)調(diào)：
a、會(huì)務(wù)組在學(xué)術(shù)峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的明細(xì)物資，保證視屏直播技術(shù)的落實(shí)
b、會(huì)務(wù)組按照物資明細(xì)，核對(duì)物資，布置會(huì)場(chǎng)（桌牌、筆記本、簽到筆、請(qǐng)賜名片牌、名片盒等等） c、宣傳組人員與音響師做最后對(duì)接；音樂試放、與主持做最后對(duì)接、觀察臺(tái)橫幅的布置是否規(guī)范。 d、宣傳組調(diào)試會(huì)場(chǎng)音箱、筆記本、幻燈片、麥克風(fēng)等，播放醫(yī)院宣傳片，時(shí)間允許條件下，工作人員配合主持人，走一下全部的程序，進(jìn)行簡(jiǎn)單排練。
7、接待、住宿、會(huì)餐
特邀的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)會(huì)、專委會(huì)、與會(huì)醫(yī)學(xué)專家，定人現(xiàn)場(chǎng)接待（本著一對(duì)一接待原則），禮品發(fā)放，車輛銜接；
外地遠(yuǎn)途特邀專家的機(jī)船票預(yù)定、落實(shí)專家到達(dá)時(shí)間，出入接送準(zhǔn)備；救護(hù)車原則上在院待命，考慮改參觀醫(yī)院為提前攝錄好后，在會(huì)上播放；
市場(chǎng)管理中心要邀請(qǐng)各社區(qū)計(jì)生專干、婦女主任參會(huì)，伺機(jī)建立權(quán)威地位和溝通機(jī)會(huì)，成功輸送渠道；原專家聯(lián)宜會(huì)的專家成員；
安排合理的會(huì)餐，住宿酒店，以雙人為宜，名單由銜接，做好恰當(dāng)?shù)慕忧⒑蜆I(yè)務(wù)規(guī)則宣講，建立、新增營銷渠道；
四、工作清單（嚴(yán)格按各組工作職能及分工表）
宣傳組：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃文書與宣傳工作，明確活動(dòng)目標(biāo)與工作標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、執(zhí)行 聯(lián)絡(luò)組：除本組工作外，協(xié)助定期匯總、碰頭、完善、協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)指揮、執(zhí)行 公關(guān)組：醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)分爭(zhēng)取，相關(guān)手續(xù)報(bào)批，單位、專家、領(lǐng)導(dǎo)媒體邀請(qǐng)
宣傳組：文案策劃，廣告宣傳，設(shè)計(jì)制作，裝飾、布置計(jì)劃，新聞炒作，現(xiàn)場(chǎng)攝錄
手術(shù)組：邀請(qǐng)專家，組織健康講座，專家會(huì)診；以經(jīng)營主任為主，發(fā)現(xiàn)并調(diào)解可能的糾紛，保障業(yè)務(wù)運(yùn)
營與秩序、
接待組：人員接待，車輛安排，會(huì)餐聯(lián)系，禮品派送
外聯(lián)組：咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)，院校、企業(yè)聯(lián)建，健康咨詢，戶外健康咨詢與形象展示，促銷宣傳品派送 保障組：費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)支出，材料采購，物資準(zhǔn)備， 物資領(lǐng)用，現(xiàn)場(chǎng)手術(shù)轉(zhuǎn)播技術(shù)、會(huì)議音響效果
等
五、備忘錄
關(guān)系協(xié)調(diào)、學(xué)分爭(zhēng)取、專家邀請(qǐng)、手術(shù)病例的預(yù)約，電視臺(tái)、報(bào)媒提前銜接、記者打點(diǎn)；現(xiàn)場(chǎng)手術(shù)傳送，會(huì)場(chǎng)觀摩
六、報(bào)告主題、手術(shù)演示（擬）
會(huì)議將圍繞微創(chuàng)技術(shù)在婦產(chǎn)科和外科手術(shù)過程中的優(yōu)點(diǎn)、難點(diǎn)，婦產(chǎn)科、外科惡性腫瘤的早期篩查、確診、預(yù)防及微創(chuàng)手術(shù)治療、放、
七、與會(huì)報(bào)告、手術(shù)專家（擬5名左右）
曹澤毅、夏恩蘭、李光儀、伍冀湘、李斌、魏麗惠、吳令英、周應(yīng)芳、靳家玉、陳亞瓊、魏志英、陳波潔、李懷芳。
八、邀請(qǐng)范圍（擬）
各區(qū)縣級(jí)人民醫(yī)院、婦幼保健院、外科醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、中醫(yī)院、較大規(guī)模的鎮(zhèn)級(jí)衛(wèi)生院及其他醫(yī)院、社區(qū)服務(wù)站、診所等，總數(shù)在150~200。邀請(qǐng)函發(fā)放范圍要廣，按10%的比例作為應(yīng)邀的可能性來計(jì)算，郵寄總數(shù)在1800左右。
九、備忘錄
衛(wèi)生局科教處、醫(yī)務(wù)處、婦幼處等政府部門的領(lǐng)導(dǎo)、各大醫(yī)院院長等，以請(qǐng)柬邀請(qǐng)；
錄播或電視直播：時(shí)段+錄制+剪輯，要專人跟蹤；婦聯(lián)婦女工作者、計(jì)生專干的推介會(huì)； 開模式主持稿、開模式專家講稿、所有專家介紹、演示手術(shù)的病歷；
參會(huì)醫(yī)生帶病人會(huì)診、手術(shù)，可與專家同臺(tái)手術(shù)，免收手術(shù)費(fèi)，需提前預(yù)約； 附1、
2011年中國xx婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)
《暨宮·腹腔鏡在婦科與不孕不育專業(yè)的臨床研討會(huì)》
邀 請(qǐng) 函
尊敬的 醫(yī)師：
您好！
為進(jìn)一步加強(qiáng)和深化微創(chuàng)婦科醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在樂山地區(qū)的發(fā)展，由中國醫(yī)師聯(lián)合會(huì)、xx醫(yī)院聯(lián)合舉辦的2011中國樂山婦科微創(chuàng)學(xué)術(shù)峰會(huì)暨宮-腹腔鏡在婦科與不孕不育專業(yè)的臨床研討會(huì)，定于2011年10月15日、16日（上午9：00—11：30、下午2：00—5：30)在xx醫(yī)院一樓學(xué)術(shù)廳舉辦。
本次會(huì)議以宮-腹腔鏡聯(lián)合手術(shù)治療不孕癥、婦科腫瘤的新觀念、新方法、新進(jìn)展為主題，進(jìn)一步加大對(duì)本地區(qū)基層醫(yī)療單位婦科執(zhí)業(yè)醫(yī)師培訓(xùn)力度，，有效帶動(dòng)當(dāng)?shù)貗D科學(xué)的快速發(fā)展，為從事不孕癥臨床工作的同仁們提供一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)、切磋技藝的平臺(tái)。并面向全市女性朋友征集單發(fā)性子宮肌瘤、多發(fā)性子宮肌瘤、多囊卵巢綜合癥、輸卵管阻塞、先天性無陰-道（石女）等疑難雜癥患者共100名，所有應(yīng)征患者符合相關(guān)條件手術(shù)的均可享受全程免費(fèi)手術(shù)治療。此次會(huì)議還邀請(qǐng)了中國醫(yī)師聯(lián)合會(huì)著名婦科專家、學(xué)者、知名教授進(jìn)行專題演講和研討，并就微創(chuàng)技術(shù)的發(fā)展和臨床應(yīng)用進(jìn)行雙邊交流。
鑒于您在當(dāng)?shù)氐挠绊懞歪t(yī)療水準(zhǔn)，我們誠摯邀請(qǐng)您參加這次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并積極參加撰寫微創(chuàng)技術(shù)方面的學(xué)術(shù)論文，在會(huì)議上交流，參加交流的論文將授予中家醫(yī)師學(xué)會(huì)認(rèn)可的繼續(xù)教育一級(jí)學(xué)分（5分），請(qǐng)屆時(shí)憑邀請(qǐng)函參加。攜手開創(chuàng)微創(chuàng)領(lǐng)域的美好未來普及婦科微創(chuàng)領(lǐng)域的診治經(jīng)驗(yàn)、技巧及新技術(shù)的臨床應(yīng)用率
附2、
2011年10月峰會(huì)需采購物品
籌備組：xx-x 聯(lián)系電話： 傳真： 地址：
學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文
我從1998年參與全國中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作，至今已十年有余，對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì)，在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來者。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1. 擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。
2. 發(fā)出會(huì)議通知：①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。
3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。
4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①代表證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。
5. 安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。
6. 選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。
二、會(huì)議接待
1. 會(huì)議報(bào)到：①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2. 會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。
3. 會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、會(huì)后安排
1. 整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。
2. 送別會(huì)議代表：①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。
3. 會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。
學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表，組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁)，參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì)，盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。
學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝弧?huì)場(chǎng)的布置，包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議，一定要按期召開。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主題，對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)告和宣讀的主要論文，要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)議，通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹雙百方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民-主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)與會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦，使
優(yōu)秀人才更好地成長。學(xué)術(shù)會(huì)議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。
以上這篇是就為您介紹到這里，希望它對(duì)您有幫助。如果您喜歡這篇文章，請(qǐng)分享給您的好友。
全國學(xué)術(shù)會(huì)議策劃書
一、會(huì)議名稱
回族與伊斯蘭文化全國會(huì)議
二、會(huì)議目的
為了進(jìn)一步宣傳回族與伊斯蘭文化，使更多的人更深入了解回族與伊斯蘭文化，學(xué)習(xí)交流，促進(jìn)伊斯蘭文化更好的發(fā)展，促進(jìn)科研，同時(shí)擴(kuò)大北方民族大學(xué)在全國的影響，特組織此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
三、會(huì)議時(shí)間
2015年7月21日—2015年7月23日
四、會(huì)議地點(diǎn)
北方民族大學(xué)圖書館會(huì)議廳
五、會(huì)議的組織
主辦單位：寧夏回族自治區(qū)宣傳部
銀川市宣傳部
承辦單位：北方民族大學(xué)商學(xué)院
支持單位：北方民族大學(xué)團(tuán)委
六、邀請(qǐng)嘉賓
國內(nèi)回族與伊斯蘭文化研究專家、學(xué)者、各民族院校教授、回族成功企業(yè)家、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、主持人、記者
七、費(fèi)用預(yù)算
（1）房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
（2）餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
（3）煙、酒水：15000元
（4）布置費(fèi)：8000元
（5）勞務(wù)費(fèi)：15000元
（6）晚會(huì)費(fèi)用：5000元
（7）游覽費(fèi)用：30000元
（8）交通費(fèi)：20000
（9）不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：34580元
費(fèi)用總計(jì)：250000元
八、會(huì)場(chǎng)安排
（1）席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。
（2）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。
（3）桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量）。
（4）燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)。
（5）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
九、會(huì)議安排
十、注意事項(xiàng)
（1）各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
（2）學(xué)校督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
（3）會(huì)議期間學(xué)校人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；
（4）會(huì)議期間學(xué)校人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席；
（5）沙湖等風(fēng)景區(qū)的風(fēng)景宜人，故應(yīng)帶上攝像機(jī)、照相機(jī)等器械拍照錄像留念，注意環(huán)境的保護(hù)，隨身帶上垃圾袋，不能亂丟垃圾。
工作會(huì)議籌備方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
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