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大型會議執(zhí)行方案
一：目的：
1、明確會議各項工作的具體開展和落實情況； 2、明確各項工作的負責(zé)人； 3、明確各項工作的結(jié)點；
二：主題；XX
三 會議時間：X月X日（詳見議程）
會議地址：XX 四：組織
組 長：XX
會務(wù)組：XX 組員：XX 業(yè)務(wù)組：XX 組員：XX 產(chǎn)品組：XX 組員：XX 會議組：XX 組員：XX
六：展會、會議日程、議程、節(jié)點：
七、工作職責(zé)及分工：
各個部門各負其責(zé)、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議。
1、會務(wù)組：（總負責(zé)人：XXX）
（1）負責(zé)會議的后勤保障工作；
（2）負責(zé)會議的客戶接待工作； （3）負責(zé)安全保衛(wèi)工作； （4）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作； （5）負責(zé)接送車輛的管理；
（6）負責(zé)在會期間所有人員的吃、住、行； （7）確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單； （8）負責(zé)客戶的禮品發(fā)放； （9）負責(zé)酒店的定制和結(jié)算。
2、業(yè)務(wù)組：（總負責(zé)人：XXX）
（1）負責(zé)協(xié)助會務(wù)組會議現(xiàn)場的客戶接待； （2）負責(zé)會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片； （3）負責(zé)協(xié)助會務(wù)組安排客戶上車；
（4）負責(zé)在3月2日前，向會務(wù)組提交參會人員名單和數(shù)量； （5）負責(zé)會議開始時的迎賓工作
3、產(chǎn)品組：（總負責(zé)人：XXX）
（1）負責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至酒店； （2）制定樣車的清單
（3）負責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至展會；
（4）負責(zé)展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負責(zé)解說（解說員佩 戴專用工作證）以及記錄客戶的意見； （5）負責(zé)安全地把樣車撤回；
4、會議組：（總負責(zé)人：XXX）
（1）、負責(zé)整體的會議策劃； （2）、負責(zé)會議的現(xiàn)場整體控制；
（3）、負責(zé)會議現(xiàn)場物料的設(shè)計、制作、布置；
（4）、負責(zé)會議的文案、視頻；（如日程、議程、PPT等）
大型會議活動策劃方案
會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細等等
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標(biāo)題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
08：20 參會代表開始入場，進行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進行核實，確 保人員不重復(fù)。其他會員以會員卡進行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進
行簽到。
09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音響準(zhǔn)備好
10：00-10：05主持人 開場白
10：05-10：07領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：07-10：20 外邀請人員講話
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責(zé)人收取評分表，
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話，之后邀請廠家人員進行洽
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
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