- 相關(guān)推薦
會議方案的擬定怎么寫
為深入貫徹,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,擬召開**市**工作會議,現(xiàn)制定方案如下:
一、會議時間和地點
XX年4月9日上午9:00,會期兩天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
4月9日
(一)市**局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
(三)市政府副**講話。
4月10日
四、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負責(zé),報送請柬由**負責(zé),邀請記者由***負責(zé);
五、會議預(yù)算
以上方案,當否,請批示。
**會議會務(wù)組
XX年X月X日
范例二:
益通科技有限公司XX年年終表彰大會會議方案
公司決定召開XX年年終表彰大會,總結(jié)本年度工作,明確明年的工作思路、發(fā)展目標和工作重點,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開,擬定如下方案。
一、會議時間、地點
會議定于XX年1月5日(星期日)上午9:00在**會議室舉行,會期一天。
二、參會人員
全體員工。
三、會議主持人
人力資源部***。
四、會議議程
1.各部門負責(zé)人做工作報告
2.表彰先進集體和個人
3.董事長講話
4.總經(jīng)理總結(jié)
五、會務(wù)工作安排
1.會議通知
人事專員在XX年X月X日前張貼通知,并群發(fā)郵件通知。
2.會議材料準備
(1)各部門工作報告
(2)先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書
(3)會議主持詞
(4)主席臺及會場座位安排(見附件一)
(5)董事長、總經(jīng)理講話稿
3.會場布置
(1)橫幅標題“***”,懸掛位置
(2)主席臺設(shè)置
4.頒獎流程
(1)主持人宣布:“頒獎開始”
(2)先進集體
(3)先進個人
5.會場服務(wù)和安全
現(xiàn)場服務(wù)由行政部負責(zé),
六、會議經(jīng)費預(yù)算
總計45,000元。(見附件二)
以上方案,是否妥當?請領(lǐng)導(dǎo)指示。
附件一:主席臺及會場座位安排
附件二:會議經(jīng)費預(yù)算明細表 **部 *** XX年X月X日
擬定會議方案
中迅顯示器有限公司在全國設(shè)有300多個代理商,為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展,同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能,研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定8月8日一10日在上海市召開一次全國代理商會議。現(xiàn)擬定籌備方案如下:
一、會議名稱:
中訊顯示器有限公司新產(chǎn)品推介會議
二、與會人員:
由內(nèi)部和外部成員構(gòu)成
三、會議召開的時間、地點:
2012年8月8日一10日
福州經(jīng)貿(mào)會展中心
四、會議主題:
“促進發(fā)展,合作共贏”
五、會議規(guī)模:
300人
六、會議議程:
見表格(表格)
七、會議日程:
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻。
八、會議內(nèi)容:
公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠景;研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果;生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況;銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況;公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發(fā)言。同時,選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗,最后表彰50家優(yōu)秀代理商。
九、會議籌備分工:
一般作如下分工:秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實到人。
十、會議經(jīng)費預(yù)算:
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)。
見表格
中迅顯示器有限公司
2012年8月5日
會議方案范文
一、 會議名稱:
上市融資研討會
二、 會議時間:
2015年9月27日~9月28日9:
三、 會議地點:
渤海國際會議中心二樓多功能廳
四、 會議主題:
研討企業(yè)上市融資項目
與會人員
1.組委會名單(略)
.嘉賓名單(略)
.客戶名單(略) 00 五、 2 3
六、 議程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話
2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。
3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準備工作情況。
4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。
5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。
6. 唐山市會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會計和稅務(wù)問題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
7. 第一東方集團專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
8. 魔立摩根資本與投資集團公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言。
10. 唐山市擬上市企業(yè)負責(zé)人與專家現(xiàn)場交流。
2015年9月28日
1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況,然后參觀高爐施工現(xiàn)場。
3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭,,原石油碼頭項目負責(zé)人介紹相關(guān)情況。
4. 考察25萬噸級礦石碼頭,曹妃甸實業(yè)開發(fā)有限公司負責(zé)人介紹相關(guān)情況。
5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察,南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。
6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
1.秘書活動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排,及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等:
2.簡報材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài),及時編發(fā)工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關(guān)會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3.資金運籌組。負責(zé)制訂會議總體經(jīng)費預(yù)算方案;審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預(yù)算;向財政部門提出撥款報告,做好資金到位的聯(lián)系落實工作;制訂財務(wù)管理細則,對資金運用實行全過程監(jiān)控。
4.會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案;設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進行全面動員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費;開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進度落實情況;對組委會各工作機構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計劃實施各項活動,及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
會議方案的制定
教學(xué)目標:
知識目標:學(xué)會制定會議方案
能力目標:掌握制定會議方案的基本技能
德育目標:培養(yǎng)責(zé)任心和踏實的工作作風(fēng)
教學(xué)重點:會議方案的基本內(nèi)容
教學(xué)難點:制定方案的方法
教學(xué)方法:講授法、實驗法
課時安排:2課時
教學(xué)過程:
【導(dǎo)入新課】
秘書人員應(yīng)該掌握制定整套會議方案的基本技能。會議方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何制定方案?制定時需要注意什么?是這節(jié)我們要掌握的內(nèi)容。
【講授新課】
一、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法:
1.安排會議議題,確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格
(1)會議議題是制定會議方案的核心,有了明確的議題才能談得上開會,議題通常由領(lǐng)導(dǎo)提出、領(lǐng)導(dǎo)定案。就一般工作性會議而言,秘書人員應(yīng)當注意收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的議題,反映下級要求解決的問題,加強調(diào)查研究,收集應(yīng)當提交會議研究的議題,整理出簡要書面材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后納入會議計劃。
安排議題要注意以下幾點:
A.先重后輕,把重要的棘手的問題排在前面。
B.先同后異,把性質(zhì)相同,互相有聯(lián)系的問題排在一起。
C.先急后緩,把急需解決的議題排在前面。
D.先寬后窄,把保密性較強的議題放在后面,以便有關(guān)人員到會和無關(guān)人員退席。 E.準備后備議題,時間充裕時供討論。
(2)會議名稱 一般由以下幾個部分組成:會議主辦單位名稱,會議的主題,會議的類型。如:某某公司2002年度全體員工總結(jié)大會,2002中國禮品信息發(fā)布會,合肥金融學(xué)校新校區(qū)落成典禮。
(3)確定會議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是會議內(nèi)容和議題,內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。應(yīng)本著精簡效能的原則來確定會議的規(guī)模和規(guī)格,即中、小規(guī)模,中、低檔次規(guī)格能解決問題的,盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。
2.提出與會人員范圍或人員名單
在確定會議規(guī)模和規(guī)格的基礎(chǔ)上,提出參加會議的范圍或人員名單。這就是說,多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會議應(yīng)當由何種身份的人參加。秘書人員應(yīng)當在平時注意熟悉各部門的業(yè)務(wù)知識和各領(lǐng)導(dǎo)的情況,以便做好這項工作。
3.擬定會議的會期
會議何時召開,何時結(jié)束,就是會期。擇定會期應(yīng)保證與會有關(guān)的主要人員基本上都能到
會。此外,還應(yīng)該注意把握開會的時機,有些時效性很強的會議,要盡早安排;有些需要深思熟練、慮的會議,可以緩時召開。
4.擬定會議的議程與日程安排
圍繞會議議題列出發(fā)言或討論的先后順序,就是擬定會議議程。議程擬定時應(yīng)當考慮確保會議議項的順利完成。表述宜簡明,并冠以序號。擬訂會議日程則要求具體,并準確無誤。日程安排要寫時間、內(nèi)容(包括會間活動、作息)、地點。會議日程可采用文字形式或表格形式。
5.準備會議文件,落實后勤工作
秘書人員要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清會議議題和目的,并據(jù)此確定會議所需文件的范圍、種類(如會議通告、會議方案、會議規(guī)劃),然后確保質(zhì)量寫出文件。文件起草后,要嚴格審查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交付打印。還要認真細致地校對,合理安排印發(fā)數(shù)量,檢驗印刷質(zhì)量。根據(jù)需要,也可考慮提前發(fā)放。
會議場地、設(shè)備、交通、經(jīng)費等方面的后勤工作既繁雜又重要,稍有疏忽,就會造成被動局面。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時,必須細致、周密。
【案例與分析】
“時裝秀”方案
某服裝為了開拓夏季服裝市場,擬召開一個服裝展示會,推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬一個方案,內(nèi)容如下:
1.會議名稱:“2002××服裝集團夏季時裝秀”
2.參加會議人員:上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人;行業(yè)協(xié)會代表3人;全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人;主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。
3.會議主持人:××集團公司負責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。
4.會議時間:2002年5月18日上午9點30至11點。
5.會議程序:來賓簽到,發(fā)放調(diào)查表。
展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo)講話。
時裝表演。
展示會閉幕、收調(diào)查表,發(fā)紀念品。
6.會議文件:會議通知、邀請函、請柬。
簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。
服裝集團產(chǎn)品介紹資料。
訂貨意向書、購銷合同
7.會址:服裝集團小禮堂。
8.會場布置:藍色背景帷幕,中心掛服裝品牌標識,上方掛展示會標題橫幅。
搭設(shè)T型服裝表演臺,安排來賓圍繞就座。
會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。
9.會議用品:紙、筆等文具。
飲料。
照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。
足夠的椅子。
紀念品(每人發(fā)×××服裝集團生產(chǎn)的T恤杉一件)
10.會務(wù)工作:安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到、住宿。
安排交通車接送來賓。
展示會后安排工作午餐。
【分析】
從秘書小王擬制的這份方案,可以看出制定會議方案是一項綜合性很強的工作。一個好的會議方案,應(yīng)該是科學(xué)詳盡、可行的。要求高,需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗,
認真細致地做好。
小王的方案還有一些需要修改的地方:
1.會議名稱不能用口語,應(yīng)該用正規(guī)的書面語!皶r裝秀”應(yīng)該改為時裝展示會。
2.展示會的目的是打響品牌、開拓市場,應(yīng)該請新聞媒體記者到會報道,以擴大影響。 3.會議地點不應(yīng)設(shè)在×××集團內(nèi)部,這既不方便來賓,也起不到擴大影響的效果。應(yīng)該設(shè)在來賓住宿的酒店的會議大廳。
4.會議用品中沒提及應(yīng)該準備的用于展示的新款時裝樣品。
【課堂反饋】
思考討論:某公司總裁將來我公司就技術(shù)合作事項進行商談,請制定接待方案。
方案參考:
1.安排好來賓的有關(guān)工作事宜:搞清楚來賓的基本情況和來意,根據(jù)來賓的意圖和公司實際情況安排日常,安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓,安排好雙方商談的會議室,做好安全保密工作,以及禮品、紀念品的準備工作。
2.做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。
3.業(yè)余活動安排工作。
【課堂小結(jié)】
掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能,我們應(yīng)該抓住每一次機會,提高我們的業(yè)務(wù)能力。
【板書設(shè)計】
第五節(jié)
一、會議方案的基本內(nèi)容及制定方法
1.安排會議議題,確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格
2.提出與會人員范圍或人員名單
3.擬定會議的會期
4.擬定會議的議程與日程安排
5.準備會議文件,落實后勤工作
二、案例分析
三、課堂思考與訓(xùn)練
【課后練習(xí)】
根據(jù)下面提供的會議內(nèi)容,獨立選擇一項綜合設(shè)計一份會議方案。
1.一家超市舉行開業(yè)典禮,請寫出慶典開幕式的操作程序。
2.某學(xué)校召開學(xué)生評教座談會。
3.某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會。
4.某校舉行畢業(yè)典禮。
5.某學(xué)校舉行開學(xué)典禮。
【會議方案的擬定怎么寫】相關(guān)文章:
合作方案怎么寫(精選15篇)12-24
租賃合同擬定04-14
市場營銷策劃方案怎么寫02-18
公司圣誕晚會活動策劃方案怎么寫03-16
年終策劃方案怎么寫,年終策劃方案11-17
廣告營銷策略方案怎么寫(通用10篇)12-19
評語怎么寫04-24