- 相關(guān)推薦
會議策劃方案的排版
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù)）
三、會后總結(jié)
二、會銷流程具體細節(jié)
（一）會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預(yù)估銷量準備產(chǎn)品。
（二）會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
（7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
（13）促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等）
（三）會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡(luò)專家，場地等。 會場組：XX負責會場布置、會場清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負責新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細表
聯(lián)絡(luò)費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會議策劃方案模板
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個主題名字)
冬天，讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3 / 8
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照PPT 會議議程的案例）
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商財務(wù)主管：20人； 3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）； 5、工作人員：10人； 6、合計：120人。 八、會議內(nèi)容：（自擬） （一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子（銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
4 / 8
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余波助理總結(jié)2015年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、繆文斌宣貫2015年鑫源-大林摩托上市營銷方案 5、溫榮華宣貫2015年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2015年7月等離子銷售先進的表彰決定。 2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策； 5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果 （三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳 （四）聯(lián)歡晚會
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
序號 名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進人 1 2 攝像頭 耳麥 2 2 廳內(nèi)四側(cè) 講臺
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導小組
組 長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
6 / 8
十三、費用預(yù)算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式） 一、序號式如： 1、房 費：49500元
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計：XXX元 二、表格式如：
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作； 2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。 3、
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）
會議策劃方案(范例)
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關(guān)事宜達成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務(wù)組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！
三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）
1.房費：（已含服務(wù)費）
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：（共計九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
（30-50人）元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導游服務(wù)費：
全程工作人員及優(yōu)秀導游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協(xié)議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補充協(xié)議補充。
甲方： 乙方：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
年 月 日
【會議策劃方案的排版】相關(guān)文章：
公司會議策劃方案01-29
會議營銷策劃方案01-13
商務(wù)會議策劃方案02-16
會議營銷策劃方案8篇01-13
商務(wù)會議策劃方案4篇02-16
會議營銷策劃方案9篇02-02
會議營銷策劃方案9篇04-07
策劃方案策劃方案02-24
方案策劃方案策劃02-28
策劃方案完整策劃方案02-08