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會議籌備方案模式
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。 可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該。
示范文本
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：2015年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
（一）會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知；
2、準備會議文件：領導（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。
（二）后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
（三）宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室
二○一○年十一月一日
附表一：
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排
附表二： 會議經(jīng)費預算明細表
會議籌備方案的擬訂
（一）相關知識
1.會議籌備方案的內(nèi)容
（1）確定會議的主題與議題
會議的主題是指關于會議要研究的問題、要達到的目的。
確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
例：()的會議堅決不開
a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點
答案：b
解析：明確的目的是開會的重點和關鍵
例：會議主題的確定應做到（）
a.有切實依據(jù)b.能結合本單位的實際c.主題盡量細化d.有明確的目的 答案：abd
解析：確定會議主題的要素有3點：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
（2）確定會議的名稱
（3）確定會議的流程：根據(jù)到會的主要領導，安排會議主持人；根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；
（4）確定會議的時間和地點
會議時間包括實際進行時間和會議過程中的體會時間。會議的最佳時間要考慮主要領導是否能出席而定，確定會議的長短
會議地點選擇的重點是會場大小適中、地點適中。環(huán)境適中。交通方便，會議設施齊全
（5）確定會議所需的設備和工具
（6）確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作
（7）確定會議代表的組成
（8）確定會議的經(jīng)費預算
（9）確定會議住宿和餐飲安排
（10）確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備機構與人員分工 例：秘書人員應根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的（）
a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查
答案：abd
2.會議籌備方案的作用
（1）確保會議的周密組織
（2）確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位
（3）確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行。
3.電話會議及視頻會議
（1）電話會議
工作會議籌備方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七）市領導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
會議籌備方案
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。
訓練目標：
能擬寫出內(nèi)容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的（含議程表、日程表、經(jīng)費預算等內(nèi)容） 的寫作結構和內(nèi)容
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
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