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召開動員會議方案

時間:2022-05-17 09:42:33 會議主持 我要投稿
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召開動員會議方案

一、基本情況:

召開動員會議方案

(一)時間:年月日 08:30

(二)地點(diǎn):會議室

(三)議程:

1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓;

2、總經(jīng)理作動員講話;

3、匯報工作方案;

4、員工代表上臺作工作承諾。

5、領(lǐng)導(dǎo)講話。

二、參加人員:

1、地方領(lǐng)導(dǎo);

2、總部領(lǐng)導(dǎo);

3、公司各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人各一位。

4、員工代表110人。

三、活動方案:

(一)現(xiàn)場布置

1、辦公樓及周邊環(huán)境

辦公樓及院內(nèi)做好清潔衛(wèi)生,提前預(yù)留來賓車輛停放位置;

辦公樓門頭懸掛橫幅(內(nèi)容為:動員大會);

辦公樓門前和門內(nèi)適當(dāng)擺放綠植;大廳擺放海報架(內(nèi)容待定)。

2、一樓貴賓室

會議開始前,來賓休息,備瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾。

3、大會議室

主席臺上方懸掛橫幅(內(nèi)容為:動員大會),兩側(cè)擺放海報架(內(nèi)容待定);

主席臺:(暫定4位—總部領(lǐng)導(dǎo)2位、公司領(lǐng)導(dǎo)2位、),擺放座椅、臺簽、瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾,大號臺花3個,話筒4個;

發(fā)言席:臺簽,小號臺花1個,話筒1個;

另外,員工代表上臺宣讀承諾環(huán)節(jié),需提前準(zhǔn)備2個無線話筒,指定禮儀人員遞送; 會場:指定位置,制作臺簽及標(biāo)識。各單位員工代表及機(jī)關(guān)員工按照標(biāo)識就座。

(二)現(xiàn)場流程

辦公樓前,專人引導(dǎo)車輛停放;

會議開始前會場內(nèi)播放暖場音樂,領(lǐng)導(dǎo)及來賓入場前停止;結(jié)束后播放暖場音樂; 來賓到達(dá)后,工作人員引導(dǎo)下車,之后由禮儀人員引導(dǎo)到一樓貴賓室休息,休息室里備茶水、熱毛巾;

會議開始后,按照上述七項議程進(jìn)行,由 主持;

會議議程進(jìn)行到第三項時,各保障組負(fù)責(zé)人按照順序先后到發(fā)言席匯報保障方案; 會議議程進(jìn)行到第五項時,員工代表上臺,在主席臺前面對全場,持無線話筒作、承諾; 會議結(jié)束后,臺下人員停留在原位,禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場后再行散場;

分公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓到9樓貴賓室休息,參觀辦公樓(參觀區(qū)域待定),發(fā)放禮品(禮品待定)。

(三)會后宴請

分公司領(lǐng)導(dǎo)及副總師陪同總部領(lǐng)導(dǎo)、來賓前往。

四、工作分工:

1、辦公室:負(fù)責(zé)會議總體方案制定,并現(xiàn)場協(xié)調(diào);發(fā)布會議通知;制作并發(fā)放邀請函,統(tǒng)計來賓名單;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿;準(zhǔn)備錄音筆、記錄會議內(nèi)容;制作臺簽和會場座位標(biāo)識,定制橫幅;禮品準(zhǔn)備及發(fā)放;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛協(xié)調(diào)及宴請來賓等事宜。

2、綜合部:負(fù)責(zé)行協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的布置和清潔工作,負(fù)責(zé)安排車輛停放,負(fù)責(zé)會場燈光、音響及話筒調(diào)試,播放暖場音樂;負(fù)責(zé)會場服務(wù)。

3、黨委工作部負(fù)責(zé)宣傳報道及攝影、攝像等工作。

4、服務(wù)部負(fù)責(zé)選派禮儀人員6名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓入場、離場,為發(fā)言的員工代表遞送話筒。要求著制服,提前到場準(zhǔn)備。

5、汽車公司負(fù)責(zé)會議期間的車輛保障。

五、相關(guān)費(fèi)用:

關(guān)于召開“三嚴(yán)三實”專題教育動員會議方案2016-12-17 20:28 | #2樓

某某某單位

關(guān)于召開“三嚴(yán)三實”專題教育

動員會議方案

會議時間:20××年×月××日

會議地點(diǎn):某某某辦公室

參加會議人員:某某某全體干部職工

會議議程:

1、某某某副局長某某同志傳達(dá)全縣專題黨課暨“三嚴(yán)三實”專題教育動員會議上的講話精神。

2、某某某局長某某以“三嚴(yán)三實”為主題講專題黨課,并就殘聯(lián)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動進(jìn)行動員和安排部署。

二〇××年×月××日

動員大會籌備方案2016-12-17 22:44 | #3樓

根據(jù)、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開“xx市xx-xxx-x動員大會”,籌備方案如下:

一、會議名稱:xx-xxx動員大會

二、會議時間:2015年 月 日 時

三、會議地點(diǎn):

四、參會人員:、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo);市xx工作領(lǐng)導(dǎo)小組市級單位主要負(fù)責(zé)人;各縣(市、區(qū))委書記、,縣(市、區(qū))政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo),xx局長、xx局長、經(jīng)發(fā)局(委)長。

五、會議議程

會議由 主持。

會議共 項議程。

1、 做創(chuàng)建動員講話;

2、xx-x領(lǐng)導(dǎo)講話;

3、xx-x做重要講話;

4、xx-x做重要講話。

5、xx-xx簽訂xx-xx目標(biāo)責(zé)任書;

六、會務(wù)分工

1、綜合組

職責(zé):負(fù)責(zé)會議的籌備組織、綜合協(xié)調(diào)工作。

(1)確定明確的會議議程;

(2)確定會議時間、地點(diǎn);

(3)確定會議通知;

(4)落實參會人員參加情況;

(5)確定參會省、市領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)邀請、接待。

2、材料組

職責(zé):負(fù)責(zé)各類文字材料的起草、印制、裝訂

(1)動員講話稿;

(2)目標(biāo)責(zé)任書;

(3)主持詞;

(4)xx-xx講話稿;

(5)xx-xx講話稿。

3、會務(wù)組

職責(zé):負(fù)責(zé)會議簽到組織,保持會議室衛(wèi)生,主席臺座次布置、參會人員在會場的區(qū)域劃分,音響調(diào)試,制作懸掛橫幅等工作。

(1)提前一天做好會場布置;

①主席臺座次布置,臺上、臺下領(lǐng)導(dǎo)席牌;

②劃分各縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)就座區(qū)域;

③簽訂責(zé)任書桌椅、簽字筆

③調(diào)試音響;

④制作橫幅并懸掛到位(或電子屏);

⑤路引;

(2)會議簽到組織。

4、宣傳組

職責(zé):負(fù)責(zé)會議通知的印制與下發(fā),邀請接待新聞記者,會議整體宣傳等工作。

(1)印制會議通知并下發(fā);

(2)邀請接待新聞媒體;

(3)錄音筆全程錄制;

(4)攝影、拍照;

(5)后期媒體發(fā)稿整理存檔。

5、后勤保障組

職責(zé):確定會議用車輛、用餐安排等。

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