- 相關(guān)推薦
召開動員會議方案
一、基本情況:
(一)時間:年月日 08:30
(二)地點(diǎn):會議室
(三)議程:
1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓;
2、總經(jīng)理作動員講話;
3、匯報工作方案;
4、員工代表上臺作工作承諾。
5、領(lǐng)導(dǎo)講話。
二、參加人員:
1、地方領(lǐng)導(dǎo);
2、總部領(lǐng)導(dǎo);
3、公司各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人各一位。
4、員工代表110人。
三、活動方案:
(一)現(xiàn)場布置
1、辦公樓及周邊環(huán)境
辦公樓及院內(nèi)做好清潔衛(wèi)生,提前預(yù)留來賓車輛停放位置;
辦公樓門頭懸掛橫幅(內(nèi)容為:動員大會);
辦公樓門前和門內(nèi)適當(dāng)擺放綠植;大廳擺放海報架(內(nèi)容待定)。
2、一樓貴賓室
會議開始前,來賓休息,備瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾。
3、大會議室
主席臺上方懸掛橫幅(內(nèi)容為:動員大會),兩側(cè)擺放海報架(內(nèi)容待定);
主席臺:(暫定4位—總部領(lǐng)導(dǎo)2位、公司領(lǐng)導(dǎo)2位、),擺放座椅、臺簽、瓷質(zhì)茶杯、熱毛巾,大號臺花3個,話筒4個;
發(fā)言席:臺簽,小號臺花1個,話筒1個;
另外,員工代表上臺宣讀承諾環(huán)節(jié),需提前準(zhǔn)備2個無線話筒,指定禮儀人員遞送; 會場:指定位置,制作臺簽及標(biāo)識。各單位員工代表及機(jī)關(guān)員工按照標(biāo)識就座。
(二)現(xiàn)場流程
辦公樓前,專人引導(dǎo)車輛停放;
會議開始前會場內(nèi)播放暖場音樂,領(lǐng)導(dǎo)及來賓入場前停止;結(jié)束后播放暖場音樂; 來賓到達(dá)后,工作人員引導(dǎo)下車,之后由禮儀人員引導(dǎo)到一樓貴賓室休息,休息室里備茶水、熱毛巾;
會議開始后,按照上述七項議程進(jìn)行,由 主持;
會議議程進(jìn)行到第三項時,各保障組負(fù)責(zé)人按照順序先后到發(fā)言席匯報保障方案; 會議議程進(jìn)行到第五項時,員工代表上臺,在主席臺前面對全場,持無線話筒作、承諾; 會議結(jié)束后,臺下人員停留在原位,禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場后再行散場;
分公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓到9樓貴賓室休息,參觀辦公樓(參觀區(qū)域待定),發(fā)放禮品(禮品待定)。
(三)會后宴請
分公司領(lǐng)導(dǎo)及副總師陪同總部領(lǐng)導(dǎo)、來賓前往。
四、工作分工:
1、辦公室:負(fù)責(zé)會議總體方案制定,并現(xiàn)場協(xié)調(diào);發(fā)布會議通知;制作并發(fā)放邀請函,統(tǒng)計來賓名單;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿;準(zhǔn)備錄音筆、記錄會議內(nèi)容;制作臺簽和會場座位標(biāo)識,定制橫幅;禮品準(zhǔn)備及發(fā)放;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛協(xié)調(diào)及宴請來賓等事宜。
2、綜合部:負(fù)責(zé)行協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的布置和清潔工作,負(fù)責(zé)安排車輛停放,負(fù)責(zé)會場燈光、音響及話筒調(diào)試,播放暖場音樂;負(fù)責(zé)會場服務(wù)。
3、黨委工作部負(fù)責(zé)宣傳報道及攝影、攝像等工作。
4、服務(wù)部負(fù)責(zé)選派禮儀人員6名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓入場、離場,為發(fā)言的員工代表遞送話筒。要求著制服,提前到場準(zhǔn)備。
5、汽車公司負(fù)責(zé)會議期間的車輛保障。
五、相關(guān)費(fèi)用:
關(guān)于召開“三嚴(yán)三實”專題教育動員會議方案
某某某單位
關(guān)于召開“三嚴(yán)三實”專題教育
動員會議方案
會議時間:20××年×月××日
會議地點(diǎn):某某某辦公室
參加會議人員:某某某全體干部職工
會議議程:
1、某某某副局長某某同志傳達(dá)全縣專題黨課暨“三嚴(yán)三實”專題教育動員會議上的講話精神。
2、某某某局長某某以“三嚴(yán)三實”為主題講專題黨課,并就殘聯(lián)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動進(jìn)行動員和安排部署。
二〇××年×月××日
動員大會籌備方案
根據(jù)、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開“xx市xx-xxx-x動員大會”,籌備方案如下:
一、會議名稱:xx-xxx動員大會
二、會議時間:2015年 月 日 時
三、會議地點(diǎn):
四、參會人員:、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo);市xx工作領(lǐng)導(dǎo)小組市級單位主要負(fù)責(zé)人;各縣(市、區(qū))委書記、,縣(市、區(qū))政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo),xx局長、xx局長、經(jīng)發(fā)局(委)長。
五、會議議程
會議由 主持。
會議共 項議程。
1、 做創(chuàng)建動員講話;
2、xx-x領(lǐng)導(dǎo)講話;
3、xx-x做重要講話;
4、xx-x做重要講話。
5、xx-xx簽訂xx-xx目標(biāo)責(zé)任書;
六、會務(wù)分工
1、綜合組
職責(zé):負(fù)責(zé)會議的籌備組織、綜合協(xié)調(diào)工作。
(1)確定明確的會議議程;
(2)確定會議時間、地點(diǎn);
(3)確定會議通知;
(4)落實參會人員參加情況;
(5)確定參會省、市領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)邀請、接待。
2、材料組
職責(zé):負(fù)責(zé)各類文字材料的起草、印制、裝訂
(1)動員講話稿;
(2)目標(biāo)責(zé)任書;
(3)主持詞;
(4)xx-xx講話稿;
(5)xx-xx講話稿。
3、會務(wù)組
職責(zé):負(fù)責(zé)會議簽到組織,保持會議室衛(wèi)生,主席臺座次布置、參會人員在會場的區(qū)域劃分,音響調(diào)試,制作懸掛橫幅等工作。
(1)提前一天做好會場布置;
①主席臺座次布置,臺上、臺下領(lǐng)導(dǎo)席牌;
②劃分各縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)就座區(qū)域;
③簽訂責(zé)任書桌椅、簽字筆
③調(diào)試音響;
④制作橫幅并懸掛到位(或電子屏);
⑤路引;
(2)會議簽到組織。
4、宣傳組
職責(zé):負(fù)責(zé)會議通知的印制與下發(fā),邀請接待新聞記者,會議整體宣傳等工作。
(1)印制會議通知并下發(fā);
(2)邀請接待新聞媒體;
(3)錄音筆全程錄制;
(4)攝影、拍照;
(5)后期媒體發(fā)稿整理存檔。
5、后勤保障組
職責(zé):確定會議用車輛、用餐安排等。
【召開動員會議方案】相關(guān)文章:
召開會議的通知12-30
關(guān)于召開會議通知01-03
召開會議的通知15篇12-30
召開會議的通知(15篇)01-02
召開會議的通知(通用15篇)02-15
公司會議策劃方案01-29
關(guān)于召開安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議的通知(通用12篇)03-16
商務(wù)會議策劃方案02-16
會議營銷策劃方案01-13
會議接待服務(wù)方案(精選11篇)03-02