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現(xiàn)場會會議方案范文
一、 會議名稱：
上市融資研討會
二、 會議時間：
2015年9月27日～9月28日9：
三、 會議地點：
渤海國際會議中心二樓多功能廳
四、 會議主題：
研討企業(yè)上市融資項目
與會人員
1．組委會名單(略)
．嘉賓名單(略)
．客戶名單(略) 00 五、 2 3
六、 議程安排
2015年9月27日
1. 河北省金融領(lǐng)導(dǎo)講話
2. 省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。
3. 唐山市券商專家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準(zhǔn)備工作情況。
4. 上海證券交易所專家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。
5. 深圳證券交易所上專家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程，創(chuàng)業(yè)板政策、規(guī)則及審核流程做發(fā)言。
6. 唐山市會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會計和稅務(wù)問題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
7. 第一東方集團(tuán)專家就國內(nèi)企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
8. 魔立摩根資本與投資集團(tuán)公司專家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。
9. 中融國際信托公司專家就企業(yè)股份制改造等問題做發(fā)言。
10. 唐山市擬上市企業(yè)負(fù)責(zé)人與專家現(xiàn)場交流。
2015年9月28日
1. 各領(lǐng)導(dǎo)陪同專家乘車到曹妃甸工業(yè)區(qū)發(fā)展規(guī)劃展示中心聽取曹妃甸開發(fā)建設(shè)情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現(xiàn)場。
3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭，，原石油碼頭項目負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
4. 考察25萬噸級礦石碼頭，曹妃甸實業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況。
5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領(lǐng)導(dǎo)陪同并介紹相關(guān)情況。
6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。
七、日程安排
2015年9月28日
八、工作安排
1．秘書活動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情況；及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關(guān)問題；承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：
2．簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3．資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作；制訂財務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實行全過程監(jiān)控。
4．會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案；設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實情況；對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費(fèi)決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
會議策劃方案模板
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個主題名字)
冬天，讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照PPT 會議議程的案例）
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商財務(wù)主管：20人； 3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）； 5、工作人員：10人； 6、合計：120人。 八、會議內(nèi)容：（自擬） （一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余波助理總結(jié)2015年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、繆文斌宣貫2015年鑫源-大林摩托上市營銷方案 5、溫榮華宣貫2015年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2015年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。 2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策； 5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果 （三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳 （四）聯(lián)歡晚會
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
序號 名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 1 2 攝像頭 耳麥 2 2 廳內(nèi)四側(cè) 講臺
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機(jī) 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
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十三、費(fèi)用預(yù)算（必須包含授課所講的各類費(fèi)用，可用表格式） 一、序號式如： 1、房 費(fèi)：49500元
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費(fèi)用總計：XXX元 二、表格式如：
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作； 2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。 3、
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）
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