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酒店會(huì)議促銷方案
致 TO：酒店總經(jīng)理 日期 DATE：2015-5-30由FROM：營(yíng)銷部抄送 CC：各部門 事項(xiàng)SUBJECT：酒店大型會(huì)議銷售方案 尊敬的王總：根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要，目前酒店需轉(zhuǎn)型為會(huì)議型酒店，會(huì)議客源涵蓋了各部門全面消費(fèi)行為，包括：會(huì)議、住宿、用餐，現(xiàn)對(duì)大型會(huì)議銷售做出以下優(yōu)惠：
一、 會(huì)議室：
價(jià)格單位：元/場(chǎng)
二、 客房：
價(jià)格單位：元/間.夜
三、用餐：
1．會(huì)議用餐圍桌最低標(biāo)準(zhǔn)600元，上不封頂。
2.會(huì)議用餐自助餐最低標(biāo)準(zhǔn)45元/位，上不封頂。（人數(shù)在60人以上可開）
備注：促銷價(jià)格均為大型團(tuán)隊(duì)入住，現(xiàn)金結(jié)算為準(zhǔn)（包含用餐、住宿），如只使用會(huì)議室、客房，最低價(jià)格按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
四、宣傳：
可以用宣傳冊(cè)的方式在宣傳冊(cè)上注明酒店會(huì)議室優(yōu)惠酬賓活動(dòng)，以打折方式吸引客人，宣傳冊(cè)上注明折上折的價(jià)格，達(dá)到酒店宣傳的效果。 會(huì)議能夠幫助酒店擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及淡季性的影響，房間出租率會(huì)明顯降低，而相對(duì)而言，會(huì)展活動(dòng)雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來(lái)看不是十分明顯，如果酒店為會(huì)議型酒店，必須了解和掌握會(huì)議的特點(diǎn)，通過(guò)不斷研究，提升會(huì)議的營(yíng)銷和服務(wù)能力，并且通過(guò)出色的會(huì)議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會(huì)議客源。
妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
錦都國(guó)際酒店
2015年5月30日
XX酒店2015年會(huì)議營(yíng)銷推廣方案
一、 營(yíng)銷目的
每年的4月底到7月份為酒店經(jīng)營(yíng)的淡季向旺季過(guò)渡的階段，為了更好地提升酒店客房的開房率，并由此帶動(dòng)酒店會(huì)議、中西餐、康體娛樂(lè)等相關(guān)項(xiàng)目的消費(fèi)，在滿足酒店在淡季經(jīng)營(yíng)成本支出的同時(shí)，開拓更廣闊的客源市場(chǎng)，利用夏季節(jié)慶多，從化當(dāng)?shù)厮Y源豐富的經(jīng)營(yíng)契機(jī)，借助淡季營(yíng)銷之勢(shì)，開拓旺季營(yíng)銷之路，為酒店完成2015年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)打好上半年的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！
二、 營(yíng)銷推廣活動(dòng)時(shí)間為：2015年4月30日至7月30日
（一） 會(huì)議度假套餐一：主題：楊梅、火龍果、三華李農(nóng)家采摘樂(lè)一
樂(lè)！廣告語(yǔ)：讓逸泉“鮮”起來(lái)！推廣時(shí)段：2015年4月30日至2015年6月16日，推廣期價(jià)格策略：初夏佳果搶“鮮”嘗雙人套餐：598元/間
*入住花園式高級(jí)雙人房一晚；（入住客人均享用時(shí)令水果一份） *精致西式早餐兩位；
*免費(fèi)暢游熱帶園林泳池；
*時(shí)令水果采摘農(nóng)家樂(lè)門票兩張。（按30元一人預(yù)計(jì)） 4月30日—5月3日 五一小黃金周
6月1日—6月2日 六一端午節(jié)假期
1
（二）會(huì)議度假套餐二
（1）推廣時(shí)段：2015年4月30日至2015年7月30日
（2）目標(biāo)市場(chǎng)：廣州政府單位、商務(wù)公司、越秀集團(tuán)、
（3）推廣期價(jià)格策略：368元/人/晚
五星標(biāo)準(zhǔn)花園式高級(jí)雙人房住宿一間一晚（兩人一間）； 巴塞羅那營(yíng)養(yǎng)中西式自助早餐一份；
使用指定會(huì)議室一節(jié)/半天（按4小時(shí)計(jì)）會(huì)議提供投影儀、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、歡迎牌、指示牌、茶水、紙筆及白板、專業(yè)人員全程會(huì)議服務(wù)；
自助正餐（可自由選擇午、晚餐或圍餐、自助餐）
逸 SPA溫泉票一張+桑拿
房間免費(fèi)提供支裝飲用水2支
免費(fèi)享用熱帶雨林酒店內(nèi)的泳池
“夏日休閑 保健養(yǎng)生”以下休閑體驗(yàn)任意一項(xiàng)（棋牌、網(wǎng)球、桌球、藍(lán)球、乒乓球、羽毛球、單人自行車各一小時(shí)）
贈(zèng)送逸 SPA 88元現(xiàn)金券
JK “天天優(yōu)惠 愈唱愈紅2小時(shí)（每團(tuán)僅限一間KTV包房） 會(huì)議套餐內(nèi)部劃拔：
房費(fèi)：300元/間
會(huì)議：30元/人
早餐：35元/人
正餐：50元/人
溫泉：30元/間
KTV：
娛樂(lè)運(yùn)動(dòng)：10元/人
注：1、所有價(jià)格均按人民幣計(jì)算，包含服務(wù)費(fèi)、發(fā)票 。
元/位，如需增加會(huì)議室使用節(jié)數(shù)將按各規(guī)格會(huì)議室正常價(jià)格收取差價(jià) 。
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★ 流溪河國(guó)家森林公園：
★ 大金峰生態(tài)公園
三、 宣傳推廣方式
1. 海報(bào)宣傳（X展架）：集團(tuán)屬下的高級(jí)寫字樓等地方擺放宣傳單張；
2. 短信息：通過(guò)手機(jī)短信或彩信向酒店現(xiàn)有客戶群包括政府單位、商務(wù)公司、酒店熟客及山莊業(yè)主發(fā)布各月份促銷信息；
3. 網(wǎng)絡(luò)：按時(shí)更新酒店促銷信息，并且在與酒店有合作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)布相應(yīng)信息；
4. 媒體宣傳：聯(lián)系廣州日?qǐng)?bào)，地鐵報(bào)美食報(bào)道合作；聯(lián)系旅行社門市部海報(bào)粘貼或旅行社內(nèi)刊宣傳置換；
5. 宣傳單張：宣傳單張用與拜訪客戶；也可以聯(lián)系街北高速管理處商議擺放單張；
6. 客梯：用節(jié)日促銷海報(bào)加以裝飾；
7. 集團(tuán)公司五一促銷平臺(tái)：與景城公司溝通，以酒店作為樓盤附屬資源為廣告切入點(diǎn)，共享其廣告投放資源。
市場(chǎng)營(yíng)銷部
成都凱麗假日酒店的會(huì)議室銷售方案
如果要建造或定位一家酒店為會(huì)議型酒店，經(jīng)營(yíng)者必須清晰掌握會(huì)議客源的特征和需求。會(huì)議客源幾乎涵蓋了全面的消費(fèi)行為，包括：食、宿、行、游、購(gòu)、娛，他們對(duì)設(shè)施設(shè)備和服務(wù)要求都會(huì)比較高。
一. 通常會(huì)議客源有以下特征： 1. 各類會(huì)議分布于全年各階段，受時(shí)間和季節(jié)影響較之旅游團(tuán)隊(duì)為小
2. 市場(chǎng)規(guī)模較其他市場(chǎng)為大，一些大型的或有影響力的會(huì)議往往因?yàn)樾侣劽浇榈慕槿攵蔀榫频晏峁┬麄鞯臋C(jī)會(huì)
3. 平均住宿時(shí)間較長(zhǎng)
4. 附屬設(shè)施使用率較高，平均消費(fèi)能力高于旅游團(tuán)隊(duì)
5. 會(huì)議用房往往“大進(jìn)大出”，從而影響酒店客房對(duì)其他客人的銷售 同時(shí)會(huì)議客源對(duì)酒店產(chǎn)品的要求也與其他客源有區(qū)別：
1. 各種規(guī)模、檔次的會(huì)議室、會(huì)議廳
2. 會(huì)議專用設(shè)備，如影音系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、同聲傳譯等
3. 附屬設(shè)施較為齊全，尤其是商務(wù)中心功能及娛樂(lè)設(shè)施
4. 會(huì)議抵離店時(shí)期較為密度，客流量大，往往要求接待迅速
5. 結(jié)帳方式要靈活
6. 需要酒店有專用人全程跟蹤協(xié)助、服務(wù)
根據(jù)會(huì)議的各種特點(diǎn)，作為接待會(huì)議的首道工序-銷售部與客戶洽談會(huì)議時(shí)特別需要明確會(huì)議的一些特殊要求。做好會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后服務(wù)。
二.會(huì)前服務(wù)：
1)銷售人員要對(duì)酒店的設(shè)施設(shè)備以及報(bào)價(jià)全面掌握，與客戶進(jìn)行洽談。
2)根據(jù)酒店可以提供的會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目，為客戶提供參考意見，銷售顧問(wèn)式的為客戶提供解決方案。
3)與客戶簽訂會(huì)議接待協(xié)議書。
4)根據(jù)客戶的特點(diǎn)，制定會(huì)議接待計(jì)劃書，發(fā)放給各個(gè)相關(guān)部門。
2、會(huì)中服務(wù)，銷售人員或會(huì)議服務(wù)經(jīng)理全程跟蹤會(huì)議，落實(shí)會(huì)議的承諾，協(xié)調(diào)各個(gè)部門做好會(huì)場(chǎng)布置，音控設(shè)備、會(huì)議茶歇、用餐、貴賓接待等事項(xiàng)的萬(wàn)無(wú)一失。
3、會(huì)后服務(wù)征詢客戶意見，做好記錄存檔，并協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組與酒店清帳。
三.銷售方案：根據(jù)酒店會(huì)議室情況，銷售部特做出以下優(yōu)惠活動(dòng)：
1.大會(huì)議室可容60人左右，酒店原價(jià)1800一天，協(xié)議單位1200一天。
2.協(xié)議單位預(yù)定大會(huì)議室可以從協(xié)議價(jià)格上進(jìn)行打8折處理，也就是1200的基礎(chǔ)上在打8折960元一天。
3.小會(huì)議室健身房改造可容30人左右，酒店原價(jià)1200一天，協(xié)議單位800一天。
4.協(xié)議單位預(yù)定可以在打8折640一天。如果特殊情況在640的基礎(chǔ)上還可以打8折512一天。
5.可以用宣傳冊(cè)的方式在宣傳冊(cè)上注明酒店會(huì)議室優(yōu)惠酬賓活動(dòng)，以打折方式吸引客人，宣傳冊(cè)上注明折上折的價(jià)格，達(dá)到酒店宣傳的效果。
6.酒店會(huì)議室宣傳力度不大，導(dǎo)致現(xiàn)在會(huì)議室檢查經(jīng)�？罩�，損失嚴(yán)重。
會(huì)議能夠幫助酒店業(yè)擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及旅游資源季節(jié)性的影響，很多接待傳統(tǒng)旅游者為主的飯店，其季節(jié)性較為明顯，旅游淡季，房間出租率會(huì)明顯降低，而相對(duì)于旅游活動(dòng)而言，會(huì)展活動(dòng)雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來(lái)看不是十分明顯，尤其在冬季旅游是個(gè)淡季，而作為會(huì)議卻進(jìn)入了一個(gè)非常旺的季節(jié)。因此如果你要定位你的酒店為會(huì)議型酒店，必須了解和掌握會(huì)議的特點(diǎn)，通過(guò)不斷研究，提升會(huì)議的營(yíng)銷和服務(wù)能力，并且通過(guò)出色的會(huì)議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會(huì)議客源。 銷售部：鐘麗
2011-11-26
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