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代理會議方案預(yù)算
為了讓代理商更多的了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司決定召開第三次全國代理商會議。具體內(nèi)容如下：
一、 會議時間：2015年10月12日—14日 二、 會議地點(diǎn)：上海國際會議中心
三、 與會人員：全國300多個代理商、及會議后勤人員 四、 會議內(nèi)容： 10月12日：報到 10月13日：
1.公司陳總經(jīng)理介紹企業(yè)基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景。
2.研發(fā)部張經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測試結(jié)果。
3.生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況。 4.銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況。
5.公司主管李副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項(xiàng)作專題發(fā)言。
6.由東北、華北、華南3位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)。 7.表彰50家優(yōu)秀代理商。 8.晚宴及聯(lián)誼晚會。 10月14日：
1.組織與會代表參觀企業(yè)。 2.游覽上海市內(nèi)的幾個著名景點(diǎn)。
上�！痢玲t(yī)用器械有限公司總經(jīng)理 2015年10月1日
十一、會議簽到單
上�！痢玲t(yī)用器械有限公司代理商會議簽到單
文秘121
小組成員:聶沙沙、高靜、劉春濤、朱崇明
代理商大會會場布置方案
一、主題：合作·共贏 ***第一屆代理商大會
二、目的：加強(qiáng)與代理商的交流，促進(jìn)有效溝通，開創(chuàng)合作新局面，實(shí)現(xiàn)利益共贏。
三、時間：2015年5月8日
四、地點(diǎn)：**
五、會場具體布置
（一）會場外布置
1. 酒店門口（或者大廳）布置橫幅。
橫幅內(nèi)容：****第一屆代理商大會
2. 通往會議室的通道上、電梯口、樓梯口設(shè)置指示牌或者展架作為指引，或者安
排接待人員。
3. 入會簽到，確保在會議開始時所有代理商均以到場，并發(fā)放本次會議準(zhǔn)備的材料。
（二）會場內(nèi)布置
1. 會場主背面海報或者條幅一副。
條幅內(nèi)容： 合作·共贏
***公司第一屆代理商大會
2. 根據(jù)參會名單安排座次，制作座次牌，并按序擺放至座位桌面正中央前方。
3. 會場擺放花卉等綠色植物，緩和現(xiàn)場氣氛。
4. 會前每個座位擺放礦泉水一瓶，紙張與簽字筆。
5. 煙灰缸若干個。
（三）會場所需道具
1. 液晶顯示屏一塊，筆記本電腦一臺，音響一套，播放我公司產(chǎn)品介紹PPT以及
臨沂市形象宣傳片。
2. 麥克風(fēng)至少三個（有線一個，無線兩個），主席臺一個，主持人一個，可供發(fā)言
講話者用一個。
3. 相機(jī)一臺（專門人員負(fù)責(zé)拍照），如若條件允許，可拍攝會議全程記錄。
4. 會議之前提前一天檢測、調(diào)試設(shè)備、燈光等，保證會議期間正常使用。
5. 備用白板，白板筆，訂書機(jī)，回形針等常用辦公用品。
（四）會場服務(wù)
1. 與酒店協(xié)調(diào)，保證會議召開期間至少有一名酒店服務(wù)人員全程專職負(fù)責(zé)會場，
有至少兩名公司內(nèi)部人員在場服務(wù)。
2. 上午會議結(jié)束后聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人務(wù)必整理會場，更換礦泉水，擺放整齊桌椅等，
保證下午會議的正常進(jìn)行。
（五）其他所需要的材料準(zhǔn)備
公司產(chǎn)品介紹ppt，臨沂城市形象宣傳片視頻（待定），入場音樂以及會議間隙音樂（待定）。
（六）預(yù)算
注意事項(xiàng)：
1. 會場布置期間，負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督，保證各項(xiàng)布置都達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2. 與酒店溝通，預(yù)測到隨時可能發(fā)生的意外情況，與酒店協(xié)調(diào)解決。
3. 會議進(jìn)行期間需時刻保持警惕，防止不必要的事故發(fā)生。
4. 本次會議由于參會人員人數(shù)較多，且來自全國各地，參會人員出現(xiàn)個人身體不
適等情況的可能性較大，提前了解酒店附近最近的醫(yī)院、診所、藥房，以備應(yīng)急。
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