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會(huì)議營銷保鮮袋方案
活動(dòng)主題：”迎元旦 住新房 快樂裝修 優(yōu)惠到家”—中正裝
飾元旦大巨惠
活動(dòng)目的：至少下定金20單
活動(dòng)日期：2015年12月26日
時(shí)間節(jié)點(diǎn)：
X月X日 客戶邀約結(jié)束
X月X日 物料購買結(jié)束
X月X日 第一次彩排
X月X日 全體動(dòng)員大會(huì)
活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人員分配：
——活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段
1、電話邀約組員：全體成員 主要任務(wù)：電話邀約客戶，（包括英倫業(yè)主和現(xiàn)有客戶未交定金的，還有老客戶）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。設(shè)計(jì)部3人，市場(chǎng)部2人，人事部財(cái)務(wù)部1人
2、采購組：組長(zhǎng)：1人 組員：2人主要任務(wù)：負(fù)責(zé)前期物
料的購買，做好價(jià)格的問詢，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成購買準(zhǔn)備并在活動(dòng)當(dāng)天完成物料在會(huì)場(chǎng)的布置。詳細(xì)物料清單見下面第六點(diǎn)物料
——活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)階段
技術(shù)組： 組長(zhǎng)：1人 組員：2人
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合主持人的音樂播放；幻燈投影PPT的展示和前期制作，并且做好備案，帶兩份到現(xiàn)場(chǎng)；主
持人；現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)境的影片錄制、保存和制作 迎賓組：至少兩人 組長(zhǎng)：1人 組員：1人
主要任務(wù)：引導(dǎo)客戶到場(chǎng)的簽到工作，并且防止同行對(duì)
客戶資料進(jìn)行竊取。引導(dǎo)簽到客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就坐
全場(chǎng)掌控：1人
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)整個(gè)流程的進(jìn)行，對(duì)下一步程序進(jìn)行催
場(chǎng)，提醒相關(guān)人員進(jìn)行備場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)簽單配合人員：
組長(zhǎng)：老板
組員：除技術(shù)組和全場(chǎng)掌控的所有人員
主要任務(wù)：在主持人進(jìn)行兩輪逼單的過程中慫恿業(yè)主上
臺(tái)前臺(tái)，給予鼓勵(lì)并且在簽單成功之后給予肯定
5、特殊作用人員：（1）老客戶：負(fù)責(zé)上臺(tái)講話送錦旗
（2）托兒：2-3人 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)沉默狀態(tài)破冰，給周圍
業(yè)主簽單勇氣，表率作用
四、活動(dòng)流程1、主持人預(yù)報(bào) 2、正式開始 1、介紹公司
2、優(yōu)惠活動(dòng)說明
合同價(jià)滿60000，簽合同立減2000
合同價(jià)滿80000，簽合同立減3000
合同價(jià)滿100000，簽合同立減5000
組團(tuán)更優(yōu)惠
三戶以上（每戶），在原有優(yōu)惠的基礎(chǔ)上，送2000工程款。
3、老板致辭 （傳財(cái)運(yùn)扔硬幣 紙飛機(jī)）
4、第一輪幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、第一輪15分鐘報(bào)單
（簽單成功敲鼓合影）
6、老業(yè)主致辭（發(fā)錦旗、帶親友）
7、第二輪幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
8、施工工藝展示
9、第二輪20分鐘限時(shí)報(bào)單
10、抽訂單大獎(jiǎng)（抽獎(jiǎng)方式要考慮）
11、活動(dòng)結(jié)束
12、設(shè)計(jì)師對(duì)重點(diǎn)客戶繼續(xù)在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行洽談，邀約到
公司繼續(xù)
五、獎(jiǎng)品設(shè)置：
1、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：抽副券
2、簽到獎(jiǎng)：只要到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到活動(dòng)結(jié)束之后都有(50
禮品)
3、訂單大獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)（方太油煙機(jī)） 二等獎(jiǎng)（500-600）
三等獎(jiǎng)（100）
砸金蛋
4、第一個(gè)下一萬訂單的獎(jiǎng)品
六、物料：
1、抽獎(jiǎng)：金蛋 錘子 獎(jiǎng)箱 鼓
2、展示：電腦 展示PPT 宣傳單頁 易拉寶 施工工藝展板 工作牌（紅VIP、綠普通） 工作人員馬甲前名字后二維碼 照相機(jī) 錦旗 舞臺(tái)背景布 材料商出樣 音樂
酒店大門前的活動(dòng)展示拍、指引牌
3、財(cái)務(wù)：POS機(jī) 收據(jù) 簡(jiǎn)易合同 支付寶
4、簽到單 入場(chǎng)券 經(jīng)典裝修方案
5、公司本部同步進(jìn)行簡(jiǎn)單裝飾
6、水 水果（避免進(jìn)行清洗的如葡萄可用香蕉這類） 包
裝好的點(diǎn)心
七、突發(fā)狀況：
1、天氣不好提前準(zhǔn)備好車等待接送業(yè)主
電腦和資料放不出來—提前到酒店與投影儀鏈接試用 出現(xiàn)態(tài)度不好業(yè)主—不要再激怒他，讓他自己離開
受邀發(fā)言人有臨時(shí)原因不來—準(zhǔn)備好替補(bǔ)
會(huì)議營銷策劃方案
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
4、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場(chǎng)白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
（一）會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場(chǎng)白；開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。）說明：會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對(duì)顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢(shì)的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等）
（三）會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi)；會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表揚(yáng)，后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。
會(huì)場(chǎng)組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX
合計(jì)：XXX
方案二：會(huì)議營銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃方案
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場(chǎng)時(shí)間：上午7：30
二、活動(dòng)地點(diǎn)：“會(huì)銷酒店”
三、活動(dòng)主題：“健康萬里行體驗(yàn)服務(wù)點(diǎn)”上海區(qū)授牌儀式
四、活動(dòng)任務(wù)分解：XX
六、活動(dòng)參加人員：120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會(huì)員顧客
七、會(huì)議服裝：店長(zhǎng)工裝；其他店員：藍(lán)色短袖、深色褲子
八、本次活動(dòng)分工：
總負(fù)責(zé)：XX
前期安排：XX
活動(dòng)總安排協(xié)調(diào)：XX
策劃：XXX
酒店\貨物安排：XX
現(xiàn)場(chǎng)備貨：
（展示產(chǎn)品）XX。
（空箱堆頭）XX。
抽獎(jiǎng)禮品（XX）
扎氣球產(chǎn)品（XX）
宣傳單張（XX）
場(chǎng)地背景制作：XX（橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊）
電腦2臺(tái)、投影1部準(zhǔn)備、插線板帶7塊：XX
費(fèi)用分?jǐn)偂⒔杩�、工商�?bào)批：XX
公司車輛協(xié)調(diào)：XX
禮儀、簽到物品準(zhǔn)備：XX（表格、積分劵、電筆、紙屑等）
布場(chǎng)安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX（酒店員工配合）
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準(zhǔn)備、音樂準(zhǔn)備：XX
桌面擺放（食品、報(bào)紙、產(chǎn)品折頁擺放）：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭（三個(gè)）及獎(jiǎng)品擺放：XX
獎(jiǎng)品臺(tái)的擺放：
抽獎(jiǎng)禮品（XX）
扎氣球產(chǎn)品（XX）
宣傳單張（XX）
水機(jī)展區(qū)布置：XX
含實(shí)驗(yàn)用品的準(zhǔn)備：（水）煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子；
食品購買、咨詢區(qū)布置：XX
食物（餅干、香蕉等）、氣球等物品購買及會(huì)場(chǎng)氣球準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)安排：
現(xiàn)場(chǎng)總指揮：XX配合：XX（催場(chǎng)）
1樓禮儀人員、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備、綬帶、現(xiàn)場(chǎng)禮儀：XX
簽到人員：XX
會(huì)場(chǎng)領(lǐng)座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX；
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會(huì)場(chǎng)紀(jì)檢：XX
撤場(chǎng)安排：
橫幅背景收集：XX（酒店員工配合）
電腦、投影收回：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭（兩種）收回：XX
水機(jī)展區(qū)撤場(chǎng)：XX
車輛協(xié)調(diào)：X#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://m.emrowgh.com end#X
另外，請(qǐng)大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”，在會(huì)場(chǎng)中難免會(huì)有顧客疑問
活動(dòng)程序：表格略
優(yōu)惠政策：XX
方案三：會(huì)議營銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃方案
1、各店經(jīng)理帶隊(duì)8：00開始入場(chǎng)，建議不要太晚入場(chǎng)；
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號(hào)牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不許入內(nèi)）； 服裝及禮儀要求：
市場(chǎng)一線人員；著藍(lán)色T恤、配工牌；
總部人員：按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝（白色襯衫）、配工牌；
2、主持人上場(chǎng)時(shí)，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛；
3、會(huì)議開始時(shí)，各店員工分立于市場(chǎng)兩側(cè)，站立整齊，呈一條直線，嚴(yán)禁交頭接耳和在會(huì)場(chǎng)來回走動(dòng)；
4、模板講解時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)燈光關(guān)閉，必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側(cè)，保證顧客認(rèn)真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務(wù)溝通；
5、各店員工應(yīng)積極配合主持人，營造會(huì)場(chǎng)氣氛，如有獎(jiǎng)問答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌；
6、顧客訂單、扎獎(jiǎng)、中獎(jiǎng)時(shí)各市場(chǎng)員工積極鼓掌，形成強(qiáng)烈的沖擊力；
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴(yán)防騷亂；提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺(tái)布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設(shè)施（若有損壞，由所帶顧客市場(chǎng)負(fù)責(zé)賠償）；
8、員工在與顧客交流時(shí)，應(yīng)注意借勢(shì)，可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負(fù)責(zé)打水，嚴(yán)禁顧客在會(huì)議期間私自到水機(jī)區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請(qǐng)注明，否則丟失貨品自行負(fù)責(zé)。
11、為維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，塑造良好的企業(yè)形象，以上規(guī)定各店必須嚴(yán)格執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項(xiàng)則該市場(chǎng)須多攤出一名顧客之費(fèi)用。
方案三：
一、目的
以研討會(huì)為平臺(tái)，以達(dá)到：
（1） 開發(fā)老客戶價(jià)值，開發(fā)新客戶。
（2） 強(qiáng)力推介.CN和.中國域名的注冊(cè)量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
（3） 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識(shí)和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象；
（4） 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
（1）70%客戶現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)；
三、主題
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì)由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會(huì)議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對(duì)象
參加本次研討會(huì)的客戶，必須具備以下基本條件：
（1）卓創(chuàng)公司老客戶；
（2）具備電子商務(wù)意識(shí)的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；
（3）以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司；
（4）致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數(shù)計(jì)劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì)的權(quán)威性，邀請(qǐng)大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，作“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一），由劉國峰：做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告，
二），外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話
七、會(huì)議準(zhǔn)備
1、客戶邀請(qǐng)
（1）10月12日—19日正式發(fā)放邀請(qǐng)函。發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)，原則上誰邀請(qǐng)、誰填寫。
（2）發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)溝通主要內(nèi)容：
1）本次會(huì)議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護(hù)企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。
2）促銷政策溝通，增加大家參會(huì)的吸引力；
3）探尋其現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金；
4）請(qǐng)妥善保管邀請(qǐng)函，參會(huì)時(shí)憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)。
（3）電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請(qǐng)客戶。
2、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作
邀請(qǐng)函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號(hào)前完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)主題為： “小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
邀請(qǐng)函上的參會(huì)地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會(huì)務(wù)聯(lián)系電話，會(huì)務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請(qǐng)
（1） 邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益” 活動(dòng)發(fā)表正向看法；
1） 整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)；
2） 具體邀請(qǐng)工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實(shí)，
（2）示范嘉賓邀請(qǐng)
本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)布置
（1）橫幅，與會(huì)議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主席臺(tái)橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)（6M）：
2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)左面橫幅：（7M）
3）會(huì)場(chǎng)內(nèi)右面橫幅：（7M）
4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)后面橫幅：（6M）
（2）主席臺(tái)背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì)議”背景圖片制作。
（3）入口處展架（制作成噴繪）：卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現(xiàn)可持 續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎您（賓館提供）
（4）會(huì)議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎你橫幅一條（7M）
（5）主席臺(tái)兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請(qǐng)XXX補(bǔ)充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單：
3篇活動(dòng)方案
（1）中文域名彩頁；（130份）
（2）手提袋（130個(gè)）
（3）銷售寶彩頁；（130份）
（4）卓創(chuàng)公司彩頁；（130份）
（5）抽資箱（一個(gè)）
（6）抽獎(jiǎng)卡（130張）
（7）宣傳橫幅及易拉寶，會(huì)場(chǎng)背景彩噴
（8）工作卡（30張）
（9）參會(huì)證（150張）
（10）訂貨單（130張），定金收據(jù)（130份）加蓋公司公章，
（11）工作服（30件）
(12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響，話筒
（13）客戶簽到本（二本）
（14），音樂準(zhǔn)備
（15）電腦準(zhǔn)備二臺(tái)，
八、會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)議接待
10月20日上午會(huì)議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)（主要是運(yùn)送有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品）。
10月20日上午布置會(huì)場(chǎng)，具體要求按會(huì)議營銷相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開工作人員會(huì)議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈(zèng)送價(jià)值2000元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購10年.中國域名贈(zèng)送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購5年.CN域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為：
一等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎(jiǎng)XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎(jiǎng)價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì)議流程
會(huì)前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓；（2分鐘）
2、總經(jīng)理致歡迎辭；（3分鐘）
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話（將集團(tuán)公司介紹納入其中）；（20分鐘）
3、現(xiàn)場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎(jiǎng)；（5分鐘）
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課（15分鐘）
6、示范嘉賓講話；（10分鐘）
7、現(xiàn)場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎(jiǎng)，
8、宣布促銷活動(dòng)內(nèi)容，現(xiàn)場(chǎng)訂購；（30分鐘） 9、1個(gè)一等獎(jiǎng)；（從訂貨客戶中抽出，5分鐘）
共計(jì)1小時(shí)30分鐘左右，會(huì)議從下午15：00開始，
十、會(huì)后跟進(jìn)
按會(huì)議營銷相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì)議營銷策劃方案
一、會(huì)議操作流程
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
4、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場(chǎng)白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后總結(jié)
二、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
（一）會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
二、會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開場(chǎng)白；開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
（7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。） 說明：會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問答
針對(duì)顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。 此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢(shì)的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
（13）促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等）
（三）會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時(shí)間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表揚(yáng)，后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。 會(huì)場(chǎng)組：XX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX
合計(jì)：XXX
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