- 相關推薦
學術會議接待方案
我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。
會議接待程序：
1、 我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。
2、 我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。
5、我們將為您提當?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦
適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各星級酒店都有協(xié)議關系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。
7、無論在當?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最后訂票送站，我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、負責到底。
8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產(chǎn)一條龍服務，我們將根據(jù)會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。
會議接待內(nèi)容
【接待類別】：
各科研機構、機關、學校、各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓班、企業(yè)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、經(jīng)銷商會議、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等。
【接待人數(shù)】： 不限。
【會議參考】：
（ 1 ）、會議酒店范圍：
二星級酒店（★★）、三星級酒店（★★★）、四星級酒店（★★★★）、五星級酒店（★★★★★）。
（ 2 ）、會議室范圍：
根據(jù)需要可提供 5 人以上的會議室或報告大廳。
（ 3 ）、會議用餐范圍：
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多種標準供選擇。
（ 4 ）、會議用車范圍：
豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
（ 5 ）、會議接站及用車：
專車將全天接站 , 優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。
（ 6 ）、會議票務：
免費代訂往返程飛機票，代訂返程火車臥鋪票。
（ 7 ）、旅游考察安排：
提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。
（ 8 ）、會議娛樂及活動：
協(xié)助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議！
（ 9 ）、會議禮品：
向開會客戶調(diào)配優(yōu)秀國語導游或優(yōu)秀外語導游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作。
備 注：以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動，具體建議，具體策劃、具體協(xié)商。
會議接待流程
一：會議資料準備
1：會議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據(jù)參會 人數(shù)印制。
2：會議資料（主辦單位提供）
3：領導發(fā)言稿（主辦單位提供）
4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。
5：項目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）
6：展板所屬圖片（主辦單位提供）
7：廣告牌高計稿
8：歡迎布標、會議室布標
9：會議禮品（按參會人數(shù)準備）
10：會議代表證
11：會議用餐券
二：設備及設施準備
1：投影儀、多媒體電腦一臺
2：廣告牌按設計稿制作好，根據(jù)要求準備
3：會議室一間（根據(jù)入會人數(shù))
4：車輛準備
5：麥克風3只
6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）
7：會議形式：座談及課桌形式
8：照相機一臺
9：攝影機一臺、由專業(yè)人員操作
三：會前準備工作程序
1：根據(jù)會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、 廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按
部落實到位。
2：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協(xié)商確定會務組房 間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水
果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及 服務到位情況。
4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、 商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝
影、攝像設備，人員的準備。
5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全 隱患的發(fā)生。
6：成立生活服務組，避免個別代表發(fā)生高原反應，聯(lián)系就診。
7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。
四：會議其它費用開支預算
1：代表證：2元/張
2：廣告牌：萬通板，1米X2米板17元/塊；會議室主席臺背景1.9米X5.7米，需 用萬通板6板；徽標、刻字按字數(shù)、尺寸、顏色收費、制作費約400—500元
3：展板：根據(jù)你方要求，由我方代辦，費用按時結(jié)算。
4：臨時用車：別克商務車，現(xiàn)在瑞風商務車，桑塔那，11座金杯車
5：宴會標準（由貴公司訂標準）
6：水果
7：紀念品
8：資料打印、復印
9：照相、攝像
10：其它
五：會場布置
1：布標
2：按會議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會場
3：設立會務人員發(fā)放會議用品及文件
4：確定會場攝影點和時間
六：人員安排
1：根據(jù)會議人數(shù)需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考 察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）
2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務
3：攝影組：根據(jù)會議需求安排攝影人員
4：車輛小組：根據(jù)會議實到人數(shù)，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小 組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動
的車輛。
5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導游，負責代表的服務 6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數(shù)及相關的一些服務，確保代表 會議期間的生活服務
七：發(fā)票的開據(jù)
在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據(jù)代表需要，開據(jù)的正式發(fā) 票及酒店的住宿發(fā)票。
八：會議接站
1：會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門 出站口，一塊設在提取行李出口處�；疖囌驹O一塊醒目接站牌。
2：人員及車輛安排
1）：人員：機場設1-2人、（領導、專家除外）
2）：接站車輛：根據(jù)會務組要求派車
3）：領導、專家由會務組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專車接送，需要 送花、護照的提前安排，保證準確安全接待。
九：會議報到
1：在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”
2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。
3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。
4：根據(jù)會務組要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券 5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存
6：當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發(fā)給代表
7）：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表
十：會議期間
1：要求酒店落實叫早服務
2：準確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進行
3：會議室布置情況落實
4：安排好旅游選種、落實返程機、車票的登記
5：及時統(tǒng)計票務預訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調(diào)反饋
6：與酒店 公司財務人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取
7：準備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程
十一：會議考察
1、代表的安全問題
1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。
2）、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。
3）、要求每個環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。
4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，并根據(jù)返程時間及方向分批送行，取保順利返程
十二：會議結(jié)束工作
1：會議結(jié)算
1）：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實際人數(shù)、天數(shù)、實際用餐人數(shù)、用餐標準、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準確無誤
2）：向會務組提供所需發(fā)票
3）：返還會務組附加的會議利潤
4）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益 2：會議返程
1）：我方根據(jù)代表返程機、車票時間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程
2）：我方可根據(jù)會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務，并向會務組贈送特色精美禮品
3）：我方向代表全面征求意見，了解此會議的滿意程度，并向會務組反饋
學術研討會總體方案
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡稱“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定（ 酒店（★★★））。 2、2015年 月 日全天設立 個接待站：
畢節(jié) （ 酒店）：工作人員（兩人） 時間（10∶00—21∶30） 貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人） 時間（12∶00—22∶00）
3、在畢節(jié) 酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等）
主會場一個，分會場兩個。建議： 為主會場， 為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
（1） （早、中、晚）、 （早、中、晚）、 （早、中）、日（早）在 酒店 樓大廳（自助餐）；
（2） 日晚地區(qū)行署設晚宴（地點：待定）
（3） 日參觀基地（中、晚） 賓館
7、會議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）
10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等）
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛（待定）
B線：
三、會議舉辦中
（一）首屆貴州（赫章）2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會 1、首屆貴州（赫章）2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會議程
（1）研討活動日程：
月 日 全天， 酒店報到
月 日 上午，開幕式；大會特邀報告
月 日 下午，大會特邀報告
月 日 學術交流
月 日 下午16:00，閉幕式
月 日 會后考察
（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
（二）會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
（一）成立活動籌備領導小組：
組 長：
常務副組長：
成 員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由 負責，成員：
（1）制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制；
（2）匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實；
（3）負責票務工作；
（4）車輛保障。
（5）負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由 負責，成員： 。
根據(jù)研討會議程，負責 日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
3、宣傳、資料組。由 負責，成員：
（1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領導小組審定后印制；
（2）負責草擬在 月 日上午研討會上的致辭；
（3）制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領導小組審定后組織實施；
（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；
（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由 負責，成員： 。
負責學術研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
（1） 月 日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；
（2） 月 日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案；
3、 月 日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算；
4、 月 日前，會議現(xiàn)場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。
5、 月 日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、 月 日前，禮品及資料袋準備到位；
8、 月 日前，各小組的工作基本準備就緒；
9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋；
10、 月 日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
二○一○年 月 日
學術會議籌備方案范文
我從1998年參與全國中西醫(yī)結(jié)合肝病學術會議和全國中醫(yī)肝膽病學術會議的籌備工作，至今已十年有余，對于會議的會前準備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。
一、會前準備
1. 擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等(常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內(nèi)容(如委員會議、換屆選舉會議等);③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預算和籌資方案;⑤成立會務組，明確會務分工。
2. 發(fā)出會議通知：①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會議具體時間、地點、學術委員會名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。
3. 準備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);⑤準備會議紀要和通訊錄。
4. 準備會議標識：①代表證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報。
5. 安排會議生活：①預定交通工具;②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;④確定財務、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。
6. 選定布置會場：①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設備;④展臺安排。
二、會議接待
1. 會議報到：①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料，安排住宿;④收取代表費用;⑤通知有關事項。
2. 會場組織：①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄;⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。
3. 會議生活服務：①及時定購代表回程票;②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄;③檢查住房設施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
三、會后安排
1. 整理會議文件：①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會和情報信息單位提交論文集。
2. 送別會議代表：①分發(fā)回程票;②結(jié)清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議學分、照片和通訊錄。
3. 會后工作：①結(jié)算會議開支費用;②歸還會議所借物品。
學術會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小(因為會議頻繁)，參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。
學術會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細節(jié)方面的充分準備。如會議地點應盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強或與會議研討內(nèi)容相關的地區(qū)，最好在當?shù)赜幸劳袉挝弧䦂龅牟贾�，包括主席臺的設置、橫幅標語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設備的安裝使用、茶水服務、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準備的學術會議，一定要按期召開。會議期間應當就討論的主題進行廣泛深入的研討。學術會議要安排緊湊，緊扣主題，對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文，要圍繞重點議題認真組織評議，通過討論力求解決一些理論問題和實際問題。要貫徹雙百方針，倡導學術民-主，提倡各種不同學術觀點的碰撞，對與會者應一視同仁，努力營造學術自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學術會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關部門進行舉薦，使
優(yōu)秀人才更好地成長。學術會議期間，除進行學術討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對科學發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識等)提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學術沙龍、設問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術會議形式，營造學術會議的寬松氛圍，提高交流成效。
以上這篇是就為您介紹到這里，希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章，請分享給您的好友。
【學術會議接待方案】相關文章：
接待活動方案01-16
活動接待方案05-01
領導調(diào)研接待方案11-04
接待活動方案11篇01-16
接待活動方案(11篇)01-16
領導調(diào)研接待方案精選8篇12-15
領導調(diào)研接待方案8篇03-23
領導調(diào)研接待方案(8篇)03-24
領導調(diào)研接待方案(精選9篇)02-10
領導調(diào)研接待方案(10篇)11-06