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會議記錄格式及范文
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式(工作會議紀(jì)要)
會議名稱:開陽公司工會文員會工作會議
時 間:2004年12月23日上午
地 點:公司三樓會議室
主持人:毛大龍
參加人員:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒 、林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君
主要內(nèi)容:
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結(jié)匯報,對公司工會全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調(diào)要加強女工工作,為此會議提出如下要求:
1. 按工會基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項申請四部分,補充完善公司企業(yè)文化活動計劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2. 制訂工會工作會議制度,要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議,總結(jié)本季度的工作情況
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會,由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會議指出工會委員會要積極參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。
工作會議紀(jì)要格式(范文)
時間:1996年6月17日
地點:中華研修大學(xué)會議室
參加人員:常務(wù)副會長范××,副會長姚×x、郝××、路××,辦公室主任王××、副主任高××,活動中心主任刁×,中華研修大學(xué)管委會主任韓×等。第一副會長郭××,副會長張××,常務(wù)副秘書長鄭××,副秘書長張××因事請假,會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容:
一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,××、××同志對學(xué)會辦公地點進(jìn)行了考察,經(jīng)過比較,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:××市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號。聯(lián)系電話:XXXXX。
二、學(xué)會與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。
三、為便于開展工作,建議增補中華研修大學(xué)管委會主任××為學(xué)會副會長,負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會確認(rèn)。 工作會議紀(jì)要范文
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。
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