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團隊聚餐活動方案
關(guān)于組織員工聚餐活動的方案 為回饋員工辛勤工作,同時鼓舞員工士氣,增強公司凝聚力,提高員工對公司的認可度,并為同事間相互交流、進一步認識提供機會,培育企業(yè)團結(jié)、奮進的團隊精神,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,特舉辦此次活動。
一、參加人員 總公司全體員工、各分廠負責(zé)人和生產(chǎn)骨干以及合作廠家(白沙、鞏義各兩人)共計40人左右
二、活動時間:2011年12月31日10:00——18:點左右
三、活動地點:萬萊國際酒店
四、餐會主題 三力建材公司2015新年心(新)意員工聚餐會。 五、策劃準備
1.地點選擇:(已定)酒店方面聯(lián)系(閆哲、李春梅)(場地提前看 完,萬萊國際酒店一樓大廳東側(cè) 有音響設(shè)備,投影儀、電腦自帶、會議PPT準備李春梅)。
2.車輛安排:公司所有車輛(含售后捷達、丁總海馬),
3.禮品物資:酒(公司備)、瓜子、糖(酒店備)、煙、獎品(采購卡-通杯)
4.資金來源及預(yù)算
(1)公司2012.年4月——2012年11月金目標(biāo)扣款共計5100元
(2)餐費 就餐人員40人左右,需4桌,酒店推薦包桌 :598元、698元、798元....等,以包桌菜品搭配類型為參考,仔細看了菜單,自己點菜均在600元以上,598包桌菜品搭配比較實惠,看起來也很豐盛建議選擇,費用大概為2400元。
(3)KTV包房費用(有不同的最低消費含酒水)
(4)互動游戲小禮品 卡-通杯 牙膏 鼠標(biāo)墊等 預(yù)算200元以內(nèi)。
(5)根據(jù)以上描述初步預(yù)算(不含KTV包房費用)2600,綜合預(yù)算可控在3000元以內(nèi)。
5、拍照李冰,攝像田曉。
五、活動當(dāng)天流程
1、集合時間
總公司員工2011年12月31日8:30公司總部,各分廠負責(zé)人和生產(chǎn)骨干9:00公司總部,白沙、鞏義12:00客戶建議直接前往萬萊國際酒店。
2、前往酒店時間(酒店營業(yè)時間為10:30分)
9:20閆哲及辦公室人員先去酒店布置會場,其他人員10:00左右出發(fā)10:30前趕到即可.
3、現(xiàn)場活動安排
(1)、主持人宣布活動開始(入座后開始時間為10:50左右 )
(2)、董事長致辭
(3)、常務(wù)副總經(jīng)理致辭
(4)、公司2015年度經(jīng)營目標(biāo)及總體規(guī)劃展望ppt(李捷)
(5)、互動節(jié)目
(1)、各分廠、部門經(jīng)理自我介紹
主題 模式 姓名職位 2015——我的夢想
(2)、抽紙條游戲(全員參與)
(3)、其他即興節(jié)目
5、12:30活動結(jié)束開始用餐
6、13:30餐會結(jié)束,KTV繼續(xù)活動(自愿)、其他人回公司上班或直接放假。
李春梅
2012年12月29日
群聚會活動策劃方案
一、 活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊 相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、 活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動籌備
●為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動: 會長:( )全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:( )全面負責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作
●會務(wù)組設(shè)六個小組
協(xié)調(diào)組:組長( )組員:( )全面負責(zé)聚會籌備組織工作;負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:組長( )組員:( )負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:組長( )組員:( )負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)組:組長( )組員:( )負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:組長( )負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。
攝像組:組長( )組員:( )負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城“海闊天空”群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間:20**年 *月*日
2、聚會報到地點:*********
3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排(可以根據(jù)群內(nèi)人員整體情況,年齡、性別、素質(zhì)、愛好、經(jīng)濟條件等選擇幾個方案)
活動之一:
主題: “海闊天空聊 相聚更友誼”活動接待會
時間: *月*日 *:**
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準備群員聚會報到的接待,財務(wù)組做好費
用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “蜀山有你、所以美麗”(或天鵝湖暢游)公益活動
(注:選登蜀山,用餐是個問題,游天鵝湖過于平淡沒太大氣氛)
時間: *月*日*:**—*:**
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進行協(xié)商準備“北海有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們交流經(jīng)驗。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員,讓他們做好準備。
活動之三:
主題: “海闊天空聊 相聚更浪漫”簡約午餐
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。(注:飲料、果汁為主,不的上酒類) 活動之四: (待選)
主題: “海闊天空聊 相聚更親切”鄉(xiāng)情同誼旅游
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項,當(dāng)大家一起手牽手、肩并肩漫情的走在旅游區(qū)和道路上,是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤獨的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié),便于大家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責(zé)策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家情誼的見證。
活動之五: (待選)
主題: “海闊天空聊 相聚更狂歡”聚會狂歡紀念盛宴
時間: *月*日 **:00—**:00
內(nèi)容: 全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 群聚感懷,烈酒加溫, 將聚會的氛圍推向最高-潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像?偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦。
活動之六:
主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間: *月*日00:00—00:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,
讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息) 活動之七:
主題: “海闊天空聊、分別難舍情”眷戀會及總結(jié)會
時間: *月*日 00:00--活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動經(jīng)費
A、經(jīng)費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行AA制;
2、前期準備資金由會務(wù)組承擔(dān),最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理,所有費用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
B、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地等看群內(nèi)有否相關(guān)資源,廣告公司、餐飲行業(yè));
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支
明細公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費主要項目
1、交通費 (自備車輛可提前到會務(wù)組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、紀念品:印刷品
7、KTV娛樂活動費
8、其它應(yīng)急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長)。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件,請各位自行負責(zé)。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、 文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;
5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系;
6、 每位群員都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,激-情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務(wù)必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因為有你,我們會更加精彩。!
“海闊天空聊、 共聚更友誼” 聚會活動會務(wù)組
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