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對辦公室工作展望
時間飛逝,新的學(xué)期已然開始,新的挑戰(zhàn)也不約而至,辦公室是負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),并協(xié)調(diào)各部門開展工作的職能部門,對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室將吸取上一年的教訓(xùn),在新的一年里,努力創(chuàng)新,做好經(jīng)手的每一件事,將本著“踏實(shí)、用心、創(chuàng)新”的態(tài)度,為學(xué)生會奉獻(xiàn)自己的一份力量。為了提高工作效率,辦公室有以下幾項(xiàng)工作重點(diǎn):
一、辦公室的職能
學(xué)生會的管家,學(xué)生會的 CPU 。她擔(dān)負(fù)起學(xué)院同學(xué)與老師以及主席團(tuán)與各部門間溝通交流的重任,做好上情下達(dá),下情上傳的本分;同時負(fù)責(zé)編輯整理學(xué)生會和各部門的各種文件和資料,包括會議記錄、活動計劃和活動總結(jié)等。作為管家負(fù)責(zé)財務(wù)管理、檔案管理、物品管理等。發(fā)掘你的特長,期待你的加入,同辦公室一起攜手為記憶最美好處畫下珍惜的一筆。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
沒有凝聚力的團(tuán)隊(duì)是不成熟的,經(jīng)不起挑戰(zhàn),更沒有戰(zhàn)斗力,培養(yǎng)內(nèi)部的凝聚力尤為重要,所以要求每兩周開一次例會,開會時干事不得隨意請假或曠會;為了方便管理與監(jiān)督,在部門內(nèi)部制定考核制度,記錄每個干事參加活動的情況;為干事們爭取更多的鍛煉機(jī)會,使他們養(yǎng)成團(tuán)結(jié)求實(shí)的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,最終覺得來學(xué)生會是不虛此行。
三、工作方面有創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁瑣,需要耐心、仔細(xì)的去干每一項(xiàng)任務(wù)。平時工
作主要是上傳下達(dá),就是把主席團(tuán)的意見或任務(wù)傳達(dá)給各個部門并協(xié)調(diào)各部門工作,為學(xué)生會各部門做好傳針引線的工作;整理各種活動材料,做好平時的各種記錄;學(xué)期末做優(yōu)秀分會材料整理。我們一定完善辦公室的組織體系和運(yùn)行機(jī)制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。
四、活動舉辦有特色
辦公室承辦校級活動成語英雄大賽,成語英雄大賽可以提高學(xué)生對中
華文化的認(rèn)識,使同學(xué)們積淀一定的文化知識,提高文化素養(yǎng),也可以加
深學(xué)校的文化氛圍。我們一定吸取教訓(xùn),提前著手活動的準(zhǔn)備工作,創(chuàng)新、平穩(wěn)的把這個活動辦好。
回顧過去我們豪情滿懷,展望未來我們信心百倍!在新學(xué)期的工作實(shí)
踐中,辦公室成員將會不斷努力與探索,揚(yáng)長避短,使各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中前進(jìn),逐步走向完善。
主 任:
副主任:
時 間:
團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作展望
時間飛逝,新的學(xué)期即將開始,新的挑戰(zhàn)也即將到來,辦公室作為負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成上級下達(dá)的各項(xiàng)指示,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),在吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,現(xiàn)制訂了本屆辦公室的工作計劃如下:
1、 重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
2、 對學(xué)生會值班室進(jìn)行重新布置與美化。
3、對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。在統(tǒng)計學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系方式的基礎(chǔ)上,下學(xué)年會著重統(tǒng)計各班班團(tuán)通訊錄,以方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
4、辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
5、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。每兩周或每月一次書面工作總結(jié),并裝訂成冊,以提高辦公室成員的實(shí)際能力。
6、在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
7、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
8、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
9、儲備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。下學(xué)年我們將對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用儲備品進(jìn)行登記,以便各部室活動時方便使用。
10、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性,以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
辦公室工作總結(jié)以及工作展望
工作總結(jié):
1. 負(fù)責(zé)整理了學(xué)生會公示名單表格,并進(jìn)行公示。
2. 負(fù)責(zé)了幾個PPT制作,,現(xiàn)在著手外語文化節(jié)ppt。
3. 配合老師主席,及時完成臨時分配的任務(wù)
4. 負(fù)責(zé)整理第十屆學(xué)生會干部認(rèn)定表
5. 做好日常常規(guī)工作。
6. 補(bǔ)辦的團(tuán)員證還沒收齊蓋章,這個我會抓緊時間 工作展望:
1. 做好日常工作,及時完成老師及主席分配的各項(xiàng)任務(wù)
2. 每周一次例會,對上周工作進(jìn)行總結(jié)
3. 做好學(xué)生會以及學(xué)院各種信息整理
4. 繼續(xù)每周的會議記錄
5. 積極配合老師及主席
6. 讓干事接觸不同的工作,提高他們的工作能力
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