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社團(tuán)辦公室工作展望
新的一學(xué)期的到來(lái),作為辦公室的負(fù)責(zé)人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來(lái)闡明新一學(xué)期辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
(1)部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
2。抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。每周二總結(jié)已做工作的成敗得失并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排并合理地分配任務(wù)。
②思想交流大家民-主地開展交流與討論各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。在肯定優(yōu)秀的同時(shí)正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3.抓好每周的會(huì)長(zhǎng)會(huì)議
(1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開的學(xué)院所以社團(tuán)的會(huì)議,是以各個(gè)社團(tuán)的帶頭人組成的交流會(huì)議,各個(gè)社團(tuán)上報(bào)上周的工作和對(duì)本周的工作安排,同時(shí)反映本社團(tuán)的現(xiàn)狀。
(2)做好每個(gè)社團(tuán)的工作匯報(bào)筆記,對(duì)社團(tuán)提出的問(wèn)題放在會(huì)議上討論,適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報(bào)工作。
(3)協(xié)調(diào)好所以兄弟社團(tuán)的關(guān)系,使之發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力量。
4.活動(dòng)開展
. 貫徹學(xué)院的每月教育主題,結(jié)合社團(tuán)的自身性質(zhì)讓有能力的社團(tuán)開展活動(dòng),活動(dòng)形式由各個(gè)社團(tuán)協(xié)會(huì)的自身?xiàng)l件決定,做好活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督工作。
結(jié)合學(xué)院每月的主旨,鼓勵(lì)每個(gè)社團(tuán)都活起來(lái),協(xié)助好社團(tuán)的活動(dòng)開展,及時(shí)處理和上報(bào)活動(dòng)的問(wèn)題和困難。 社團(tuán)工作進(jìn)入收尾階段,做好各社團(tuán)的考核工作,整理好本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)文件,對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)本學(xué)期出現(xiàn)的問(wèn)題要求各個(gè)社團(tuán)自我反思。
5.、工作細(xì)則:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員提供一個(gè)好的辦公環(huán)境。
2、協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng)。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4、聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5,規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理。
6,值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。 8,社團(tuán)評(píng)選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開成員大會(huì),為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布(得到團(tuán)委統(tǒng)一之后)。社團(tuán)
聯(lián)合會(huì)的體制:民-主集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采用了民-主集中制,主要事件都召開全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行討論。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來(lái),并繼續(xù)完善。所有社團(tuán)有義務(wù)配合其辦公室將本社團(tuán)的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級(jí)檢查。
陳樂(lè)鑫
學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室學(xué)期工作計(jì)劃
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù),經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的寒假,我們回到了久違的校園,在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、 工作目標(biāo):明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時(shí)與社
聯(lián)其他部門以及各個(gè)社團(tuán)形成和-諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力,有行動(dòng)力的部門。
二、 具體內(nèi)容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2. 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力,也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái),我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長(zhǎng)申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán),把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作,爭(zhēng)取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3. 如果能夠通過(guò)上級(jí)審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4. 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極
的作用。
5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材,以便需要之時(shí)使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動(dòng)班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細(xì)則:
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng);
3. 做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng),并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、 注意事項(xiàng)
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到財(cái)務(wù)公開,讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2. 提高辦事效率,每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時(shí)要能及時(shí)找到
5. 認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7. 協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置等工作
8. 結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個(gè)社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng),提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室部長(zhǎng)工作計(jì)劃
新的學(xué)期,新的任務(wù),我們也有新的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)剛繼任的學(xué)生干部,壓力與動(dòng)力并行,在各個(gè)力的作用下,只有提高執(zhí)行力,才會(huì)有所成就。結(jié)合我們學(xué)校的實(shí)際情況及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的整體運(yùn)行步驟,在這一學(xué)期里制定以下工作計(jì)劃:
一:盡職
1,開學(xué)前一周,完成上學(xué)期工作收尾,并做好迎新準(zhǔn)備工作
2.新任協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)名單核實(shí)確定
3.嚴(yán)格根據(jù)我部實(shí)際需求,收納合格新人
4.盡量以最快速度完成干事培訓(xùn)工作,以備社團(tuán)文化節(jié)更順利進(jìn)行
5.本著社團(tuán)活動(dòng)常態(tài)化的宗旨,知道所帶協(xié)會(huì)舉辦高質(zhì)高效活動(dòng)
二:盡責(zé)
1.端正工作態(tài)度,嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)完成各項(xiàng)工作
2.注意自己形象,嚴(yán)格以學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。
三:工作設(shè)想
1.協(xié)調(diào)社聯(lián)個(gè)部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、
開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),以此作為工作的中心,開展各項(xiàng)學(xué)生工作。我認(rèn)為我部應(yīng)多組織一些學(xué)生干部?jī)?nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富各個(gè)部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的友誼,保證各項(xiàng)學(xué)生工作的順利開展。
2.我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我建議采取人員分工制,以提高工作效率。
以上就是我這個(gè)學(xué)期大致工作計(jì)劃,具體工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整,希望社聯(lián)的每一份子能團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)因我們的加入而更加強(qiáng)大,社團(tuán)工作越做越好!
計(jì)劃制定人:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
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