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淺談大學(xué)生求職擇業(yè)的面試技巧
——自薦的技巧
大學(xué)畢業(yè)生的求職擇業(yè)是用人單位與畢業(yè)生之間“雙向選擇”的過程。畢業(yè)生向用人單位正確的宣傳自己、展示自己、推銷自己的過程,就是所謂的“自薦”。自薦是就業(yè)的基礎(chǔ),自薦在很大程度上決定畢業(yè)生能否獲得進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì).
面試是用人單位在指定的時(shí)間和空間內(nèi)對(duì)應(yīng)聘者通過當(dāng)面交談來考核應(yīng)聘者的一種錄用人才的方式。通過面試,用人單位不僅可以直接了解應(yīng)試者的面貌舉止,而且可以了解應(yīng)試者的綜合素質(zhì)和各方面的才能。對(duì)于畢業(yè)生來講,面試是匯集多種知識(shí)、能力的多方位考核,是對(duì)自身素質(zhì)的綜合性檢驗(yàn)。
自薦和面試作為當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生求職擇業(yè)過程的兩個(gè)重要階段,對(duì)用人單最終的選擇決定有著不可低估的作用。盡管“自薦—面試”有可能不全面、不深刻,用人單位也未必能通過這短短的過程對(duì)畢業(yè)生做出全方位的真實(shí)了解,但在現(xiàn)階段人才市場(chǎng)機(jī)制尚未完善健全的情況下,絕大部分用人單位都選用這種方式來錄用畢業(yè)生。
那么,大學(xué)生在進(jìn)行“自薦和面試”時(shí)需要掌握那些方法、技巧及相關(guān)的心理調(diào)控手段呢?下面我們就來談?wù)勥@方面的問題。
一、自薦材料準(zhǔn)備的技巧
畢業(yè)生的自薦材料一般包括求職信(自薦信)、學(xué)校推薦表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、必要的證明材料等。用人單位出于節(jié)約人力和時(shí)間的考慮,一般不采用直接面試的形式,而是要求求職者先遞交自薦材料,在進(jìn)行比較分析后再通知求職者是否給予面試機(jī)會(huì)。由于用人單位最初是通過自薦材料來了解求職者的,因此自薦材料的好壞直接關(guān)系到求職者能否引起用人單位的重視,能否由此叩開就職的大門。
自薦材料的準(zhǔn)備工作最好在第一次“雙選”會(huì)開始前的一兩個(gè)月著手,這樣才有足夠的時(shí)間進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。如果僅提前一個(gè)星期左右才匆忙準(zhǔn)備,因?yàn)闀r(shí)間倉促,材料很可能不全面、不充分和不得體,而且還可能錯(cuò)過較早開始招聘工作的用人單位。
(一)自薦信
1、自薦信的格式
自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款等。自薦信應(yīng)包含自我介紹、自我推銷,重點(diǎn)突出個(gè)人背景中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦信應(yīng)能體現(xiàn)出清晰的思路、良好的表達(dá)能力、溝通交際能力和性格特征。
動(dòng)筆寫自薦信之前應(yīng)先考慮以下問題:第一,用人單位需要的是什么?自己作為求職者期望得到的職位需要哪些技能、知識(shí)和經(jīng)歷,以便注意把個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷與此職位掛鉤。第二,如果是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫的自薦信,其中列出的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該是該崗位所明確需要的;如果并非如此,就按通常所需的一般知識(shí)和經(jīng)歷考慮。第三,仔細(xì)考慮為什么想為該單位服務(wù)。先應(yīng)對(duì)對(duì)方的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化等背景有所了解,再尋找出本人的背景、價(jià)值觀中與其相同的方面。
2、自薦信的內(nèi)容
自薦信的內(nèi)容一般主要有:
稱呼 寫明對(duì)方人事部門領(lǐng)導(dǎo)的稱謂(如:尊敬的某某公司人力資源部負(fù)責(zé)人,您好)
開頭 開宗明義地簡(jiǎn)單介紹自己,直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖,以引起對(duì)方注意。要交待清楚自己是誰、為什么寫此信或者對(duì)該單位的了解程度。或先用一句話簡(jiǎn)單介紹一下自己:我是某某大學(xué)的畢業(yè)生,專業(yè)是某某等。求職者只要把最重要也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。然后說明謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告知自己對(duì)該單位簡(jiǎn)單了解的情況。
自我推銷 這是自薦信的主體部分。寫作的目標(biāo)是把對(duì)方適合雇傭自己的理由陳列出來。最好先把自己的資歷進(jìn)行概括簡(jiǎn)介,然后再具體地羅列并附以實(shí)例。如:我的專業(yè)是市場(chǎng)營(yíng)銷,我曾經(jīng)在某某公司實(shí)習(xí),曾獲得過以下的業(yè)績(jī)……,具有以下的技能……等等。要有針對(duì)性地把自己的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和實(shí)踐經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作目標(biāo)相聯(lián)系,選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力證明自己適合這份工作的例證。
客套話 在這部分里,應(yīng)對(duì)用人單位贊賞一番,簡(jiǎn)單提及其聲望、成績(jī)、公司文化、管理宗旨或其它任何讓對(duì)方感到驕傲的東西,并讓對(duì)方知道自己很愿意在此服務(wù)。此外,還可以讓招聘者知道應(yīng)聘單位是自己的主要求職目標(biāo),而不是眾多求職目標(biāo)中的極普及的一個(gè)。對(duì)每一個(gè)單位,要使用不同的客套話,以表現(xiàn)出對(duì)該用人單位有所了解。
落款 一般寫上“此致、敬禮”,最后寫明姓名和時(shí)間。
3、寫自薦信應(yīng)注意的問題
(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,客觀公正地介紹自己。(2)突出重點(diǎn),有針對(duì)性。字?jǐn)?shù)以800字為宜,以1—2頁為好。(3)文筆要流暢,字跡要整潔,文法、標(biāo)點(diǎn)力求準(zhǔn)確無誤。(4)盡量避免使對(duì)方反感:a.給對(duì)方限定時(shí)間,如“本人于某月某日要赴外地實(shí)習(xí),敬請(qǐng)貴單位某月某日前復(fù)信為盼”。b.為對(duì)方規(guī)定義務(wù),如“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘貴單位,盼望獲得貴單位的尊重與考慮!。c.以上壓下的口氣,如“某局長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信找你。”d.吊起來賣弄,如“現(xiàn)有幾家單位欲聘我,所以請(qǐng)你們從速答復(fù)我!
(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職者生活學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐、成績(jī)成果的概括集錦。個(gè)人簡(jiǎn)歷很少單獨(dú)寄出,一般總是與自薦信一起呈送用人單位。個(gè)人簡(jiǎn)歷最好以表格或序列的形式,以簡(jiǎn)單明了為好。
1、簡(jiǎn)歷的一般結(jié)構(gòu)為:
本人自然情況 包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、籍貫、畢業(yè)學(xué)校、主修專業(yè)、輔修專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、外語水平、計(jì)算機(jī)水平、身體狀況、社會(huì)職務(wù)、特長(zhǎng)等。
主要經(jīng)歷 按時(shí)間先后順序簡(jiǎn)單陳述自己學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,所在學(xué)校擔(dān)任職務(wù)情況(一般從初中寫起)
受獎(jiǎng)勵(lì)情況 要有針對(duì)性地選擇有利于求職目標(biāo)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
擔(dān)任職務(wù)及組織活動(dòng)情況 簡(jiǎn)單介紹自己曾組織、參與的活動(dòng)、個(gè)人角色及活動(dòng)效果。
社會(huì)實(shí)踐及實(shí)習(xí)情況 主要指與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷。
備注 注明一些自己認(rèn)為應(yīng)該被用人單位了解的背景信息。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的用處就是讓用人單位充分了解自己。因此,應(yīng)表達(dá)適度且富有個(gè)性。簡(jiǎn)歷的格式便于閱讀,有吸引力,能給人留下良好的印象。
2、寫作簡(jiǎn)歷的六個(gè)要點(diǎn)
(1)真實(shí)。誠(chéng)實(shí)的紀(jì)錄和描述,切忌遮遮掩掩或夸大其詞。(2)全面。簡(jiǎn)歷就好像是一個(gè)故事梗概,因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對(duì)方對(duì)自己有盡可能全面地印象。(3)精煉。個(gè)人簡(jiǎn)歷有一二頁即可,不宜過長(zhǎng)。言簡(jiǎn)意賅,流暢簡(jiǎn)練,也是求職者能力的反映。(4)重點(diǎn)突出。要根據(jù)單位和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象。(5)語言準(zhǔn)確。不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不能有病句、錯(cuò)別字。使用外語特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯(cuò)誤,句式以簡(jiǎn)明的短句為好,文風(fēng)平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅。(6)版面美觀大方。條理清楚,標(biāo)志明顯,段落、字體適中,排版端莊美觀,疏密得當(dāng)。
(三)推薦表
大學(xué)畢業(yè)生使用的推薦表大多是由該高校畢業(yè)生辦公室統(tǒng)一印制,畢業(yè)生每人一份。推薦表由畢業(yè)生本人和班主任、輔導(dǎo)員共同填寫好所有欄目后,學(xué)院或系部在規(guī)定欄目?jī)?nèi)蓋上鑒定公章,校畢業(yè)生就業(yè)部門在就業(yè)意見一欄內(nèi)蓋上公章。推薦表具有校方向用人單位推薦畢業(yè)生的作用,具有一定的官方性質(zhì)。因此,應(yīng)該注意以下兩點(diǎn):
第一,推薦表中填寫的內(nèi)容必須保證真實(shí)可靠,評(píng)語必須實(shí)事求是。
第二,推薦表原件人手一份,畢業(yè)生應(yīng)該注意保管,不要遺失。原件最終交給簽約單位。在求職過程中如需使用可準(zhǔn)備復(fù)印件,并由院系加蓋證明:“與原件相通”的公章。
(四)推薦信
如條件允許,求職者可以準(zhǔn)備其他人向用人單位推薦自己就業(yè)的信件。推薦人可以是學(xué)校內(nèi)比較熟識(shí)的知名學(xué)者、教授、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師、輔導(dǎo)員或者實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等等。他們的評(píng)價(jià)同樣應(yīng)該客觀、可信,他們的推薦也比較容易得到用人單位的重視。
(五)必要的證明材料復(fù)印件
成績(jī)大表。應(yīng)由高校的教務(wù)處出具,其中包含畢業(yè)生在校所有課程的成績(jī)。如果是復(fù)印件,必須加蓋證明“與原件相同”的公章。
各種證書。包括外語、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書,榮獲的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)學(xué)金及各類競(jìng)賽榮譽(yù)證書等等。
參加畢業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)的鑒定材料。
有關(guān)科研成果證明及在報(bào)刊上發(fā)表的相關(guān)論文、文章、設(shè)計(jì)等。
其他有關(guān)專長(zhǎng)、愛好的證明材料等。
這些獲獎(jiǎng)證書或者證明,忠實(shí)記錄了畢業(yè)生在校的歷史,是其能力的客觀體現(xiàn),用人單位普遍比較重視,它們也可以被認(rèn)為是畢業(yè)生叩開就業(yè)大門的“敲門磚”。
二、自薦的方法與技巧
自薦在很大程度上決定了畢業(yè)生能否取得進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì),因此畢業(yè)生運(yùn)用恰當(dāng)?shù)淖运]方法并掌握合適的自薦技巧與準(zhǔn)備一份良好的自薦材料同樣重要。
(一)自薦的方法
包括口頭自薦、書面自薦、廣告自薦、網(wǎng)絡(luò)自薦和推薦等。
1、口頭自薦:這種自薦方式要求求職者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場(chǎng)。其優(yōu)點(diǎn)是直接面對(duì)用人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下深刻的印象。如果自己表現(xiàn)出色,可能會(huì)被用人單位現(xiàn)場(chǎng)錄用。其缺點(diǎn)是涉及面有限,尤其對(duì)路途遙遠(yuǎn)的單位更難實(shí)現(xiàn)。如果求職者談吐自如、反應(yīng)敏捷,此種自薦方式更能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。電話自薦也是口頭自薦的一種方式,但只能是“投石問路”,仍需要書面材料和面試。
2、書面自薦:即通過自薦材料的形式向用人單位推銷自己。自薦材料可以通過郵局寄送,也可以當(dāng)面呈遞,還可以讓他人捎帶。此種方法覆蓋面較寬,可以擴(kuò)大自薦范圍,不受時(shí)空限制,簡(jiǎn)便易行,有利于達(dá)到“廣種薄收”的目的。此種自薦方式是目前使用密度最大的自薦方法,而且在使用其他自薦方法后,用人單位通常仍需要畢業(yè)生提供書面的自薦材料。
3、廣告自薦:即借助于傳統(tǒng)的新聞傳媒進(jìn)行自我推銷的自薦形式。這種方式覆蓋面寬,可以擴(kuò)大自薦范圍,缺點(diǎn)是成本較高。
4、網(wǎng)絡(luò)自薦:這是借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自薦的方法。常見的有以下幾種:第一,畢業(yè)生開設(shè)個(gè)人的求職主頁,張貼個(gè)人信息和求職意向,然后等待用人單位“惠顧”;第二,登陸注冊(cè)人才站點(diǎn),向其數(shù)據(jù)庫輸入個(gè)人簡(jiǎn)歷和其他信息,以備用人單位查詢選擇;第三,在各種網(wǎng)站包括人才站點(diǎn)和企事業(yè)單位站點(diǎn)上查詢適合自己的就業(yè)信息,然后通過e-mail或者其他途徑發(fā)送自薦材料。
5、推薦:這是一種間接的自薦方式,指由學(xué)校或個(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生。目前仍是畢業(yè)生應(yīng)聘的重要途經(jīng)之一。
在畢業(yè)生求職擇業(yè)的實(shí)際操作中,這五種自薦方法并不是獨(dú)立使用的。實(shí)踐證明,合理地綜合使用幾種方法效果最好。
(二)自薦的技巧
畢業(yè)生向招聘單位進(jìn)行自我推薦時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)技巧:
1、積極主動(dòng):自薦是求職者的主動(dòng)行為。自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等自薦材料的呈交、寄送要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí)更不能遲疑,否則會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應(yīng)做好各種自薦材料的準(zhǔn)備。應(yīng)做到不等對(duì)方索要,主動(dòng)呈交;不等對(duì)方提問,主動(dòng)向?qū)Ψ浇榻B;不消極等待回音,主動(dòng)詢問。這往往給人一種態(tài)度積極的感覺。
2、以對(duì)方為主:堅(jiān)持以用人單位的需求為導(dǎo)向。在推薦自己的時(shí)候,注重的應(yīng)該是對(duì)方的需求和感受,并根據(jù)其需要和感受展開說服工作,使對(duì)方接受。
3、重點(diǎn)突出:在介紹自己的情況時(shí),應(yīng)重點(diǎn)突出自己的知識(shí)和能力?梢栽敿(xì)介紹自己的專長(zhǎng)、經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣等,而本人和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可。為了取得對(duì)方的信任,有時(shí)還要舉例說明,如在校期間發(fā)表的論文、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、承擔(dān)的社會(huì)工作或某些工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷等。推薦自己必須先從引起別人注意開始,要有特色,突出自己的優(yōu)勢(shì)和與眾不同的方面。如果平鋪直敘,過分謙虛,則有礙用人單位對(duì)自己的全面了解和評(píng)價(jià)。
4、如實(shí)全面:在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,客觀全面,不能無邊夸大。尤其是在介紹自己以往學(xué)習(xí)、工作上取得的成果時(shí),一定要恰如其分,否則將適得其反。同時(shí),自我介紹材料要全面,完整,切忌丟三落四。自薦信、推薦表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證明材料一應(yīng)俱全,才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。
5、有的放失:針對(duì)用人單位的具體要求,強(qiáng)調(diào)自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)所長(zhǎng),這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應(yīng)聘者。比如,用人單位招聘文秘人員,就應(yīng)該重點(diǎn)介紹自己文史哲知識(shí)及寫作才能;用人單位招聘科研人員,應(yīng)該重點(diǎn)介紹學(xué)習(xí)成績(jī)和科研成果;用人單位招聘管理人員,應(yīng)該著重介紹做學(xué)生干部和在工作期間當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)及組織管理才能等等。強(qiáng)調(diào)針對(duì)性的同時(shí),當(dāng)然不能抹殺相關(guān)知識(shí)、才能的作用。專業(yè)特長(zhǎng)加上廣泛的知識(shí)面和興趣愛好會(huì)受到用人單位的青睞。
6、靈活變通:假如一時(shí)沒能被對(duì)方所接受,則應(yīng)重新考慮自己的選擇;倘若發(fā)現(xiàn)期望值過高,就應(yīng)及時(shí)調(diào)整,將期望值適度下降;或者目光多投幾個(gè)單位,甚至還可以到與自己專業(yè)技術(shù)相關(guān)或相通的更加寬泛的行業(yè)中去自薦。正如一位名人所說,“如果你有制造飛機(jī)引擎的技術(shù),你當(dāng)然可以把它變成修理汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的技術(shù)!
7、知難可退:推薦自己有時(shí)不一定會(huì)成功。如果發(fā)現(xiàn)時(shí)機(jī)不對(duì)或者對(duì)方對(duì)自己毫無興趣,就要知難而退,以免浪費(fèi)更多的時(shí)間和精力。這時(shí)候表現(xiàn)要冷靜,或者不卑不亢地表明態(tài)度,或自己找個(gè)臺(tái)階下,以給人留下明理的印象。自薦不成功,問題也可能出在自身,比如資格不夠、業(yè)務(wù)不對(duì)口、過分挑剔等;也可能是其他的原因,如對(duì)方要求過高、性別歧視等。這時(shí),另找門路是求職者的明智之舉。
大學(xué)生求職擇業(yè)技巧abc(下)
——面試的技巧
巢湖學(xué)院中文系 趙尚松
由于面試與筆試相比具有更大的靈活性和綜合性,它不僅能考核一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,而且可以面對(duì)面觀察應(yīng)聘者的口才和應(yīng)變能力等,因而為大多數(shù)用人單位所采納。
對(duì)于大學(xué)生來說,求學(xué)期間各種筆試不斷,也許能應(yīng)付自如,然而對(duì)于面試則因?yàn)榻?jīng)歷少,常常不知所措,心里打怵。學(xué)會(huì)面試,是大學(xué)生畢業(yè)生求職擇業(yè)的新課題。
一、面試時(shí)緊張心理的調(diào)控
緊張是人們?cè)趹?yīng)激面前精神高度集中的一種心理狀態(tài)。初次參加面試的人都會(huì)有緊張的感覺,慌慌張張、粗心大意、說東道西、辭不達(dá)意的情況是常見的。那么怎樣才能在面試時(shí)消除緊張呢?
1、要保持良好的精神狀態(tài)。面試前要適當(dāng)放松,調(diào)節(jié)自己的生活規(guī)律,保證充足的睡眠和休息,使自己以飽滿的精神狀態(tài)面對(duì)主考者。為了消除等待面試時(shí)緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生,可準(zhǔn)備一本輕松活潑、有趣的雜志書籍供隨時(shí)翻閱或聽聽音樂。此外,面試中要進(jìn)行積極地自我暗示,提醒自己鎮(zhèn)靜下來,大聲講話,把面對(duì)的考官當(dāng)熟人看待;或掌握講話的節(jié)奏,“娓娓道來”;或先調(diào)侃兩三句……這些都有助于消除緊張。
2、不要把成敗看得太重。這個(gè)機(jī)會(huì)不成,還有下一次機(jī)會(huì);這個(gè)單位不用,還有更好的單位等著自己(此處不留爺,自有爺去處);即使求職不成,也沒失去什么,而且得到了面試的經(jīng)驗(yàn)。不要老想著面試結(jié)果會(huì)怎樣,只要把注意力放在說話和問答上,這樣將大大消除自己的緊張感。
3、不要把考官看得過于神秘。并非所有的考官都學(xué)識(shí)淵博、經(jīng)驗(yàn)豐富、洞察一切,有的可能在陌生人面前也會(huì)緊張……認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),就用不著對(duì)考官過于畏懼了,精神也會(huì)自然放松下來。(也可無限制的貶低考官)
4、要充分準(zhǔn)備。實(shí)踐證明,面試前準(zhǔn)備得越充分,緊張程度就越小?脊偬岢龅膯栴}你都會(huì),還緊張什么?面試前除了進(jìn)行知識(shí)準(zhǔn)備、技能準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備外,還要了解熟悉求職的常識(shí)、技巧、基本禮節(jié),必要時(shí)同學(xué)之間可模擬考試,在事先多次練習(xí),互相指出不足,相互幫助,到時(shí)緊張的程度就會(huì)減小。即使考官提出的問題超出了準(zhǔn)備的范圍,你不能解答,也不必緊張,還有下一個(gè)問題呢!
5、要增強(qiáng)自信心。面試時(shí)應(yīng)聘者往往要接受多人的提問,迎接多方的目光,這是造成緊張的客觀原因之一。這時(shí)不妨將目光盯住主考官的腦門,用余光注視周圍,既可增強(qiáng)自信又能解除緊張;面試過程中,考官們可能交頭接耳,小聲議論,這是很正常的,不要把它當(dāng)成精神負(fù)擔(dān),而應(yīng)作為提高面試能力的動(dòng)力,可能議論是對(duì)你的關(guān)注,會(huì)增加成功的概率。
二、面試時(shí)應(yīng)注意的基本禮儀
現(xiàn)在越來越多的用人單位在錄用員工時(shí)重視對(duì)其人品、素養(yǎng)的綜合考察。因此,在面試時(shí),考官們會(huì)隨時(shí)注意求職者的言行舉止。那些舉止得體、符合現(xiàn)代禮儀者往往能贏得考官的青睞。因而,求職者切不可忽視禮節(jié)和舉止。
1、服飾要得體。穿著打扮,有意無意地反映著一個(gè)人的修養(yǎng)。儀表往往左右著招聘者對(duì)你的第一印象。因此,面試前應(yīng)注意自己的著裝打扮。衣冠不整、蓬頭垢面,會(huì)被認(rèn)為是邋遢窩囊,責(zé)任感不強(qiáng);過于超前的服裝,也會(huì)被認(rèn)為不可信賴。總的來說,女同志的裝束應(yīng)以樸實(shí)、莊重為好;男同志則以整潔、干練為妙,并注意提前理好自己的發(fā)型。如在夏季,女同志可著得體的衣裙,衣裙長(zhǎng)度應(yīng)在膝蓋左右或以下,男同志可著整潔的襯衣或t恤衫,并注意扎在腰帶里;其他季節(jié)則以和體的中山裝或西裝為好(可從衣服搭配、領(lǐng)帶與首飾、發(fā)型與皮鞋等方面考慮)。此外,裝束打扮一定要與謀求的職位相稱。如在一次招收教師的面談會(huì)上,有位求職者身著“毛邊”牛仔褲,上衣系錯(cuò)扣子,口袋里露出高級(jí)香煙,腰上別著錄音機(jī),留著十分前衛(wèi)的發(fā)型,后果如何,可想而知。為了慎重起見,面試前最好請(qǐng)老師同學(xué)審視一番,免得出洋相。需要提醒的是:面試畢竟不是選美比賽,應(yīng)避免過分濃妝艷抹,而應(yīng)“清水出芙蓉,天然去雕飾”。
2、遵守預(yù)約時(shí)間。面談時(shí),無論何種情況,千萬不能遲到,最好是提前10分鐘左右到達(dá)面談地點(diǎn),以表示求職的誠(chéng)意,給對(duì)方信任感。假如依照約定的時(shí)間匆匆前往,對(duì)方也許會(huì)在等你,但顯得你欠禮貌、欠誠(chéng)意,同時(shí)還容易使你情緒緊張而影響面試效果;而提前半小時(shí)到達(dá)亦會(huì)被視為沒有時(shí)間觀念。遵守時(shí)間還有另一層含義,即要遵守面談約定的時(shí)間長(zhǎng)度。有時(shí)招聘者主動(dòng)提出只能談多長(zhǎng)時(shí)間,有時(shí)需要你主動(dòng)問可以談多長(zhǎng)時(shí)間,面談中一定要把握好時(shí)間,以體現(xiàn)你的辦事效率。
3、表情要自然,動(dòng)作要得體。進(jìn)門時(shí)若門關(guān)著,應(yīng)先敲門得到容許后再進(jìn)去。開關(guān)門的動(dòng)作要輕,以從容、自然為好。在對(duì)方?jīng)]有讓你坐下時(shí),切勿急于坐下;請(qǐng)你坐下時(shí),應(yīng)說聲“謝謝”;坐下后要保持良好的體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,不要撓頭皮,摳鼻孔,挖耳朵,或蹺起二郎腿亂抖,以免引起反感。正確的坐姿是:全身放松,兩腿自然并攏,手放在膝上,挺直腰板,身體微向前傾,坐時(shí)既不可坐得太淺,也不能坐得太深。坐淺了容易使自己緊張,導(dǎo)致注意力不集中,坐深了容易斜倚在靠背上,給人以懶散感。正確的坐姿給人感覺是精神振奮,朝氣蓬勃。對(duì)于女同志來講,動(dòng)作更應(yīng)得當(dāng),任何輕浮的表情、動(dòng)作都會(huì)使求職成為泡影。
4、要講究文明禮貌。進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼:“您好!我是某某某”;如果是對(duì)方主動(dòng)約自己面談,一定要感謝對(duì)方給自己這樣一個(gè)機(jī)會(huì);如果是自己約對(duì)方面談,一定要表示歉意:“對(duì)不起,打擾您了”等等。面談時(shí)要真誠(chéng)地注視對(duì)方,表示對(duì)他的話題感興趣,絕不能東張西望,心不在焉,或下意識(shí)地不停地看手表,否則,就顯得不尊重對(duì)方。另外,就對(duì)方的談話要有適度的呼應(yīng):他說話幽默時(shí),你的笑聲會(huì)增添他的興致;他語調(diào)嚴(yán)肅認(rèn)真時(shí),你屏住呼吸則強(qiáng)化了氣氛。這種反應(yīng)要自然坦率,不能故意做作或大驚小怪地作出表情。面試結(jié)束時(shí),應(yīng)微笑起立,感謝用人單位給予自己的面試機(jī)會(huì),然后道聲“再見”。
5、不要輕易言“不”。求職擇業(yè)是一種雙向選擇的過程,對(duì)方往往會(huì)提出一些問題,請(qǐng)你回答,或列舉某項(xiàng)工作請(qǐng)你去做。這時(shí)你必須審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變,展示自己的實(shí)力,絕不要說:“我不行”,“我不會(huì)”,“不知道該怎么做”等等的話語。即使對(duì)一些不會(huì)的問題或從未接觸的工作,也應(yīng)說:“我可以繼續(xù)學(xué)習(xí)和鉆研”,“我相信自己很快就可以學(xué)會(huì)”,“我一定能把這項(xiàng)工作做好”。遇到上述情況時(shí),如果你過分謙虛,反而會(huì)把事情搞糟,給對(duì)方留下應(yīng)變能力差或自信心不足的印象。
6、注意語言表達(dá)條理清楚。不急不慢地通過表情、語調(diào)、聲音等諸方面進(jìn)行配合,傳達(dá)出自己真誠(chéng)、樂觀、熱情、大方的態(tài)度,這會(huì)收到良好的應(yīng)聘效果。談話時(shí)若無特殊情況不可隨便打斷別人的講話;講話時(shí)不可有太多的手勢(shì)語或口頭禪;講話時(shí)普通話應(yīng)力求標(biāo)準(zhǔn),不可講錯(cuò)字或念錯(cuò)音,方言最好不用。若是涉外單位,還應(yīng)作好用外語面試交談的準(zhǔn)備。講話時(shí)不可以自負(fù)的方式、語氣說話,即話不能說得太滿,也不必太謙虛。
7、在等候面試時(shí),不要到處走動(dòng),更不能擅自到考場(chǎng)外面觀望;求職者之間的交談也應(yīng)盡可能地降低音量,避免影響他人應(yīng)試或思考。最好的方法就是抓緊時(shí)間考慮可能被提及的問題,積極為應(yīng)試做準(zhǔn)備。
三、師范生面試中常見的問題枚舉
問題一:一般先讓應(yīng)聘者作自我介紹,著重說明自己的優(yōu)勢(shì),時(shí)間大約3-4分鐘。通過這一程序,招聘者旨在了解應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)成績(jī)、語言表達(dá)能力以及精明干練程度。
診斷:從敘述的內(nèi)容看,不少應(yīng)聘者大話、套話太多,一開口就說自己從小喜歡當(dāng)老師,熱愛教育事業(yè)等等,講了半天,也沒有深入到實(shí)質(zhì)問題。
處方:同學(xué)們可從以下幾方面介紹自己:專業(yè)課學(xué)習(xí)成績(jī),獲得獎(jiǎng)學(xué)金情況,英語、計(jì)算機(jī)等級(jí),政治面貌,任學(xué)生干部的情況。只要是自己的專長(zhǎng),都可以講出來。
特別提醒:畢業(yè)生是否獲“一等獎(jiǎng)學(xué)金”,是否任學(xué)生干部等,都是畢業(yè)生自身素質(zhì)的表現(xiàn),它們是學(xué)校招聘時(shí)考慮的一個(gè)重要因素,但絕非唯一因素。相對(duì)而言,學(xué)校比較重視畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī),這是由普通中小學(xué)的性質(zhì)所決定的。未來的教師只有具備豐富的專業(yè)知識(shí),才能勝任教師工作。
問題二:在一般性的介紹后,讓畢業(yè)生充分展示自己的成績(jī)和專長(zhǎng)。
診斷:有的應(yīng)聘者可能認(rèn)為自己的成績(jī)都寫在簡(jiǎn)歷上了,面試時(shí)不必都說出來。其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)。每一位招聘者都非常重視畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,都會(huì)認(rèn)真閱讀,并做簡(jiǎn)要記錄。但招聘者閱讀時(shí)會(huì)有所遺漏,因此,應(yīng)聘者一定要把成績(jī)、專長(zhǎng)講夠、講透。
處方:各方面全面發(fā)展的同學(xué),學(xué)校當(dāng)然青睞。但是,只有一兩方面專長(zhǎng)的應(yīng)聘者,學(xué)校同樣會(huì)鄭重考慮。面試時(shí),這些只有“一專之長(zhǎng)”或“兩專之長(zhǎng)”的畢業(yè)生,就應(yīng)該著重介紹這些方面。曾有一位同學(xué),隨身帶來了自己發(fā)表的幾篇文章,并給招聘者講解文章的中心思想,讓招聘單位感覺,這位畢業(yè)生思想有深度,文學(xué)修養(yǎng)好。
特別提醒:讓人信服,應(yīng)該是面試時(shí)應(yīng)聘者努力達(dá)到的一個(gè)目標(biāo)。受了幾年的高等教育,畢業(yè)生都具有良好的專業(yè)素質(zhì),招聘者一般不會(huì)對(duì)應(yīng)聘者的成績(jī)、專長(zhǎng)有所懷疑。言詞讓人信服,會(huì)加深在招聘者心中留下的印象。讓人信服的一個(gè)重要方法就是拿出真憑實(shí)據(jù)。有的同學(xué)很有成績(jī),可就是不帶證書、復(fù)印件之類,這會(huì)給雙方的交流帶來一些麻煩。
問題三:畢業(yè)生為了在學(xué)校面前顯示自己有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),大講特講自己的家教經(jīng)歷,認(rèn)為這是制勝法寶。
診斷:對(duì)師范生的家教經(jīng)歷,學(xué)校一般一分為二地看待:一方面,它豐富了師范生的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了其自立能力;另一方面,過多的家教活動(dòng)也會(huì)影響學(xué)業(yè)。一些中小學(xué)不提倡學(xué)生做家教。
處方:在講自己的家教經(jīng)歷時(shí),要適可而止。不要給人這樣的印象:家教目的是賺錢,完全占用了業(yè)余時(shí)間,甚至影響了自己的學(xué)業(yè)。還有的畢業(yè)生為顯示自己學(xué)識(shí)淵博,就說自己不僅教專業(yè)課,還教英語等與自己所學(xué)專業(yè)不相干的一些課程,這樣容易讓人覺得你是“萬金油”,什么都能干,卻什么都干不好。
特別提醒:在介紹自己的家教經(jīng)歷時(shí),應(yīng)把介紹的重點(diǎn)放在做家教的過程中如何豐富了自己的專業(yè)知識(shí),提高了教學(xué)實(shí)踐能力、人際溝通能力等上面,讓學(xué)校從自己的講述中知道你在家教經(jīng)歷中為未來的教學(xué)工作積累了初步經(jīng)驗(yàn)。
問題四:學(xué)校時(shí)刻在觀察應(yīng)聘者的言談舉止。應(yīng)聘者的穿著打扮在第一次進(jìn)入學(xué)校面試?yán)蠋煹囊暰時(shí),已經(jīng)“一審”完畢。
診斷:應(yīng)聘者聲音過小,會(huì)讓人覺得他不自信,缺乏一定的魄力,不太適合做班主任工作。在敘述學(xué)習(xí)成績(jī)時(shí),言辭含糊、態(tài)度猶豫容易給人產(chǎn)生虛假的印象。穿著邋遢,或是奇裝異服、舉止夸張,則必將給招聘者留下不好的印象。
處方:在語言表達(dá)方面,詞句順暢、語言簡(jiǎn)練、聲音富于活力、具有演講才能的應(yīng)聘者占有很大優(yōu)勢(shì)。衣著、舉止也是關(guān)系面試能否成功的一個(gè)不可忽視的因素。大學(xué)生衣著簡(jiǎn)樸、整潔、干凈,都屬正常,不卑不亢是招聘者喜歡看到的態(tài)度和氣魄。不少學(xué)生在談話過程中輔助以手勢(shì),無可厚非,但若動(dòng)作幅度太大,甚至指手畫腳,則不太討人喜歡。
特別提醒:自然和本色是畢業(yè)生在語言表達(dá)和行為舉止方面取得學(xué)校認(rèn)同的最好“招式”。面試無異于試講,從應(yīng)聘者的言談舉止中,學(xué);旧峡梢耘袛嗥涫欠襁m合做教師工作。
四、面試后應(yīng)注意的問題
案例:經(jīng)過一天連續(xù)的面試,幾位考官就求職者的面試情況展開了討論,并通過不記名投票把其中的一位列為第一人選。就在這時(shí),這位求職者突然闖進(jìn)會(huì)場(chǎng)說:“對(duì)不起,我想再介紹一下我的情況及困難,希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予考慮!彼某霈F(xiàn)引起了與會(huì)人的反感,她的話受到制止,主考官勸她先回去等待通知,這時(shí)她不但不聽,反而哭了起來,邊哭邊說:“那邊工作我已經(jīng)辭了,你們不要我,我該怎么活呢?……”會(huì)議只好中止。當(dāng)勸走這位青年后,主考官建議重新投票,理由是,一遇到切身利益就哭就鬧的人是不能錄用為國(guó)家機(jī)關(guān)干部的。
這位女青年的表現(xiàn),廣大求職者應(yīng)引以為戒。為了避免出現(xiàn)類似的畫蛇添足的情況,面試中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
1、及時(shí)退出考場(chǎng)。當(dāng)主考官宣布面試結(jié)束后,求職者應(yīng)禮貌道謝,及時(shí)退出考場(chǎng),不要再補(bǔ)充幾句,也不要再提什么問題。如果你認(rèn)為確有必要的話,可以事后寫信說明或回訪,不能在考試后拖泥帶水,影響其他人面試。
2、不要過早打聽面試結(jié)果。在一般情況下,考官組每天面試結(jié)束后都要進(jìn)行討論和投票,然后送人事部門匯總,最后確定錄用人選可能要等3—5天,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。求職者在這段時(shí)間內(nèi)一定要耐心等候消息,切不可到處打聽,更不要托他人“刺探”,急于求成往往會(huì)適得其反。
3、學(xué)會(huì)感謝。面試結(jié)束以后,即使對(duì)方表示不予錄用,也都應(yīng)用各種途徑表示感謝。如果是電話相約面試的,可再打一次電話表示感謝;如果是拖熟人相約面試的,可通過熟人表示謝意;如果是自己寫自薦信相約面試的,可再寫一封簡(jiǎn)短熱情的信表示感謝,使自己的求職善始善終。請(qǐng)注意,面試后表示感謝是十分重要的,因?yàn)閾?jù)我們調(diào)查,十個(gè)求職者往往有九個(gè)人是不回感謝信的。你如果沒有忽略這個(gè)環(huán)節(jié),則顯得“鶴立雞群”格外突出,說不定會(huì)使對(duì)方改變初衷。
4、面試后做好兩手準(zhǔn)備。參加面試往往是自己被招聘單位挑選的時(shí)候,要么被錄取,要么被淘汰,對(duì)此都要有所準(zhǔn)備。面試后的一段時(shí)間里最好不要到外地旅游或出差。當(dāng)必須外出時(shí)最好向招聘單位事先說明,以表示你的誠(chéng)意。
五、面試中可能提及的問題與應(yīng)對(duì)策略
面試中我們常會(huì)遇到這樣一些問題:
1、談?wù)勀阕约骸?/p>
這是一個(gè)比較隨便的設(shè)問,主試人為了使你消除緊張心理,通常把它做為第一個(gè)問題提出。
2、你能為我們做些什么?
主要考察應(yīng)聘者是否對(duì)招聘單位有足夠的認(rèn)識(shí),是否具有真本領(lǐng),溝通交往能力如何。對(duì)此不妨事前查找一些相關(guān)的資料及具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。只有事先了解情況,回答這個(gè)問題才能有針對(duì)性,并引起招聘者的關(guān)注。
3、你有什么弱點(diǎn)?請(qǐng)告訴我你曾經(jīng)失敗的一件事情。
這類問題是面試者故意向求職者身上潑冷水,以考查其自控能力。此時(shí),千萬不能說:“我記不起曾經(jīng)失敗過!边@種回答只能表明自己驚慌失措、不能面對(duì)現(xiàn)實(shí)、缺乏坦誠(chéng)。因?yàn)槭聦?shí)上沒有人會(huì)沒有經(jīng)歷過失敗。聰明的應(yīng)試者會(huì)機(jī)智地把形式上的弱點(diǎn)用實(shí)質(zhì)上的“優(yōu)點(diǎn)”表達(dá)出來,或者尋找失敗原因在于不可預(yù)測(cè)因素的事例。
4、你想找一份長(zhǎng)期的還是臨時(shí)性的工作?
提出這個(gè)問題的面試者是想確認(rèn)應(yīng)聘者是否真心實(shí)意地對(duì)這份工作感興趣。此時(shí),求職者不要簡(jiǎn)單地說個(gè)“是”,還要解釋清楚找這份工作的理由。比如說:“當(dāng)然,我要尋找一份長(zhǎng)期性的工作,我想在這個(gè)領(lǐng)域發(fā)展自己的事業(yè),找機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),尋求新的挑戰(zhàn),向有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士學(xué)習(xí)!
5、你在接受別人批評(píng)指導(dǎo)時(shí)會(huì)不會(huì)感到難受或覺得受到傷害?
面試者提出這個(gè)問題是想知道求職者的服從性。如果員工的失誤被別人指出來之后,輕易地頂撞、發(fā)火或者具有強(qiáng)烈的失落感,那么他在公司里不會(huì)干得很久;卮疬@個(gè)問題,可以說:“毫無疑問,我會(huì)接受別人的意見。更重要的是,我能接受建設(shè)性的批評(píng)而沒有抵觸情緒。因?yàn)槊總(gè)人即使主觀上盡全力而為,也還會(huì)出現(xiàn)失誤,還需要?jiǎng)e人幫助和指導(dǎo)。同時(shí)我也明白,在一個(gè)單位工作,服從管理是最基本的!
6、哪種類型的領(lǐng)導(dǎo)你最喜歡?
回答這類問題時(shí),求職者不能批評(píng)某一類型的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)楦鞣N類型的領(lǐng)導(dǎo)幾乎每個(gè)單位都可能有,甚至也許就坐在自己對(duì)面,直面回答只能自討苦吃?梢詸C(jī)敏地?fù)Q個(gè)角度回答:“我喜歡有魄力、有才能、能夠給新人嘗試機(jī)會(huì)、能及時(shí)指導(dǎo)批評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)!
7、你是否愿意做常規(guī)工作?
這個(gè)問題是面試者的故意誘導(dǎo)。很多用人單位認(rèn)為新畢業(yè)的大學(xué)生不愿意做常規(guī)工作。此時(shí)求職者應(yīng)該理解,任何單位都需要有人做常規(guī)工作,且自己在達(dá)到能夠完成更有責(zé)任的工作的水平之前,必須有基本的鍛煉,先完成一定數(shù)量的日常常規(guī)工作是十分自然的。因此可以這樣回答:“我想這沒有什么問題,任何單位的正常運(yùn)作都需要有人從事常規(guī)工作!
8、你有其他問題需要提出嗎?
這暗示著面試將要結(jié)束。求職者如果回答“沒有”是不明智的,應(yīng)把握住機(jī)會(huì),通過提問或表態(tài)等方式強(qiáng)化主考者對(duì)你的印象。此時(shí)不妨簡(jiǎn)明扼要地詢問一下用人單位的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展歷程等對(duì)方以為自豪的事物。
求職者在面試時(shí)往往會(huì)面臨一些“難題”。其實(shí)對(duì)于有些問題,面試者并不需要應(yīng)聘者給出一個(gè)明確的答案,他只是想從回答中判斷應(yīng)聘者處理問題的方式、原則和能力,判斷其性格和人品。因此,回答時(shí)需要弄清楚面試者想知道的究竟是什么。只有“知彼知己”,才能“百戰(zhàn)不殆”,不是嗎?
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