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創(chuàng)業(yè)成員分工如何安排
首先,我要向大家說(shuō)聲對(duì)不起。上個(gè)學(xué)期由于我沒(méi)有做好自己的工作給常青藤帶來(lái)了很多不必要的問(wèn)題,同時(shí)也給大家的學(xué)習(xí)生活造成了一些消極的影響。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的協(xié)作奮斗,我們常青藤獲得了預(yù)期的成果。不知道大家對(duì)我們各自的分工是否已經(jīng)有了清晰的了解?為了使大家對(duì)各自職責(zé)有更為清晰的了解,便于各項(xiàng)工作的展開(kāi)和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)步,以下是團(tuán)隊(duì)各成員分工及崗位說(shuō)明,請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀,有什么不清楚之處請(qǐng)發(fā)郵件給我,我整理之后再由大家共同討論。
職責(zé)分工表
對(duì)職責(zé)分工表的說(shuō)明:
1、各項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)工作的策劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、組織安排和結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,在工作完成后及時(shí)總結(jié)并向團(tuán)隊(duì)報(bào)告。
2、各項(xiàng)工作的部分負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參與所負(fù)責(zé)工作的各項(xiàng)內(nèi)容,同主要負(fù)責(zé)人合作全程參與,完成該項(xiàng)工作中分配給自己的任務(wù),在主要負(fù)責(zé)人因各自情況缺席該項(xiàng)工作時(shí)對(duì)該工作負(fù)主要責(zé)任,對(duì)該項(xiàng)工作的結(jié)果負(fù)部分責(zé)任。
3、主要負(fù)責(zé)人和部分負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)共同負(fù)責(zé)的工作隨時(shí)保持聯(lián)系和溝通,信息共享、同心協(xié)力完成工作。
4、各項(xiàng)工作的完成都必須服從平臺(tái)的總體目標(biāo),全體成員都有對(duì)其他成員所負(fù)責(zé)的工作負(fù)有配合、支持的義務(wù)。
崗位說(shuō)明書(shū)
你的這份說(shuō)明書(shū)內(nèi)容上還是不糊涂,但是形式上是把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化了。你現(xiàn)在首先把平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)要做的事情都擺出來(lái),然后根據(jù)個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)來(lái)確定每個(gè)人的主導(dǎo)任務(wù),并據(jù)此給與其一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)號(hào)(職位)即可,或者內(nèi)部約定統(tǒng)一
的說(shuō)法,如某某理事。如果事情還沒(méi)有恰當(dāng)?shù)娜藖?lái)做,這個(gè)職位就是空缺,就是下一步你們要考慮的納新問(wèn)題。納新也應(yīng)該是有一些標(biāo)準(zhǔn)的,包括學(xué)習(xí)、品德、能力都要考慮。
實(shí)際操作中,你們的很多工作是要一起進(jìn)行的,很難明確劃分誰(shuí)做誰(shuí)不做。因此在創(chuàng)業(yè)初期,職責(zé)和職位都不可能很細(xì)致很清晰,要籠統(tǒng)一些,留出一定的彈性空間,做得時(shí)候才能靈活。切不可因?yàn)閮?nèi)部紛爭(zhēng)而導(dǎo)致項(xiàng)目夭折,彼此監(jiān)督寫(xiě)在文字上不是件好事,會(huì)傷大家的感情。重要人事問(wèn)題只你一個(gè)人具體暗自把握即可。有些事情你還不能放手,必須全面親自把握,并要善于利用團(tuán)隊(duì)的合力。所以組織結(jié)構(gòu)、分工設(shè)計(jì)要謹(jǐn)慎而巧妙。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與反饋這是你們前期很重要的日常工作,在你們的工作流程中要有所要求。
而且你們要考慮前期輪班制度,以及其他系部人員加入問(wèn)題。
:1、常青藤成員雖然分了工,但是不知道應(yīng)如何設(shè)置相應(yīng)的職務(wù)。2、平臺(tái)章程在現(xiàn)階段是否合適。3、是否和要一份創(chuàng)業(yè)合伙協(xié)議書(shū)或合同。3、成員的獎(jiǎng)懲方案應(yīng)如何設(shè)計(jì),最好舉例說(shuō)明。謝謝!
章程目前來(lái)看有些超前,但是這是為以后事業(yè)發(fā)展的保證,是創(chuàng)業(yè)成員長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的保證。章程里就要體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)者共同意志,并要全體成員簽字,實(shí)際就是一份合伙協(xié)議。只不過(guò)這是一份股份有限公司運(yùn)營(yíng)體制的合作書(shū)。因此你可以進(jìn)一步修訂,把各成員的責(zé)任、利益都說(shuō)清楚,股東退出機(jī)制也要明確。把它和員工守則一起作為對(duì)組織全體成員進(jìn)行激勵(lì)約束的基本制度體系。還要細(xì)化這兩個(gè)文件,并賦予其嚴(yán)格的內(nèi)部制度約束力,以此來(lái)規(guī)范組織和個(gè)人行為。
目前階段,屬于創(chuàng)業(yè)前期,創(chuàng)業(yè)成員不存在具體的獎(jiǎng)懲問(wèn)題,大家都是這個(gè)平臺(tái)的主人(股東)。工作不得力,就削減他的任務(wù),縮小他的權(quán)力;態(tài)度有問(wèn)題,除了溝通教育外,就是容忍;損害了集體利益的,可以啟動(dòng)章程中設(shè)立的等價(jià)賠償制度,或者強(qiáng)制出局。所以你要保證足夠的控制權(quán),你和你的核心成員的股份要超過(guò)50%,這樣必要時(shí)你才能使用特殊手段。章程和守則都要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者全員認(rèn)同后簽字確定共同遵守。
如果你們目前的創(chuàng)業(yè)人員不足以支撐短期平臺(tái)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的話(huà),那么你的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)里要體現(xiàn)出新增人員數(shù)量。最好以組織結(jié)構(gòu)圖的方式來(lái)勾勒各個(gè)職位和崗位之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系。
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