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改造方案招標管理辦法
第一條:為適應公司改制要求,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,進一步完善生活區(qū)基礎設施建設,加快社會化管理進程,提升管理和服務整體水平,做好生活區(qū)維修改造工程及物資采購工作,確保公司資金的合理使用,特制定《維修改造工程、物資采購招投標管理辦法》,本辦法適用于社區(qū)管理物業(yè)公司負責的維修改造工程及物資采購項目。
第二條:為了公平、公正地開展社區(qū)維修改造工程、物資采購招投標工作,形成管理、執(zhí)行、監(jiān)督相結合的管理機制,成立社區(qū)管理物業(yè)公司招投標工作領導小組和招投標工作監(jiān)督小組。
招投標工作領導小組由社區(qū)管理物業(yè)公司經(jīng)理任組長,副書記、副經(jīng)理以及工程室室主任為小組成員。
招投標工作監(jiān)督小組由黨總支書記任組長,總支干事、紀檢委員、分工會主席為成員,負責對招投標工作全過程監(jiān)督。
招投標領導小組下設辦公室,負責招投標日常工作,辦公室設在工程室,室主任為具體負責人。標的超過5萬元的改造項目或日后需批量購入的的物資設備,需要集團公司規(guī)劃、審計、紀檢等部門參與。
第三條:維修改造工程、物資采購必須遵循公開、公正、公平競爭和擇優(yōu)定標的原則。經(jīng)集團公司或社區(qū)管理物業(yè)公司立項批準的維修改造工程、物資設備采購,按照工程設計要求,按照進度由招投標辦公室(工程室)按照以下程序進行:
(一)確定入圍隊伍(供應商)。招投標辦公室根據(jù)工程項目(物資采購)的類別,選定3—5家施工單位(供應商)。
(二)考察入圍單位。由招投標領導小組組織相關業(yè)務人員對施工單位(供應商)的企業(yè)資質、資金實力、工程質量、信譽程度、售后服務等情況進行全面考察。
(三)確定招標方式。根據(jù)前期考察情況,對于符合工程項目施工條件或考察合格的供應商,經(jīng)招投標領導小組確定批準,由招投標辦公室向施工單位(供應商)發(fā)出招標邀請書,由施工單位或供應商遞交投標申請書。投標書主要包括工程造價預算、使用材料、工程質量、施工工期、質保(售后服務)等內(nèi)容。
(四)收受投標書。投標單位在規(guī)定的時間內(nèi),向招投標辦公室遞交投標書。招投標辦公室將投標書分類管理。
(五)評標。金額為2萬元以下的項目由招投標辦公室直接負責,2萬元以上的項目由招投標領導小組根據(jù)前期考察的情況和施工單位(供應商)的投標書,組織相關業(yè)務人員集中研究、討論,綜合工程造價、工程質量、施工工期、質保(售后服務)以及公司的實際情況,最終確定施工單位(供應商)。金額超過5萬元的改造項目或日后需批量購入的的物資設備,需要集團公司規(guī)劃、審計、紀檢等部門參與。
第四條:簽訂施工合同(采購合同)。招投標辦公室根據(jù)招標要求與施工單位(供應商)簽訂施工合同或采購合同,并經(jīng)招投標領導小組審核確認。
第五條:組織驗收。施工項目竣工后,由工程室組織集團公司相關業(yè)務部門進行驗收。采購的物資設備到貨后,由使用單位和工程室負責驗收,認真檢查設備是否符合合同要求、說明書及其他技術資料是否齊全等。
第六條:合同付款。由工程室負責根據(jù)施工合同或物資采購合同要求,向施工單位或供應商進行付款,并按集團公司規(guī)定留置質保金。
第七條:招投標相關資料文件由工程室負責歸檔。
第八條:本辦法未明確事宜或與國家相關法律法規(guī)相抵觸的,按照國家相關法律規(guī)定執(zhí)行。
第九條:本辦法由社區(qū)管理物業(yè)公司負責解釋。
社區(qū)管理物業(yè)公司
二〇〇八年四月
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